Aménagement Archives - Page 4 sur 5

7 mars 2019

Comment les entreprises contournent les contraintes des bureaux flexibles

Avec les bouleversements qui se produisent dans le monde du travail, dans la plupart des locaux professionnels, l’heure n’est plus aux bureaux individuels, ni même à la place attitrée. Si ce système flexible s’accompagne de contraintes, avec un aménagement bien pensé, les entreprises parviennent à construire un espace collaboratif répondant à ses besoins et à ceux des collaborateurs. Pour les accompagner dans leur quête d’agilité et d’efficacité, des concepteurs de mobilier comme Connection leur proposent des solutions modulaires à la fois design, pratiques et confortables.

Les nouvelles contraintes apportées par le flex office

Pour gagner en agilité et en efficacité, les entreprises revoient leur organisation. Le télétravail monte en puissance et même l’agencement a totalement changé. Les bureaux flexibles s’imposent progressivement dans le paysage français. Chaque matin, en arrivant, les salariés choisissent l’endroit où ils vont s’installer pour la journée ou seulement pour une heure ou deux en fonction des tâches qu’ils prévoient. Comme il est impossible de personnaliser son desk dans ce type de schéma, des « casiers » sont prévus pour stocker les affaires personnelles.

Pour autant, cette organisation ne présente pas uniquement des avantages. Certains managers déplorent par exemple le fait de devoir organiser toute rencontre, même un simple débriefing « à la volée ». Les collaborateurs, quant à eux, ont encore du mal à gérer la proximité de leur supérieur hiérarchique, qui n’est plus isolé dans son propre box.

Mais surtout, il y a un nouveau rapport à l’espace à gérer :

D’une part, la neutralité des postes de travail peut être perçue comme froide et impersonnelle.
D’autre part, beaucoup d’employés ont tendance à s’asseoir au même endroit, parce qu’il offre une vue agréable sur l’extérieur, ou parce qu’il est plus isolé. Il arrive également que des clans se forment, remettant en cause la liberté de choix des places.

Quand flexibilité est synonyme de bien-être

Pour compenser ses inconvénients, dans le flex office, l’espace est aménagé en différentes zones adaptées aux activités de la journée :

travail individuel ou collaboratif ;
formation ;
détente.

Pour un brainstorming, pour un groupe de projet, ou pour s’isoler en petit comité sur un dossier délicat, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, propose les alcôves conçues par Connection. Connectées, offrant une excellente isolation phonique, les modules Tryst, Hive ou Rooms créent des espaces de concentration, de rencontre, de convivialité et d’échanges, et représentent l’alternative idéale aux grandes salles de réunion traditionnelles.

Lorsqu’il s’agit d’organiser des formations, les produits des gammes Platforms/Platforms Additions et Tier se prêtent parfaitement à l’exercice, s’apparentant à des « gradins » entièrement modulables en fonction des dimensions de l’endroit et du nombre de participants.

Et pour favoriser les échanges informels et le bien-être des salariés, devenu un enjeu majeur pour les dirigeants, les espaces de détente se multiplient. Les locaux se dotent d’une immense cuisine ouverte, d’une salle de jeux ou de sports, d’une bibliothèque, et même d’une terrasse, d’un potager… sans oublier le salon lounge. Pour habiller cet espace, les canapés Check, Mortimer ou les fauteuils Dixi ou Hygge Rocking de Connection allient confort et style avec leurs couleurs soutenues qui contrastent joliment avec les lignes épurées des tables basses Mortimer, Rollie, Check, Flow ou Dixi.

Il reste que lorsque toutes les installations sont disponibles sur place, les salariés ont tendance à s’éterniser sur un lieu censé être réservé au travail. Au final, le risque est que cette nouvelle organisation ne contribue pas seulement à effacer un peu plus les frontières entre sphères privée et professionnelle, mais qu’elle accentue le déséquilibre au détriment de la vie de chaque employé hors des murs de l’entreprise.

27 février 2019

Transformer les espaces pour s’adapter aux nouveaux modes de travail et améliorer la QVT

La transformation numérique des entreprises et la démocratisation du travail collaboratif et du télétravail modifient leurs exigences en matière d’aménagement d’espace, les bureaux traditionnels n’étant plus adaptés. À l’intérieur des locaux comme en dehors, les DRH doivent proposer aux salariés des installations en phase avec leurs besoins.

Les enjeux de la qualité de l’espace de travail

De nombreuses études mettent en évidence le lien direct entre la qualité de l’espace de travail et la motivation du personnel ainsi que leur efficacité et leur niveau d’engagement. Pour réduire l’absentéisme, attirer de nouveaux talents et optimiser leurs performances, les entreprises accordent une importance accrue au cadre dans lequel évoluent leurs collaborateurs.

Un autre défi est l’arrivée sur le marché des Millenials, qui contraint différentes générations à cohabiter, quand bien même elles ont des aspirations et un rapport à la hiérarchie différents. « L’effet start-up » auprès des étudiants, notamment, ne doit pas être négligé. Le fabricant de mobilier de bureaux Connection a bien compris cette problématique et a développé le concept « AgilWorkSpace » : l’entreprise est une entité où les individus prennent possession de tous les espaces, le mobilier s’adapte donc à toutes les situations, détente, réunions formelles / informelles, formation et accueil.

Pour faciliter la transformation culturelle, les dirigeants impliquent les employés dans la co-construction d’un modèle plus pertinent. Ils sont également de plus en plus nombreux à se faire accompagner par un expert de l’organisation des espaces de travail qui traduit leur changement d’organisation et de mode de management. L’agence ComplémentDéco s’appuie sur un réseau de distributeurs spécialisés dans le domaine de Space planning, travaux et ameublement des bureaux d’aujourd’hui et demain.

Les tendances en matière d’aménagement des espaces de travail

Dans de grands groupes, chaque individu a son quartier de rattachement, mais peut travailler sur un site différent, voire recourir au télétravail selon ses besoins du moment. Toutes les sociétés ne peuvent évidemment pas offrir une telle souplesse.

Néanmoins, le flex office gagne du terrain dans tous les secteurs d’activité. Il répond aux exigences de mobilité et de collaboration accrue dans un monde où le travail est devenu imprévisible. L’agencement devient dynamique grâce à du mobilier connecté et mobile qui permet de changer de configuration selon l’activité. La gamme Platforms de chez Connection propose des configurations diverses qui permettent de se retrouver pour des moments de détente ou participer confortablement à une formation.

Outre l’espace de travail proprement dit, les locaux se dotent de plusieurs services annexes propices à la détente, au bien-être, à l’établissement ou au renforcement des liens interpersonnels et à la créativité. La cuisine ou la cafétéria reste incontournable, et côtoie désormais la salle de sport, la salle de jeux, sans oublier le salon lounge pour décompresser. Les fauteuils LEO et CHECK, ainsi que les canapés des gammes HORIZON de Connection offrent le confort et le style attendu.

Afin d’aider les entreprises à définir le modèle qui leur convient, des spécialistes mettent à leur disposition une sorte de labo où tester des aménagements et des mobiliers.

Multiplication des centres de coworking pour favoriser le télétravail

Pour les indépendants et les entreprises qui autorisent le télétravail, les centres de coworking se multiplient. Comme les bureaux des entreprises, ils proposent des locaux et des équipements modernes et de grande qualité qui permettent aux utilisateurs de se sentir à l’aise et de travailler efficacement. Les meubles design, robustes et modulables conçus par Connection et distribués par ComplémentDéco sont parfaits pour les cafés coworking, les espaces de co-meeting et les téléconférences.

Ce type de solution séduit de plus en plus de DRH, même si pour certains, le coût représente parfois un frein. En moyenne, une journée revient à 25 euros hors frais annexes dans la région parisienne et à 18 euros ailleurs.

Toutefois, en considérant le budget immobilier global, la formule présente un intérêt certain si elle s’accompagne d’un déménagement du siège pour des locaux moins spacieux, et que le télétravail permet aux salariés d’économiser le temps de déplacement domicile-bureau, contribuant à la QVT, même hors du siège. Enfin, les espaces de coworking offrent aux salariés des opportunités de rencontres avec des freelances et des start-ups, et par la suite,de les transformer en potentiels ambassadeurs des nouvelles pratiques collaboratives.

20 février 2019

Les couleurs de la maison s’invitent dans le bureau du futur

Aujourd’hui, les frontières entre les sphères professionnelle et privée sont de plus en plus ténues. Les bureaux individuels ont cédé la place aux espaces collaboratifs ouverts où le mot d’ordre est le bien-être des salariés. Pour que ces derniers se sentent aussi bien que chez eux, les dirigeants d’entreprises et spécialistes de l’aménagement s’inspirent de la maison. Dans ce contexte, la couleur joue désormais un rôle clé.

Les défis de l’aménagement des espaces de travail

Avec la transformation digitale du monde du travail et l’essor du télétravail, une grande partie des postes fixes ne sont plus occupés en permanence. En effet, l’heure est à la mobilité : les salariés peuvent effectuer leurs tâches hors du siège, pendant leurs déplacements, chez eux ou dans des tiers-lieux dédiés comme les centres de coworking. Et même à l’intérieur des locaux de l’entreprise, les collaborateurs sont ou veulent être nomades.

D’ailleurs, pour s’adapter aux exigences du travail collaboratif, les entreprises elles-mêmes plébiscitent un aménagement propice à la communication et à la collaboration. En parallèle, offrir un environnement de travail de qualité à leurs collaborateurs est indispensable à leur bien-être, et par conséquent, à leur motivation, leur performance individuelle et leur fidélité. C’est aussi un argument puissant pour attirer de nouveaux talents.

Toutes ces contraintes, dans un contexte de hausse continue des prix de l’immobilier qui contraint de nombreuses entreprises à diminuer la surface des locaux professionnels, expliquent que l’optimisation et l’agencement de l’espace représentent un tel défi.

Complément Déco à travers le catalogue Connection accompagne son réseau de distributeurs dans son rôle de conseil pour la conception du bureau du futur répondant à leurs besoins et contraintes spécifiques. Outre les conseils, ces derniers y trouveront une grande diversité de tables (Centro, Co.Table) et d’assises design et connectées, et des alcôves modulables et entièrement équipées comme celles des gammes CUBBI, HIVE ou TRYST.

L’importance grandissante du design et de la couleur

Dans les lieux de travail contemporains, la tendance est au mobilier design et à la couleur, comme à la maison. L’ergonomie et le confort restent évidemment indispensables, mais le style devient également un critère essentiel. Le blanc, les tons pastel, le gris… ne sont plus la norme. La gamme HIVE de chez Connection est construite comme un lego, des écrans tissus s’encastrent les uns dans les autres en créant des cloisons plus ou moins hautes avec la possibilité de choisir des tissus de différentes texture et couleur recréant ainsi les codes couleurs de l’entreprise.

À l’heure actuelle, on ose toute la palette en fonction des espaces et des types d’activités auxquels ils sont dédiés, car les différentes couleurs produisent des effets variés : favoriser la concentration, stimuler la créativité, se détendre, etc. Chaque espace, du plateau ouvert à la cuisine XXL ou la salle à manger en passant par les salles de réunions et le salon lounge, s’habille ainsi de la couleur la mieux adaptée à sa fonction principale. Connection propose des Tables de la gamme Centro XXL hauteur bar ou table normal aux plateaux utilisant toute la gamme colorée des stratifiés EGGER. Ainsi le parme, le bleu ciel ou l’orange s’invitent dans le quotidien de l’entreprise.

Comme les murs, les meubles se veulent pleins de peps et de style. Les fabricants de mobilier de bureau l’ont bien compris, à l’instar de Connection, dont les collections sont présentes dans le catalogue de Complément Déco.

Au coin détente, les chauffeuses MUSE, les canapé Check et les fauteuils LEO offrent une oasis de confort pour ceux qui ont besoin de décompresser quelques instants ou discuter dans une atmosphère fun.

Pour l’extérieur, les meubles et immenses pots en acier brut ou inoxydable De Castelli sont totalement tendance avec leurs couleurs pimpantes. Aux lignes géométriques comme les modèles COHIBA, GINGER ou EASY ou originales comme les articles des collections TRISTAN & ISOTTE, ROCCO, SCREEN POT…, le choix est large.

13 février 2019

Comment aménager un espace de travail collaboratif fonctionnel et propice au bien-être des salariés

Pour répondre aux exigences de mobilité du monde du travail moderne et au besoin accru de collaboration, l’espace de travail évolue. Pour favoriser le nomadisme dans les locaux et les échanges entre les équipes, l’open space classique devient un lieu plus fonctionnel et mieux adapté aux attentes des employés et aux contraintes de l’activité. Voici les clés pour réussir l’aménagement d’un espace de travail collaboratif.

Des espaces de travail collaboratif plus flexibles et conviviaux

L’open space permet les échanges entre les salariés, mais limite leurs déplacements. Les flex office apportent la réponse parfaite à cet inconvénient des plateaux traditionnels.

Parce que les collaborateurs effectuent des tâches très variées tout au long de la journée, différents espaces sont mis à leur disposition. Les postes de travail ne sont plus attitrés, chacun s’installe où il le veut en arrivant, en fonction des places libres.

La connexion wifi leur permet de se connecter au système d’information et de vaquer à leurs occupations où qu’ils se trouvent dans les bureaux. Quant aux réunions, elles ne se déroulent plus nécessairement dans des salles destinées à une large assistance.

Désormais, des espaces moins formels accueillent une personne qui souhaite passer des appels dans le calme, se concentrer sur un dossier épineux. Pour se retrouver en petit groupe en mode projet, les gammes Platforms, les espace Rooms complètent l’offre « Collaborative » de Connection.

Complément Déco avec Connection, spécialiste du mobilier design pour espace coworking, propose des modules à l’acoustique irréprochable dans les collections CUBBI, TRYST, et Hive pour un à quatre collaborateurs et même 6 collaborateurs.

Des lieux de vie et de détente propices à la créativité et au bien-être

Alors que les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à disparaître, les locaux des entreprises se dotent de lieux de vie propices à la créativité et au bien-être.

Faire en sorte que leurs salariés se sentent bien dans leur environnement de travail représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les dirigeants, car ce critère est essentiel à leur motivation, leur efficacité et leur fidélité.

Lorsqu’il s’agit d’aménager un espace collaboratif, la cuisine ouverte ou la cafétéria est un must, car de ce lieu de rencontres et de discussions incontournable émergent souvent les meilleures idées.

Et il n’est plus rare de trouver des salles dédiées au jeu, où des parties de babyfoot ou de billard facilitent la création et la consolidation des liens entre les employés et contribuent à la cohésion de l’équipe.

La salle de sport aussi devient de plus en plus courante, pour se défouler et prendre soin de son corps sans avoir à se déplacer.

S’inspirant de la maison, les bureaux intègrent un salon avec du mobilier confortable et même une bibliothèque pour joindre l’utile à l’agréable.

29 janvier 2019

Relever le défi de l’aménagement des bureaux pour une start-up

Tout comme les plus grandes entreprises, les start-ups doivent soigner l’aménagement de leurs locaux pour incarner leur culture et leurs valeurs, mais aussi pour offrir à leurs collaborateurs un cadre agréable qui augmente leur bien-être au travail, les motive et leur donne envie de rester.

Adapter l’espace aux besoins des employés

Pour que les salariés de la jeune pousse se sentent bien et travaillent efficacement, les bureaux doivent être aménagés en fonction des personnes, de leurs habitudes, de leurs préférences. Une analyse des exigences de chaque fonction s’impose donc comme préalable :

Quelles tâches requièrent de la concentration dans un coin calme ?
Lesquelles peuvent être réalisées dans un lieu ouvert avec du passage et du bruit ?
Lesquelles nécessitent la collaboration de plusieurs équipes ?
Lesquelles requièrent une grande mobilité ?

La compréhension de cette distribution des tâches permet de définir l’agencement le plus pertinent. Pour répondre aux enjeux des équipes très mobiles comme les commerciaux, par exemple, des postes de travail connectés et flexibles sont recommandés pour leur permettre de changer de place selon leurs besoins et envies.

Pour se concentrer sur un dossier complexe ou travailler à deux, trois ou quatre personnes, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, distribue les modules CUBBI ou TRYST de Connection. Avec leur acoustique irréprochable et leur flexibilité, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques.

Proposer des oasis de détente au cœur des bureaux

Aujourd’hui, se détendre sur son lieu de travail n’est plus tabou, au contraire, et pour plusieurs raisons. Les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, les échanges informels font parfois jaillir les meilleures idées, consolider les relations pour mieux travailler ensemble est un défi du quotidien. Une configuration « co-Working » en Platforms Addition de chez Connection ou un moment de détente dans le « HyggeRocking » illustrent parfaitement cette nécessité. De plus, un environnement accueillant et convivial renforce le sentiment d’appartenance des salariés et attire les nouvelles recrues.

Aussi, en plus de l’indispensable cuisine XXL, la tendance est à l’installation d’espaces dédiés au sein des bureaux en reprenant les codes de l’habitat. Complément Déco et Connection ont parfaitement compris ces nouvelles attentes et y répondent avec les superbes canapés de la collection Check ou Léo, qui s’harmonisent avec les poufs CUBIX et les tables basses des gammes LEO ou MORTIMER ou encore, les tables XXL hauteur bar au design contemporain scandinave de la gamme CENTRO.

Apporter de la couleur pour favoriser le bien-être et la productivité

Les couleurs et les matières jouent aussi un rôle clé dans l’aménagement de bureaux, d’une part pour refléter l’identité et la culture de l’entreprise, jeune et dynamique, et d’autre part pour agir sur l’esprit des salariés. En effet, les couleurs ont le pouvoir de favoriser la détente, la concentration ou encore la créativité. Par exemple, les couleurs froides sont idéales pour les salles silencieuses, tandis que les tons chauds se prêtent parfaitement aux lieux réservés aux échanges comme les coins détente et que les couleurs neutres trouvent leur place sur les plateaux ouverts. Grâce a ses écrans tissus qui se superposent, les modules Hive de chez Connection permettent de jouer la couleur et de suivre colorimétrie de l’entreprise.

Pour conclure, il faut retenir qu’il n’y a pas d’aménagement standard : à chaque entreprise son modèle. L’accompagnement d’un professionnel est recommandé pour trouver la formule qui combine fonctionnalité et esthétique.

17 janvier 2019

Des aménagements spatiaux adaptés aux objectifs de chaque entreprise

L’aménagement des espaces de bureau est un exercice délicat à cause du rôle clé que l’environnement joue dans le bien-être et la productivité des équipes. De plus, il peut être un moyen de véhiculer la culture et les valeurs de l’entreprise.

Les bureaux individuels, un modèle classique idéal pour les tâches confidentielles

Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés à des activités qui requièrent la confidentialité la plus absolue. De plus, ils évitent aux salariés les perturbations liées aux bruits et aux mouvements incessants. Toutefois, grâce à l’intimité dont ils disposent, les employés peuvent aussi être tentés par des divertissements personnels qui affectent leur rythme, et se sentir détachés des autres.

Mais surtout, l’investissement nécessaire à l’équipement de tous ces bureaux individuels est conséquent. En effet, il faut du mobilier, des éclairages et des éléments de décoration. Et l’agencement doit respecter des règles très précises en termes de :

surface,
matériaux,
ergonomie et confort,
praticité,
etc.

Pour les aider à faire le bon choix, les entreprises sont nombreuses à solliciter des spécialistes de l’aménagement de bureaux comme l’agence Complément Déco. L’agence présente les gammes de mobilier tertiaire design CONNECTION ainsi que le savoir-faire de l’Italien De Castelli pour habiller murs et sols en acier.

L’Open Office, un aménagement contemporain au service de la collaboration

Au début des années 2000, l’évolution du travail a poussé les sociétés à privilégier les plateaux ouverts afin de favoriser le travail collaboratif et stimuler l’esprit de créativité. Mais ce changement prive les salariés de toute intimité et les expose aux bruits, aux regards, aux va-et-vient incessants, qui peuvent devenir sources de stress, voire de troubles psychosociaux.

Pour limiter l’impact de ces dérangements sur le moral et l’efficacité de leurs collaborateurs, les dirigeants optent pour du mobilier de bureau adaptés à ces nouvelles contraintes et qui contribuent à redynamiser les salariés et à renforcer les liens entre collègues. La société Connection grâce à son concept « Agile Workspace » (créer du mobilier modulable qui s’adapte à toutes les zones interchangeables au sein du même entreprise) est réputé pour répondre à cette problématique. La gamme de gradins Platforms, les espaces semi clos Rooms, les alcôves Tryst et Hive, les confortables canapés Léo ou Mortimer ainsi que les chauffeuses Hygge en sont la parfaite illustration.

L’optimisation de la surface et de l’éclairage représente un enjeu majeur. Des cloisons amovibles facilitent les changements fréquents de configuration pour s’adapter aux besoins des différentes équipes et aux activités. Intégrées à des caissons aménagés et associés à des bureaux compacts, elles permettent un gain de place appréciable.

Les espaces de réunion doivent également être pensés pour répondre aux exigences de l’Open Office. Les produits Connection que propose l’agence Complément Deco comprennent les modules des collections, HIVE, TRYST ou Rooms, flexibles, insonorisés et ergonomiques capables de recevoir une ou plusieurs personnes, sans oublier les tables de réunions très design Centro et Co.Table qui complètent parfaitement cette offre.

30 novembre 201830 novembre 2018

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
répondre aux attentes de son personnel,
favoriser la collaboration entre les équipes,
rationaliser la surface disponible,
réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
augmentation de la productivité,
diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

24 octobre 201830 novembre 2018

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

16 octobre 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.