Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Aménagement flex office

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

  • la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
  • les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
  • les visites clients,
  • les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Digitalisation des bureaux

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

  • les déplacements des personnes,
  • l’utilisation effective des machines (imprimante),
  • le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.

Les bureaux contemporains se plient aux exigences des travailleurs

Bureaux contemporains

Aménager les locaux d’une entreprise ne se limite pas à la recherche d’optimisation de l’espace disponible. Il s’agit aussi et surtout de créer un environnement qui améliore le bien-être au travail, la créativité, la motivation et la performance des salariés. Voici les clés pour agencer les lieux afin de répondre à ces aspirations.

Miser sur la flexibilité

Pour s’adapter aux nouveaux modes de travail, l’aménagement de bureaux ne doit plus être figé. Quelle que soit l’activité prévue, une réunion en petit comité, un rendez-vous avec un client ou un travail en solo sur un dossier confidentiel, la configuration doit pouvoir changer rapidement.

Le mobilier de bureau signé Connection et distribué par Complément Déco est conçu dans cet esprit. Les alcôves Hive ou TRYST, modulables et à l’acoustique irréprochable deviennent un petit espace de réunion ou une station de coworking avec une capacité de deux ou quatre personnes. Installés dans un open space ouvert, ils permettent aux collaborateurs d’évoluer librement et ainsi, de s’approprier plus facilement les lieux.

Garantir une connectivité permanente

Favoriser la mobilité implique de donner aux salariés les moyens de travailler de partout, à l’extérieur des bureaux comme à l’intérieur. Dans le flex office, chacun s’installe où il veut selon son activité et les disponibilités du moment.

Outre les outils numériques remis à chacun, les installations sont dotées de toute la connectique nécessaire sans câblage gênant et disgracieux. Chez Connection, les modules référencés sont à la fois design, fonctionnels, et à la pointe de la technologie pour recharger un appareil, accéder à internet, transmettre des données vers un écran.

Favoriser les échanges et la consolidation des liens

S’inspirant des espaces de coworking, les entreprises créent en interne des espaces propices aux échanges informels. La cafétéria et/ou la cuisine XXL ouverte reste incontournable, car les meilleures idées jaillissent souvent autour d’un café.

Mais les autres espaces de détente se démocratisent (coin pour la sieste, salle de jeux ou encore salle de sport), contribuant au bien-être au travail en permettant à chacun de se ressourcer tout en offrant des lieux de rencontres entre collègues de départements différents pour discuter sans pression.

Reprenant les codes de l’habitat, le salon se dote de canapés confortables comme ceux de la collection Mortimer de Connection, gamme compète car elle possède également une chauffeuse et un choix de tables basses au même design scandinave.

Sur la terrasse végétalisée, les immenses pots Delta ou Omega en acier brut ou inoxydable De Castelli s’harmonisent parfaitement avec les tables basses RADICCI, aux banquettes BLAKE avec ou sans coussin.

Mettre de la couleur pour varier les ambiances

Pour stimuler la créativité, la couleur est un outil efficace, permettant de répondre à des besoins variés. Par exemple, le rouge est recommandé pour discuter stratégie, tandis que le gris feutré crée une ambiance calme et feutrée idéale pour la concentration. En version indoor, les pots De Castelli, aux formes géométriques (modèles COHIBA, CUBE, EASYou GINGER) ou plus originales (gammes ROCCO, SCREEN POT, SHIMLA ou TRISTAN & ISOTTE), apportent une touche de style supplémentaire.

S’inspirer de concepts innovants

Pour tester un concept avant de chambouler leurs locaux, les entreprises ont désormais à leur disposition le « Social hub », concept développé par une référence mondiale des services de qualité de vie, divisé en quatre zones :

  • un espace de coworking,
  • un espace decomaking,
  • un lounge pour se relaxer et recharger ses batteries,
  • un comptoir pour recevoir de petits événements.

On retrouve également les « hacker houses », importés des États-Unis, qui consistent pour plusieurs indépendants, notamment les Millennials, à partager un local utilisé à la fois pour comme bureau et appartement. Ce modèle de colocation, qui supprime les frontières entre sphère personnelle et professionnelle, est propice à la coopération pour ceux qui recourent occasionnellement au télétravail ou au contraire, exercent leur activité le plus souvent à domicile.

Les particuliers s’y mettent aussi, ouvrant leur maison aux nomades qui recherchent un espace de coworking pour trouver la tranquillité ou l’inspiration, voire aux entreprises en quête d’un site original lorsqu’ils doivent organiser un événement.

Relever le défi de l’aménagement des bureaux pour une start-up

Bureaux pour start-ups

Tout comme les plus grandes entreprises, les start-ups doivent soigner l’aménagement de leurs locaux pour incarner leur culture et leurs valeurs, mais aussi pour offrir à leurs collaborateurs un cadre agréable qui augmente leur bien-être au travail, les motive et leur donne envie de rester.

Adapter l’espace aux besoins des employés

Pour que les salariés de la jeune pousse se sentent bien et travaillent efficacement, les bureaux doivent être aménagés en fonction des personnes, de leurs habitudes, de leurs préférences. Une analyse des exigences de chaque fonction s’impose donc comme préalable :

  • Quelles tâches requièrent de la concentration dans un coin calme ?
  • Lesquelles peuvent être réalisées dans un lieu ouvert avec du passage et du bruit ?
  • Lesquelles nécessitent la collaboration de plusieurs équipes ?
  • Lesquelles requièrent une grande mobilité ?

La compréhension de cette distribution des tâches permet de définir l’agencement le plus pertinent. Pour répondre aux enjeux des équipes très mobiles comme les commerciaux, par exemple, des postes de travail connectés et flexibles sont recommandés pour leur permettre de changer de place selon leurs besoins et envies.

Pour se concentrer sur un dossier complexe ou travailler à deux, trois ou quatre personnes, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, distribue les modules CUBBI ou TRYST de Connection. Avec leur acoustique irréprochable et leur flexibilité, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques.

Proposer des oasis de détente au cœur des bureaux

Aujourd’hui, se détendre sur son lieu de travail n’est plus tabou, au contraire, et pour plusieurs raisons. Les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, les échanges informels font parfois jaillir les meilleures idées, consolider les relations pour mieux travailler ensemble est un défi du quotidien. Une configuration « co-Working » en Platforms Addition de chez Connection ou un moment de détente dans le « HyggeRocking » illustrent parfaitement cette nécessité. De plus, un environnement accueillant et convivial renforce le sentiment d’appartenance des salariés et attire les nouvelles recrues.

Aussi, en plus de l’indispensable cuisine XXL, la tendance est à l’installation d’espaces dédiés au sein des bureaux en reprenant les codes de l’habitat. Complément Déco et Connection ont parfaitement compris ces nouvelles attentes et y répondent avec les superbes canapés de la collection Check ou Léo, qui s’harmonisent avec les poufs CUBIX et les tables basses des gammes LEO ou MORTIMER ou encore, les tables XXL hauteur bar au design contemporain scandinave de la gamme CENTRO.

Apporter de la couleur pour favoriser le bien-être et la productivité

Les couleurs et les matières jouent aussi un rôle clé dans l’aménagement de bureaux, d’une part pour refléter l’identité et la culture de l’entreprise, jeune et dynamique, et d’autre part pour agir sur l’esprit des salariés. En effet, les couleurs ont le pouvoir de favoriser la détente, la concentration ou encore la créativité. Par exemple, les couleurs froides sont idéales pour les salles silencieuses, tandis que les tons chauds se prêtent parfaitement aux lieux réservés aux échanges comme les coins détente et que les couleurs neutres trouvent leur place sur les plateaux ouverts. Grâce a ses écrans tissus qui se superposent, les modules Hive de chez Connection permettent de jouer la couleur et de suivre colorimétrie de l’entreprise.

Pour conclure, il faut retenir qu’il n’y a pas d’aménagement standard : à chaque entreprise son modèle. L’accompagnement d’un professionnel est recommandé pour trouver la formule qui combine fonctionnalité et esthétique.

Des aménagements spatiaux adaptés aux objectifs de chaque entreprise

Aménagement de bureaux

L’aménagement des espaces de bureau est un exercice délicat à cause du rôle clé que l’environnement joue dans le bien-être et la productivité des équipes. De plus, il peut être un moyen de véhiculer la culture et les valeurs de l’entreprise.

Les bureaux individuels, un modèle classique idéal pour les tâches confidentielles

Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés à des activités qui requièrent la confidentialité la plus absolue. De plus, ils évitent aux salariés les perturbations liées aux bruits et aux mouvements incessants. Toutefois, grâce à l’intimité dont ils disposent, les employés peuvent aussi être tentés par des divertissements personnels qui affectent leur rythme, et se sentir détachés des autres.

Mais surtout, l’investissement nécessaire à l’équipement de tous ces bureaux individuels est conséquent. En effet, il faut du mobilier, des éclairages et des éléments de décoration. Et l’agencement doit respecter des règles très précises en termes de :

  • surface,
  • matériaux,
  • ergonomie et confort,
  • praticité,
  • etc.

Pour les aider à faire le bon choix, les entreprises sont nombreuses à solliciter des spécialistes de l’aménagement de bureaux comme l’agence Complément Déco. L’agence présente les gammes de mobilier tertiaire design CONNECTION ainsi que le savoir-faire de l’Italien De Castelli pour habiller murs et sols en acier.

L’Open Office, un aménagement contemporain au service de la collaboration

Au début des années 2000, l’évolution du travail a poussé les sociétés à privilégier les plateaux ouverts afin de favoriser le travail collaboratif et stimuler l’esprit de créativité. Mais ce changement prive les salariés de toute intimité et les expose aux bruits, aux regards, aux va-et-vient incessants, qui peuvent devenir sources de stress, voire de troubles psychosociaux.

Pour limiter l’impact de ces dérangements sur le moral et l’efficacité de leurs collaborateurs, les dirigeants optent pour du mobilier de bureau adaptés à ces nouvelles contraintes et qui contribuent à redynamiser les salariés et à renforcer les liens entre collègues. La société Connection grâce à son concept « Agile Workspace » (créer du mobilier modulable qui s’adapte à toutes les zones interchangeables au sein du même entreprise) est réputé pour répondre à cette problématique. La gamme de gradins Platforms, les espaces semi clos Rooms, les alcôves Tryst et Hive, les confortables canapés Léo ou Mortimer ainsi que les chauffeuses Hygge en sont la parfaite illustration.

L’optimisation de la surface et de l’éclairage représente un enjeu majeur. Des cloisons amovibles facilitent les changements fréquents de configuration pour s’adapter aux besoins des différentes équipes et aux activités. Intégrées à des caissons aménagés et associés à des bureaux compacts, elles permettent un gain de place appréciable.

Les espaces de réunion doivent également être pensés pour répondre aux exigences de l’Open Office. Les produits Connection que propose l’agence Complément Deco comprennent les modules des collections, HIVE, TRYST ou Rooms, flexibles, insonorisés et ergonomiques capables de recevoir une ou plusieurs personnes, sans oublier les tables de réunions très design Centro et Co.Table qui complètent parfaitement cette offre.

Quand la maison s’invite dans les bureaux

Bureaux comme à la maison

Dans un contexte de mutation du monde du travail, le bureau traditionnel tend à disparaître, laissant la place aux espaces collaboratifs.

Le flex office s’impose même progressivement comme la norme alors que le nomadisme et l’agilité deviennent les maîtres-mots en matière d’organisation. Mais pour préserver le bien-être de leurs salariés désormais privés du bureau identitaire, les entreprises misent sur le confort et l’esthétique, et pour cela, elles reprennent notamment les codes de l’habitat.

L’espace d’accueil donne le ton

L’introduction des éléments de la maison dans les bureaux commence dès l’accueil, lieu hautement stratégique puisque c’est lui qui donne la première bonne (ou mauvaise) impression de l’entreprise, qui fait que les visiteurs se sentent (ou non) directement à l’aise. C’est aussi un endroit où les collaborateurs se croisent le matin, le soir, dans la journée…

Pour mettre les végétaux à l’honneur, Complément Déco propose les immenses pots en acier de la gamme De Castelli : avec leurs formes géométriques ou personnalisées et leurs couleurs vives, ils s’harmonisent avec tous les styles de décors et rendent l’environnement plus agréable et plus sain.

La salle de réunion se libère des carcans

La salle de réunion aussi se transforme, prenant des allures de salon. Certains vont jusqu’à installer cheminée et bibliothèque, tous se débarrassent de la grande table de conférence trop formelle qui bride souvent la créativité. Les Rooms de chez Connection se prêtent parfaitement à cette flexibilité.

Pour libérer les idées, les experts de l’aménagement de bureau moderne privilégient les canapés confortables et design comme ceux de la gamme Tryst ou Mortimer de Connection, et de jolis fauteuils au design scandinave HYGGE entourant  une table basse.

Pour ceux qui ont besoin d’intimité pour se concentrer sur un dossier ou travailler sur un projet, les modules CUBBI ou TRYST de Connection accueillent une, deux ou quatre personnes. Avec leurs excellentes performances acoustiques, ils offrent une alternative idéale aux espaces classiques. Et à l’ère du zéro papier, les créations de Connection intègrent la connectique nécessaire pour permettre à chacun de brancher ses outils numériques et de rester connecté à Internet.

La cuisine s’ouvre pour des échanges informels

En matière de restauration collective la cantine classique aux airs de réfectoire du rez-de-chaussée ou du sous-sol n’est plus, pas plus que les restaurants des étages supérieurs où se retrouvent les N+1, N+2 et VIP. Tous les niveaux hiérarchiques se côtoient dans une cuisine XXL ouverte. Les échanges informels se multiplient autour d’immenses îlots centraux ou autour de tables hautes comme la Centro. Au-delà d’une tasse de café ou d’une expérience culinaire originale, on partage des idées.

Les coins de détente redynamisent les troupes

Parce que les frontières temporelles sont devenues floues, parce que les sphères privée et professionnelle se mélangent de plus en plus, les locaux d’entreprise se dotent de salles de repos où il est possible de s’offrir une petite sieste en laissant smartphone, tablette et ordinateur dehors. Avec leurs nombreuses configurations, les canapés HORIZON de Connection permettent d’optimiser l’espace sans sacrifier au style et au confort, et de recharger les batteries pour repartir boosté.

D’autres choisissent de retrouver dynamisme et motivation en retrouvant quelques collègues dans la salle de jeux ou de sport, la pratique d’une activité physique sur le lieu de travail étant fortement encouragée pour ses bénéfices sur la santé et le bien-être au bureau. Et pour se rafraîchir après s’être dépensé, les espaces d’eau sont essentiels. La maison n’a pas (encore) fini d’investir l’immobilier tertiaire…

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Aménagement de bureaux

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

  • séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
  • répondre aux attentes de son personnel,
  • favoriser la collaboration entre les équipes,
  • rationaliser la surface disponible,
  • réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

  • moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
  • augmentation de la productivité,
  • diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Aménagement de bureaux et bien-être

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Mobilier de bureau contemporain

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.

Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

Mobilier de travail design

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXIe siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.