bureau modulable Archives - Page 2 sur 2

15 mai 2019

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.

24 avril 2019

Les règles d’or pour un aménagement de bureaux réussi

Parmi les nombreux enjeux auxquels les entreprises sont confrontées, certains sont essentiels : accroître leur productivité, optimiser leurs coûts, améliorer le bien-être des salariés et véhiculer une image positive. Un aménagement de locaux professionnels réussi peut contribuer efficacement à l’atteinte de ces objectifs. Éventuellement, l’accompagnement d’un professionnel, comme Complément Déco, bénéficiant de l’expertise de son partenaire fournisseur de mobilier design Connection, est recommandé. Voici donc les points clés à prendre en considération pour un tel projet.

Créer un plan d’aménagement unique

Bien qu’il existe des tendances en matière d’aménagement de bureaux, celles-ci ne s’adaptent pas forcément aux besoins spécifiques de l’entreprise. Pour obtenir un résultat à la hauteur de ses attentes, il faut à tout prix éviter de copier un modèle existant.

Tout projet d’organisation ou de réorganisation spatiale de ses locaux doit ainsi commencer par l’étude de l’espace :
- ses dimensions,
- le nombre de salariés,
- leurs différentes activités.
Afin que les utilisateurs s’approprient plus facilement leur futur lieu de travail et s’y sentent bien, il est essentiel de les consulter et de recueillir leurs recommandations et doléances.
Ensuite vient la réflexion sur les zones de circulation et les espaces communs.
Enfin, l’élaboration du cahier des charges s’impose, détaillant les exigences en agencement, ergonomie et confort de travail. Ce document doit être validé à la fois par les départements des ressources humaines, des finances, sans oublier la direction générale.

La large sélection de meubles design créés par Connection contribue à apporter une réponse sur mesure aux souhaits des clients les plus exigeants.

Les chaises de bureau ergonomiques des collections Muzia, Gravity ou Compito côtoient les larges canapés Horizon du coin détente ainsi que les fauteuils moelleux des gammes Check et Leo. Les tables ne sont pas en reste. Le style scandinave est à l’honneur dans les modèles Mortimer, Centro Lite et Rustic, par exemple, tandis que les bureaux Tube s’inspirent du design industriel avec leurs pieds en acier coloré texturé.

Améliorer le confort acoustique

En passant des bureaux individuels traditionnels à l’open space, les salariés ont perdu leur intimité et leur quiétude, car les plateaux ouverts sont synonymes de bruit et passages fréquents, affectant la concentration, et par conséquent, la productivité des collaborateurs. Leur bien-être est également altéré, le vacarme permanent étant source de stress.

L’insonorisation des bureaux requiert ainsi un choix approprié des revêtements au sol et des séparations. Par ailleurs, des « bulles » de silence doivent être installées pour permettre aux employés de :

se retirer pour passer un appel téléphonique important,
mener un entretien,
travailler sur un dossier sensible,
ou simplement s’éloigner quelques instants d’une atmosphère devenue trop pesante.

C’est le rôle des modules Cubbi ou des alcôves Tryst, Hive et Rooms conçus par Connection, spécialiste du mobilier d’entreprise design, et distribués par Complément Déco. Pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes en fonction des gammes, ils allient confort, performance acoustique et connectivité.

Privilégier la flexibilité

Aujourd’hui, avec les nouveaux modes de travail et la réduction des mètres carrés pour des considérations financières, les entreprises doivent faire un usage optimal de la surface dont elles disposent. De plus, alors que les effectifs peuvent évoluer rapidement, un déménagement ou un réaménagement est complexe à mettre en œuvre.

Pour ces raisons, l’aménagement se doit d’être flexible. Le mobilier créé par Connection a l’avantage de la modularité. Associé à des cloisons amovibles, il permet d’adapter l’espace de travail aux exigences de chaque activité.

De plus, les alcôves et postes de travail de son catalogue intègrent toute la connectique, ainsi que les luminaires nécessaires. Ainsi, il n’est plus besoin de tapisser les murs de prises de courant et Internet pour connecter les ordinateurs ou de multiplier les câbles gênants et inesthétiques.

9 avril 2019

Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
les visites clients,
les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

13 février 2019

Comment aménager un espace de travail collaboratif fonctionnel et propice au bien-être des salariés

Pour répondre aux exigences de mobilité du monde du travail moderne et au besoin accru de collaboration, l’espace de travail évolue. Pour favoriser le nomadisme dans les locaux et les échanges entre les équipes, l’open space classique devient un lieu plus fonctionnel et mieux adapté aux attentes des employés et aux contraintes de l’activité. Voici les clés pour réussir l’aménagement d’un espace de travail collaboratif.

Des espaces de travail collaboratif plus flexibles et conviviaux

L’open space permet les échanges entre les salariés, mais limite leurs déplacements. Les flex office apportent la réponse parfaite à cet inconvénient des plateaux traditionnels.

Parce que les collaborateurs effectuent des tâches très variées tout au long de la journée, différents espaces sont mis à leur disposition. Les postes de travail ne sont plus attitrés, chacun s’installe où il le veut en arrivant, en fonction des places libres.

La connexion wifi leur permet de se connecter au système d’information et de vaquer à leurs occupations où qu’ils se trouvent dans les bureaux. Quant aux réunions, elles ne se déroulent plus nécessairement dans des salles destinées à une large assistance.

Désormais, des espaces moins formels accueillent une personne qui souhaite passer des appels dans le calme, se concentrer sur un dossier épineux. Pour se retrouver en petit groupe en mode projet, les gammes Platforms, les espace Rooms complètent l’offre « Collaborative » de Connection.

Complément Déco avec Connection, spécialiste du mobilier design pour espace coworking, propose des modules à l’acoustique irréprochable dans les collections CUBBI, TRYST, et Hive pour un à quatre collaborateurs et même 6 collaborateurs.

Des lieux de vie et de détente propices à la créativité et au bien-être

Alors que les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à disparaître, les locaux des entreprises se dotent de lieux de vie propices à la créativité et au bien-être.

Faire en sorte que leurs salariés se sentent bien dans leur environnement de travail représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les dirigeants, car ce critère est essentiel à leur motivation, leur efficacité et leur fidélité.

Lorsqu’il s’agit d’aménager un espace collaboratif, la cuisine ouverte ou la cafétéria est un must, car de ce lieu de rencontres et de discussions incontournable émergent souvent les meilleures idées.

Et il n’est plus rare de trouver des salles dédiées au jeu, où des parties de babyfoot ou de billard facilitent la création et la consolidation des liens entre les employés et contribuent à la cohésion de l’équipe.

La salle de sport aussi devient de plus en plus courante, pour se défouler et prendre soin de son corps sans avoir à se déplacer.

S’inspirant de la maison, les bureaux intègrent un salon avec du mobilier confortable et même une bibliothèque pour joindre l’utile à l’agréable.

17 janvier 2019

Des aménagements spatiaux adaptés aux objectifs de chaque entreprise

L’aménagement des espaces de bureau est un exercice délicat à cause du rôle clé que l’environnement joue dans le bien-être et la productivité des équipes. De plus, il peut être un moyen de véhiculer la culture et les valeurs de l’entreprise.

Les bureaux individuels, un modèle classique idéal pour les tâches confidentielles

Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés à des activités qui requièrent la confidentialité la plus absolue. De plus, ils évitent aux salariés les perturbations liées aux bruits et aux mouvements incessants. Toutefois, grâce à l’intimité dont ils disposent, les employés peuvent aussi être tentés par des divertissements personnels qui affectent leur rythme, et se sentir détachés des autres.

Mais surtout, l’investissement nécessaire à l’équipement de tous ces bureaux individuels est conséquent. En effet, il faut du mobilier, des éclairages et des éléments de décoration. Et l’agencement doit respecter des règles très précises en termes de :

surface,
matériaux,
ergonomie et confort,
praticité,
etc.

Pour les aider à faire le bon choix, les entreprises sont nombreuses à solliciter des spécialistes de l’aménagement de bureaux comme l’agence Complément Déco. L’agence présente les gammes de mobilier tertiaire design CONNECTION ainsi que le savoir-faire de l’Italien De Castelli pour habiller murs et sols en acier.

L’Open Office, un aménagement contemporain au service de la collaboration

Au début des années 2000, l’évolution du travail a poussé les sociétés à privilégier les plateaux ouverts afin de favoriser le travail collaboratif et stimuler l’esprit de créativité. Mais ce changement prive les salariés de toute intimité et les expose aux bruits, aux regards, aux va-et-vient incessants, qui peuvent devenir sources de stress, voire de troubles psychosociaux.

Pour limiter l’impact de ces dérangements sur le moral et l’efficacité de leurs collaborateurs, les dirigeants optent pour du mobilier de bureau adaptés à ces nouvelles contraintes et qui contribuent à redynamiser les salariés et à renforcer les liens entre collègues. La société Connection grâce à son concept « Agile Workspace » (créer du mobilier modulable qui s’adapte à toutes les zones interchangeables au sein du même entreprise) est réputé pour répondre à cette problématique. La gamme de gradins Platforms, les espaces semi clos Rooms, les alcôves Tryst et Hive, les confortables canapés Léo ou Mortimer ainsi que les chauffeuses Hygge en sont la parfaite illustration.

L’optimisation de la surface et de l’éclairage représente un enjeu majeur. Des cloisons amovibles facilitent les changements fréquents de configuration pour s’adapter aux besoins des différentes équipes et aux activités. Intégrées à des caissons aménagés et associés à des bureaux compacts, elles permettent un gain de place appréciable.

Les espaces de réunion doivent également être pensés pour répondre aux exigences de l’Open Office. Les produits Connection que propose l’agence Complément Deco comprennent les modules des collections, HIVE, TRYST ou Rooms, flexibles, insonorisés et ergonomiques capables de recevoir une ou plusieurs personnes, sans oublier les tables de réunions très design Centro et Co.Table qui complètent parfaitement cette offre.

24 octobre 201830 novembre 2018

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

9 octobre 201830 novembre 2018

Le flex office, une réponse aux nouvelles exigences des salariés

La culture du partage s’étend à un nombre croissant de domaines, incluant l’aménagement de locaux professionnels. Avec le « flex office », le poste de travail individuel disparaît au profit d’un espace ouvert propice à la mobilité et à la collaboration. Le concept, qui vise à satisfaire les souhaits de souplesse et de liberté des salariés, ne fait pourtant pas l’unanimité.

Les idées reçues qui freinent l’essor du flex office

Alors que le bureau flexible gagne du terrain, beaucoup le voient comme une lubie managériale, un effet de mode voué à une disparition prochaine. De nombreux autres estiment qu’il s’inscrit dans la volonté des dirigeants de réduire la surface occupée afin de réaliser des économies sur le premier poste de dépenses de la plupart des entreprises. Or, selon une récente étude réalisée par un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, la moitié des sociétés qui optent pour ce type d’organisation spatiale ne réduisent pas le nombre de mètres carrés utilisés. Un autre frein à l’adoption du flex : son image d’« aménagement pour start-ups ».

Des projets pilotes pour lever les inquiétudes

L’objectif du test est d’impliquer les équipes dans le projet afin de les rassurer et susciter leur adhésion. En effet, les collaborateurs redoutent parfois l’incapacité du flex à s’adapter aux exigences de leurs métiers, mais aussi de leur statut. Car le « Sans Bureau Fixe » est synonyme de perte du bureau attitré, des niveaux hiérarchiques, de l’intimité et de la petite touche personnelle sur son bureau. Si les aspects avantageux perdus sont clairement identifiés, le gain reste flou.

Ainsi, les entreprises se doivent de transformer l’aménagement du bureau de manière progressive. Aujourd’hui, le flex office est une réalité pour 3 % des salariés français, mais grâce aux horaires aménagés, 28 % pratiquent déjà régulièrement le travail flexible et nomade.

Complément Déco a anticipé cette évolution du bureau contemporain et propose avec Connection ses gammes de meubles ROOMS, PLATFORMS ou TRYST alliant confort et modularité pour créer des environnements stimulants.

Un mode de travail favorable au bien-être des salariés

D’après le baromètre Paris-Workplace SFL-Ifop 2018, cette mobilité dans les bureaux contribue au bien-être des salariés. Ceux qui ont cette possibilité afficheraient un taux de satisfaction de 6,8 sur une échelle allant jusqu’à 10, contre une moyenne de 6,5. La notation grimpe à 6,9 pour ceux qui travaillent régulièrement à l’extérieur, et même à 7,1 pour ceux qui font au moins une sortie hebdomadaire pour un rendez-vous professionnel, travaillent hors des locaux de l’entreprise au moins une fois par mois ou disposent de deux endroits ou plus en interne pour travailler.

Malgré les résistances, l’espace de travail collaboratif devrait répondre aux attentes des salariés, qui recherchent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et aspirent à davantage de liberté.

Les fournisseurs de mobilier, acteurs du changement

Le rôle des fournisseurs de mobilier dans une transformation réussie devient essentiel. À eux de combiner design, fonctionnalité et flexibilité lors de la conception de tables, de chaises et fauteuils, de rangements, de séparations…

Pour les espaces détente, la tendance est à une configuration et à un confort « comme à la maison ». Les fauteuils HYGGE et les canapés HORIZON de Connection sont parfaits, avec leur design contemporain, leur grande qualité et leur modularité pour s’adapter à tous les espaces.

25 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXI^e siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.

19 juin 201830 novembre 2018

Les fondamentaux de l’aménagement d’un espace de coworking

Ces dernières années, le coworking se multiplie rapidement. Il permet aux intervenants freelances de disposer d’un lieu agréable pour travailler et échanger avec d’autres professionnels. Depuis quelques temps, de nombreuses entreprises ont également choisi de proposer cette possibilité à leurs employés. L’aménagement de ces endroits est essentiel pour que les utilisateurs bénéficient de tous les avantages apportés par ce nouveau mode de travail.

Les différents espaces à mettre en place

Un lieu de coworking doit permettre aux utilisateurs de travailler dans de bonnes conditions. Ainsi, il existe quelques règles à respecter pour que l’environnement soit adapté à tous. Il faut par exemple diviser l’endroit en plusieurs zones, comme :

des salles de réunion ;
des bureaux modulables ;
un espace de détente ;
ou encore un espace de rangement.

Il est également important de pouvoir moduler les aménagements en fonction des besoins des utilisateurs. Ainsi, des séparations peuvent être incorporées, mais elles doivent être déplaçables. La disposition des lieux peut aussi être mise à profit pour créer différents espaces de manière fluide. Dans tous les cas, les contraintes doivent être limitées au maximum.

Afin que les utilisateurs soient le plus à l’aise possible, l’endroit doit être lumineux, et les couleurs s’y harmoniser. Le blanc et les teintes pastels sont à privilégier pour les différentes parois. Des touches de rouge, d’orange peuvent être ajoutées pour stimuler la créativité et le bleu et le vert peuvent être employés pour la zone de détente. Les gammes de mobilier développées par l’entreprise Connection sont totalement appropriées pour ces espaces et en parfaite adéquation avec le concept.

Un mobilier adapté

Le mobilier mis en place dans les bureaux collaboratifs doit permettre de répondre aux différents besoins des utilisateurs. L’aspect modulable est capital afin de pouvoir adapter le lieu rapidement. Il est donc important de choisir des meubles légers qui se déplacent facilement tout en offrant un confort appréciable.

Pour les salles de réunion, il faut sélectionner de grandes tables et des chaises confortables afin de favoriser les échanges. La gamme de table de réunion Co.Table de chez Connection est élégante et grâce à ses deux niveaux, permet à la fois de réunir un grand nombre de personnes sur un espace plus réduit en permettant a chacun de mieux participer, de séparer le pôle intervenant ou offrir deux espaces de travail distincts . Les tabourets peuvent aussi être une option intéressante pour les entrevues brèves, la petite banquette Centro capitonnée allie élégance et confort. Dans les zones dédiées à la détente, des canapés moelleux sont à privilégier et les bureaux modulables semi-fermés sont parfaits pour ceux qui souhaitent s’isoler pour une meilleure concentration comme les alcôves CUBBI.

Complémentdeco et Connection propose une large gamme de mobilier répondant aux besoins de ces nouveaux espaces collaboratifs et permettant de créer des ambiances adaptées à chaque zone, comme les canapés Hive ou Horizon.