Aménager une salle de réunion stimulante en 4 étapes

Mobilier salle de réunion

Malgré le succès des espaces ouverts, la salle de réunion reste un incontournable des locaux professionnels. Pour stimuler la créativité, favoriser les échanges… un soin particulier doit être apporté à l’aménagement de cette pièce, depuis sa taille, sa capacité, son ameublement ou sa décoration. Complément Déco distribue le mobilier modulable et design conçu par Connection afin d’offrir aux collaborateurs un environnement confortable propice aux discussions et la prise de décision. Voici les quatre étapes à suivre pour réussir un tel projet.

Étape 1 : définir les besoins

L’étape numéro un de l’aménagement de la future salle de réunion consiste à étudier sa configuration, celle-ci conditionnant les équipements et le mobilier à acheter, ainsi que le budget.

En premier lieu, sa surface doit suffire à accueillir toutes les personnes appelées à la fréquenter. Pour calculer la place nécessaire, il faut tenir compte de l’espace vital nécessaire individuellement. Il s’agit d’un critère essentiel à respecter afin de permettre un travail serein et efficace. En moyenne, il faut entre 60 cm et 80 cm en position assise par personne, selon ses besoins :

  • situation d’écoute,
  • utilisation d’un ordinateur portable ou prise de notes,
  • consultation de documents imprimés.

Il faut ensuite décider si elle doit être ouverte avec des séparations mobiles pour simple délimitation, ou fermée par des parois vitrées ou carrément par des murs. Dans tous les cas, l’isolation acoustique est cruciale, afin d’éviter que les mouvements et bruits provenant du couloir ou de l’open space ne perturbent les échanges.

Connection a conçu une gamme appelée Rooms. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une pièce de 3m sur 3 ou plus, constituée de 4 piliers en profil aluminium autoportant recouvert de placage chêne.

Un large choix de panneaux constitue les parois (tableau blanc, treillis en bois, tapissé) et vous permet de créer un espace dédié au choix à : la formation, les réunions et même la détente.

À l’intérieur, la typologie des utilisateurs détermine le type de mobilier pour salle de réunion adapté. Il convient de se demander si l’espace se destine également à recevoir des clients ou est réservé aux salariés de l’entreprise. Dans ce cas, il est important de savoir quel usage ces derniers vont faire de l’endroit (brainstorming, collaboration sur un projet, présentation, formation…).

Étape 2 : choisir les meubles adaptés

Le type de réunion organisée dans la salle permet de sélectionner les types d’assises. Par exemple, les rencontres qui peuvent durer plusieurs heures nécessitent des chaises avec garnissage pour éviter que l’inconfort et la fatigue affectent l’attention des participants.

La table est l’autre élément essentiel en fonction de la nature de la rencontre, de sa capacité d’accueil (entre 4 et 15 personnes pour la plupart) et de l’espace au sol occupé. Dans un espace restreint, un modèle carré ou rectangulaire est recommandé pour optimiser la place disponible. En matière de style, le décor général et le standing dictent le choix des matériaux (bois, verre) et des coloris.

Par exemple chez Connection, les tables CENTRO en chêne massif sont très design avec leurs lignes épurées scandinaves et leur dessus en finition de chez Egger. Elles trouvent leur place dans un environnement de travail ouvert. Autre possibilité, le modèle CO.TABLE, combine une partie haute et une partie hauteur normal et est idéal pour le travail collaboratif avec son rail central où l’on retrouve à la fois l’éclairage et la connectique.

Si la table n’est pas obligatoire, par exemple pour un aménagement en auditorium, Connection propose les estrades PLATFORMS avec leurs assises recouvertes de coussins et leurs rangements intégrés dans leur partie basse.

Enfin, les rangements sont indispensables pour évoluer dans un cadre soigné. Les armoires murales présentent l’inconvénient de l’encombrement. Alternativement, des rangements à roulettes peuvent se glisser sous la table.

Étape 3 : soigner l’aspect technique

En toute saison, la pièce doit se trouver à une température agréable, à environ 18°C ou 19°C, qui maintient la concentration et stimule la productivité. De même, un bon système de ventilation s’impose.

Le système d’éclairage est également clé. Une luminosité plus proche de la lumière naturelle est à privilégier, les lumières blanches ayant tendance à fatiguer l’œil et ainsi, entraîner une baisse de l’attention.

L’acoustique n’est pas en reste, grâce à des panneaux isolants qui font également office de cloison. Certaines entreprises misent sur les cabines prêtes à l’emploi en alternative à la grande salle de réunion. Connection propose là encore  les alcôves ROOMS qui, avec leur structure modulable, permettent de s’isoler en petit groupe en profitant d’une confidentialité visuelle et acoustique. Le tout, dans un cadre personnalisé grâce à la variété de couleurs et de textures disponibles.

Pour noter les idées, les tableaux écritoires à fixer aux murs sans même avoir à les percer. Si des présentations sont prévues, des équipements médias (écran, vidéoprojecteur, etc.) doivent être installés.

Étape 4 : aménager les espaces de réunion informels

Dans un monde du travail où la mobilité est la clé, les échanges ne sont pas cantonnés aux salles de réunion. De plus en plus, les collaborateurs se rencontrent et échangent dans le couloir, à la cafétéria, dans le coin détente…

Dans ces lieux décloisonnés où les travailleurs veulent pouvoir aller vite, de nombreuses entreprises optent pour des mini-salles semi-ouvertes ou des coins à l’écart, dotés de petites tables de réunion hautes.

Le salon lounge est également propice aux discussions détendues. Dans le catalogue de Connection, le choix des assises est large : canapés élégants des gammes Mortimer  et SWOOSH ou fauteuils profonds des collections LEO et CHECK.

Les caractéristiques indispensables d’un espace de coworking attrayant et performant

Mobilier coworking

Répondant aux nouveaux enjeux du monde du travail et des jeunes générations d’actifs, des espaces de coworking ouvrent leurs portes dans les métropoles françaises, mais également les villes de plus petite taille. Pour ceux qui ont le projet de proposer ce type de tiers-lieux professionnels, l’accompagnement d’un spécialiste en aménagement est indispensable. Complément Déco est un partenaire de choix pour créer et optimiser ces locaux et fournir du mobilier de bureau modulable et design conçu par Connection.

Les facteurs de succès des espaces de coworking

Pour les salariés nomades comme les travailleurs indépendants, notamment les jeunes des générations Y et Z, le coworking est un moyen de développer leur réseau professionnel et social grâce à des rencontres avec d’autres actifs issus ou non du même domaine. De plus, les échanges créés dans ces espaces de travail partagés enrichissent leurs connaissances.

Le choix du coworking est également motivé par la question financière, puisque la location d’un poste est très flexible. À l’heure, au mois… chacun opte pour la formule adaptée à ses besoins et à son budget.

Modularité et polyvalence, les clés de l’aménagement d’un espace de coworking

Connection dispose d’une gamme de meubles modulaires permettant une grande variété de configurations. Plusieurs types d’espaces peuvent en effet se côtoyer au sein des locaux :

  • Espaces d’attente,
  • bureaux fermés individuels ou collectifs,
  • espaces de réunion, formels ou informel et de formation
  • zone de détente,
  • cafétéria.

Partout, les éléments de connectique sont intégrés afin que les coworkers puissent en permanence accéder aux applications et dossiers hébergés en ligne. Chacun est libre de s’installer où il veut, près des autres ou dans un box isolé, selon les tâches qu’il doit accomplir.

Le système d’assises mobiles PLATFORMS permet de transformer l’espace en salle de formation ou de réunion tout en rentabilisant au maximum la surface occupée. La partie basse se soulève pour faire office de rangement en complément des classiques caissons à roulettes qui se glissent partout. Sur le dessus, le revêtement en tissu ou simili offre un choix de couleurs pour un rendu visuel superbe et un confort inégalé.

Pour les activités nécessitant de l’intimité, les modules CUBBI se placent côte à côte, dos à dos, en étoile pour accueillir une, deux ou quatre personnes. Quant aux cabines TRYST, avec leurs unités médias intégrées, sont idéales pour recevoir des visiteurs ou travailler en mode projet. Toutes ces alcôves se distinguent par une acoustique irréprochable, un impératif pour éviter les nuisances susceptibles de faire fuir les clients.

L’esthétique, un critère aussi important que la qualité pour Connection

Le mobilier de coworking de Connection apporte toute la flexibilité nécessaire pour moduler l’organisation spatiale suivant les requêtes des utilisateurs avec un minimum d’efforts. Mais choisir les collections d’un fournisseur fiable et solidement implanté présente un autre avantage : celui de permettre de faire des réassortiments en cas d’extension ou de nécessité de réaménagement sans rompre avec l’harmonie de la décoration.

Dans le salon lounge dédié à la détente, Connection reprend les codes de l’habitat pour offrir une ambiance chaleureuse et cosy. Les canapés Mortimer ou SWOOSH invitent au repos tandis que les fauteuils moelleux des gammes LEO et CHECK permettent de discuter en toute décontraction. Les poufs CUBBIX, ajoutent une touche ludique à un cadre feutré pour faire une pause salvatrice entre deux rendez-vous ou deux dossiers.

De même, la cafétéria, lieu d’échanges informels par excellence, est incontournable. Connection a conçu une  gammes de tabourets de bar ou de banquette en chêne massif CENTRO à l’assise rembourrée. Quant aux tables, disponibles dans une diversité de dimensions et polyvalentes, elles permettent de recevoir des clients ou de poursuivre une réunion tout en se restaurant.

L’aménagement de bureaux, facteur de bien-être des salariés

Bien-être au bureau

Les entreprises sont confrontées à un double défi : optimiser la surface disponible dans leurs locaux et offrir un environnement de travail agréable et stimulant à leurs salariés. Le bien-être de ces derniers devient en effet un enjeu majeur pour les dirigeants. En matière d’aménagement, le mobilier joue un rôle crucial en apportant confort, convivialité et esthétique. Les créations de Connection, fabricant de mobilier distribué par Complément Déco, répondent à ces critères devenus incontournables.

L’environnement de travail, un facteur essentiel de bien-être pour les salariés

En matière d’aménagement de bureaux, les entreprises ne peuvent plus se focaliser uniquement sur l’aspect économique. Désormais, offrir un cadre propice à l’épanouissement, à la productivité et à la fidélité des collaborateurs occupe une place prépondérante.

De nombreuses études indiquent en effet que les Français considèrent la qualité de vie au bureau comme un facteur primordial de choix d’un emploi. Or, cette qualité a plusieurs composantes :

  • les relations avec les collègues et les supérieurs,
  • la gestion des compétences,
  • l’intérêt de sa mission,
  • le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle,
  • l’environnement.

Pour que les salariés prennent plaisir à travailler et favoriser leur engagement, le top management et la DRH se doivent de réorganiser l’espace en tenant compte de ces impératifs, et d’accompagner les équipes tout au long du changement. À cet effet, ils peuvent s’appuyer sur les solutions proposées par Connection, caractérisées par leur modularité.

Les clés d’un aménagement réussi : la configuration, le mobilier et la décoration

Dans les bureaux modernes, l’organisation spatiale est nécessairement centrée sur les hommes. L’objectif est de leur offrir le bien-être au bureau, ce qui implique autonomie, mobilité, interactions et plus largement, épanouissement.

Quant à la décoration, en plus d’être agréable pour les occupants, elle doit être le reflet de l’identité et des valeurs de l’entreprise. Elle contribue ainsi à accroître l’attractivité de la marque-employeur et à attirer de nouveaux talents.

Dans cette optique, le mobilier de bureau se veut confortable et design, d’autant que la tendance est au « Living Office », qui s’inspire de l’univers de la maison. Connection l’a bien compris lors de la conception de ses produits, à la fois innovants, performants et beaux. Des couleurs vives mettent en valeur les lignes épurées du style nordique.

Connection, une gamme de meubles de bureau adaptés aux enjeux des entreprises

Afin de satisfaire à ces nouvelles attentes sociétales, les spécialistes de l’aménagement imaginent des zones conviviales ayant chacune une fonction spécifique pour s’adapter aux tâches très variées effectuées tout au long de la journée. La gamme Platforms de chez Connection permet de créer à la fois  des espaces de formation, de réunion et de détente.

Dans l’espace ouvert, les desks sont connectés pour permettre à chacun de s’installer où il veut, de se déplacer au gré de ses activités, tout en gardant un accès permanent aux applications, archives et autres outils professionnels en ligne.

Pour le travail collaboratif, Complément Déco propose les alcôves Rooms et HIVE de Connection. Pour des groupes restreints, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques. Ils sont parfaits pour une présentation, un briefing, un brainstorming, une session de travail sur un projet, etc. dynamique. Le regroupement autour d’un écran commun favorise le partage d’informations, l’émergence de nouvelles idées, etc.

Il existe aussi les boxes CUBBI ou Tryst, qui grâce à leurs qualités acoustiques, offrent un abri pour traiter ses mails loin du bruit, se concentrer sur un dossier sans risquer d’être dérangé, ou passer des appels en toute intimité.

Et parce que l’esprit d’équipe et les relations humaines ne se construisent pas toujours dans un cadre formel, l’agencement du lieu de travail offre une place de choix aux zones propices aux discussions détendues et à la détente. En plus des tabourets de bar des gammes Centro ou Swoosh destinés à l’espace restauration, le catalogue de Connection comprend les canapés Check et MORTIMER, qui trouveront une place de choix au sein du salon lounge aux côtés des fauteuils moelleux des gammes HYGGE et DIXI.

Le mobilier hybride a la cote dans les entreprises et espaces de coworking

Mobilier hybride design

Le succès croissant du flex office et des espaces de coworking, mais aussi du « home office », crée de nouvelles attentes en matière de mobilier et d’équipements. Les produits hybrides se multiplient sur ce marché pour s’adapter à toutes sortes de lieux sans sacrifier l’esthétique et la performance technique. Pour répondre à ces exigences, Complément Déco propose aux entreprises, architectes et autres professionnels du mobilier de bureau design conçus par Connection.

Du mobilier hybride pour s’adapter aux nouveaux modes de travail

D’après l’Observatoire Actineo 2019, près d’un tiers des salariés travaillent dans des bureaux collectifs ouverts, tandis que 14 % évoluent en flex office. Plus de la moitié d’entre eux se partagent entre le siège de l’entreprise et des tiers-lieux comme les espaces de coworking, mais aussi les incubateurs et les pépinières d’entreprises. Un nombre croissant de personnes optent pour leur propre domicile (home office) ou les lobbys d’hôtels, etc.

Ce bouleversement des organisations nécessite des installations adaptées, ce qui explique l’essor du mobilier hybride. L’afflux de visiteurs à l’édition de Workspace Expo, qui s’est tenue à Paris en avril dernier, témoigne de l’intérêt en hausse des donneurs d’ordres et prescripteurs pour des pièces polyvalentes combinant esthétique, ergonomie, performance acoustique et modularité.

Maîtres d’ouvrages, professionnels de l’aménagement, architectes d’intérieur, directeurs des achats ou des services généraux en entreprises dans des secteurs très divers (BTP, services, immobilier, industries, commerce et distribution) ont ainsi découvert les propositions de quelque 235 marques.

Les performances techniques, une priorité pour les designers de mobilier de bureau

Connection et ComplémentDéco étaient présents au salon, présentant notamment les estrades Platforms pour un aménagement en auditorium. Ces modules peuvent être électrifiés , pourvus de roulettes pour être déplacés et sont dotés en standard  de coussins habillés de tissus ou de simili et intégrèrent des rangements dans leur partie basse.

De manière générale, confort, praticité, efficacité, modularité et design sont d’ailleurs les maîtres-mots de l’ensemble des créations de Connection, s’inspirant à la fois de l’habitat et du bureau.

En termes de performances, l’ergonomie reste une priorité, alors que la prévention des troubles musculo-squelettiques devient un enjeu majeur pour les salariés. Le bureau assis-debout gagne du terrain, imposant aux designers d’imaginer un système de réglage afin que les utilisateurs, quelle que soit leur morphologie, travaillent dans des conditions optimales.

Bien entendu, la mobilité n’est possible que si la connectivité est à la hauteur. C’est pourquoi les différentes alcôves de Connection sont pré-équipées de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires. Peu importe la place choisie par le salarié pour s’installer, il peut brancher son ordinateur et accéder à toutes les ressources en ligne dont il a besoin (programmes, dossiers…).

Enfin, le confort acoustique est un enjeu majeur pour l’efficacité et le bien-être des collaborateurs. Les séparations sont conçues pour répondre à cet impératif, et la cabine bénéficie d’une popularité grandissante. Avec les alcôves TRYST de Connection, chacun peut s’enfermer dans sa bulle pour passer un appel, se concentrer sur une tâche délicate ou simplement s’extraire de l’atmosphère bruyante de l’open space pendant une heure ou deux.

L’esthétique, un complément indispensable à la performance

Mais fonctionnalité se doit de rimer avec beauté. De plus en plus, les codes de l’habitat et du luxe se retrouvent dans le mobilier professionnel avec des matériaux nobles comme l’acier chromé ou le bois. Les collections de Connection font la part belle aux lignes simples et épurées du style scandinave, rehaussées par des coloris dynamiques qui leur donnent une allure élégante et moderne.

Dans la catégorie des assises, le choix est large. Les canapés TRYST, Check ou Mortimer trouvent parfaitement leur place à la maison comme dans le salon lounge ou l’espace repos de l’entreprise. Pour un rendez-vous professionnel, les fauteuils moelleux des gammes Muse et Dixi ou des sessions collaboratives contribuent à créer une atmosphère chaleureuse et conviviale. Les poufs CUBIX et tabourets Platforms Box se prêtent quant à eux aux réunions improvisées en favorisant une installation rapide.

Ils s’associent parfaitement aux tables basses au design domestique du catalogue. Toutes les formes et les matières sont représentées :

  • arrondies en bois (CENTRO LITE, OMNI et FLOW),
  • rectangulaires en bois (CENTRO, CHECK et MORTIMER),
  • arrondie en dépoli et aluminium (GLOSS) pour ceux qui préfèrent le style industriel…

Le design de mobilier est également la spécialité de la maison De Castelli, marque italienne réputée pour ses meubles et produits en acier. Pour une décoration plus originale, Complément Déco distribue une sélection de tables basses (SYRO, CONVIVIUM, PLACAS, PARSEC OU ROMA) qui mettent en valeur le talent et la créativité de trois générations d’industriels.

Les clés pour aménager un espace de coworking propice à la collaboration

Mobilier espace coworking

Afin de répondre à une demande croissante des entreprises et des indépendants alors que le monde du travail est en pleine mutation, les espaces de coworking fleurissent en France comme dans le reste du monde. Pour booster la productivité des coworkers, favoriser les échanges et permettre à chacun de se sentir à l’aise, l’aménagement des lieux est crucial. Complément Déco fournit aux gestionnaires de ces espaces du mobilier de bureau design créé par Connection et les accompagne dans la création de lieux satisfaisant à trois règles fondamentales.

Règle n°1 : des espaces modulables propices à la mobilité

Dans un espace partagé, la fluidité de la communication et la collaboration entre les membres de la communauté reposent sur la flexibilité. Chaque jour, chacun peut s’installer à côté de qui il veut sans sacrifier au confort et à l’efficacité. Connection dote ainsi chaque place de la connectique et de l’alimentation électrique nécessaire pour que les coworkers puissent accéder à Internet et effectuer leurs tâches en toute liberté.

Cloisons, rangements et desks sont par ailleurs modulables afin d’ajuster la configuration des lieux au gré des différentes activités. Grâce à des roulettes, il est facile de se rapprocher des autres ou de s’éloigner pour s’isoler afin de travailler au calme.

Dans le catalogue de mobilier pour coworking de Connection figurent les modules CUBBI entièrement équipés avec une, deux ou quatre banquettes, pour s’isoler durablement. Le créateur de mobilier design propose également les cabines TRYST avec « canopy » à l’acoustique irréprochable pour bénéficier de plus d’intimité pour un appel téléphonique ou une conférence vidéo, mener un entretien, se concentrer sur un dossier délicat, etc. L’alcôve permet également de recevoir des visiteurs ou de travailler en groupe grâce à son plan de travail et à ses unités médias intégrées.

Règle n°2 : des espaces ouverts pour travailler autrement

Pour que les rencontres et les connexions se fassent de manière spontanée, les bureaux modernes se doivent d’être ouverts, partagés et conviviaux. Outre l’espace collaboratif avec ses installations plus formelles, d’autres zones dédiées à la détente et aux échanges informels gagnent en popularité.

Il devient ainsi de plus en plus fréquent de trouver dans les locaux professionnels une cuisine XXL à la place de la petite cafétéria, une salle de jeux ou de sports, sans oublier le salon lounge, pour discuter dans une ambiance détendue. Connection dispose de tout le mobilier indispensable à l’aménagement de ces espaces. Pour qui préfère les sofas, les gammes SWOOSH ou TRYST, avec leur design épuré, conviennent parfaitement à une décoration scandinave.

Aux assises s’ajoutent les tables basses incontournables de tout salon. Dans la tendance nordique, plusieurs modèles sont disponibles : en bois et de forme rectangulaire pour les CHECK et MORTIMER ou arrondie pour OMNI et FLOW. Dans un style plus industriel, la table GLOSS en noyer, en verre dépoli, en aluminium, est idéale.

Règle n°3 : des espaces agréables où les couleurs jouent un rôle essentiel

Pour encourager les interactions entre les très nombreux profils qui cohabitent (freelances, salariés de grandes entreprises, travailleurs indépendants, entrepreneurs…), la luminosité et le choix des couleurs sont des éléments clés de l’aménagement de coworking. La première contribue largement au bien-être des utilisateurs et facilite par conséquent les interactions sociales. Les secondes sont pour leur part reconnues pour leur pouvoir de susciter certaines émotions bénéfiques à l’efficacité des coworkers.

Pour les créatifs, les couleurs vives comme le rouge et l’orange apportent peps et inspiration lors des sessions de brainstorming par exemple, tandis que le vert ou le bleu sont synonymes de calme et trouvent parfaitement leur place dans les box individuels.

C’est pour cette raison que les collections de Connection sont disponibles dans de nombreux coloris, reprenant les codes de l’habitat à une époque où les frontières entre vie privée et vie professionnelle tendent à disparaître. Cabines, tables basses, sofas, fauteuils, chaises, poufs… une large sélection de produits de grande qualité s’offre aux entreprises en fonction de leur identité visuelle, du style décoratif général des locaux, ainsi que de leurs objectifs.

Les nouvelles caractéristiques indispensables des espaces de travail

Nouveaux espaces de travail

Tout comme l’expérience client, l’entreprise doit améliorer constamment l’expérience collaborateur proposée, ainsi que sa marque employeur. Or, pour les salariés, l’environnement de travail joue un rôle clé dans leur motivation et leur bien-être. Pour répondre à leurs attentes, les entreprises peuvent se faire conseiller par des professionnels comme Complément Déco, distributeur de mobilier design conçu par les maisons Connection et De Castelli. Voici les caractéristiques des espaces de travail contemporains.

Flexibilité

Pour les entreprises, les enjeux en matière d’aménagement de bureau sont à la fois d’attirer les talents, mais aussi assurer leur bien-être pour accroître leur productivité et leur engagement. En parallèle, l’aspect de leurs locaux contribue à projeter une image positive à l’extérieur.

Aujourd’hui, la tendance est à l’ouverture et à la flexibilité afin de favoriser la mobilité et la collaboration. Les espaces partagés gagnent en popularité, s’adaptant aux besoins des utilisateurs, ainsi qu’au taux et à la durée d’occupation des différentes zones.

Et à l’heure où la superficie diminue afin de réduire les coûts, la configuration se veut la plus agile possible pour optimiser chaque recoin. Ainsi, les efforts portent sur les moyens de transformer rapidement un même espace au gré des activités : réunion, atelier de formation, travail individuel…

Le mobilier conçu par Connection contribue à cette modularité, à travers les gammes Hive collaborative & learning, Tryst booths, Cubbi, Hive meeting pods&booths ou Rooms dédiées au travail collaboratif. Combinant fonctionnalité et esthétique, les différentes pièces ont été pensées pour offrir les meilleures conditions de travail aux employés.

Intelligence

En outre, même libres de s’installer partout, les collaborateurs doivent pouvoir rester connectés en permanence. Afin de répondre à cette exigence, Connection dote ses créations, à l’instar du module Cubbi, de toute la connectique nécessaire pour les ordinateurs portables, tablettes et smartphones, en toute discrétion, mais sans compromis sur l’efficacité.

Disposant des outils technologiques et d’un haut niveau de confort où qu’ils se trouvent, les salariés sont encouragés à s’installer dans l’espace qui convient le mieux à la tâche qu’ils ont à accomplir, quitte à se déplacer plusieurs fois dans la journée.

Confort

Les sièges, par exemple, sont un élément essentiel, considérant le temps passé en position assise, qui favorise les troubles musculo-squelettiques (TMS). Capables de s’adapter à toutes les morphologies, les chaises de bureau des gammes Muzia, Gravity ou Compito de Connection offrent à la fois confort et design devant les desks. Certaines entreprises osent même les canapés et fauteuils moelleux des collections Check et Leo, pas seulement dans les coins de détente, mais aussi dans l’espace collaboratif. D’autres, pour apporter une note design, optent pour les tabourets hauts de bar ou les poufs.

Hors de l’espace collaboratif, à l’intérieur de « bulles », les équipes peuvent travailler en mode projet ou s’isoler pour se concentrer sur un dossier ou passer un appel téléphonique au calme. Dans les box Cubbi de Connection ou les alcôves Tryst, Hive et Rooms, les revêtements et les panneaux ont l’avantage d’une grande performance acoustique, un point essentiel depuis l’émergence de l’open space.

Esthétique

Pour rendre les espaces de travail encore plus agréables, les designers s’inspirent de l’habitat, reprenant le côté « cocon ». Le style scandinave est le grand gagnant, avec ses lignes douces et épurées, joliment associées à des couleurs pastel ou plus vives.

Même dans la cuisine, dans la salle de repos ou le coffee shop, il n’est plus rare de retrouver dans les entreprises du mobilier initialement destiné à des lieux publics comme les hôtels et restaurants, les hôtels, les aéroports…

Ils se dotent aussi de lieux destinés au divertissement et à la détente où les meubles et objets décoratifs en acier de la marque De Castelli apportent une note de luxe et de modernité. Ainsi, dans les jardins intérieurs et extérieurs ou sur la terrasse, son catalogue comprend une variété de vases outdoor comme dans la gamme Cube, et des jardinières modulaires A-MODULO pour sublimer les végétaux.

Alors que les frontières entre les sphères privée et professionnelle s’effacent, plus que jamais, le bureau devient un véritable prolongement de son chez-soi.

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Bureau modulable

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.

Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Aménagement flex office

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

  • la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
  • les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
  • les visites clients,
  • les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Digitalisation des bureaux

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

  • les déplacements des personnes,
  • l’utilisation effective des machines (imprimante),
  • le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.

Le mobilier, élément clé pour des bureaux flexibles, conviviaux et confortables

Bureau modulable et connecté

Les entreprises modernes vivent une révolution en matière d’aménagement de leurs locaux. L’enjeu est à la fois d’optimiser une surface souvent moins importante, de favoriser le travail collaboratif et devenir plus agiles. Pour les aider à concevoir un cadre répondant à ces exigences et propice au bien-être des salariés, les fabricants de meubles comme Connection proposent des solutions design et modulaires.

Place au flex office pour la mobilité et l’amélioration de la communication

Contraintes de repenser leur organisation, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter le flex office. Depuis longtemps, le bureau individuel a disparu, et la place attitrée a suivi le même chemin. Désormais, besoin de mobilité oblige, la table, la chaise personnelle et l’ordinateur fixe n’existent plus.

Dans ces zones, les collaborateurs s’installent au gré de leurs envies et des disponibilités. Grâce à la connectique intégrée aux meubles, il leur suffit de connecter leur ordinateur portable à n’importe quel écran, et peuvent se connecter à Internet grâce au wifi. L’objectif de cet agencement est :

  • d’encourager le dialogue,
  • de fluidifier la circulation de l’information en interne, y compris avec l’équipe d’encadrement, tout en réduisant la superficie des locaux, ce qui est source d’économies substantielles.

Les rangements aussi perdent en taille grâce au « zéro papier » et deviennent polyvalents. Leur dessus fait parfois office de table de travail et ils servent à délimiter les différentes zones, facilitant le changement de configuration en fonction des activités du moment.

Pour passer un appel, réaliser une interview, conduire des réunions en petit groupe à l’abri du bruit et des va-et-vient, ou se concentrer sur une tâche délicate, des « cabines » sont prévues. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, propose les alcôves Tryst et Hive de Connection, qui ont l’avantage du confort, de la connectivité et de la performance acoustique.

Le confort inspiré de l’habitat pour favoriser le bien-être

Si l’efficacité est indispensable, le confort devient essentiel. Avec la suppression progressive des frontières entre les sphères professionnelle et privée, les salariés veulent un environnement agréable et cosy, comme à la maison.

Pour les dirigeants, ces nouvelles attentes représentent une contrainte supplémentaire, car du bien-être au travail des employés dépendent leur motivation et leur efficacité individuelle, déterminante pour la performance collective. Au-delà de la productivité, tout projet d’aménagement doit aujourd’hui viser l’attractivité de l’entreprise et la fidélisation de son personnel.

En conséquence, au sein des bureaux contemporains apparaissent des zones de détente à l’ambiance lounge, où confort et convivialité sont les maîtres mots. C’est pourquoi Connection s’est inspiré des codes de l’habitat pour concevoir du design scandinave. Des fauteuils moelleux des gammes Hygge et Dixi au très confortable canapé Mortimer, les entreprises ont le choix pour offrir à leurs salariés un cadre favorisant leur bien-être.

D’autres installations idéales pour les échanges informels et nouer ou renforcer les liens complètent les salons. On retrouve ainsi la cuisine ouverte pouvant être équipée des tabourets hauts des gammes Emma ou Retro de Connection, la salle de jeux, la bibliothèque, la salle de sports et même la terrasse…

Parce que chaque entreprise a ses propres valeurs, ses souhaits et contraintes, il lui faut construire un modèle spécifique. Les spécialistes du mobilier tels que Complément Déco leur fournissent un accompagnement sur mesure pour imaginer et réaliser un aménagement à la hauteur de leurs attentes.