Deux aspects de l’aménagement d’espaces de travail à ne pas négliger

Gradins plateforms connection

Pour les salariés, le cadre de travail est un critère d’attractivité de l’entreprise et d’engagement. Les dirigeants doivent par conséquent proposer un aménagement de bureaux agréables, confortables et flexibles qui contribuent au bien-être de leur personnel. Complément Déco distribue du mobilier de bureau conçu par Connection ainsi que des éléments de décoration extérieur De Castelli pour offrir aux collaborateurs des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et à leurs propres exigences.

Le rangement, élément clé d’un bureau propice à l’efficacité

Aujourd’hui, aménagement de bureaux et bien-être vont de pair. Les salariés plébiscitent un environnement de travail stimulant et doté de tout le confort numérique et matériel afin de favoriser une mobilité devenue indispensable. Outre la connectivité, l’ergonomie, la flexibilité avec des meubles facilement déplaçables ou transformables, une autre question essentielle doit être prise en compte : le rangement.

En particulier sur les grands plateaux ouverts ou dans les modèles « no desk » où les places ne sont pas fixes, la politique du « clean desk » est souvent de mise. En permettant à chacun de trouver un bureau vide et propre à son arrivée, cette tendance l’aide à travailler plus sereinement et efficacement.

Ailleurs, pourtant, afin d’encourager la créativité, certaines entreprises laissent une liberté totale aux employés dans la décoration de leur bureau, quitte à ce qu’il soit désordonné. Ce coin personnalisé assure en outre une forme de continuité avec la maison, à une époque où les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à s’effacer, aidant chaque individu à se sentir plus à l’aise.

Les rangements modulaires et mobiles de Connection pour répondre à tous les besoins

Dans les deux cas, il faut tout de même un minimum d’organisation, tant pour optimiser la place utile que pour garantir la confidentialité des dossiers. Complément Déco et Connection proposent du mobilier design et fonctionnel intégrant des rangements astucieux. Par exemple, les tabourets Platforms Box, avec leur coussin rembourré sur l’assise et leurs roulettes pour la maniabilité, font également office de caisson de rangement.

Pour une configuration en auditorium, idéale pour les réunions ou formations, les modules de la gamme Platforms offrent un large coffre de rangement sous l’assise habillée de coussin pour assurer un confort optimal.

Que l’employé recherche la stimulation intellectuelle dans son désordre ou la concentration dans l’ordre, en fonction de son profil et de ses activités, la flexibilité et la mobilité grâce à ses roulettes offerte par les gradins Platforms de Connection lui permet d’aménager son espace de travail à sa guise et d’accomplir ses tâches dans un état d’esprit positif.

Les espaces extérieurs, un volet essentiel pour un cadre de travail agréable

Tout comme l’intérieur des bureaux, les espaces extérieurs jouent un rôle essentiel dans la satisfaction et l’adhésion des salariés. Qu’il s’agisse du hall d’entrée, des couloirs, d’une cour intérieure, de terrasses ou jardins, jusqu’au parking, etc., les dirigeants ne doivent pas négliger l’attrait de ces zones pour les visiteurs et pour les employés.

Car ces lieux ne sont plus réservés aux moments de détente, pour prendre un café ou bavarder avec ses collègues. Les salariés apprécient de pouvoir s’installer dehors pour profiter du soleil ou de la fraicheur avec leur ordinateur portable. Certains organisent même des réunions informelles en outdoor, ou y reçoivent les clients dans une atmosphère plus conviviale.

En plus de rendre le cadre agréable, la végétalisation peut améliorer le bilan carbone de l’entreprise. Chez De Castelli, partenaire de Complément Déco, les immenses pots en acier brut ou inoxydable mettent les plantes en valeur. Dans les gammes de vases Cohiba, Narnya, et Ginger, la firme italienne a opté pour les formes géométriques. En revanche, l’originalité des lignes est de mise dans les collections Tristan & Isotte, Shimla & Jaipur ou Screen Pot. Ils sont complétés par les jardinières, CUBE, RIVIERA ou A-Modulo, ces dernières se transformant en éléments de séparation tout en habillant les espaces extérieurs.

Un choix de meubles au style industriel est également disponible. On y découvre l’ensemble table et bancs Picnic avec sa structure en acier corten et son plateau en bois, assez large pour s’y retrouver à plusieurs.

Des designers et paysagistes réputés conseillent les entreprises et réalisent des aménagements sur-mesure intégrant les créations élégantes et robustes issues des ateliers De Castelli.

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Aménagement coworking

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

  • se concentrer,
  • conduire un entretien,
  • passer des appels,
  • collaborer sur un projet,
  • etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

L’aménagement de bureaux, facteur de bien-être des salariés

Bien-être au bureau

Les entreprises sont confrontées à un double défi : optimiser la surface disponible dans leurs locaux et offrir un environnement de travail agréable et stimulant à leurs salariés. Le bien-être de ces derniers devient en effet un enjeu majeur pour les dirigeants. En matière d’aménagement, le mobilier joue un rôle crucial en apportant confort, convivialité et esthétique. Les créations de Connection, fabricant de mobilier distribué par Complément Déco, répondent à ces critères devenus incontournables.

L’environnement de travail, un facteur essentiel de bien-être pour les salariés

En matière d’aménagement de bureaux, les entreprises ne peuvent plus se focaliser uniquement sur l’aspect économique. Désormais, offrir un cadre propice à l’épanouissement, à la productivité et à la fidélité des collaborateurs occupe une place prépondérante.

De nombreuses études indiquent en effet que les Français considèrent la qualité de vie au bureau comme un facteur primordial de choix d’un emploi. Or, cette qualité a plusieurs composantes :

  • les relations avec les collègues et les supérieurs,
  • la gestion des compétences,
  • l’intérêt de sa mission,
  • le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle,
  • l’environnement.

Pour que les salariés prennent plaisir à travailler et favoriser leur engagement, le top management et la DRH se doivent de réorganiser l’espace en tenant compte de ces impératifs, et d’accompagner les équipes tout au long du changement. À cet effet, ils peuvent s’appuyer sur les solutions proposées par Connection, caractérisées par leur modularité.

Les clés d’un aménagement réussi : la configuration, le mobilier et la décoration

Dans les bureaux modernes, l’organisation spatiale est nécessairement centrée sur les hommes. L’objectif est de leur offrir le bien-être au bureau, ce qui implique autonomie, mobilité, interactions et plus largement, épanouissement.

Quant à la décoration, en plus d’être agréable pour les occupants, elle doit être le reflet de l’identité et des valeurs de l’entreprise. Elle contribue ainsi à accroître l’attractivité de la marque-employeur et à attirer de nouveaux talents.

Dans cette optique, le mobilier de bureau se veut confortable et design, d’autant que la tendance est au « Living Office », qui s’inspire de l’univers de la maison. Connection l’a bien compris lors de la conception de ses produits, à la fois innovants, performants et beaux. Des couleurs vives mettent en valeur les lignes épurées du style nordique.

Connection, une gamme de meubles de bureau adaptés aux enjeux des entreprises

Afin de satisfaire à ces nouvelles attentes sociétales, les spécialistes de l’aménagement imaginent des zones conviviales ayant chacune une fonction spécifique pour s’adapter aux tâches très variées effectuées tout au long de la journée. La gamme Platforms de chez Connection permet de créer à la fois  des espaces de formation, de réunion et de détente.

Dans l’espace ouvert, les desks sont connectés pour permettre à chacun de s’installer où il veut, de se déplacer au gré de ses activités, tout en gardant un accès permanent aux applications, archives et autres outils professionnels en ligne.

Pour le travail collaboratif, Complément Déco propose les alcôves Rooms et HIVE de Connection. Pour des groupes restreints, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques. Ils sont parfaits pour une présentation, un briefing, un brainstorming, une session de travail sur un projet, etc. dynamique. Le regroupement autour d’un écran commun favorise le partage d’informations, l’émergence de nouvelles idées, etc.

Il existe aussi les boxes CUBBI ou Tryst, qui grâce à leurs qualités acoustiques, offrent un abri pour traiter ses mails loin du bruit, se concentrer sur un dossier sans risquer d’être dérangé, ou passer des appels en toute intimité.

Et parce que l’esprit d’équipe et les relations humaines ne se construisent pas toujours dans un cadre formel, l’agencement du lieu de travail offre une place de choix aux zones propices aux discussions détendues et à la détente. En plus des tabourets de bar des gammes Centro ou Swoosh destinés à l’espace restauration, le catalogue de Connection comprend les canapés Check et MORTIMER, qui trouveront une place de choix au sein du salon lounge aux côtés des fauteuils moelleux des gammes HYGGE et DIXI.

Le mobilier hybride a la cote dans les entreprises et espaces de coworking

Mobilier hybride design

Le succès croissant du flex office et des espaces de coworking, mais aussi du « home office », crée de nouvelles attentes en matière de mobilier et d’équipements. Les produits hybrides se multiplient sur ce marché pour s’adapter à toutes sortes de lieux sans sacrifier l’esthétique et la performance technique. Pour répondre à ces exigences, Complément Déco propose aux entreprises, architectes et autres professionnels du mobilier de bureau design conçus par Connection.

Du mobilier hybride pour s’adapter aux nouveaux modes de travail

D’après l’Observatoire Actineo 2019, près d’un tiers des salariés travaillent dans des bureaux collectifs ouverts, tandis que 14 % évoluent en flex office. Plus de la moitié d’entre eux se partagent entre le siège de l’entreprise et des tiers-lieux comme les espaces de coworking, mais aussi les incubateurs et les pépinières d’entreprises. Un nombre croissant de personnes optent pour leur propre domicile (home office) ou les lobbys d’hôtels, etc.

Ce bouleversement des organisations nécessite des installations adaptées, ce qui explique l’essor du mobilier hybride. L’afflux de visiteurs à l’édition de Workspace Expo, qui s’est tenue à Paris en avril dernier, témoigne de l’intérêt en hausse des donneurs d’ordres et prescripteurs pour des pièces polyvalentes combinant esthétique, ergonomie, performance acoustique et modularité.

Maîtres d’ouvrages, professionnels de l’aménagement, architectes d’intérieur, directeurs des achats ou des services généraux en entreprises dans des secteurs très divers (BTP, services, immobilier, industries, commerce et distribution) ont ainsi découvert les propositions de quelque 235 marques.

Les performances techniques, une priorité pour les designers de mobilier de bureau

Connection et ComplémentDéco étaient présents au salon, présentant notamment les estrades Platforms pour un aménagement en auditorium. Ces modules peuvent être électrifiés , pourvus de roulettes pour être déplacés et sont dotés en standard  de coussins habillés de tissus ou de simili et intégrèrent des rangements dans leur partie basse.

De manière générale, confort, praticité, efficacité, modularité et design sont d’ailleurs les maîtres-mots de l’ensemble des créations de Connection, s’inspirant à la fois de l’habitat et du bureau.

En termes de performances, l’ergonomie reste une priorité, alors que la prévention des troubles musculo-squelettiques devient un enjeu majeur pour les salariés. Le bureau assis-debout gagne du terrain, imposant aux designers d’imaginer un système de réglage afin que les utilisateurs, quelle que soit leur morphologie, travaillent dans des conditions optimales.

Bien entendu, la mobilité n’est possible que si la connectivité est à la hauteur. C’est pourquoi les différentes alcôves de Connection sont pré-équipées de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires. Peu importe la place choisie par le salarié pour s’installer, il peut brancher son ordinateur et accéder à toutes les ressources en ligne dont il a besoin (programmes, dossiers…).

Enfin, le confort acoustique est un enjeu majeur pour l’efficacité et le bien-être des collaborateurs. Les séparations sont conçues pour répondre à cet impératif, et la cabine bénéficie d’une popularité grandissante. Avec les alcôves TRYST de Connection, chacun peut s’enfermer dans sa bulle pour passer un appel, se concentrer sur une tâche délicate ou simplement s’extraire de l’atmosphère bruyante de l’open space pendant une heure ou deux.

L’esthétique, un complément indispensable à la performance

Mais fonctionnalité se doit de rimer avec beauté. De plus en plus, les codes de l’habitat et du luxe se retrouvent dans le mobilier professionnel avec des matériaux nobles comme l’acier chromé ou le bois. Les collections de Connection font la part belle aux lignes simples et épurées du style scandinave, rehaussées par des coloris dynamiques qui leur donnent une allure élégante et moderne.

Dans la catégorie des assises, le choix est large. Les canapés TRYST, Check ou Mortimer trouvent parfaitement leur place à la maison comme dans le salon lounge ou l’espace repos de l’entreprise. Pour un rendez-vous professionnel, les fauteuils moelleux des gammes Muse et Dixi ou des sessions collaboratives contribuent à créer une atmosphère chaleureuse et conviviale. Les poufs CUBIX et tabourets Platforms Box se prêtent quant à eux aux réunions improvisées en favorisant une installation rapide.

Ils s’associent parfaitement aux tables basses au design domestique du catalogue. Toutes les formes et les matières sont représentées :

  • arrondies en bois (CENTRO LITE, OMNI et FLOW),
  • rectangulaires en bois (CENTRO, CHECK et MORTIMER),
  • arrondie en dépoli et aluminium (GLOSS) pour ceux qui préfèrent le style industriel…

Le design de mobilier est également la spécialité de la maison De Castelli, marque italienne réputée pour ses meubles et produits en acier. Pour une décoration plus originale, Complément Déco distribue une sélection de tables basses (SYRO, CONVIVIUM, PLACAS, PARSEC OU ROMA) qui mettent en valeur le talent et la créativité de trois générations d’industriels.

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Bureau modulable

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.

Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Aménagement flex office

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

  • la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
  • les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
  • les visites clients,
  • les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Digitalisation des bureaux

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

  • les déplacements des personnes,
  • l’utilisation effective des machines (imprimante),
  • le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.

L’acier, le matériau tendance de la décoration intérieure et extérieure

Mobilier design en métal

Durables, faciles à entretenir et esthétiques, les meubles en métal gagnent en popularité dans les maisons et les locaux professionnels. L’acier, en particulier, connaît un franc succès dans le domaine de la décoration avec ses différents types et finitions. Chez De Castelli, trois générations de forgerons et d’experts du travail du fer associent leur savoir-faire et leur créativité avec les outils technologiques pour créer des meubles et objets décoratifs en acier de façon artisanale.

Différents types d’acier pour une décoration authentique

Alliage de fer et de carbone, l’acier combine légèreté et souplesse, propriétés qui le rendent facile à manipuler et permettent toutes les audaces. De plus, il s’agit d’un matériau robuste et durable qui trouve sa place aussi bien en intérieur qu’en extérieur après un traitement contre la rouille.

Parmi les types d’acier existants, on retrouve :

  • L’acier brut, solide et parfait pour le bâtiment, mais qui rouille rapidement au contact de l’humidité.
  • L’acier Corten se différencie du brut par sa composition, car il comporte une couche superficielle de rouille pour protéger le métal d’une dégradation plus avancée. Utilisé sans revêtement, il est recommandé pour la construction et les éléments de décoration extérieure.
  • L’acier larmé présente les mêmes inconvénients que l’acier brut, cependant sa face pourvue d’aspérités limite les risques de glissement, par exemple pour des escaliers ou une rampe d’accès.
  • Quant à l’acier galvanisé et l’acier electro-zingué (EZ), une couche de zinc leur offre une protection efficace contre la rouille. Toutefois, le premier reste généralement sans traitement, ce qui lui donne un aspect gris mat, tandis que le second se destine à être peint.

Des créations au cachet unique pour les habitations et les bureaux

De Castelli, une usine familiale typiquement italienne, fabrique du mobilier en métal et des objets de décoration en acier.

Pour les jardins et terrasses, mais aussi les halls d’accueil, une collection d’immenses pots en acier brut ou inoxydable distribuée par ComplémentDéco, partenaire de la firme italienne, inspirera certainement les paysagistes et architectes. Dans le catalogue du spécialiste du mobilier design, les formes peuvent être géométriques comme celles des modèles COHIBA, PHIL, SKY, DELTA LEDS ou GINGER ou plus originales tout en restant épurées comme dans les gammes ROCCO, SHIMLA e JAIPUR et TRISTAN & ISOTTE.

Du mobilier pour indoor et outdoor très design et plutôt haut de gamme figure également dans le catalogue De Castelli. En plus d’avoir fait appel à des designers de renommée mondiale comme De Lucci, la maison a dessiné ses propres tables basses, tabourets et banquettes.

Un choix de finitions pour sublimer un environnement au style industriel

La finition est essentielle pour que le meuble donne le rendu souhaité. Le choix est large, mais certaines sont plus courantes.

  • C’est le cas de la finition brossée, qui met en exergue la structure de l’objet et confère à l’ensemble un aspect combinant brillance et effet mat.
  • Pour ceux qui recherchent un effet miroir, la finition chromée est idéale, sans compter qu’elle offre une grande résistance aux rayures.
  • Utilisant un procédé similaire, et également peu sensible aux rayures, la finition satinée donne un aspect mat à l’acier.

Enfin, grâce à la peinture époxy, les pièces métalliques peuvent se parer de belles couleurs vives. Les créations De Castelli sont ainsi en mesure de s’habiller pour s’harmoniser avec le reste de la décoration ou coller avec l’identité visuelle de l’entreprise.

Et parce que chacun a ses préférences et que l’acier se prête à pratiquement toutes les fantaisies, ce fabricant de meubles en métal réalise des projets architecturaux sur mesure : escaliers, sols, murs,cheminées, caves à vins… une équipe de spécialistes étudie les plans proposés, les adapte aux possibilités des machines et les réalise.

Les couleurs de la maison s’invitent dans le bureau du futur

Couleurs du bureau contemporain

Aujourd’hui, les frontières entre les sphères professionnelle et privée sont de plus en plus ténues. Les bureaux individuels ont cédé la place aux espaces collaboratifs ouverts où le mot d’ordre est le bien-être des salariés. Pour que ces derniers se sentent aussi bien que chez eux, les dirigeants d’entreprises et spécialistes de l’aménagement s’inspirent de la maison. Dans ce contexte, la couleur joue désormais un rôle clé.

Les défis de l’aménagement des espaces de travail

Avec la transformation digitale du monde du travail et l’essor du télétravail, une grande partie des postes fixes ne sont plus occupés en permanence. En effet, l’heure est à la mobilité : les salariés peuvent effectuer leurs tâches hors du siège, pendant leurs déplacements, chez eux ou dans des tiers-lieux dédiés comme les centres de coworking. Et même à l’intérieur des locaux de l’entreprise, les collaborateurs sont ou veulent être nomades.

D’ailleurs, pour s’adapter aux exigences du travail collaboratif, les entreprises elles-mêmes plébiscitent un aménagement propice à la communication et à la collaboration. En parallèle, offrir un environnement de travail de qualité à leurs collaborateurs est indispensable à leur bien-être, et par conséquent, à leur motivation, leur performance individuelle et leur fidélité. C’est aussi un argument puissant pour attirer de nouveaux talents.

Toutes ces contraintes, dans un contexte de hausse continue des prix de l’immobilier qui contraint de nombreuses entreprises à diminuer la surface des locaux professionnels, expliquent que l’optimisation et l’agencement de l’espace représentent un tel défi.

Complément Déco à travers le catalogue Connection accompagne son réseau de distributeurs dans son rôle de conseil pour la conception du bureau du futur répondant à leurs besoins et contraintes spécifiques. Outre les conseils, ces derniers y trouveront une grande diversité de tables (Centro, Co.Table) et d’assises design et connectées,  et des alcôves modulables et entièrement équipées comme celles des gammes CUBBI, HIVE ou TRYST.

L’importance grandissante du design et de la couleur

Dans les lieux de travail contemporains, la tendance est au mobilier design et à la couleur, comme à la maison. L’ergonomie et le confort restent évidemment indispensables, mais le style devient également un critère essentiel. Le blanc, les tons pastel, le gris… ne sont plus la norme. La gamme HIVE de chez Connection est construite comme un lego, des écrans tissus s’encastrent les uns dans les autres en créant des cloisons plus ou moins hautes avec la possibilité de choisir des tissus de différentes texture et couleur recréant ainsi les codes couleurs de l’entreprise.

À l’heure actuelle, on ose toute la palette en fonction des espaces et des types d’activités auxquels ils sont dédiés, car les différentes couleurs produisent des effets variés : favoriser la concentration, stimuler la créativité, se détendre, etc. Chaque espace, du plateau ouvert à la cuisine XXL ou la salle à manger en passant par les salles de réunions et le salon lounge, s’habille ainsi de la couleur la mieux adaptée à sa fonction principale. Connection propose des Tables de la gamme Centro XXL hauteur bar ou table normal aux plateaux utilisant toute la gamme colorée des stratifiés EGGER. Ainsi le parme, le bleu ciel ou l’orange s’invitent dans le quotidien de l’entreprise.

Comme les murs, les meubles se veulent pleins de peps et de style. Les fabricants de mobilier de bureau l’ont bien compris, à l’instar de Connection, dont les collections sont présentes dans le catalogue de Complément Déco.

Au coin détente, les chauffeuses MUSE, les canapé Check et les fauteuils LEO offrent une oasis de confort pour ceux qui ont besoin de décompresser quelques instants ou discuter dans une atmosphère fun.

Pots couleur De CastelliPour l’extérieur, les meubles et immenses pots en acier brut ou inoxydable De Castelli sont totalement tendance avec leurs couleurs pimpantes. Aux lignes géométriques comme les modèles COHIBA, GINGER ou EASY ou originales comme les articles des collections TRISTAN & ISOTTE, ROCCO, SCREEN POT…, le choix est large.

Quand la maison s’invite dans les bureaux

Bureaux comme à la maison

Dans un contexte de mutation du monde du travail, le bureau traditionnel tend à disparaître, laissant la place aux espaces collaboratifs.

Le flex office s’impose même progressivement comme la norme alors que le nomadisme et l’agilité deviennent les maîtres-mots en matière d’organisation. Mais pour préserver le bien-être de leurs salariés désormais privés du bureau identitaire, les entreprises misent sur le confort et l’esthétique, et pour cela, elles reprennent notamment les codes de l’habitat.

L’espace d’accueil donne le ton

L’introduction des éléments de la maison dans les bureaux commence dès l’accueil, lieu hautement stratégique puisque c’est lui qui donne la première bonne (ou mauvaise) impression de l’entreprise, qui fait que les visiteurs se sentent (ou non) directement à l’aise. C’est aussi un endroit où les collaborateurs se croisent le matin, le soir, dans la journée…

Pour mettre les végétaux à l’honneur, Complément Déco propose les immenses pots en acier de la gamme De Castelli : avec leurs formes géométriques ou personnalisées et leurs couleurs vives, ils s’harmonisent avec tous les styles de décors et rendent l’environnement plus agréable et plus sain.

La salle de réunion se libère des carcans

La salle de réunion aussi se transforme, prenant des allures de salon. Certains vont jusqu’à installer cheminée et bibliothèque, tous se débarrassent de la grande table de conférence trop formelle qui bride souvent la créativité. Les Rooms de chez Connection se prêtent parfaitement à cette flexibilité.

Pour libérer les idées, les experts de l’aménagement de bureau moderne privilégient les canapés confortables et design comme ceux de la gamme Tryst ou Mortimer de Connection, et de jolis fauteuils au design scandinave HYGGE entourant  une table basse.

Pour ceux qui ont besoin d’intimité pour se concentrer sur un dossier ou travailler sur un projet, les modules CUBBI ou TRYST de Connection accueillent une, deux ou quatre personnes. Avec leurs excellentes performances acoustiques, ils offrent une alternative idéale aux espaces classiques. Et à l’ère du zéro papier, les créations de Connection intègrent la connectique nécessaire pour permettre à chacun de brancher ses outils numériques et de rester connecté à Internet.

La cuisine s’ouvre pour des échanges informels

En matière de restauration collective la cantine classique aux airs de réfectoire du rez-de-chaussée ou du sous-sol n’est plus, pas plus que les restaurants des étages supérieurs où se retrouvent les N+1, N+2 et VIP. Tous les niveaux hiérarchiques se côtoient dans une cuisine XXL ouverte. Les échanges informels se multiplient autour d’immenses îlots centraux ou autour de tables hautes comme la Centro. Au-delà d’une tasse de café ou d’une expérience culinaire originale, on partage des idées.

Les coins de détente redynamisent les troupes

Parce que les frontières temporelles sont devenues floues, parce que les sphères privée et professionnelle se mélangent de plus en plus, les locaux d’entreprise se dotent de salles de repos où il est possible de s’offrir une petite sieste en laissant smartphone, tablette et ordinateur dehors. Avec leurs nombreuses configurations, les canapés HORIZON de Connection permettent d’optimiser l’espace sans sacrifier au style et au confort, et de recharger les batteries pour repartir boosté.

D’autres choisissent de retrouver dynamisme et motivation en retrouvant quelques collègues dans la salle de jeux ou de sport, la pratique d’une activité physique sur le lieu de travail étant fortement encouragée pour ses bénéfices sur la santé et le bien-être au bureau. Et pour se rafraîchir après s’être dépensé, les espaces d’eau sont essentiels. La maison n’a pas (encore) fini d’investir l’immobilier tertiaire…