flex office Archives - Blog ComplémentDeco

24 mars 202122 avril 2021

Les transformations des bureaux imposées par le Covid

Pour les entreprises qui accueillent leurs salariés dans les bureaux, à temps plein ou partiel, adapter l’environnement de travail représente un enjeu majeur. S’il reste difficile de définir précisément l’impact de la pandémie sur l’organisation, certains changements sont incontournables. Complément Déco, avec Connection, spécialiste du mobilier de bureau design et modulable, accompagnent les entreprises dans la transformation physique de leurs locaux.

Les bureaux restent indispensables malgré les évolutions des modes de travail

Depuis quelques années, on assiste à une multiplication des environnements de travail : le bureau, le domicile, les « tiers-lieux » comme les centres de coworking. La pandémie du Covid19 a accentué cette tendance avec la généralisation du télétravail.

Pour autant, certains employés doivent toujours se rendre dans les locaux de l’entreprise, quotidiennement ou de façon ponctuelle. Ceux-ci doivent par conséquent se réinventer afin d’offrir une expérience différenciante. Cette évolution forcée est d’autant plus cruciale que beaucoup de personnes ont souffert des inconvénients de travailler à la maison :

inadéquation des lieux,
manque d’ergonomie, mais aussi isolement,
délitement du sentiment d’appartenance à un groupe,
anxiété
etc.

Les réunions virtuelles ont montré combien les échanges informels dans les bureaux sont efficaces pour faire émerger des idées, favoriser la collaboration et consolider les liens.

Plus que jamais, les bureaux doivent mettre en exergue leur capacité à doper la créativité et stimuler l’intelligence collective afin d’accélérer l’innovation.

La question sanitaire est la priorité des entreprises

Le premier impératif des dirigeants est de garantir la sécurité sanitaire de leurs collaborateurs, même peu nombreux. Cela implique de mettre en place des règles d’hygiène, des protocoles de nettoyage et des signalétiques facilitant la circulation. Mais la réorganisation de l’espace s’impose également.

Plusieurs actions concrètes sont nécessaires :

la réduction de la densité des occupants,
installer des barrières de protection les moins gênantes possible pour ne pas nuire à la collaboration et la fluidité des échanges,
le réagencement des postes de travail afin de respecter la distanciation sociale.

Dans cet esprit, Connection propose les alcôves Cubbi, tendances en matière de mobilier d’entreprise dans les espaces ouverts. Pouvant être positionnées dos à dos ou en étoile selon la surface disponible, elles sont peu encombrantes et protègent avec style tout en offrant une intimité visuelle et acoustique aux utilisateurs. Déclinables en différents coloris sobres et élégants pour s’harmoniser avec le reste de la décoration, sans panneaux inesthétiques, elles peuvent être livrées avec ou sans banquette et avec des modules d’alimentation et ports USB intégrés.

Le mobilier facilite la transformation des bureaux

Le choix de mobilier modulable est recommandé pour faciliter l’aménagement de bureaux. Il rend également l’organisation plus flexible face à la menace de changements importants comme des difficultés économiques ou une aggravation de la situation sanitaire. D’ailleurs, le flex office ne devrait pas disparaître. Ce système de postes de travail non attribués à partager répond toujours aux attentes des salariés, pour qui la mobilité est essentielle.

Chez Connection, la gamme Nomad en est un parfait exemple. Ses canapés à une, deux ou trois places avec ou sans contour latéral et dossier, ainsi que ses unités multimédias et ses tables sont entièrement mobiles grâce à leurs roulettes. La configuration est donc libre en fonction de l’espace et des activités (brainstorming, travail en mode projet, formation).

En parallèle, les matériaux antimicrobiens ou faciles à nettoyer gagnent en popularité afin que chacun se sente en sécurité et adopte rapidement les gestes de propreté. C’est ce qu’a fait Connection en privilégiant les matériaux à l’entretien facile : le métal, le polypropylène et les tissus enduits des cabines connectées Cubbi.

Les nouvelles technologies améliorent la sécurité et le bien-être des télétravailleurs

Enfin, les nouvelles technologies ont un rôle clé à jouer. Certaines entreprises dotent leurs postes de travail de capteurs d’utilisation qui les renseignent sur le taux d’occupation et améliorent la gestion des opérations de désinfection et de nettoyage. D’autres misent sur les dispositifs à commande vocale ou gestuelle pour limiter les contacts sur les poignées de porte, les interrupteurs, etc.

Elles sont également indispensables pour les télétravailleurs, ainsi les entreprises doivent assurer le bien-être des collaborateurs concernés par ce mode d’organisation. Ces derniers s’étaient majoritairement plaints pendant le premier confinement du manque d’équipement et d’ergonomie, ou encore des problèmes de connexion. Aujourd’hui, leurs employeurs doivent leur recommander de bonnes pratiques, les doter des outils nécessaires et surtout les aider à s’aménager un espace ergonomique…

À ce propos, Connection a développé une gamme complète de solutions adaptées aux employés évoluant en télétravail, de façon à ce qu’ils puissent créer un coin travail fonctionnel à domicile. Les sièges et chaises de travail Compito, Gravity et Korus s’invitent désormais dans les habitations, après avoir connu un franc succès dans les locaux professionnels. Et à travers le concept Resimercial, regroupant des sièges souples, des chaises et des tables au design authentique, Connection propose d’agrémenter le décor résidentiel en y apportant une touche fonctionnelle orientée « intérieur commercial ».

L’objectif n’est pas seulement de leur permettre d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions, mais aussi de rester en contact virtuel avec leurs collègues. Car préserver les liens interpersonnels contribue à accroitre la motivation individuelle, ainsi qu’à maintenir l’engagement et l’esprit d’équipe, piliers de la performance collective.

23 décembre 20206 janvier 2021

La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

22 octobre 2020

Le Covid-19 redessine les espaces de travail pour une meilleure QVT

Covid et réorganisation des espaces de travail

La pandémie du Covid-19 bouleverse les habitudes de travail. Une partie des salariés continue de travailler à distance et dans les bureaux, les mesures sanitaires imposent une réorganisation de l’espace et des processus. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel design, accompagne ses partenaires pour l’aménagement d’un environnement répondant aux exigences gouvernementales et propice au bien-être des employés.

Les contraintes engendrées par le Covid-19 pour le monde du travail

Avec le Covid-19 et ses conséquences économiques, le travail en 100 % présentiel est remis en question. Certes, il n’est pas possible et pas forcément pertinent de basculer à l’autre extrême, en imposant le télétravail pour tout le monde, ou de ressortir les cloisons pour revenir aux bureaux individuels dans le but de limiter les contacts entre les personnes.

Les entreprises doivent néanmoins repenser leurs espaces en tenant compte de la surface minimale exigée par individu, laquelle détermine la nouvelle capacité d’accueil des locaux. Lorsque les métiers le permettent, une partie des équipes continue d’ailleurs d’exercer à domicile comme ce fut le cas pendant le confinement. D’ailleurs, certains salariés et employeurs y ont pris goût, dans la mesure où le télétravail évite des heures de trajet et facilite parfois l’organisation personnelle.

Afin de limiter les déplacements et les risques associés, des organisations comme la Société Générale créent des tiers-lieux pouvant recevoir les employés qui résident dans les environs. D’autres, qui ont opté pour le télétravail pour certains de leurs services, ont déménagé pour adapter la surface au nombre réduit d’occupants permanents des lieux et pour réaliser des économies.

Celles-ci sont alors partiellement investies dans l’amélioration de l’aménagement des espaces de travail et de la qualité du mobilier et de l’équipement. Car la QVT est plus que jamais cruciale pour garantir la sécurité et la santé des employés, contribuant à leur motivation et leur efficacité, tout en constituant un facteur d’attractivité pour les entreprises.

Les nouvelles exigences des entreprises pour leurs locaux

Afin de respecter les règles de distanciation sociale, les postes de travail sont plus éloignés les uns des autres et souvent séparés par des parois. Le flex office s’impose comme une alternative efficace à ce schéma pour optimiser l’utilisation de l’espace. Le mobilier de bureau modulaire de Connection devrait ainsi satisfaire aux nouvelles exigences des entreprises.

Et qui dit distanciation, dit bureau individuel. Les cabines Cubbi répondent tout à fait à ce besoin d’isolement.

Ces boxes offrent des performances acoustiques élevées,
Elles intègrent également des éléments de connectique (en option).
Elles permettent des configurations variables avec une, deux ou quatre cabines, pour un moindre encombrement au sol.

Le siège Deski, nouveauté chez Connection, permet grâce à sa tablette, le choix du dossier haut ou bas de créer un poste de travail mobile (sur roulettes) et individuel. Le grand choix de tissus enduits qu’offre Connection, permet un nettoyage parfait des surfaces.

Les grandes salles de réunion sont en revanche maintenues lorsque les effectifs le justifient, mais des lieux de rencontres plus « petits » ont gagné en popularité. Les échanges virtuels se sont également multipliés, car ils permettent de gagner en temps et en efficacité. La configuration des espaces doit ainsi s’adapter à ces nouvelles tendances. Avec les modules Rooms de Connection, flexibles et aux dimensions variables, créer des espaces au gré des activités est désormais plus simple. Ces structures sont parfaites pour des échanges formels et informels : formation, brainstorming, travail en mode projet…

Les gradins Platforms sont également très sollicités en cette période pour créer des espaces de formations, conférences call ou coworking dans des espaces ouverts et suffisamment vastes pour permettre une aération performante.

Les entreprises sont également en demande de surfaces lavables, plus faciles à nettoyer. Le chêne et le métal choisis par Connection pour leurs sièges de bureau à roulettes des gammes Assemble, Compito ou Gravity ont l’avantage d’être simples à désinfecter. Et cela, sans sacrifier la robustesse et l’ergonomie.

Pour autant, l’esthétique n’est pas négligée, car même moins fréquenté, le bureau doit rester attractif pour le bien-être des salariés, mais aussi des visiteurs et des futures recrues. Connection mise sur des couleurs dynamiques qui font ressortir les lignes épurées du style scandinave. Dans la collection de chaises Laurel, par exemple, sept couleurs sont disponibles pour la coque en polypropylène montée sur des pieds en hêtre. Pour des fauteuils plus élégants et confortables pour les salons, la gamme Kala comprend différents design et une variété de tissus, vinyles et cuirs aux couleurs soutenues.

Quelles que soient leurs contraintes spatiales et leurs préférences en matière de décoration, les entreprises trouveront à travers les solutions élaborées par Connection l’aménagement qui leur convient. Malgré les difficultés qu’elle engendre, la crise leur offre l’occasion de passer à un modèle organisationnel mieux adapté.

12 octobre 202014 octobre 2020

L’indispensable réaménagement des bureaux imposé par la crise sanitaire

Crise sanitaire oblige, de nombreuses entreprises privilégient le télétravail pour une partie ou l’ensemble de leur personnel lorsque leur métier le permet. Pour les autres, les règles de distanciation sociale imposent un réaménagement durable. Complément Déco accompagne ses partenaires dans leurs projets de transformation de locaux grâce aux nombreux produits de chez Connection qui permettent isolement et distanciation .

L’impact de l’essor du télétravail sur l’organisation des entreprises

Même si le confinement est levé, certains salariés n’ont pas repris le chemin du bureau et ne le reprendront sans doute pas avant longtemps, voire pas du tout pour certains d’entre eux. En effet, après avoir expérimenté le télétravail de force, employés et employeurs y trouvent des avantages. Ce mode d’organisation évite en effet la promiscuité des transports en commun et à l’intérieur des locaux.

À moins de se doter d’une voiture ou d’un autre moyen de locomotion personnel et en attendant la mise en place d’une politique d’urbanisme adaptée, rester à la maison est le meilleur moyen de limiter les contacts sur le trajet. Encore faut-il, pour ces télétravailleurs, repenser leur intérieur afin de se créer un véritable espace professionnel propice à la concentration : il doit être bien séparé du reste de leur logement, lumineux, insonorisé, confortable et correctement équipé.

En revanche, dans les bureaux, il est plus facile de changer l’organisation spatiale afin d’assurer la sécurité des collaborateurs sans nuire à leur efficacité et à leur bien-être.

Un réaménagement des locaux professionnel s’impose

Lorsqu’il est établi que le nombre d’employés présents en permanence sur le site sera durablement réduit, certaines entreprises déménagent afin d’économiser sur le loyer. D’autres optent pour une mutualisation des espaces ou restent dans les mêmes lieux, mais l’adaptent.

Toutes doivent tenir compte des recommandations du Ministère du Travail en matière d’aménagement de bureaux. Ainsi, aussi bien à son poste que dans les espaces communs (couloirs, cafétéria, etc.), un minimum de 4 m² par personne est exigé et les open spaces ne peuvent accueillir plus de 25 individus sur 100 m².

Pour s’y conformer, le top management et les DRH doivent définir le meilleur schéma à adopter. Ils peuvent à cet effet se fier à l’expérience de Connection, spécialiste de la conception de mobilier professionnel design. La gamme de solutions flexibles qui leur est proposée devrait répondre à leurs attentes, car ces dernières permettent d’aménager et d’optimiser les espaces de la façon la plus intelligente possible.

Les modules autonomes munis de panneaux insonorisés de la gamme SoloScape donnent entre autres la possibilité de créer un ensemble de postes de travail semi-privés aux configurations variables, mais avec un encombrement au sol limité.

Pour de plus longues périodes de concentration ou une journée de travail en solo, les cabines Cubbi sont idéales grâce à leur performance acoustique. De plus, elles disposent de toute la connectique nécessaire pour que chaque utilisateur puisse brancher ses appareils et se connecter et peuvent être tapissées de tissus vinyles faciles à nettoyer.

Les autres critères essentiels pour une hygiène irréprochable dans les bureaux

Lors du choix du mobilier, les matériaux deviennent un critère d’importance. Dans le contexte sanitaire actuel, les surfaces doivent permettre un nettoyage facile pour se débarrasser rapidement des éventuelles sources d’infection. Le plan de travail blanc ou en chêne des unités Cubbi répond parfaitement à ce critère. Pour leur conception, des matériaux robustes, esthétiques et faciles d’entretien ont été utilisés. Du bois léger comme le chêne, dont le nettoyage quotidien s’avère aisé, compose notamment la surface de travail.

C’est également le cas des chaises de bureau à roulettes de la gamme Compito, dotées d’un dossier avec un revêtement en résille – un design qui fait partie des tendances en matière de mobilier de bureau– ainsi que d’une assise en nylon sur laquelle se place un coussin amovible, donc facilement lavable.

Pour les formations, les chaises Loop avec leur support de tablette sont tout aussi simples à nettoyer, étant constituées de polypropylène renforcé de fibre de verre coloré.

La question de l’aération se pose également. Les climatisations étant souvent accusées de favoriser le transport d’agents pathogènes, il peut s’avérer judicieux d’améliorer le système de ventilation, par exemple avec des plans de circulation optimisés et la pose de portes automatiques.

Enfin, une sensibilisation du personnel concernant les règles d’hygiène, ainsi que le respect des gestes barrières et de distanciation sociale est indispensable. C’est seulement à ces conditions que la sécurité optimale de tout un chacun face à la maladie peut être assurée.

9 septembre 2020

Le mobilier de bureau acoustique améliore le confort des salariés

Le bien-être de ses salariés, et par conséquent leur productivité et leur engagement, repose aujourd’hui en grande partie sur la qualité de l’environnement de travail. Or, avec la généralisation de l’open space, nombre d’entre eux déclarent souffrir des nuisances sonores. Pour leur offrir un confort optimal, le mobilier acoustique joue un rôle croissant. Complément Déco, grâce à la performance des produits Connection, accompagne les distributeurs dans l’aménagement de locaux agréables équipés de meubles design et modulables aux performances acoustiques élevées.

La problématique du bruit pour les salariés et l’entreprise

Les nuisances sonores sont le lot de la plupart des travailleurs. Lorsque l’entreprise est située en zone urbaine, elle subit le bruit de la circulation et des autres activités humaines. Dans les locaux aussi, en particulier les plateaux ouverts, les sources de bruit sont multiples : va-et-vient des personnes (collègues, visiteurs), conversations, sonnerie de téléphone, cliquetis des claviers d’ordinateurs, etc.

Or, un milieu bruyant empêche les salariés de se concentrer et de donner le meilleur d’eux-mêmes. Il génère en outre du stress néfaste à leur bien-être et leur bonne santé. À court terme, la conséquence est une baisse de la sérénité et de la productivité des collaborateurs, qui impacte l’ensemble de l’organisation.

Face à ce fléau, faute de pouvoir faire taire les humains, les objets et tout l’environnement, les dirigeants recherchent des solutions pour limiter la propagation du bruit dans l’atmosphère. L’objectif : que le personnel évolue dans un milieu le plus calme possible.

Les entreprises sont ainsi nombreuses à faire installer des revêtements pour capter et absorber les sons sur le sol, les murs et même le plafond. La pose de mobilier acoustique, principalement des cloisons ou paravents, est également recommandée. Non seulement elles procurent une isolation phonique conforme aux normes en vigueur, mais en instaurant des séparations entre les salariés, elles offrent aux uns et aux autres un minimum d’intimité. En outre, les panneaux légers et amovibles permettent de changer rapidement et facilement la configuration des lieux, répondant aux exigences de flexibilité des travailleurs et des entreprises modernes.

Cependant, il ne faut pas uniquement se cantonner à ces aspects. Car comme la fonctionnalité, l’esthétique est également un aspect essentiel. Un cadre professionnel attrayant et confortable est non seulement un facteur positif pour les employés, mais aussi pour l’image de l’organisation auprès des clients, prospects, fournisseurs et autres partenaires en affaires.

Les spécialistes de l’aménagement des espaces de travail partenaires de ComplémentDéco interviennent à ce niveau, en accompagnant les organisations dans le choix de solutions à la fois efficaces et design.

Découvrez ainsi les gammes de mobilier acoustique Connection, idéales pour vous travailler dans un espace de travail doux et apaisant. C’est le cas entre autres de la gamme de postes de travail individuels SoloScape, spécialement conçus pour s’isoler dans des environnements open space. Ils sont dotés de panneaux insonorisant, garantissant ainsi un haut niveau d’intimité acoustique. Les boxes Cubbi reprennent également les mêmes caractéristiques sur le plan acoustique. La disponibilité d’éléments d’alimentation et de câblage constitue un vrai plus sur cette gamme.

En revanche, pour des besoins plus collaboratifs, il faut s’orienter vers des aménagements de type « cabine ».

Les cabines, une solution performante proposée par Connection

Pour un travail collaboratif ou des formations les modules ROOMS sont performants. Ils créent des espaces différents grâce au mobilier que l’on y intègre : ils peuvent être équipés de tables basses et de fauteuils dans l’esprit lounge, ou d’une table de réunion pour le travail collaboratif, ou enfin d’estrades modulaires pour des réunions ou des formations. Tous ces éléments font partis de l’offre standard proposé par le fabricant Connection.

Pour s’isoler plus longtemps afin de se concentrer sur un dossier, passer un appel confidentiel, recevoir un client ou travailler en petit comité, Complément Déco conseille les alcôves des gammes Tryst et PeaceWork.

Les cabines TRYST représentent une autre alternative pour travailler, échanger, seul, à deux, à quatre ou à six. Outre leurs performances acoustiques exceptionnelles, elles peuvent intégrer des modules d’alimentation, points de recharge USB et unités médias à relier à un support numérique.

Les alcôves gamme PeaceWork, à 2, 4 ou 6 places, offrent également de nombreuses possibilités. Conçues dans des matériaux durables elles permettent une isolation visuelle et phonique. Avec leur design contemporain et scandinave, elles se fondent parfaitement dans l’environnement.

27 août 2020

Les nouvelles exigences des salariés pour des bureaux propices au bien-être

Les locaux professionnels doivent satisfaire aux exigences des travailleurs modernes afin de préserver leur bonne santé et contribuer à leur bien-être au travail. Les professionnels du secteur ont identifié les principales attentes des salariés pour 2020. Complément Déco accompagne ses partenaires dans l’aménagement d’espaces répondant à leurs attentes.

L’accessibilité, un critère essentiel pour le choix de l’adresse

Dans un monde du travail très fluctuant, attirer et retenir les talents est un enjeu majeur pour les employeurs. « L’expérience collaborateur » devient aussi importante que « l’expérience client », et elle passe par l’aménagement d’un cadre de travail attrayant et stimulant qui augmente la productivité, la motivation et l’engagement des collaborateurs.

Ce faisant, les entreprises doivent tenir compte de leurs contraintes budgétaires. La promiscuité n’étant pas une option, elles peuvent déménager dans des quartiers où les loyers sont plus abordables.

Attention cependant, les salariés accordent une grande importance à l’accessibilité des bureaux : ceux-ci doivent se situer dans une zone bien desservie par les transports en commun et distants de moins d’un kilomètre d’une gare, d’un arrêt de bus/tramway ou d’une station de métro. Mais ce critère pouvant tirer le loyer vers le haut, l’entreprise doit trouver un compromis pour contenir ses coûts tout en répondant aux attentes de leur personnel.

La flexibilité, le maître-mot de l’organisation spatiale dans les bureaux modernes

Une récente enquête réalisée auprès de salariés britanniques révèle que 37 % d’entre eux recherchent la mobilité dans les bureaux, 4 sondés sur 10 plébiscitent des espaces pour se ressourcer, tandis que 47 % veulent disposer d’un endroit à l’abri des nuisances sonores diverses pour se concentrer.

Aujourd’hui, immobilisme est synonyme de perte de compétitivité pour les entreprises. Même dans les immeubles professionnels, les espaces doivent pouvoir évoluer en fonction des activités, des opportunités d’affaires et des projets.

De plus en plus, aux côtés des employés « fixes » qui assurent les tâches récurrentes, les entreprises emploient des personnes « flexibles ». Membres du personnel ou externes détachés pour une durée limitée, ces collaborateurs ne disposent pas de poste de travail attitré. Généralement, les employeurs recourent au coworking pour les nomades. D’autres gardent tout leur personnel sur site, mais optent pour une configuration modulable.

Ces organisations peuvent cependant compter sur les spécialistes de l’aménagement de bureaux, toujours au fait des tendances en matière de mobilier d’entreprise, pour leur proposer des solutions qui répondent à ces besoins de flexibilité. Complément Déco, en partenariat avec Connection, les accompagne à cet effet à travers une gamme complète de meubles design, confortables et modulables.

Elles peuvent entre autres opter pour les cabines acoustiques Cubbi, qui offrent une certaine intimité et un calme appréciable, à l’abri de l’effervescence. Elles ont le choix entre des boxes uniques ou une paire à positionner côte à côte ou dos à dos, ou encore un ensemble de 4 à placer en étoile. Tous les desks et alcôves créés par Connection intègrent des modules d’alimentation et le câblage nécessaire afin de faciliter les réaménagements et permettre à chacun de travailler efficacement à la place de leur choix.

Pour les réunions, les formations, le travail collaboratif, etc., les modules de la gamme Platforms permettent de créer des ensembles mobiles sur roulettes ou fixes qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs. C’est le cas également de la gamme Nomad, composées d’unités multimédias, de canapés et de table sur roulettes, également orientées « travail collaboratif » et qui peuvent être aménagées selon la configuration de l’espace.

Des services annexes pour optimiser le confort d’utilisation des lieux

La qualité des meubles n’est pas la seule source de confort pour les employés. Ces derniers sont également à la recherche de services variés pour un confort d’utilisation optimal. En fonction des effectifs, les entreprises peuvent par exemple proposer une cafeteria, une cuisine ouverte XXL.

Connection les équipe avec ses gammes de chaises et tabourets dédiées aux espaces de restauration. Les modèles Laurel, avec leurs lignes épurées et leur coque déclinée en 7 couleurs et leur base en hêtre s’adresse à ceux qui préfèrent la chaleur du bois, tandis que les adeptes du style industriel préfèreront les chaises Session avec leur assise aux couleurs sobres et leur base métallique, qui apporteront une touche de modernité et de sophistication raffinée.

D’autres employeurs mettent en place une salle de sports, une salle de jeux, une salle de repos… et lorsque les employés sont suffisamment nombreux pour rentabiliser le service, certains vont jusqu’à proposer une conciergerie et d’autres dispositifs pour simplifier leur quotidien.

22 janvier 202022 janvier 2020

Aménager des espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés

L’aménagement des locaux d’une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d’aménagement d’un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Les principaux modèles d’aménagement des espaces en entreprise

En dehors d’une première installation, les dirigeants d’une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons : fusion, recherche d’une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d’organisation du personnel…

Trois modèles d’aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d’entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d’atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.

Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l’abri des regards, les employés peuvent s’adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l’obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d’espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau.
Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n’ont plus d’intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d’entraîner des troubles psychosociaux.
Ces dernières années, l’open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d’aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité. En revanche, il leur fait perdre en espace de travail, et les prive de toute intimité.

Connection a pu ainsi concevoir des gammes de mobilier pour les espaces informels selon 4 pratiques de travail :

« FOCUS » où se concentrer, « SOCIALIZE » où se rencontrer et se détendre, « MEETING » où se réunir et enfin « COLLABORATE » où collaborer et faire du Coworking.

Néanmoins, il est possible de mettre en place des espaces permettant de s’isoler pour bénéficier d’un peu de calme afin de passer un appel important, recevoir un client, travailler sur un dossier sensible, seul ou en petit groupe. Connection a ainsi imaginé les alcôves TRYST pour une, deux, quatre ou six personnes. Insonorisés, ces boxes comportent tous les éléments électriques et de connectique, ainsi que des unités médias indispensables au travail collaboratif.

Le mobilier, une composante essentielle d’un aménagement de bureaux réussi

Les rangements se doivent pour leur part d’être astucieux pour limiter l’encombrement. D’ailleurs, à l’ère de la dématérialisation des documents, les grandes armoires ne sont plus obligatoires. Par exemple, les caissons de bureau sont dotés de roulettes pour être déplacés rapidement et sans difficulté en cas de besoin de changement de configuration temporaire. Ils peuvent en outre faire office de séparation en alternative aux cloisons habituelles. Aujourd’hui, des cloisons amovibles à intégrer éventuellement aux caissons forment une barrière acoustique bienvenue.

Autre point clé, un éclairage optimal contribue au confort des employés. Dans les espaces ouverts, outre des bureaux paysagers qui ne gênent pas la vision, certaines entreprises installent des lampes d’appoint en plus de celles au plafond.

La salle de réunion ne doit pas être négligée, pour recevoir des clients, pour des sessions d’information ou de formation… En Open Office, la traditionnelle grande table de conférence et les fauteuils sont parfois remplacés par un système modulable plus convivial. C’est dans cet esprit que Connection a créé la collection Platforms. Ces assises mobiles flexibles se positionnent en estrades pour créer une configuration en auditorium. Recouvertes de coussins, elles offrent un confort appréciable et leur partie basse peut être convertie aisément en rangements.

23 juillet 2019

L’aménagement de bureaux, facteur de bien-être des salariés

Les entreprises sont confrontées à un double défi : optimiser la surface disponible dans leurs locaux et offrir un environnement de travail agréable et stimulant à leurs salariés. Le bien-être de ces derniers devient en effet un enjeu majeur pour les dirigeants. En matière d’aménagement, le mobilier joue un rôle crucial en apportant confort, convivialité et esthétique. Les créations de Connection, fabricant de mobilier distribué par Complément Déco, répondent à ces critères devenus incontournables.

L’environnement de travail, un facteur essentiel de bien-être pour les salariés

En matière d’aménagement de bureaux, les entreprises ne peuvent plus se focaliser uniquement sur l’aspect économique. Désormais, offrir un cadre propice à l’épanouissement, à la productivité et à la fidélité des collaborateurs occupe une place prépondérante.

De nombreuses études indiquent en effet que les Français considèrent la qualité de vie au bureau comme un facteur primordial de choix d’un emploi. Or, cette qualité a plusieurs composantes :

les relations avec les collègues et les supérieurs,
la gestion des compétences,
l’intérêt de sa mission,
le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle,
l’environnement.

Pour que les salariés prennent plaisir à travailler et favoriser leur engagement, le top management et la DRH se doivent de réorganiser l’espace en tenant compte de ces impératifs, et d’accompagner les équipes tout au long du changement. À cet effet, ils peuvent s’appuyer sur les solutions proposées par Connection, caractérisées par leur modularité.

Les clés d’un aménagement réussi : la configuration, le mobilier et la décoration

Dans les bureaux modernes, l’organisation spatiale est nécessairement centrée sur les hommes. L’objectif est de leur offrir le bien-être au bureau, ce qui implique autonomie, mobilité, interactions et plus largement, épanouissement.

Quant à la décoration, en plus d’être agréable pour les occupants, elle doit être le reflet de l’identité et des valeurs de l’entreprise. Elle contribue ainsi à accroître l’attractivité de la marque-employeur et à attirer de nouveaux talents.

Dans cette optique, le mobilier de bureau se veut confortable et design, d’autant que la tendance est au « Living Office », qui s’inspire de l’univers de la maison. Connection l’a bien compris lors de la conception de ses produits, à la fois innovants, performants et beaux. Des couleurs vives mettent en valeur les lignes épurées du style nordique.

Connection, une gamme de meubles de bureau adaptés aux enjeux des entreprises

Afin de satisfaire à ces nouvelles attentes sociétales, les spécialistes de l’aménagement imaginent des zones conviviales ayant chacune une fonction spécifique pour s’adapter aux tâches très variées effectuées tout au long de la journée. La gamme Platforms de chez Connection permet de créer à la fois des espaces de formation, de réunion et de détente.

Dans l’espace ouvert, les desks sont connectés pour permettre à chacun de s’installer où il veut, de se déplacer au gré de ses activités, tout en gardant un accès permanent aux applications, archives et autres outils professionnels en ligne.

Pour le travail collaboratif, Complément Déco propose les alcôves Rooms et HIVE de Connection. Pour des groupes restreints, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques. Ils sont parfaits pour une présentation, un briefing, un brainstorming, une session de travail sur un projet, etc. dynamique. Le regroupement autour d’un écran commun favorise le partage d’informations, l’émergence de nouvelles idées, etc.

Il existe aussi les boxes CUBBI ou Tryst, qui grâce à leurs qualités acoustiques, offrent un abri pour traiter ses mails loin du bruit, se concentrer sur un dossier sans risquer d’être dérangé, ou passer des appels en toute intimité.

Et parce que l’esprit d’équipe et les relations humaines ne se construisent pas toujours dans un cadre formel, l’agencement du lieu de travail offre une place de choix aux zones propices aux discussions détendues et à la détente. En plus des tabourets de bar des gammes Centro ou Swoosh destinés à l’espace restauration, le catalogue de Connection comprend les canapés Check et MORTIMER, qui trouveront une place de choix au sein du salon lounge aux côtés des fauteuils moelleux des gammes HYGGE et DIXI.

9 avril 2019

Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
les visites clients,
les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

13 février 2019

Comment aménager un espace de travail collaboratif fonctionnel et propice au bien-être des salariés

Pour répondre aux exigences de mobilité du monde du travail moderne et au besoin accru de collaboration, l’espace de travail évolue. Pour favoriser le nomadisme dans les locaux et les échanges entre les équipes, l’open space classique devient un lieu plus fonctionnel et mieux adapté aux attentes des employés et aux contraintes de l’activité. Voici les clés pour réussir l’aménagement d’un espace de travail collaboratif.

Des espaces de travail collaboratif plus flexibles et conviviaux

L’open space permet les échanges entre les salariés, mais limite leurs déplacements. Les flex office apportent la réponse parfaite à cet inconvénient des plateaux traditionnels.

Parce que les collaborateurs effectuent des tâches très variées tout au long de la journée, différents espaces sont mis à leur disposition. Les postes de travail ne sont plus attitrés, chacun s’installe où il le veut en arrivant, en fonction des places libres.

La connexion wifi leur permet de se connecter au système d’information et de vaquer à leurs occupations où qu’ils se trouvent dans les bureaux. Quant aux réunions, elles ne se déroulent plus nécessairement dans des salles destinées à une large assistance.

Désormais, des espaces moins formels accueillent une personne qui souhaite passer des appels dans le calme, se concentrer sur un dossier épineux. Pour se retrouver en petit groupe en mode projet, les gammes Platforms, les espace Rooms complètent l’offre « Collaborative » de Connection.

Complément Déco avec Connection, spécialiste du mobilier design pour espace coworking, propose des modules à l’acoustique irréprochable dans les collections CUBBI, TRYST, et Hive pour un à quatre collaborateurs et même 6 collaborateurs.

Des lieux de vie et de détente propices à la créativité et au bien-être

Alors que les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à disparaître, les locaux des entreprises se dotent de lieux de vie propices à la créativité et au bien-être.

Faire en sorte que leurs salariés se sentent bien dans leur environnement de travail représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les dirigeants, car ce critère est essentiel à leur motivation, leur efficacité et leur fidélité.

Lorsqu’il s’agit d’aménager un espace collaboratif, la cuisine ouverte ou la cafétéria est un must, car de ce lieu de rencontres et de discussions incontournable émergent souvent les meilleures idées.

Et il n’est plus rare de trouver des salles dédiées au jeu, où des parties de babyfoot ou de billard facilitent la création et la consolidation des liens entre les employés et contribuent à la cohésion de l’équipe.

La salle de sport aussi devient de plus en plus courante, pour se défouler et prendre soin de son corps sans avoir à se déplacer.

S’inspirant de la maison, les bureaux intègrent un salon avec du mobilier confortable et même une bibliothèque pour joindre l’utile à l’agréable.