Aménager les locaux d’une entreprise ne se limite pas à la recherche d’optimisation de l’espace disponible. Il s’agit aussi et surtout de créer un environnement qui améliore le bien-être au travail, la créativité, la motivation et la performance des salariés. Voici les clés pour agencer les lieux afin de répondre à ces aspirations.
Miser sur la flexibilité
Pour s’adapter aux nouveaux modes de travail, l’aménagement de bureaux ne doit plus être figé. Quelle que soit l’activité prévue, une réunion en petit comité, un rendez-vous avec un client ou un travail en solo sur un dossier confidentiel, la configuration doit pouvoir changer rapidement.
Le mobilier de bureau signé Connection et distribué par Complément Déco est conçu dans cet esprit. Les alcôves Hive ou TRYST, modulables et à l’acoustique irréprochable deviennent un petit espace de réunion ou une station de coworking avec une capacité de deux ou quatre personnes. Installés dans un open space ouvert, ils permettent aux collaborateurs d’évoluer librement et ainsi, de s’approprier plus facilement les lieux.
Garantir une connectivité permanente
Favoriser la mobilité implique de donner aux salariés les moyens de travailler de partout, à l’extérieur des bureaux comme à l’intérieur. Dans le flex office, chacun s’installe où il veut selon son activité et les disponibilités du moment.
Outre les outils numériques remis à chacun, les installations sont dotées de toute la connectique nécessaire sans câblage gênant et disgracieux. Chez Connection, les modules référencés sont à la fois design, fonctionnels, et à la pointe de la technologie pour recharger un appareil, accéder à internet, transmettre des données vers un écran.
Favoriser les échanges et la consolidation des liens
S’inspirant des espaces de coworking, les entreprises créent en interne des espaces propices aux échanges informels. La cafétéria et/ou la cuisine XXL ouverte reste incontournable, car les meilleures idées jaillissent souvent autour d’un café.
Mais les autres espaces de détente se démocratisent (coin pour la sieste, salle de jeux ou encore salle de sport), contribuant au bien-être au travail en permettant à chacun de se ressourcer tout en offrant des lieux de rencontres entre collègues de départements différents pour discuter sans pression.
Reprenant les codes de l’habitat, le salon se dote de canapés confortables comme ceux de la collection Mortimer de Connection, gamme compète car elle possède également une chauffeuse et un choix de tables basses au même design scandinave.
Sur la terrasse végétalisée, les immenses pots Delta ou Omega en acier brut ou inoxydable De Castelli s’harmonisent parfaitement avec les tables basses RADICCI, aux banquettes BLAKE avec ou sans coussin.
Mettre de la couleur pour varier les ambiances
Pour stimuler la créativité, la couleur est un outil efficace, permettant de répondre à des besoins variés. Par exemple, le rouge est recommandé pour discuter stratégie, tandis que le gris feutré crée une ambiance calme et feutrée idéale pour la concentration. En version indoor, les pots De Castelli, aux formes géométriques (modèles COHIBA, CUBE, EASYou GINGER) ou plus originales (gammes ROCCO, SCREEN POT, SHIMLA ou TRISTAN & ISOTTE), apportent une touche de style supplémentaire.
S’inspirer de concepts innovants
Pour tester un concept avant de chambouler leurs locaux, les entreprises ont désormais à leur disposition le « Social hub », concept développé par une référence mondiale des services de qualité de vie, divisé en quatre zones :
- un espace de coworking,
- un espace decomaking,
- un lounge pour se relaxer et recharger ses batteries,
- un comptoir pour recevoir de petits événements.
On retrouve également les « hacker houses », importés des États-Unis, qui consistent pour plusieurs indépendants, notamment les Millennials, à partager un local utilisé à la fois pour comme bureau et appartement. Ce modèle de colocation, qui supprime les frontières entre sphère personnelle et professionnelle, est propice à la coopération pour ceux qui recourent occasionnellement au télétravail ou au contraire, exercent leur activité le plus souvent à domicile.
Les particuliers s’y mettent aussi, ouvrant leur maison aux nomades qui recherchent un espace de coworking pour trouver la tranquillité ou l’inspiration, voire aux entreprises en quête d’un site original lorsqu’ils doivent organiser un événement.