Les entreprises réinventent l’aménagement des bureaux pour le bien-être des salariés

Alcoves et bien-être au travail

Le lien entre les performances des salariés et la qualité de l’environnement de travail est aujourd’hui établi. Influant sur leur santé et contribuant à leur bien-être, les locaux s’imposent comme l’un des principaux facteurs d’attraction et de fidélisation des talents. Complément Déco, spécialiste en aménagement de bureaux, et Connection, fournisseur de mobilier professionnel design, accompagnent les entreprises dans la conception et la création d’espaces de travail stimulants et adaptés aux attentes de leur personnel.

Innovation dans l’aménagement des espaces de travail

  • Les bureaux individuels

En matière d’aménagement de bureaux, nombre d’entreprises sont restées au bureau individuel fermé, encore plébiscité par une majorité de Français. Pour autant, le modèle évolue pour favoriser flexibilité et collaboration. Des cloisons amovibles sont à l’étude, pour faciliter la transformation des espaces au gré des activités.

Autre innovation, les séparations acoustiques ou alcôves transparentes semi-ouvertes et insonorisées offrent un compromis idéal entre isolement propice à la concentration et interactions entre collègues. Le catalogue de Connection comprend des alcôves insonorisées baptisées TRYST et plus récemment la gamme PeaceWork pouvant accueillir jusqu’à six personnes pour un travail collaboratif ou des réunions formelles ou informelles

  • L’open space

L’open space, qui a connu un essor rapide dans les années 2000, est décrié pour le manque d’intimité et le bruit permanent. Afin de contourner ces inconvénients, les entreprises ont ajouté des boxes pour s’isoler, des mini-salles de réunion pour travailler en groupe restreint. Au besoin, les collaborateurs peuvent s’échapper du grand espace collectif pour travailler ou discuter en privé, seul ou en petit comité. La gamme Rooms de Chez Connection est idéale pour créer des espaces adaptés aux réunions, au coworking, aux formations et à des moments de convivialités.

Par ailleurs, afin d’améliorer leur confort, un soin particulier est apporté aux aspects lumineux, phonique et thermique. Certains employeurs octroient même un petit budget à chaque service pour une déco personnalisée de l’espace.

  • Le flex office

Pour réduire la surface des bureaux tout en favorisant la mobilité et la collaboration, certaines entreprises passent au flex office. Les postes dans l’open space ne sont plus nominatifs, chacun s’installe à la place de son choix chaque matin au gré des tâches à accomplir. Les « desk » de Connection distribués par Complément Déco intègrent des prises et des éléments de connectique pour travailler sereinement à n’importe quel bureau.

Des casiers individuels reçoivent les quelques effets personnels, afin de laisser des bureaux nets en partant le soir. Pour une adoption réussie du modèle, il doit être associé à des services comme la réservation de bureau, d’autant que ceux-ci sont parfois en sous-nombre afin d’optimiser leur utilisation. Et en cas d’indisponibilité des postes de travail, le reste du bâtiment est à sa disposition : coin salon, cafétéria, bulles de confidentialité, etc.

Dans l’esprit lounge, Connection a dessiné des canapés élégants et moelleux dans les collections Mortimer ou Tryst . Ils s’associent parfaitement aux fauteuils LEO et CHECK ou, pour un style décalé, aux poufs CUBBIX et leurs couleurs vives.

  • Les espaces de coworking

Pour les nomades, les centres de coworking gagnent en popularité. Le design est soigné, tout comme le confort, avec du mobilier ergonomique, tels des sièges et des tables réglables. Connection a développé des gammes de chaises dotées d’accoudoirs et roulettes adaptables à toutes les morphologies. Les modèles MUZIA, GRAVITY, ou CO.CHAIR. sont la solution pour éviter les troubles musculo-squelettiques.

En sus, des équipements de pointe permettent aux clients de rester connectés, de participer à des réunions en visioconférence, d’accéder aux applications et ressources documentaires de leur entreprise en ligne, etc.

Les prestations complémentaires ne sont pas en reste, avec des cours de méditation/yoga/sophrologie, des ateliers coaching, des séances de massage, des expositions, des conférences, des afterworks ou petits déjeuners business, etc.

L’aménagement idéal pour chaque entreprise

Pour choisir le type d’aménagement des différents espaces, les entreprises doivent tenir compte des exigences des activités. Les ingénieurs ont besoin de zones d’échanges pour travailler en mode projet, les juristes et comptables ont besoin de concentration et de confidentialité, les administratifs s’accommodent de box individuels, les commerciaux recherchent la mobilité. La société Connection qui étudie depuis un moment déjà l’évolution du monde du travail grâce à un réseau d’experts et grâce à son expérience à l’international, conçoit les gamme de mobilier selon 4 pratiques de travail : Focus (pour se concentrer), Socialize (pour se rencontrer et se détendre), Meeting (pour se réunir) et enfin Collaborate (pour travailler ensemble).

L’implication des salariés permet de connaître ces exigences et de définir une vision partagée de l’agencement idéal. Cette démarche participative facilite l’acceptation de la solution trouvée, même si elle implique un changement, auquel les individus sont généralement réfractaires.

Les entreprises œuvrent également à améliorer la convivialité de leurs bureaux pour favoriser le bien-être au travail. Le vert est à l’honneur sur la terrasse, dans le coin potager collaboratif, sur les murs végétaux…

Les salles de sport, de repos ou de jeux gagnent également du terrain, avec la bibliothèque et le spa pour offrir aux employés un environnement agréable ludique où ils se sentent un peu comme chez eux. Pour entretenir leur forme, se défouler ou se détendre, les salariés disposent désormais d’installations de qualité.

Aménager des espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés

Aménagement de bureaux modernes

L’aménagement des locaux d’une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d’aménagement d’un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Les principaux modèles d’aménagement des espaces en entreprise

En dehors d’une première installation, les dirigeants d’une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons : fusion, recherche d’une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d’organisation du personnel…

Trois modèles d’aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d’entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d’atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.

  • Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l’abri des regards, les employés peuvent s’adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l’obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d’espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau.
  • Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n’ont plus d’intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d’entraîner des troubles psychosociaux.
  • Ces dernières années, l’open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d’aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité. En revanche, il leur fait perdre en espace de travail, et les prive de toute intimité.

Connection a pu ainsi concevoir des gammes de mobilier pour les espaces informels selon 4 pratiques de travail :

« FOCUS » où se concentrer, « SOCIALIZE » où se rencontrer et se détendre, « MEETING » où se réunir et enfin « COLLABORATE » où collaborer et faire du Coworking.

Néanmoins, il est possible de mettre en place des espaces permettant de s’isoler pour bénéficier d’un peu de calme afin de passer un appel important, recevoir un client, travailler sur un dossier sensible, seul ou en petit groupe. Connection a ainsi imaginé les alcôves TRYST pour une, deux, quatre ou six personnes. Insonorisés, ces boxes comportent tous les éléments électriques et de connectique, ainsi que des unités médias indispensables au travail collaboratif.

Le mobilier, une composante essentielle d’un aménagement de bureaux réussi

Les rangements se doivent pour leur part d’être astucieux pour limiter l’encombrement. D’ailleurs, à l’ère de la dématérialisation des documents, les grandes armoires ne sont plus obligatoires. Par exemple, les caissons de bureau sont dotés de roulettes pour être déplacés rapidement et sans difficulté en cas de besoin de changement de configuration temporaire. Ils peuvent en outre faire office de séparation en alternative aux cloisons habituelles. Aujourd’hui, des cloisons amovibles à intégrer éventuellement aux caissons forment une barrière acoustique bienvenue.

Autre point clé, un éclairage optimal contribue au confort des employés. Dans les espaces ouverts, outre des bureaux paysagers qui ne gênent pas la vision, certaines entreprises installent des lampes d’appoint en plus de celles au plafond.

La salle de réunion ne doit pas être négligée, pour recevoir des clients, pour des sessions d’information ou de formation… En Open Office, la traditionnelle grande table de conférence et les fauteuils sont parfois remplacés par un système modulable plus convivial. C’est dans cet esprit que Connection a créé la collection Platforms. Ces assises mobiles flexibles se positionnent en estrades pour créer une configuration en auditorium. Recouvertes de coussins, elles offrent un confort appréciable et leur partie basse peut être convertie aisément en rangements.

Les règles d’or pour un aménagement de bureaux réussi

Aménagement de bureaux design

Parmi les nombreux enjeux auxquels les entreprises sont confrontées, certains sont essentiels : accroître leur productivité, optimiser leurs coûts, améliorer le bien-être des salariés et véhiculer une image positive. Un aménagement de locaux professionnels réussi peut contribuer efficacement à l’atteinte de ces objectifs. Éventuellement, l’accompagnement d’un professionnel, comme Complément Déco, bénéficiant de l’expertise de son partenaire fournisseur de mobilier design Connection, est recommandé. Voici donc les points clés à prendre en considération pour un tel projet.

Créer un plan d’aménagement unique

Bien qu’il existe des tendances en matière d’aménagement de bureaux, celles-ci ne s’adaptent pas forcément aux besoins spécifiques de l’entreprise. Pour obtenir un résultat à la hauteur de ses attentes, il faut à tout prix éviter de copier un modèle existant.

  • Tout projet d’organisation ou de réorganisation spatiale de ses locaux doit ainsi commencer par l’étude de l’espace :
    • ses dimensions,
    • le nombre de salariés,
    • leurs différentes activités.
  • Afin que les utilisateurs s’approprient plus facilement leur futur lieu de travail et s’y sentent bien, il est essentiel de les consulter et de recueillir leurs recommandations et doléances.
  • Ensuite vient la réflexion sur les zones de circulation et les espaces communs.
  • Enfin, l’élaboration du cahier des charges s’impose, détaillant les exigences en agencement, ergonomie et confort de travail. Ce document doit être validé à la fois par les départements des ressources humaines, des finances, sans oublier la direction générale.

La large sélection de meubles design créés par Connection contribue à apporter une réponse sur mesure aux souhaits des clients les plus exigeants.

Les chaises de bureau ergonomiques des collections Muzia, Gravity ou Compito côtoient les larges canapés Horizon du coin détente ainsi que les fauteuils moelleux des gammes Check et Leo. Les tables ne sont pas en reste. Le style scandinave est à l’honneur dans les modèles Mortimer, Centro Lite et Rustic, par exemple, tandis que les bureaux Tube s’inspirent du design industriel avec leurs pieds en acier coloré texturé.

Améliorer le confort acoustique

En passant des bureaux individuels traditionnels à l’open space, les salariés ont perdu leur intimité et leur quiétude, car les plateaux ouverts sont synonymes de bruit et passages fréquents, affectant la concentration, et par conséquent, la productivité des collaborateurs. Leur bien-être est également altéré, le vacarme permanent étant source de stress.

L’insonorisation des bureaux requiert ainsi un choix approprié des revêtements au sol et des séparations. Par ailleurs, des « bulles » de silence doivent être installées pour permettre aux employés de :

  • se retirer pour passer un appel téléphonique important,
  • mener un entretien,
  • travailler sur un dossier sensible,
  • ou simplement s’éloigner quelques instants d’une atmosphère devenue trop pesante.

C’est le rôle des modules Cubbi ou des alcôves Tryst, Hive et Rooms conçus par Connection, spécialiste du mobilier d’entreprise design, et distribués par Complément Déco. Pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes en fonction des gammes, ils allient confort, performance acoustique et connectivité.

Privilégier la flexibilité

Aujourd’hui, avec les nouveaux modes de travail et la réduction des mètres carrés pour des considérations financières, les entreprises doivent faire un usage optimal de la surface dont elles disposent. De plus, alors que les effectifs peuvent évoluer rapidement, un déménagement ou un réaménagement est complexe à mettre en œuvre.

Pour ces raisons, l’aménagement se doit d’être flexible. Le mobilier créé par Connection a l’avantage de la modularité. Associé à des cloisons amovibles, il permet d’adapter l’espace de travail aux exigences de chaque activité.

De plus, les alcôves et postes de travail de son catalogue intègrent toute la connectique, ainsi que les luminaires nécessaires. Ainsi, il n’est plus besoin de tapisser les murs de prises de courant et Internet pour connecter les ordinateurs ou de multiplier les câbles gênants et inesthétiques.

Les couleurs de la maison s’invitent dans le bureau du futur

Couleurs du bureau contemporain

Aujourd’hui, les frontières entre les sphères professionnelle et privée sont de plus en plus ténues. Les bureaux individuels ont cédé la place aux espaces collaboratifs ouverts où le mot d’ordre est le bien-être des salariés. Pour que ces derniers se sentent aussi bien que chez eux, les dirigeants d’entreprises et spécialistes de l’aménagement s’inspirent de la maison. Dans ce contexte, la couleur joue désormais un rôle clé.

Les défis de l’aménagement des espaces de travail

Avec la transformation digitale du monde du travail et l’essor du télétravail, une grande partie des postes fixes ne sont plus occupés en permanence. En effet, l’heure est à la mobilité : les salariés peuvent effectuer leurs tâches hors du siège, pendant leurs déplacements, chez eux ou dans des tiers-lieux dédiés comme les centres de coworking. Et même à l’intérieur des locaux de l’entreprise, les collaborateurs sont ou veulent être nomades.

D’ailleurs, pour s’adapter aux exigences du travail collaboratif, les entreprises elles-mêmes plébiscitent un aménagement propice à la communication et à la collaboration. En parallèle, offrir un environnement de travail de qualité à leurs collaborateurs est indispensable à leur bien-être, et par conséquent, à leur motivation, leur performance individuelle et leur fidélité. C’est aussi un argument puissant pour attirer de nouveaux talents.

Toutes ces contraintes, dans un contexte de hausse continue des prix de l’immobilier qui contraint de nombreuses entreprises à diminuer la surface des locaux professionnels, expliquent que l’optimisation et l’agencement de l’espace représentent un tel défi.

Complément Déco à travers le catalogue Connection accompagne son réseau de distributeurs dans son rôle de conseil pour la conception du bureau du futur répondant à leurs besoins et contraintes spécifiques. Outre les conseils, ces derniers y trouveront une grande diversité de tables (Centro, Co.Table) et d’assises design et connectées,  et des alcôves modulables et entièrement équipées comme celles des gammes CUBBI, HIVE ou TRYST.

L’importance grandissante du design et de la couleur

Dans les lieux de travail contemporains, la tendance est au mobilier design et à la couleur, comme à la maison. L’ergonomie et le confort restent évidemment indispensables, mais le style devient également un critère essentiel. Le blanc, les tons pastel, le gris… ne sont plus la norme. La gamme HIVE de chez Connection est construite comme un lego, des écrans tissus s’encastrent les uns dans les autres en créant des cloisons plus ou moins hautes avec la possibilité de choisir des tissus de différentes texture et couleur recréant ainsi les codes couleurs de l’entreprise.

À l’heure actuelle, on ose toute la palette en fonction des espaces et des types d’activités auxquels ils sont dédiés, car les différentes couleurs produisent des effets variés : favoriser la concentration, stimuler la créativité, se détendre, etc. Chaque espace, du plateau ouvert à la cuisine XXL ou la salle à manger en passant par les salles de réunions et le salon lounge, s’habille ainsi de la couleur la mieux adaptée à sa fonction principale. Connection propose des Tables de la gamme Centro XXL hauteur bar ou table normal aux plateaux utilisant toute la gamme colorée des stratifiés EGGER. Ainsi le parme, le bleu ciel ou l’orange s’invitent dans le quotidien de l’entreprise.

Comme les murs, les meubles se veulent pleins de peps et de style. Les fabricants de mobilier de bureau l’ont bien compris, à l’instar de Connection, dont les collections sont présentes dans le catalogue de Complément Déco.

Au coin détente, les chauffeuses MUSE, les canapé Check et les fauteuils LEO offrent une oasis de confort pour ceux qui ont besoin de décompresser quelques instants ou discuter dans une atmosphère fun.

Pots couleur De CastelliPour l’extérieur, les meubles et immenses pots en acier brut ou inoxydable De Castelli sont totalement tendance avec leurs couleurs pimpantes. Aux lignes géométriques comme les modèles COHIBA, GINGER ou EASY ou originales comme les articles des collections TRISTAN & ISOTTE, ROCCO, SCREEN POT…, le choix est large.

Comment aménager un espace de travail collaboratif fonctionnel et propice au bien-être des salariés

Aménager un espace collaboratif

Pour répondre aux exigences de mobilité du monde du travail moderne et au besoin accru de collaboration, l’espace de travail évolue. Pour favoriser le nomadisme dans les locaux et les échanges entre les équipes, l’open space classique devient un lieu plus fonctionnel et mieux adapté aux attentes des employés et aux contraintes de l’activité. Voici les clés pour réussir l’aménagement d’un espace de travail collaboratif.

Des espaces de travail collaboratif plus flexibles et conviviaux

L’open space permet les échanges entre les salariés, mais limite leurs déplacements. Les flex office apportent la réponse parfaite à cet inconvénient des plateaux traditionnels.

Parce que les collaborateurs effectuent des tâches très variées tout au long de la journée, différents espaces sont mis à leur disposition. Les postes de travail ne sont plus attitrés, chacun s’installe où il le veut en arrivant, en fonction des places libres.

La connexion wifi leur permet de se connecter au système d’information et de vaquer à leurs occupations où qu’ils se trouvent dans les bureaux. Quant aux réunions, elles ne se déroulent plus nécessairement dans des salles destinées à une large assistance.

Désormais, des espaces moins formels accueillent une personne qui souhaite passer des appels dans le calme, se concentrer sur un dossier épineux. Pour se retrouver en petit groupe en mode projet, les gammes Platforms, les espace Rooms complètent l’offre « Collaborative » de Connection.

Complément Déco avec Connection, spécialiste du mobilier design pour espace coworking, propose des modules à l’acoustique irréprochable dans les collections CUBBI,  TRYST, et Hive pour un à quatre collaborateurs et même 6 collaborateurs.

Des lieux de vie et de détente propices à la créativité et au bien-être

Alors que les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à disparaître, les locaux des entreprises se dotent de lieux de vie propices à la créativité et au bien-être.

Faire en sorte que leurs salariés se sentent bien dans leur environnement de travail représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les dirigeants, car ce critère est essentiel à leur motivation, leur efficacité et leur fidélité.

Lorsqu’il s’agit d’aménager un espace collaboratif, la cuisine ouverte ou la cafétéria est un must, car de ce lieu de rencontres et de discussions incontournable émergent souvent les meilleures idées.

Et il n’est plus rare de trouver des salles dédiées au jeu, où des parties de babyfoot ou de billard facilitent la création et la consolidation des liens entre les employés et contribuent à la cohésion de l’équipe.

La salle de sport aussi devient de plus en plus courante, pour se défouler et prendre soin de son corps sans avoir à se déplacer.

S’inspirant de la maison, les bureaux intègrent un salon avec du mobilier confortable et même une bibliothèque pour joindre l’utile à l’agréable.

Des aménagements spatiaux adaptés aux objectifs de chaque entreprise

Aménagement de bureaux

L’aménagement des espaces de bureau est un exercice délicat à cause du rôle clé que l’environnement joue dans le bien-être et la productivité des équipes. De plus, il peut être un moyen de véhiculer la culture et les valeurs de l’entreprise.

Les bureaux individuels, un modèle classique idéal pour les tâches confidentielles

Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés à des activités qui requièrent la confidentialité la plus absolue. De plus, ils évitent aux salariés les perturbations liées aux bruits et aux mouvements incessants. Toutefois, grâce à l’intimité dont ils disposent, les employés peuvent aussi être tentés par des divertissements personnels qui affectent leur rythme, et se sentir détachés des autres.

Mais surtout, l’investissement nécessaire à l’équipement de tous ces bureaux individuels est conséquent. En effet, il faut du mobilier, des éclairages et des éléments de décoration. Et l’agencement doit respecter des règles très précises en termes de :

  • surface,
  • matériaux,
  • ergonomie et confort,
  • praticité,
  • etc.

Pour les aider à faire le bon choix, les entreprises sont nombreuses à solliciter des spécialistes de l’aménagement de bureaux comme l’agence Complément Déco. L’agence présente les gammes de mobilier tertiaire design CONNECTION ainsi que le savoir-faire de l’Italien De Castelli pour habiller murs et sols en acier.

L’Open Office, un aménagement contemporain au service de la collaboration

Au début des années 2000, l’évolution du travail a poussé les sociétés à privilégier les plateaux ouverts afin de favoriser le travail collaboratif et stimuler l’esprit de créativité. Mais ce changement prive les salariés de toute intimité et les expose aux bruits, aux regards, aux va-et-vient incessants, qui peuvent devenir sources de stress, voire de troubles psychosociaux.

Pour limiter l’impact de ces dérangements sur le moral et l’efficacité de leurs collaborateurs, les dirigeants optent pour du mobilier de bureau adaptés à ces nouvelles contraintes et qui contribuent à redynamiser les salariés et à renforcer les liens entre collègues. La société Connection grâce à son concept « Agile Workspace » (créer du mobilier modulable qui s’adapte à toutes les zones interchangeables au sein du même entreprise) est réputé pour répondre à cette problématique. La gamme de gradins Platforms, les espaces semi clos Rooms, les alcôves Tryst et Hive, les confortables canapés Léo ou Mortimer ainsi que les chauffeuses Hygge en sont la parfaite illustration.

L’optimisation de la surface et de l’éclairage représente un enjeu majeur. Des cloisons amovibles facilitent les changements fréquents de configuration pour s’adapter aux besoins des différentes équipes et aux activités. Intégrées à des caissons aménagés et associés à des bureaux compacts, elles permettent un gain de place appréciable.

Les espaces de réunion doivent également être pensés pour répondre aux exigences de l’Open Office. Les produits Connection que propose l’agence Complément Deco comprennent les modules des collections, HIVE, TRYST ou Rooms, flexibles, insonorisés et ergonomiques capables de recevoir une ou plusieurs personnes, sans oublier les tables de réunions très design Centro et Co.Table qui complètent parfaitement cette offre.

Wellworking : travailler mieux dans un cadre et une ambiance zen

Cadre de travail et wellworking

Les modes de travail sont en constante évolution pour s’adapter aux exigences du monde moderne et des métiers tout en répondant aux attentes des salariés. Le wellworking est le nouveau concept tendance : pour maximiser la productivité des équipes, les employeurs leur proposent d’évoluer dans un cadre zen et propice à leur bien-être.

Objectif bien-être dans les espaces de travail modernes

Les employeurs ont parfaitement conscience du lien entre le bien-être au travail de leurs collaborateurs et leurs performances. Tout comme le décor de leur habitat, leur cadre professionnel doit leur plaire, et ainsi, les rendre plus heureux afin de susciter concentration, motivation et efficacité.

Ce constat explique les efforts consentis par les entreprises pour créer un environnement de qualité, attrayant et confortable, mais aussi pour adapter l’organisation de l’activité. C’est ainsi que le flex office gagne du terrain. Dans ce modèle où mobilité est le maître mot, l’aménagement de l’espace de travail n’est plus figé, mais entièrement flexible et évolutif. Les postes ne sont plus attitrés, chacun choisit sa place du jour en fonction des disponibilités.

Exit les grandes salles de réunion trop rigides. Connection et son concept « Agile Working » implante au sein des entreprises grâce  à l’agence Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, des gammes de mobiliers intelligents qui définissent tantôt des espaces de réunion  tantôt des espaces de concentration, de collaboration ou de détente. Avec leurs excellentes performances acoustiques et connectées, les gammes TRYST, HIVE, ROOMS ET CUBBI  se plient à toutes ces différentes configurations pour un brainstorming, un Co-Working ou une réunion plus formelle.

Outre les zones de travail et de repos devenus incontournables, les installations et activités wellness font la différence :

  • salles de fitness,
  • piscine,
  • restaurant à la cuisine healthy,
  • cours collectifs de yoga, d’arts martiaux, de méditation, de relaxation.

Le wellworking s’invite aussi dans les espaces de coworking

Les milliers de personnes qui exercent leur activité hors du siège de l’entreprise, ainsi que les travailleurs indépendants ont besoin d’un cadre de qualité de manière permanente ou ponctuelle pour :

  • rencontrer un client,
  • organiser une réunion,
  • ou simplement rompre leur isolement.

Ils peuvent aujourd’hui expérimenter le nouveau mode de travail qu’est le wellworking dans des espaces à louer pour une journée ou à mi-temps, certains étant ouverts jour et nuit toute l’année. Ces centres sont souvent construits dans un environnement naturel ou font la part belle aux végétaux. Les immenses pots en acier de la gamme De Castelli référencés par Complément Déco, avec leurs formes variées et leurs couleurs vives, mettent les plantes à l’honneur et contribuent à rendre les lieux plus zen et plus sains.

Les bureaux peuvent être privatisés ou partagés en open space en fonction des besoins du moment et des préférences de chacun. Des espaces de réunion sont également disponibles. L’ensemble offre un confort optimal avec :

  • des bureaux ergonomiques,
  • des assises thérapeutiques,
  • toutes les facilités nécessaires.

Des prestations pour se sentir mieux et travailler mieux distinguent ces nouvelles adresses des lieux de coworking classiques, comme les ateliers visant à :

  • améliorer la concentration,
  • mieux gérer le stress ou le sommeil,
  • augmenter l’endurance,

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Aménagement de bureaux et bien-être

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Mobilier de bureau contemporain

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.

Le flex office, une réponse aux nouvelles exigences des salariés

Mobilier flex office

La culture du partage s’étend à un nombre croissant de domaines, incluant l’aménagement de locaux professionnels. Avec le « flex office », le poste de travail individuel disparaît au profit d’un espace ouvert propice à la mobilité et à la collaboration. Le concept, qui vise à satisfaire les souhaits de souplesse et de liberté des salariés, ne fait pourtant pas l’unanimité.

Les idées reçues qui freinent l’essor du flex office

Alors que le bureau flexible gagne du terrain, beaucoup le voient comme une lubie managériale, un effet de mode voué à une disparition prochaine. De nombreux autres estiment qu’il s’inscrit dans la volonté des dirigeants de réduire la surface occupée afin de réaliser des économies sur le premier poste de dépenses de la plupart des entreprises. Or, selon une récente étude réalisée par un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, la moitié des sociétés qui optent pour ce type d’organisation spatiale ne réduisent pas le nombre de mètres carrés utilisés. Un autre frein à l’adoption du flex : son image d’« aménagement pour start-ups ».

Des projets pilotes pour lever les inquiétudes

L’objectif du test est d’impliquer les équipes dans le projet afin de les rassurer et susciter leur adhésion. En effet, les collaborateurs redoutent parfois l’incapacité du flex à s’adapter aux exigences de leurs métiers, mais aussi de leur statut. Car le « Sans Bureau Fixe » est synonyme de perte du bureau attitré, des niveaux hiérarchiques, de l’intimité et de la petite touche personnelle sur son bureau. Si les aspects avantageux perdus sont clairement identifiés, le gain reste flou.

Ainsi, les entreprises se doivent de transformer l’aménagement du bureau de manière progressive. Aujourd’hui, le flex office est une réalité pour 3 % des salariés français, mais grâce aux horaires aménagés, 28 % pratiquent déjà régulièrement le travail flexible et nomade.

Complément Déco a anticipé cette évolution du bureau contemporain et propose avec Connection ses gammes de meubles ROOMS, PLATFORMS ou TRYST alliant confort et modularité pour créer des environnements stimulants.

Un mode de travail favorable au bien-être des salariés

D’après le baromètre Paris-Workplace SFL-Ifop 2018, cette mobilité dans les bureaux contribue au bien-être des salariés. Ceux qui ont cette possibilité afficheraient un taux de satisfaction de 6,8 sur une échelle allant jusqu’à 10, contre une moyenne de 6,5. La notation grimpe à 6,9 pour ceux qui travaillent régulièrement à l’extérieur, et même à 7,1 pour ceux qui font au moins une sortie hebdomadaire pour un rendez-vous professionnel, travaillent hors des locaux de l’entreprise au moins une fois par mois ou disposent de deux endroits ou plus en interne pour travailler.

Malgré les résistances, l’espace de travail collaboratif devrait répondre aux attentes des salariés, qui recherchent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et aspirent à davantage de liberté.

Les fournisseurs de mobilier, acteurs du changement

Le rôle des fournisseurs de mobilier dans une transformation réussie devient essentiel. À eux de combiner design, fonctionnalité et flexibilité lors de la conception de tables, de chaises et fauteuils, de rangements, de séparations…

Pour les espaces détente, la tendance est à une configuration et à un confort « comme à la maison ». Les fauteuils HYGGE et les canapés HORIZON de Connection sont parfaits, avec leur design contemporain, leur grande qualité et leur modularité pour s’adapter à tous les espaces.