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6 février 2019

Les bureaux contemporains se plient aux exigences des travailleurs

Aménager les locaux d’une entreprise ne se limite pas à la recherche d’optimisation de l’espace disponible. Il s’agit aussi et surtout de créer un environnement qui améliore le bien-être au travail, la créativité, la motivation et la performance des salariés. Voici les clés pour agencer les lieux afin de répondre à ces aspirations.

Miser sur la flexibilité

Pour s’adapter aux nouveaux modes de travail, l’aménagement de bureaux ne doit plus être figé. Quelle que soit l’activité prévue, une réunion en petit comité, un rendez-vous avec un client ou un travail en solo sur un dossier confidentiel, la configuration doit pouvoir changer rapidement.

Le mobilier de bureau signé Connection et distribué par Complément Déco est conçu dans cet esprit. Les alcôves Hive ou TRYST, modulables et à l’acoustique irréprochable deviennent un petit espace de réunion ou une station de coworking avec une capacité de deux ou quatre personnes. Installés dans un open space ouvert, ils permettent aux collaborateurs d’évoluer librement et ainsi, de s’approprier plus facilement les lieux.

Garantir une connectivité permanente

Favoriser la mobilité implique de donner aux salariés les moyens de travailler de partout, à l’extérieur des bureaux comme à l’intérieur. Dans le flex office, chacun s’installe où il veut selon son activité et les disponibilités du moment.

Outre les outils numériques remis à chacun, les installations sont dotées de toute la connectique nécessaire sans câblage gênant et disgracieux. Chez Connection, les modules référencés sont à la fois design, fonctionnels, et à la pointe de la technologie pour recharger un appareil, accéder à internet, transmettre des données vers un écran.

Favoriser les échanges et la consolidation des liens

S’inspirant des espaces de coworking, les entreprises créent en interne des espaces propices aux échanges informels. La cafétéria et/ou la cuisine XXL ouverte reste incontournable, car les meilleures idées jaillissent souvent autour d’un café.

Mais les autres espaces de détente se démocratisent (coin pour la sieste, salle de jeux ou encore salle de sport), contribuant au bien-être au travail en permettant à chacun de se ressourcer tout en offrant des lieux de rencontres entre collègues de départements différents pour discuter sans pression.

Reprenant les codes de l’habitat, le salon se dote de canapés confortables comme ceux de la collection Mortimer de Connection, gamme compète car elle possède également une chauffeuse et un choix de tables basses au même design scandinave.

Sur la terrasse végétalisée, les immenses pots Delta ou Omega en acier brut ou inoxydable De Castelli s’harmonisent parfaitement avec les tables basses RADICCI, aux banquettes BLAKE avec ou sans coussin.

Mettre de la couleur pour varier les ambiances

Pour stimuler la créativité, la couleur est un outil efficace, permettant de répondre à des besoins variés. Par exemple, le rouge est recommandé pour discuter stratégie, tandis que le gris feutré crée une ambiance calme et feutrée idéale pour la concentration. En version indoor, les pots De Castelli, aux formes géométriques (modèles COHIBA, CUBE, EASYou GINGER) ou plus originales (gammes ROCCO, SCREEN POT, SHIMLA ou TRISTAN & ISOTTE), apportent une touche de style supplémentaire.

S’inspirer de concepts innovants

Pour tester un concept avant de chambouler leurs locaux, les entreprises ont désormais à leur disposition le « Social hub », concept développé par une référence mondiale des services de qualité de vie, divisé en quatre zones :

un espace de coworking,
un espace decomaking,
un lounge pour se relaxer et recharger ses batteries,
un comptoir pour recevoir de petits événements.

On retrouve également les « hacker houses », importés des États-Unis, qui consistent pour plusieurs indépendants, notamment les Millennials, à partager un local utilisé à la fois pour comme bureau et appartement. Ce modèle de colocation, qui supprime les frontières entre sphère personnelle et professionnelle, est propice à la coopération pour ceux qui recourent occasionnellement au télétravail ou au contraire, exercent leur activité le plus souvent à domicile.

Les particuliers s’y mettent aussi, ouvrant leur maison aux nomades qui recherchent un espace de coworking pour trouver la tranquillité ou l’inspiration, voire aux entreprises en quête d’un site original lorsqu’ils doivent organiser un événement.

29 janvier 2019

Relever le défi de l’aménagement des bureaux pour une start-up

Tout comme les plus grandes entreprises, les start-ups doivent soigner l’aménagement de leurs locaux pour incarner leur culture et leurs valeurs, mais aussi pour offrir à leurs collaborateurs un cadre agréable qui augmente leur bien-être au travail, les motive et leur donne envie de rester.

Adapter l’espace aux besoins des employés

Pour que les salariés de la jeune pousse se sentent bien et travaillent efficacement, les bureaux doivent être aménagés en fonction des personnes, de leurs habitudes, de leurs préférences. Une analyse des exigences de chaque fonction s’impose donc comme préalable :

Quelles tâches requièrent de la concentration dans un coin calme ?
Lesquelles peuvent être réalisées dans un lieu ouvert avec du passage et du bruit ?
Lesquelles nécessitent la collaboration de plusieurs équipes ?
Lesquelles requièrent une grande mobilité ?

La compréhension de cette distribution des tâches permet de définir l’agencement le plus pertinent. Pour répondre aux enjeux des équipes très mobiles comme les commerciaux, par exemple, des postes de travail connectés et flexibles sont recommandés pour leur permettre de changer de place selon leurs besoins et envies.

Pour se concentrer sur un dossier complexe ou travailler à deux, trois ou quatre personnes, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, distribue les modules CUBBI ou TRYST de Connection. Avec leur acoustique irréprochable et leur flexibilité, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques.

Proposer des oasis de détente au cœur des bureaux

Aujourd’hui, se détendre sur son lieu de travail n’est plus tabou, au contraire, et pour plusieurs raisons. Les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, les échanges informels font parfois jaillir les meilleures idées, consolider les relations pour mieux travailler ensemble est un défi du quotidien. Une configuration « co-Working » en Platforms Addition de chez Connection ou un moment de détente dans le « HyggeRocking » illustrent parfaitement cette nécessité. De plus, un environnement accueillant et convivial renforce le sentiment d’appartenance des salariés et attire les nouvelles recrues.

Aussi, en plus de l’indispensable cuisine XXL, la tendance est à l’installation d’espaces dédiés au sein des bureaux en reprenant les codes de l’habitat. Complément Déco et Connection ont parfaitement compris ces nouvelles attentes et y répondent avec les superbes canapés de la collection Check ou Léo, qui s’harmonisent avec les poufs CUBIX et les tables basses des gammes LEO ou MORTIMER ou encore, les tables XXL hauteur bar au design contemporain scandinave de la gamme CENTRO.

Apporter de la couleur pour favoriser le bien-être et la productivité

Les couleurs et les matières jouent aussi un rôle clé dans l’aménagement de bureaux, d’une part pour refléter l’identité et la culture de l’entreprise, jeune et dynamique, et d’autre part pour agir sur l’esprit des salariés. En effet, les couleurs ont le pouvoir de favoriser la détente, la concentration ou encore la créativité. Par exemple, les couleurs froides sont idéales pour les salles silencieuses, tandis que les tons chauds se prêtent parfaitement aux lieux réservés aux échanges comme les coins détente et que les couleurs neutres trouvent leur place sur les plateaux ouverts. Grâce a ses écrans tissus qui se superposent, les modules Hive de chez Connection permettent de jouer la couleur et de suivre colorimétrie de l’entreprise.

Pour conclure, il faut retenir qu’il n’y a pas d’aménagement standard : à chaque entreprise son modèle. L’accompagnement d’un professionnel est recommandé pour trouver la formule qui combine fonctionnalité et esthétique.

7 décembre 201818 décembre 2018

Quand la maison s’invite dans les bureaux

Dans un contexte de mutation du monde du travail, le bureau traditionnel tend à disparaître, laissant la place aux espaces collaboratifs.

Le flex office s’impose même progressivement comme la norme alors que le nomadisme et l’agilité deviennent les maîtres-mots en matière d’organisation. Mais pour préserver le bien-être de leurs salariés désormais privés du bureau identitaire, les entreprises misent sur le confort et l’esthétique, et pour cela, elles reprennent notamment les codes de l’habitat.

L’espace d’accueil donne le ton

L’introduction des éléments de la maison dans les bureaux commence dès l’accueil, lieu hautement stratégique puisque c’est lui qui donne la première bonne (ou mauvaise) impression de l’entreprise, qui fait que les visiteurs se sentent (ou non) directement à l’aise. C’est aussi un endroit où les collaborateurs se croisent le matin, le soir, dans la journée…

Pour mettre les végétaux à l’honneur, Complément Déco propose les immenses pots en acier de la gamme De Castelli : avec leurs formes géométriques ou personnalisées et leurs couleurs vives, ils s’harmonisent avec tous les styles de décors et rendent l’environnement plus agréable et plus sain.

La salle de réunion se libère des carcans

La salle de réunion aussi se transforme, prenant des allures de salon. Certains vont jusqu’à installer cheminée et bibliothèque, tous se débarrassent de la grande table de conférence trop formelle qui bride souvent la créativité. Les Rooms de chez Connection se prêtent parfaitement à cette flexibilité.

Pour libérer les idées, les experts de l’aménagement de bureau moderne privilégient les canapés confortables et design comme ceux de la gamme Tryst ou Mortimer de Connection, et de jolis fauteuils au design scandinave HYGGE entourant une table basse.

Pour ceux qui ont besoin d’intimité pour se concentrer sur un dossier ou travailler sur un projet, les modules CUBBI ou TRYST de Connection accueillent une, deux ou quatre personnes. Avec leurs excellentes performances acoustiques, ils offrent une alternative idéale aux espaces classiques. Et à l’ère du zéro papier, les créations de Connection intègrent la connectique nécessaire pour permettre à chacun de brancher ses outils numériques et de rester connecté à Internet.

La cuisine s’ouvre pour des échanges informels

En matière de restauration collective la cantine classique aux airs de réfectoire du rez-de-chaussée ou du sous-sol n’est plus, pas plus que les restaurants des étages supérieurs où se retrouvent les N+1, N+2 et VIP. Tous les niveaux hiérarchiques se côtoient dans une cuisine XXL ouverte. Les échanges informels se multiplient autour d’immenses îlots centraux ou autour de tables hautes comme la Centro. Au-delà d’une tasse de café ou d’une expérience culinaire originale, on partage des idées.

Les coins de détente redynamisent les troupes

Parce que les frontières temporelles sont devenues floues, parce que les sphères privée et professionnelle se mélangent de plus en plus, les locaux d’entreprise se dotent de salles de repos où il est possible de s’offrir une petite sieste en laissant smartphone, tablette et ordinateur dehors. Avec leurs nombreuses configurations, les canapés HORIZON de Connection permettent d’optimiser l’espace sans sacrifier au style et au confort, et de recharger les batteries pour repartir boosté.

D’autres choisissent de retrouver dynamisme et motivation en retrouvant quelques collègues dans la salle de jeux ou de sport, la pratique d’une activité physique sur le lieu de travail étant fortement encouragée pour ses bénéfices sur la santé et le bien-être au bureau. Et pour se rafraîchir après s’être dépensé, les espaces d’eau sont essentiels. La maison n’a pas (encore) fini d’investir l’immobilier tertiaire…

30 novembre 201830 novembre 2018

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
répondre aux attentes de son personnel,
favoriser la collaboration entre les équipes,
rationaliser la surface disponible,
réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
augmentation de la productivité,
diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

16 octobre 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.

9 octobre 201830 novembre 2018

Le flex office, une réponse aux nouvelles exigences des salariés

La culture du partage s’étend à un nombre croissant de domaines, incluant l’aménagement de locaux professionnels. Avec le « flex office », le poste de travail individuel disparaît au profit d’un espace ouvert propice à la mobilité et à la collaboration. Le concept, qui vise à satisfaire les souhaits de souplesse et de liberté des salariés, ne fait pourtant pas l’unanimité.

Les idées reçues qui freinent l’essor du flex office

Alors que le bureau flexible gagne du terrain, beaucoup le voient comme une lubie managériale, un effet de mode voué à une disparition prochaine. De nombreux autres estiment qu’il s’inscrit dans la volonté des dirigeants de réduire la surface occupée afin de réaliser des économies sur le premier poste de dépenses de la plupart des entreprises. Or, selon une récente étude réalisée par un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, la moitié des sociétés qui optent pour ce type d’organisation spatiale ne réduisent pas le nombre de mètres carrés utilisés. Un autre frein à l’adoption du flex : son image d’« aménagement pour start-ups ».

Des projets pilotes pour lever les inquiétudes

L’objectif du test est d’impliquer les équipes dans le projet afin de les rassurer et susciter leur adhésion. En effet, les collaborateurs redoutent parfois l’incapacité du flex à s’adapter aux exigences de leurs métiers, mais aussi de leur statut. Car le « Sans Bureau Fixe » est synonyme de perte du bureau attitré, des niveaux hiérarchiques, de l’intimité et de la petite touche personnelle sur son bureau. Si les aspects avantageux perdus sont clairement identifiés, le gain reste flou.

Ainsi, les entreprises se doivent de transformer l’aménagement du bureau de manière progressive. Aujourd’hui, le flex office est une réalité pour 3 % des salariés français, mais grâce aux horaires aménagés, 28 % pratiquent déjà régulièrement le travail flexible et nomade.

Complément Déco a anticipé cette évolution du bureau contemporain et propose avec Connection ses gammes de meubles ROOMS, PLATFORMS ou TRYST alliant confort et modularité pour créer des environnements stimulants.

Un mode de travail favorable au bien-être des salariés

D’après le baromètre Paris-Workplace SFL-Ifop 2018, cette mobilité dans les bureaux contribue au bien-être des salariés. Ceux qui ont cette possibilité afficheraient un taux de satisfaction de 6,8 sur une échelle allant jusqu’à 10, contre une moyenne de 6,5. La notation grimpe à 6,9 pour ceux qui travaillent régulièrement à l’extérieur, et même à 7,1 pour ceux qui font au moins une sortie hebdomadaire pour un rendez-vous professionnel, travaillent hors des locaux de l’entreprise au moins une fois par mois ou disposent de deux endroits ou plus en interne pour travailler.

Malgré les résistances, l’espace de travail collaboratif devrait répondre aux attentes des salariés, qui recherchent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et aspirent à davantage de liberté.

Les fournisseurs de mobilier, acteurs du changement

Le rôle des fournisseurs de mobilier dans une transformation réussie devient essentiel. À eux de combiner design, fonctionnalité et flexibilité lors de la conception de tables, de chaises et fauteuils, de rangements, de séparations…

Pour les espaces détente, la tendance est à une configuration et à un confort « comme à la maison ». Les fauteuils HYGGE et les canapés HORIZON de Connection sont parfaits, avec leur design contemporain, leur grande qualité et leur modularité pour s’adapter à tous les espaces.

25 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXI^e siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.

11 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail se réorganisent pour le bien-être des salariés

Aujourd’hui, l’open space n’est plus totalement ouvert, mais fractionné en postes de travail, en espaces de détente, en boxes pour s’isoler, en salles fermées pour les réunions… Assurer le bien-être et l’efficacité des salariés dans ces bureaux flexibles représente un défi permanent pour les entreprises. Dans ce contexte, la décoration et le mobilier jouent un rôle clé, en apportant dans les bureaux le confort et l’atmosphère d’un habitat.

Entre bureau flexible intégral et open space, l’espace de travail se transforme

Plus que jamais, des start-ups aux grands groupes en passant par les PME, les entreprises doivent faire en sorte que leurs collaborateurs se sentent bien au travail. Pour les jeunes générations en particulier, la qualité du cadre de travail est un facteur d’attractivité d’un potentiel employeur. Afin de les séduire et les garder, les dirigeants se préoccupent de plus en plus des questions de sécurité, de santé et de confort de leur personnel.

Dans cet objectif, l’aménagement de l’espace de travail est essentiel. Finis, les immenses plateaux décloisonnés, où le bruit, le mouvement incessant et le manque d’intimité ont généré du mal-être. Quant au bureau flexible intégral, il désoriente aussi bien les salariés que les managers à la recherche de leurs équipes. Et pour rassembler un groupe autour d’un projet, il n’est pas idéal.

C’est ainsi que le modèle actuel, compromis entre bureau flexible intégral et bureau ouvert, gagne en popularité auprès des entreprises. Personne n’a de bureau attitré, mais le plateau est divisé en petits « territoires » délimités non pas par des cloisons classiques, mais par des séparations acoustiques. C’est ce que propose Complément Déco avec les modules de la gamme CUBBI de Connection, qui permet de créer des espaces de travail confortables et connectés pour une ou plusieurs personnes.

Les différentes zones sont aménagées pour s’adapter à un type d’activité spécifique : vaquer à ses tâches habituelles, s’isoler pour se concentrer ou passer un appel confidentiel, se réunir pour un brainstorming, une présentation, un projet, une formation, mais aussi se détendre. Les collaborateurs circulent librement d’un espace à l’autre au gré de leurs besoins, tandis que ceux qui le peuvent ont le choix de travailler sur la terrasse, dans le jardin, ou pourquoi pas, à la cafétéria.

Mobilier design et objets de décoration pour travailler comme à la maison

Les meubles participent pleinement à cette nouvelle réorganisation spatiale. Par exemple chez Connection, la gamme TRYST comprend des alcôves de réunion, des banquettes lounge surmontées d’un auvent. Conçus pour accueillir une ou plusieurs personnes, ces ensembles peuvent intégrer une console et même un éclairage et s’inscrivent parfaitement dans la tendance du soft seating.

Car au sein des entreprises, les indispensables sièges offrent désormais connectivité et acoustique. Modulaires, intuitifs, ils contribuent à définir des paysages intérieurs propices à l’échange ou à l’intimité. Connection propose une variété de modèles : TRYST, HORIZON et HIVE pour créer des espaces flexibles sans sacrifier au confort et à la fonctionnalité grâce à leur technologie intégrée.

C’est là l’autre évolution majeure : les espaces de travail tendent à ressembler à la maison avec du mobilier de bureau design associé à des tapis, des canapés comme ceux du salon, de belles lampes et autres objets de décoration. Dans ces lieux hybrides, tout est pensé pour que les salariés se sentent à l’aise pour travailler partout, à tout moment.

7 juin 201830 novembre 2018

Les clés pour aménager avec succès un espace de co-working : Connection innove avec ses gammes Platforms et Rooms

Les lieux de co-working ont la cote au sein des entreprises, en particulier auprès des plus jeunes. Leur configuration ouverte permet une communication plus fluide, mais la perte d’intimité peut gêner les salariés. Afin d’optimiser le bien-être de tous et le partage professionnel, voici quelques règles fondamentales d’agencement des espaces collaboratifs à suivre.

Place au mobilier modulaire pour la flexibilité

Dans un espace de co-working, accessibilité, praticité, flexibilité et ergonomie sont les maîtres-mots pour permettre aux employés de travailler dans les meilleures conditions. Pour cela, du mobilier de bureau modulaire s’impose, pour sa capacité à s’adapter rapidement à une fluctuation des effectifs et aux différents besoins de l’organisation (création d’un coin dédié à un projet, aménagement pour un atelier de formation grâce aux modules Platforms ou un autre événement, etc.).

Afin de répondre à ces nouvelles exigences, la société Connection s’est spécialisée dans la conception de mobilier dédié aux lieux collaboratifs. Dans ses gammes ROOMS, HIVE ou TRYST, les dirigeants d’entreprises ont le choix des postes de travail, des sièges, des fauteuils. Et pour garantir un minimum d’intimité à chaque salarié tout en limitant les nuisances sonores, il existe sur le marché des panneaux de séparation esthétiques et également modulables.

Enfin, les rangements personnalisés sont indispensables, aussi bien pour la sûreté des documents que pour délimiter les espaces. Avec leurs roulettes, les caissons de rangement se veulent par conséquent faciles à déplacer pour permettre de multiples configurations.

L’importance du critère esthétique et du confort

En plus de l’aspect fonctionnel, un cadre de travail doit être attrayant et stimulant pour mettre les collaborateurs à l’aise et les motiver. Le style et la couleur jouent ainsi un rôle primordial, raison pour laquelle Connection s’attache à proposer du mobilier contemporain au design original et aux coloris pétillants.

Le bien-être professionnel dans un monde stressant passe aussi par des espaces de détente et de repos équipés de fauteuils confortables comme à la maison comme ceux des gammes Hygge et Mortimer. Si le coin cuisine ou la cafétéria est trop éloigné, un mini réfrigérateur complète idéalement ce coin propice à la relaxation et aux échanges informels entre collègues.

Pour tous les besoins des entreprises en matière d’aménagement des espaces de coworking, Connection met à leur disposition son savoir-faire ainsi que des solutions design et de grande qualité.