Le mobilier de bureau acoustique améliore le confort des salariés

Mobilier acoustique

Le bien-être de ses salariés, et par conséquent leur productivité et leur engagement, repose aujourd’hui en grande partie sur la qualité de l’environnement de travail. Or, avec la généralisation de l’open space, nombre d’entre eux déclarent souffrir des nuisances sonores. Pour leur offrir un confort optimal, le mobilier acoustique joue un rôle croissant. Complément Déco, grâce à la performance des produits Connection, accompagne les distributeurs dans l’aménagement de locaux agréables équipés de meubles design et modulables aux performances acoustiques élevées.

La problématique du bruit pour les salariés et l’entreprise

Les nuisances sonores sont le lot de la plupart des travailleurs. Lorsque l’entreprise est située en zone urbaine, elle subit le bruit de la circulation et des autres activités humaines. Dans les locaux aussi, en particulier les plateaux ouverts, les sources de bruit sont multiples : va-et-vient des personnes (collègues, visiteurs), conversations, sonnerie de téléphone, cliquetis des claviers d’ordinateurs, etc.

Or, un milieu bruyant empêche les salariés de se concentrer et de donner le meilleur d’eux-mêmes. Il génère en outre du stress néfaste à leur bien-être et leur bonne santé. À court terme, la conséquence est une baisse de la sérénité et de la productivité des collaborateurs, qui impacte l’ensemble de l’organisation.

Face à ce fléau, faute de pouvoir faire taire les humains, les objets et tout l’environnement, les dirigeants recherchent des solutions pour limiter la propagation du bruit dans l’atmosphère. L’objectif : que le personnel évolue dans un milieu le plus calme possible.

Les entreprises sont ainsi nombreuses à faire installer des revêtements pour capter et absorber les sons sur le sol, les murs et même le plafond. La pose de mobilier acoustique, principalement des cloisons ou paravents, est également recommandée. Non seulement elles procurent une isolation phonique conforme aux normes en vigueur, mais en instaurant des séparations entre les salariés, elles offrent aux uns et aux autres un minimum d’intimité. En outre, les panneaux légers et amovibles permettent de changer rapidement et facilement la configuration des lieux, répondant aux exigences de flexibilité des travailleurs et des entreprises modernes.

Cependant, il ne faut pas uniquement se cantonner à ces aspects. Car comme la fonctionnalité, l’esthétique est également un aspect essentiel. Un cadre professionnel attrayant et confortable est non seulement un facteur positif pour les employés, mais aussi pour l’image de l’organisation auprès des clients, prospects, fournisseurs et autres partenaires en affaires.

Les spécialistes de l’aménagement des espaces de travail partenaires de ComplémentDéco interviennent à ce niveau, en accompagnant les organisations dans le choix de solutions à la fois efficaces et design.

Découvrez ainsi les gammes de mobilier acoustique Connection, idéales pour vous travailler dans un espace de travail doux et apaisant. C’est le cas entre autres de la gamme de postes de travail individuels SoloScape, spécialement conçus pour s’isoler dans des environnements open space. Ils sont dotés de panneaux insonorisant, garantissant ainsi un haut niveau d’intimité acoustique. Les boxes Cubbi reprennent également les mêmes caractéristiques sur le plan acoustique. La disponibilité d’éléments d’alimentation et de câblage constitue un vrai plus sur cette gamme.

En revanche, pour des besoins plus collaboratifs, il faut s’orienter vers des aménagements de type « cabine ».

Alcôves de travail Tryst

Les cabines, une solution performante proposée par Connection

Pour un travail collaboratif ou des formations les modules ROOMS sont performants. Ils créent des espaces différents grâce au mobilier que l’on y intègre : ils  peuvent être équipés de tables basses et de fauteuils dans l’esprit lounge, ou d’une table de réunion pour le travail collaboratif, ou enfin d’estrades modulaires pour des réunions ou des formations. Tous ces éléments font partis de l’offre standard proposé par le fabricant Connection.

Pour s’isoler plus longtemps afin de se concentrer sur un dossier, passer un appel confidentiel, recevoir un client ou travailler en petit comité, Complément Déco conseille les alcôves des gammes Tryst et PeaceWork.

Les cabines TRYST représentent une autre alternative pour travailler, échanger, seul, à deux, à quatre ou à six. Outre leurs performances acoustiques exceptionnelles, elles peuvent intégrer des modules d’alimentation, points de recharge USB et unités médias à relier à un support numérique.

Les alcôves gamme PeaceWork, à 2, 4 ou 6 places, offrent également de nombreuses possibilités. Conçues dans des matériaux durables elles permettent une isolation visuelle et phonique. Avec leur design contemporain et scandinave, elles se fondent parfaitement dans l’environnement.

 

Les nouvelles exigences des salariés pour des bureaux propices au bien-être

Mobilier de bureaux et bien-être

Les locaux professionnels doivent satisfaire aux exigences des travailleurs modernes afin de préserver leur bonne santé et contribuer à leur bien-être au travail. Les professionnels du secteur ont identifié les principales attentes des salariés pour 2020. Complément Déco accompagne ses partenaires dans l’aménagement d’espaces répondant à leurs attentes.

L’accessibilité, un critère essentiel pour le choix de l’adresse

Dans un monde du travail très fluctuant, attirer et retenir les talents est un enjeu majeur pour les employeurs. « L’expérience collaborateur » devient aussi importante que « l’expérience client », et elle passe par l’aménagement d’un cadre de travail attrayant et stimulant qui augmente la productivité, la motivation et l’engagement des collaborateurs.

Ce faisant, les entreprises doivent tenir compte de leurs contraintes budgétaires. La promiscuité n’étant pas une option, elles peuvent déménager dans des quartiers où les loyers sont plus abordables.

Attention cependant, les salariés accordent une grande importance à l’accessibilité des bureaux : ceux-ci doivent se situer dans une zone bien desservie par les transports en commun et distants de moins d’un kilomètre d’une gare, d’un arrêt de bus/tramway ou d’une station de métro. Mais ce critère pouvant tirer le loyer vers le haut, l’entreprise doit trouver un compromis pour contenir ses coûts tout en répondant aux attentes de leur personnel.

La flexibilité, le maître-mot de l’organisation spatiale dans les bureaux modernes

Une récente enquête réalisée auprès de salariés britanniques révèle que 37 % d’entre eux recherchent la mobilité dans les bureaux, 4 sondés sur 10 plébiscitent des espaces pour se ressourcer, tandis que 47 % veulent disposer d’un endroit à l’abri des nuisances sonores diverses pour se concentrer.

Aujourd’hui, immobilisme est synonyme de perte de compétitivité pour les entreprises. Même dans les immeubles professionnels, les espaces doivent pouvoir évoluer en fonction des activités, des opportunités d’affaires et des projets.

De plus en plus, aux côtés des employés « fixes » qui assurent les tâches récurrentes, les entreprises emploient des personnes « flexibles ». Membres du personnel ou externes détachés pour une durée limitée, ces collaborateurs ne disposent pas de poste de travail attitré. Généralement, les employeurs recourent au coworking pour les nomades. D’autres gardent tout leur personnel sur site, mais optent pour une configuration modulable.

Ces organisations peuvent cependant compter sur les spécialistes de l’aménagement de bureaux, toujours au fait des tendances en matière de mobilier d’entreprise, pour leur proposer des solutions qui répondent à ces besoins de flexibilité. Complément Déco, en partenariat avec Connection, les accompagne à cet effet à travers une gamme complète de meubles design, confortables et modulables.

Elles peuvent entre autres opter pour les cabines acoustiques Cubbi, qui offrent une certaine intimité et un calme appréciable, à l’abri de l’effervescence. Elles ont le choix entre des boxes uniques ou une paire à positionner côte à côte ou dos à dos, ou encore un ensemble de 4 à placer en étoile. Tous les desks et alcôves créés par Connection intègrent des modules d’alimentation et le câblage nécessaire afin de faciliter les réaménagements et permettre à chacun de travailler efficacement à la place de leur choix.

Pour les réunions, les formations, le travail collaboratif, etc., les modules de la gamme Platforms permettent de créer des ensembles mobiles sur roulettes ou fixes  qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs. C’est le cas également de la gamme Nomad, composées d’unités multimédias, de canapés et de table sur roulettes, également orientées « travail collaboratif » et qui peuvent être aménagées selon la configuration de l’espace.

Des services annexes pour optimiser le confort d’utilisation des lieux

La qualité des meubles n’est pas la seule source de confort pour les employés. Ces derniers sont également à la recherche de services variés pour un confort d’utilisation optimal. En fonction des effectifs, les entreprises peuvent par exemple proposer une cafeteria, une cuisine ouverte XXL.

Connection les équipe avec ses gammes de chaises et tabourets dédiées aux espaces de restauration. Les modèles Laurel, avec leurs lignes épurées et leur coque déclinée en 7 couleurs et leur base en hêtre s’adresse à ceux qui préfèrent la chaleur du bois, tandis que les adeptes du style industriel préfèreront les chaises Session avec leur assise aux couleurs sobres et leur base métallique, qui apporteront une touche de modernité et de sophistication raffinée.

D’autres employeurs mettent en place une salle de sports, une salle de jeux, une salle de repos… et lorsque les employés sont suffisamment nombreux pour rentabiliser le service, certains vont jusqu’à proposer une conciergerie et d’autres dispositifs pour simplifier leur quotidien.

Gamme SoloScape de Connection et Covid 19

Les espaces conçus sans cloison qui favorisaient la proximité et encouragaient le mouvement, ne sont plus adaptés au contexte sanitaire actuel.

En temps normal, cette proximité et cette flexibilité favorisent la collaboration mais aujourd’hui, le mobilier dans ces espaces doit pouvoir s’adapter aux nouveaux besoins. C’est là que SoloScape entre en scène, un poste de travail semi-privé et isolé, créé pour rendre les espaces publics plus privés.

Fabriqués avec des panneaux insonorisant cette gamme offre également un haut niveau d’intimité acoustique pour ceux qui travaillent en solitaire.

La gamme est composée de 4 concepts ayant chacun plusieurs configurations :

  • Office : un poste de travail individuelle avec un très faible encombrement au sol, utile pour maximiser l’usage des petits espaces
  • Cross: Pôle de travail multiples composé de plusieurs postes individuelles permettant les interactions spontanées entre les utilisateurs
  • Focus : Pôle de travail offrant de petites et de grandes surfaces de travail pour les coups de feu ou de plus longues périodes de travail
  • Touchdown : un ensemble de bureaux en zigzag et face à face.

Des espaces de travail diversifiés et soignés favorisent le bien-être des salariés

Bien-être et mobilier travail

Pour un nombre croissant d’entreprises, la bonne santé et le bien-être passent par la qualité du cadre de travail, c’est-à-dire l’aménagement, le mobilier et les équipements. Confort, fonctionnalité, ergonomie, flexibilité et esthétique sont les maîtres-mots d’un environnement qui préserve la santé des salariés, les rend heureux et booste la performance individuelle et collective. Complément Déco, expert en aménagement intérieur et Connection, fournisseur de mobilier pour les espaces collaboratifs, accompagnent les entreprises dans la création de cet environnement professionnel « idéal ».

La diversité des espaces de travail contribue à l’efficacité et au bien-être

Pour que les employés se sentent bien dans leur fonction et dans leur entreprise, ils doivent disposer de toutes les ressources nécessaires. Parmi ces ressources figurent des espaces judicieusement aménagés et soignés, car bien-être et espace de travail sont indissociables.

La diversité des espaces dans les mêmes locaux stimule la créativité des collaborateurs et leur implication dans leurs différentes activités. En fonction de ce qu’ils ont à accomplir, ils peuvent choisir leur position (debout ou assise), formelle ou plus conviviale, ainsi que le mode d’interaction avec leurs collègues (face à face, en conférence audio ou vidéo…). Le concept des flex office, sans place attribuée, favorise la mobilité, la communication et la collaboration.

Ils doivent néanmoins être complétés par des espaces offrant un peu de calme et d’intimité. Particulièrement dans les configurations ouvertes, où les sollicitations sont multiples, les individus ont besoin d’un endroit où ils peuvent se concentrer sur un dossier, discuter ou travailler sur un projet en petit comité, passer un appel, ou simplement se détendre un instant.

Complément Déco recommande les alcôves PeaceWork ou Tryst, que Connection a imaginées dans cet esprit. Avec leurs performances acoustiques exceptionnelles, elles sont parfaites pour de petites réunions ou des tâches nécessitant silence ou confidentialité, seul, en binôme ou en groupe de quatre.

Place grandissante des zones de travail moins formelles et des espaces de détente

En plus des zones réservées aux « bureaux classiques » ouverts ou fermés, et des salles de réunion, les locaux professionnels se dotent de salons lounge, de salles de jeux/de sport/de repos, de lieux de restauration, de terrasses végétalisées, etc. Elles sont idéales pour créer ou renforcer les liens sociaux autour d’un café ou d’un déjeuner, voire pour plancher sur un dossier dans une atmosphère plus conviviale. Et plusieurs études montrent un gain de productivité indéniable grâce à ce système. Les gradins Platforms permettent de créer des configurations très variées et des environnements propices aux coworking, aux formations mais aussi à des moments de convivialité et de détente.

La possibilité de choisir leur mode de travail et l’espace adapté tout en ayant accès à tous les outils nécessaires améliore leur efficacité et réduit leur stress. Il en résulte une sensation accrue de bien-être et un sentiment d’appartenance à la communauté, donc à l’entreprise.

Du mobilier de bureau design, fonctionnel et confortable pour mieux travailler

Le mobilier de bureau de Connection est doté de tous les éléments électriques et de connectique afin que chacun puisse rester connecté en Wifi et vaquer à ses occupations sans difficulté, où qu’il se trouve dans les locaux d’entreprises. C’est le cas des gammes Rooms, Cubbi, des alcôves TRYST et PeaceWork qui sont ainsi dotées d’unités médias à relier à un support numérique pour faciliter les échanges d’idées et le partage d’informations ou de connaissances.

Dans les zones de détente, les fauteuils des gammes Leo, Kala ou Mortimer offrent un confort optimal et trouvent parfaitement leur place dans le coin salon avec leur design élégant et leurs couleurs sobres. Les canapés Horizon sont pour leur part recommandés pour leur modularité, permettant de nombreuses configurations. Ils s’intègrent dans n’importe quel espace.

Et pour les formations, conférences, débats… La gamme Platforms est une fois de plus à l’honneur chez Connection. Formée de gradins recouverts de coussins et dont la partie basse fait office de rangement, permet un aménagement en auditorium.

Indispensable évolution de la culture d’entreprise pour intégrer le bien-être

L’aménagement des locaux doit s’inscrire dans un cadre plus large, qui implique de faire du bien-être une composante à part entière de la culture d’entreprise. Les salariés sont invités à s’exprimer, à émettre des suggestions pour améliorer leur quotidien, voire prendre le lead pour mettre certaines initiatives en place. Impliquées sans contrainte dans le processus, les personnes sont plus enthousiastes, et les résultats sont probants.

Chaque entreprise a ses pratiques. Certaines se constituent un groupe pluridisciplinaire interne chargé de coordonner les actions en faveur du bien-être. Un site web existe parfois pour simplifier le recueil des idées et commentaires.

Des expériences plus ou moins originales sont rapportées ici et là :

  • défis et jeux autour d’exercices physiques,
  • animation de cours de yoga, pilates…
  • organisation de sorties à vélo ou running,
  • élaboration de menus plus sains à la cafétéria,
  • conférences sur des thèmes sociétaux visant à informer et encourager les échanges.

Les entreprises réinventent l’aménagement des bureaux pour le bien-être des salariés

Alcoves et bien-être au travail

Le lien entre les performances des salariés et la qualité de l’environnement de travail est aujourd’hui établi. Influant sur leur santé et contribuant à leur bien-être, les locaux s’imposent comme l’un des principaux facteurs d’attraction et de fidélisation des talents. Complément Déco, spécialiste en aménagement de bureaux, et Connection, fournisseur de mobilier professionnel design, accompagnent les entreprises dans la conception et la création d’espaces de travail stimulants et adaptés aux attentes de leur personnel.

Innovation dans l’aménagement des espaces de travail

  • Les bureaux individuels

En matière d’aménagement de bureaux, nombre d’entreprises sont restées au bureau individuel fermé, encore plébiscité par une majorité de Français. Pour autant, le modèle évolue pour favoriser flexibilité et collaboration. Des cloisons amovibles sont à l’étude, pour faciliter la transformation des espaces au gré des activités.

Autre innovation, les séparations acoustiques ou alcôves transparentes semi-ouvertes et insonorisées offrent un compromis idéal entre isolement propice à la concentration et interactions entre collègues. Le catalogue de Connection comprend des alcôves insonorisées baptisées TRYST et plus récemment la gamme PeaceWork pouvant accueillir jusqu’à six personnes pour un travail collaboratif ou des réunions formelles ou informelles

  • L’open space

L’open space, qui a connu un essor rapide dans les années 2000, est décrié pour le manque d’intimité et le bruit permanent. Afin de contourner ces inconvénients, les entreprises ont ajouté des boxes pour s’isoler, des mini-salles de réunion pour travailler en groupe restreint. Au besoin, les collaborateurs peuvent s’échapper du grand espace collectif pour travailler ou discuter en privé, seul ou en petit comité. La gamme Rooms de Chez Connection est idéale pour créer des espaces adaptés aux réunions, au coworking, aux formations et à des moments de convivialités.

Par ailleurs, afin d’améliorer leur confort, un soin particulier est apporté aux aspects lumineux, phonique et thermique. Certains employeurs octroient même un petit budget à chaque service pour une déco personnalisée de l’espace.

  • Le flex office

Pour réduire la surface des bureaux tout en favorisant la mobilité et la collaboration, certaines entreprises passent au flex office. Les postes dans l’open space ne sont plus nominatifs, chacun s’installe à la place de son choix chaque matin au gré des tâches à accomplir. Les « desk » de Connection distribués par Complément Déco intègrent des prises et des éléments de connectique pour travailler sereinement à n’importe quel bureau.

Des casiers individuels reçoivent les quelques effets personnels, afin de laisser des bureaux nets en partant le soir. Pour une adoption réussie du modèle, il doit être associé à des services comme la réservation de bureau, d’autant que ceux-ci sont parfois en sous-nombre afin d’optimiser leur utilisation. Et en cas d’indisponibilité des postes de travail, le reste du bâtiment est à sa disposition : coin salon, cafétéria, bulles de confidentialité, etc.

Dans l’esprit lounge, Connection a dessiné des canapés élégants et moelleux dans les collections Mortimer ou Tryst . Ils s’associent parfaitement aux fauteuils LEO et CHECK ou, pour un style décalé, aux poufs CUBBIX et leurs couleurs vives.

  • Les espaces de coworking

Pour les nomades, les centres de coworking gagnent en popularité. Le design est soigné, tout comme le confort, avec du mobilier ergonomique, tels des sièges et des tables réglables. Connection a développé des gammes de chaises dotées d’accoudoirs et roulettes adaptables à toutes les morphologies. Les modèles MUZIA, GRAVITY, ou CO.CHAIR. sont la solution pour éviter les troubles musculo-squelettiques.

En sus, des équipements de pointe permettent aux clients de rester connectés, de participer à des réunions en visioconférence, d’accéder aux applications et ressources documentaires de leur entreprise en ligne, etc.

Les prestations complémentaires ne sont pas en reste, avec des cours de méditation/yoga/sophrologie, des ateliers coaching, des séances de massage, des expositions, des conférences, des afterworks ou petits déjeuners business, etc.

L’aménagement idéal pour chaque entreprise

Pour choisir le type d’aménagement des différents espaces, les entreprises doivent tenir compte des exigences des activités. Les ingénieurs ont besoin de zones d’échanges pour travailler en mode projet, les juristes et comptables ont besoin de concentration et de confidentialité, les administratifs s’accommodent de box individuels, les commerciaux recherchent la mobilité. La société Connection qui étudie depuis un moment déjà l’évolution du monde du travail grâce à un réseau d’experts et grâce à son expérience à l’international, conçoit les gamme de mobilier selon 4 pratiques de travail : Focus (pour se concentrer), Socialize (pour se rencontrer et se détendre), Meeting (pour se réunir) et enfin Collaborate (pour travailler ensemble).

L’implication des salariés permet de connaître ces exigences et de définir une vision partagée de l’agencement idéal. Cette démarche participative facilite l’acceptation de la solution trouvée, même si elle implique un changement, auquel les individus sont généralement réfractaires.

Les entreprises œuvrent également à améliorer la convivialité de leurs bureaux pour favoriser le bien-être au travail. Le vert est à l’honneur sur la terrasse, dans le coin potager collaboratif, sur les murs végétaux…

Les salles de sport, de repos ou de jeux gagnent également du terrain, avec la bibliothèque et le spa pour offrir aux employés un environnement agréable ludique où ils se sentent un peu comme chez eux. Pour entretenir leur forme, se défouler ou se détendre, les salariés disposent désormais d’installations de qualité.

Aménager des espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés

Aménagement de bureaux modernes

L’aménagement des locaux d’une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d’aménagement d’un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Les principaux modèles d’aménagement des espaces en entreprise

En dehors d’une première installation, les dirigeants d’une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons : fusion, recherche d’une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d’organisation du personnel…

Trois modèles d’aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d’entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d’atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.

  • Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l’abri des regards, les employés peuvent s’adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l’obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d’espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau.
  • Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n’ont plus d’intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d’entraîner des troubles psychosociaux.
  • Ces dernières années, l’open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d’aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité. En revanche, il leur fait perdre en espace de travail, et les prive de toute intimité.

Connection a pu ainsi concevoir des gammes de mobilier pour les espaces informels selon 4 pratiques de travail :

« FOCUS » où se concentrer, « SOCIALIZE » où se rencontrer et se détendre, « MEETING » où se réunir et enfin « COLLABORATE » où collaborer et faire du Coworking.

Néanmoins, il est possible de mettre en place des espaces permettant de s’isoler pour bénéficier d’un peu de calme afin de passer un appel important, recevoir un client, travailler sur un dossier sensible, seul ou en petit groupe. Connection a ainsi imaginé les alcôves TRYST pour une, deux, quatre ou six personnes. Insonorisés, ces boxes comportent tous les éléments électriques et de connectique, ainsi que des unités médias indispensables au travail collaboratif.

Le mobilier, une composante essentielle d’un aménagement de bureaux réussi

Les rangements se doivent pour leur part d’être astucieux pour limiter l’encombrement. D’ailleurs, à l’ère de la dématérialisation des documents, les grandes armoires ne sont plus obligatoires. Par exemple, les caissons de bureau sont dotés de roulettes pour être déplacés rapidement et sans difficulté en cas de besoin de changement de configuration temporaire. Ils peuvent en outre faire office de séparation en alternative aux cloisons habituelles. Aujourd’hui, des cloisons amovibles à intégrer éventuellement aux caissons forment une barrière acoustique bienvenue.

Autre point clé, un éclairage optimal contribue au confort des employés. Dans les espaces ouverts, outre des bureaux paysagers qui ne gênent pas la vision, certaines entreprises installent des lampes d’appoint en plus de celles au plafond.

La salle de réunion ne doit pas être négligée, pour recevoir des clients, pour des sessions d’information ou de formation… En Open Office, la traditionnelle grande table de conférence et les fauteuils sont parfois remplacés par un système modulable plus convivial. C’est dans cet esprit que Connection a créé la collection Platforms. Ces assises mobiles flexibles se positionnent en estrades pour créer une configuration en auditorium. Recouvertes de coussins, elles offrent un confort appréciable et leur partie basse peut être convertie aisément en rangements.

Deux aspects de l’aménagement d’espaces de travail à ne pas négliger

Gradins plateforms connection

Pour les salariés, le cadre de travail est un critère d’attractivité de l’entreprise et d’engagement. Les dirigeants doivent par conséquent proposer un aménagement de bureaux agréables, confortables et flexibles qui contribuent au bien-être de leur personnel. Complément Déco distribue du mobilier de bureau conçu par Connection ainsi que des éléments de décoration extérieur De Castelli pour offrir aux collaborateurs des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et à leurs propres exigences.

Le rangement, élément clé d’un bureau propice à l’efficacité

Aujourd’hui, aménagement de bureaux et bien-être vont de pair. Les salariés plébiscitent un environnement de travail stimulant et doté de tout le confort numérique et matériel afin de favoriser une mobilité devenue indispensable. Outre la connectivité, l’ergonomie, la flexibilité avec des meubles facilement déplaçables ou transformables, une autre question essentielle doit être prise en compte : le rangement.

En particulier sur les grands plateaux ouverts ou dans les modèles « no desk » où les places ne sont pas fixes, la politique du « clean desk » est souvent de mise. En permettant à chacun de trouver un bureau vide et propre à son arrivée, cette tendance l’aide à travailler plus sereinement et efficacement.

Ailleurs, pourtant, afin d’encourager la créativité, certaines entreprises laissent une liberté totale aux employés dans la décoration de leur bureau, quitte à ce qu’il soit désordonné. Ce coin personnalisé assure en outre une forme de continuité avec la maison, à une époque où les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à s’effacer, aidant chaque individu à se sentir plus à l’aise.

Les rangements modulaires et mobiles de Connection pour répondre à tous les besoins

Dans les deux cas, il faut tout de même un minimum d’organisation, tant pour optimiser la place utile que pour garantir la confidentialité des dossiers. Complément Déco et Connection proposent du mobilier design et fonctionnel intégrant des rangements astucieux. Par exemple, les tabourets Platforms Box, avec leur coussin rembourré sur l’assise et leurs roulettes pour la maniabilité, font également office de caisson de rangement.

Pour une configuration en auditorium, idéale pour les réunions ou formations, les modules de la gamme Platforms offrent un large coffre de rangement sous l’assise habillée de coussin pour assurer un confort optimal.

Que l’employé recherche la stimulation intellectuelle dans son désordre ou la concentration dans l’ordre, en fonction de son profil et de ses activités, la flexibilité et la mobilité grâce à ses roulettes offerte par les gradins Platforms de Connection lui permet d’aménager son espace de travail à sa guise et d’accomplir ses tâches dans un état d’esprit positif.

Les espaces extérieurs, un volet essentiel pour un cadre de travail agréable

Tout comme l’intérieur des bureaux, les espaces extérieurs jouent un rôle essentiel dans la satisfaction et l’adhésion des salariés. Qu’il s’agisse du hall d’entrée, des couloirs, d’une cour intérieure, de terrasses ou jardins, jusqu’au parking, etc., les dirigeants ne doivent pas négliger l’attrait de ces zones pour les visiteurs et pour les employés.

Car ces lieux ne sont plus réservés aux moments de détente, pour prendre un café ou bavarder avec ses collègues. Les salariés apprécient de pouvoir s’installer dehors pour profiter du soleil ou de la fraicheur avec leur ordinateur portable. Certains organisent même des réunions informelles en outdoor, ou y reçoivent les clients dans une atmosphère plus conviviale.

En plus de rendre le cadre agréable, la végétalisation peut améliorer le bilan carbone de l’entreprise. Chez De Castelli, partenaire de Complément Déco, les immenses pots en acier brut ou inoxydable mettent les plantes en valeur. Dans les gammes de vases Cohiba, Narnya, et Ginger, la firme italienne a opté pour les formes géométriques. En revanche, l’originalité des lignes est de mise dans les collections Tristan & Isotte, Shimla & Jaipur ou Screen Pot. Ils sont complétés par les jardinières, CUBE, RIVIERA ou A-Modulo, ces dernières se transformant en éléments de séparation tout en habillant les espaces extérieurs.

Un choix de meubles au style industriel est également disponible. On y découvre l’ensemble table et bancs Picnic avec sa structure en acier corten et son plateau en bois, assez large pour s’y retrouver à plusieurs.

Des designers et paysagistes réputés conseillent les entreprises et réalisent des aménagements sur-mesure intégrant les créations élégantes et robustes issues des ateliers De Castelli.

Le bruit, un fléau pour les entreprises et leurs salariés

Aménagement de bureaux et acoustique

Les nuisances sonores sont l’un des principaux inconvénients du travail en open space. D’ailleurs, selon une enquête de Plantronics sur la gestion du bruit en milieu professionnel, 95,5 % des salariés estiment qu’un peu de quiétude permettrait d’accroître leur productivité. Plus largement, c’est la performance globale de l’entreprise et la satisfaction des clients qui s’en trouveraient améliorées. En partenariat avec Connection, fabricant de mobilier de bureau modulable, Complément Deco et ses partenaires distributeurs peuvent vous accompagner dans la mise en place d’espaces de travail acoustiques adaptés.

Lourd impact des nuisances sonores pour les salariés et les entreprises

Invités à lister les bruits les plus insupportables au travail, les sondés ont mentionné les appels téléphoniques (27 %) et les discussions dans l’espace de travail de leurs collègues (24 %). Les reniflements/toux et notifications sur smartphone réunissent chacun 16 % des suffrages. Les appels privés sont mentionnés par 10 % des répondants, devant le cliquetis des claviers (8 %) et les bruits de bouche des voisins (6 %).

Ces nuisances perturbent 56 % des personnes interrogées plusieurs fois au cours de la journée. 38 % d’entre eux s’éloignent dans un coin plus calme en cas de bruit excessif. 95,5 % d’entre elles estiment qu’un milieu moins bruyant aurait un impact positif sur leur efficacité et 84 % souhaiteraient revenir à un aménagement plus classique avec des bureaux individuels ou des boxes entourés de parois isolantes.

Et la gêne ne s’arrête pas aux collaborateurs eux-mêmes. 33 % des participants à l’étude ont rapporté des plaintes de clients que le bruit de fond lors des discussions téléphoniques dérange. Pourtant, à peine un quart des entreprises prennent des mesures pour remédier au problème et 77 % des répondants déplorent que leur employeur n’ait pas fait le nécessaire.

Complément Deco propose ainsi aux entreprises des solutions d’aménagement des bureaux favorisant la productivité et le bien-être des salariés. À travers les produits Connection, vous aurez le choix entre des cabines individuelles comme les gammes Nomad, Tryst, Cubbi, spécialement pensées pour garantir à vos collaborateurs une certaine quiétude ou des espaces collaboratifs dédiés au travail en équipe tout en offrant le meilleur confort acoustique.

Des initiatives pour réduire le bruit dans les bureaux

La rentabilité de l’organisation est également affectée. D’après une étude de l’Université de Californie, un salarié distrait met 23 minutes pour se « re-concentrer » et poursuivre sa tâche. Or, la plupart des employés sont interrompus par le bruit au minimum une fois par jour.

Plantronics a ainsi créé un calculateur permettant à chaque entreprise d’évaluer le bruit dans ses bureaux et son coût. Pour ses propres collaborateurs, le spécialiste américain des solutions de communication audio a développé le concept du SmarterWorking. Dans ses locaux, les différentes zones de travail ou de détente sont délimitées par des cloisons insonorisées ou des murs végétaux produisant des sons naturels. Ainsi, les salariés ont le choix des endroits où ils se sentent le plus à l’aise pour une activité spécifique. Ils auront même la possibilité de travailler à distance une partie du temps.

Les entreprises qui souhaitent se lancer dans la même démarche trouveront chez Connection des installations aux performances acoustiques irréprochables en plus d’un large choix de mobilier design. Les boxes CUBBI sont parfaites pour profiter d’un moment de tranquillité et d’intimité pour une tâche délicate ou un appel important.

Le catalogue comprend également les alcôves des gammes TRYST et HIVE. Et dans les nouveautés les canapés 1, 2 ou 3 places sur roulettes pour être plus « Nomades ». Il en est de même pour les cloisons flexibles et reconfigurables de la gamme Rooms, dotées de panneaux acoustiques, une alternative idéale aux grandes salles de réunion traditionnelles. Elles facilitent le travail collaboratif en petits groupes : session en mode projet, brainstorming, briefing, etc.

L’agencement des bureaux, une solution pour réduire le stress au travail

Agencement bureaux et stress

Dans le monde professionnel, les sources de stress sont nombreuses, affectant la santé et la productivité des salariés. Différentes études affirment également qu’un environnement stimulant dope leur motivation et leur efficacité. Dans ce cadre, un aménagement de qualité des espaces de travail est particulièrement important.

Impliquer les salariés dans la construction d’un espace de travail stimulant

Pour les salariés, la considération a une plus grande influence que la rémunération sur la motivation. Cela signifie que pour réduire le stress ressenti par les collaborateurs, l’équipe managériale doit se montrer bienveillante, à l’écoute des attentes et suggestions de ces derniers, et bien sûr, démontrer qu’elle en tient compte dans ses décisions. Cette ouverture aux idées et besoins du personnel est essentielle dans le cas de l’agencement de l’espace de travail, un élément essentiel au bien-être, à la productivité et à la fidélité de ceux qui y passent plusieurs heures par jour.

Impliquer les salariés dans une réflexion participative et une démarche de co-construction d’un endroit le moins stressant possible est un projet fédérateur et avantageux pour toutes les parties prenantes. Les propositions doivent répondre à différents impératifs :

  • les contraintes métiers,
  • la facilitation des tâches quotidiennes pour économiser du temps et de l’argent,
  • l’amélioration de la qualité de service…

Spécialiste de l’aménagement d’espaces de travail esthétiques, collaboratifs et propices au bien-être des collaborateurs, Complément Déco accompagne ses partenaires dans la mise en œuvre de leur projet de mise en place d’un espace de travail stimulant. L’agence représente sur le marché Français la société  Connection, créateur de mobilier tertiaire pour les espaces informels, modulables, fonctionnels et intelligents.

Trouver un compromis entre les impératifs de l’organisation et les souhaits des employés

En cherchant à définir le modèle qui minimise le stress ressenti par les employés, les entreprises doivent tenir compte des attentes de ces derniers. En effet, même si les salles de jeux et de sport sont tendance au sein des bureaux, il est possible que le personnel d’une entreprise donnée souhaite autre chose pour se sentir à l’aise, se détendre et recharger ses batteries.

Il faut donc tenir compte des profils psychologiques et sociaux des salariés et des besoins et préférences exprimés dans l’étude du projet. Plusieurs points doivent être abordés, notamment :

  • les fonctions des différents espaces (concentration, collaboration, communication, détente…). Connection a ainsi conçu des gammes de produits pour les espaces informels selon ces 4 pratiques de travail et a fait de ces thématiques le centre de sa recherche et développement.
  • les couleurs, chaudes ou froides, qui donnent du « peps » ou qui apaisent,
  • la déco, minimaliste ou plus « chargée ».

À ce propos, dans le catalogue de Connection, la palette de couleurs est large pour les différents modèles de sièges, compensant leurs lignes épurées. Des poufs carrés CUBBIX aux canapés HORIZON en passant par les fauteuils LEO et CHECK, confort et esthétique se combinent avec succès.

Bien entendu, les desiderata des collaborateurs ne peuvent pas être les seuls à guider la future organisation spatiale de l’entreprise. Celle-ci doit également tenir compte des exigences de son activité, de son mode de fonctionnement, de la surface disponible, de ses valeurs, de son budget.

Enfin, même lorsque le difficile compromis entre les deux est trouvé, cela ne signifie pas que le modèle est figé pour toujours. C’est en se renouvelant continuellement que l’entreprise incite aussi ses salariés à rester engagés, dynamiques et innovants comme le milieu dans lequel ils évoluent.

C’est la raison pour laquelle Connection crée des éléments modulaires qui permettent de multiples configurations suivant les besoins de chaque organisation. Dans la gamme ROOMS, des structures autoportantes connectées et dotées d’équipements multimédias offrent la solution idéale pour s’isoler, échanger, collaborer loin de l’agitation de l’open space grâce à sa performance acoustique irréprochable.

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Aménagement coworking

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

  • se concentrer,
  • conduire un entretien,
  • passer des appels,
  • collaborer sur un projet,
  • etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.