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24 mars 202122 avril 2021

Les transformations des bureaux imposées par le Covid

Pour les entreprises qui accueillent leurs salariés dans les bureaux, à temps plein ou partiel, adapter l’environnement de travail représente un enjeu majeur. S’il reste difficile de définir précisément l’impact de la pandémie sur l’organisation, certains changements sont incontournables. Complément Déco, avec Connection, spécialiste du mobilier de bureau design et modulable, accompagnent les entreprises dans la transformation physique de leurs locaux.

Les bureaux restent indispensables malgré les évolutions des modes de travail

Depuis quelques années, on assiste à une multiplication des environnements de travail : le bureau, le domicile, les « tiers-lieux » comme les centres de coworking. La pandémie du Covid19 a accentué cette tendance avec la généralisation du télétravail.

Pour autant, certains employés doivent toujours se rendre dans les locaux de l’entreprise, quotidiennement ou de façon ponctuelle. Ceux-ci doivent par conséquent se réinventer afin d’offrir une expérience différenciante. Cette évolution forcée est d’autant plus cruciale que beaucoup de personnes ont souffert des inconvénients de travailler à la maison :

inadéquation des lieux,
manque d’ergonomie, mais aussi isolement,
délitement du sentiment d’appartenance à un groupe,
anxiété
etc.

Les réunions virtuelles ont montré combien les échanges informels dans les bureaux sont efficaces pour faire émerger des idées, favoriser la collaboration et consolider les liens.

Plus que jamais, les bureaux doivent mettre en exergue leur capacité à doper la créativité et stimuler l’intelligence collective afin d’accélérer l’innovation.

La question sanitaire est la priorité des entreprises

Le premier impératif des dirigeants est de garantir la sécurité sanitaire de leurs collaborateurs, même peu nombreux. Cela implique de mettre en place des règles d’hygiène, des protocoles de nettoyage et des signalétiques facilitant la circulation. Mais la réorganisation de l’espace s’impose également.

Plusieurs actions concrètes sont nécessaires :

la réduction de la densité des occupants,
installer des barrières de protection les moins gênantes possible pour ne pas nuire à la collaboration et la fluidité des échanges,
le réagencement des postes de travail afin de respecter la distanciation sociale.

Dans cet esprit, Connection propose les alcôves Cubbi, tendances en matière de mobilier d’entreprise dans les espaces ouverts. Pouvant être positionnées dos à dos ou en étoile selon la surface disponible, elles sont peu encombrantes et protègent avec style tout en offrant une intimité visuelle et acoustique aux utilisateurs. Déclinables en différents coloris sobres et élégants pour s’harmoniser avec le reste de la décoration, sans panneaux inesthétiques, elles peuvent être livrées avec ou sans banquette et avec des modules d’alimentation et ports USB intégrés.

Le mobilier facilite la transformation des bureaux

Le choix de mobilier modulable est recommandé pour faciliter l’aménagement de bureaux. Il rend également l’organisation plus flexible face à la menace de changements importants comme des difficultés économiques ou une aggravation de la situation sanitaire. D’ailleurs, le flex office ne devrait pas disparaître. Ce système de postes de travail non attribués à partager répond toujours aux attentes des salariés, pour qui la mobilité est essentielle.

Chez Connection, la gamme Nomad en est un parfait exemple. Ses canapés à une, deux ou trois places avec ou sans contour latéral et dossier, ainsi que ses unités multimédias et ses tables sont entièrement mobiles grâce à leurs roulettes. La configuration est donc libre en fonction de l’espace et des activités (brainstorming, travail en mode projet, formation).

En parallèle, les matériaux antimicrobiens ou faciles à nettoyer gagnent en popularité afin que chacun se sente en sécurité et adopte rapidement les gestes de propreté. C’est ce qu’a fait Connection en privilégiant les matériaux à l’entretien facile : le métal, le polypropylène et les tissus enduits des cabines connectées Cubbi.

Les nouvelles technologies améliorent la sécurité et le bien-être des télétravailleurs

Enfin, les nouvelles technologies ont un rôle clé à jouer. Certaines entreprises dotent leurs postes de travail de capteurs d’utilisation qui les renseignent sur le taux d’occupation et améliorent la gestion des opérations de désinfection et de nettoyage. D’autres misent sur les dispositifs à commande vocale ou gestuelle pour limiter les contacts sur les poignées de porte, les interrupteurs, etc.

Elles sont également indispensables pour les télétravailleurs, ainsi les entreprises doivent assurer le bien-être des collaborateurs concernés par ce mode d’organisation. Ces derniers s’étaient majoritairement plaints pendant le premier confinement du manque d’équipement et d’ergonomie, ou encore des problèmes de connexion. Aujourd’hui, leurs employeurs doivent leur recommander de bonnes pratiques, les doter des outils nécessaires et surtout les aider à s’aménager un espace ergonomique…

À ce propos, Connection a développé une gamme complète de solutions adaptées aux employés évoluant en télétravail, de façon à ce qu’ils puissent créer un coin travail fonctionnel à domicile. Les sièges et chaises de travail Compito, Gravity et Korus s’invitent désormais dans les habitations, après avoir connu un franc succès dans les locaux professionnels. Et à travers le concept Resimercial, regroupant des sièges souples, des chaises et des tables au design authentique, Connection propose d’agrémenter le décor résidentiel en y apportant une touche fonctionnelle orientée « intérieur commercial ».

L’objectif n’est pas seulement de leur permettre d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions, mais aussi de rester en contact virtuel avec leurs collègues. Car préserver les liens interpersonnels contribue à accroitre la motivation individuelle, ainsi qu’à maintenir l’engagement et l’esprit d’équipe, piliers de la performance collective.

23 décembre 20206 janvier 2021

La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

22 octobre 2020

Le Covid-19 redessine les espaces de travail pour une meilleure QVT

Covid et réorganisation des espaces de travail

La pandémie du Covid-19 bouleverse les habitudes de travail. Une partie des salariés continue de travailler à distance et dans les bureaux, les mesures sanitaires imposent une réorganisation de l’espace et des processus. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel design, accompagne ses partenaires pour l’aménagement d’un environnement répondant aux exigences gouvernementales et propice au bien-être des employés.

Les contraintes engendrées par le Covid-19 pour le monde du travail

Avec le Covid-19 et ses conséquences économiques, le travail en 100 % présentiel est remis en question. Certes, il n’est pas possible et pas forcément pertinent de basculer à l’autre extrême, en imposant le télétravail pour tout le monde, ou de ressortir les cloisons pour revenir aux bureaux individuels dans le but de limiter les contacts entre les personnes.

Les entreprises doivent néanmoins repenser leurs espaces en tenant compte de la surface minimale exigée par individu, laquelle détermine la nouvelle capacité d’accueil des locaux. Lorsque les métiers le permettent, une partie des équipes continue d’ailleurs d’exercer à domicile comme ce fut le cas pendant le confinement. D’ailleurs, certains salariés et employeurs y ont pris goût, dans la mesure où le télétravail évite des heures de trajet et facilite parfois l’organisation personnelle.

Afin de limiter les déplacements et les risques associés, des organisations comme la Société Générale créent des tiers-lieux pouvant recevoir les employés qui résident dans les environs. D’autres, qui ont opté pour le télétravail pour certains de leurs services, ont déménagé pour adapter la surface au nombre réduit d’occupants permanents des lieux et pour réaliser des économies.

Celles-ci sont alors partiellement investies dans l’amélioration de l’aménagement des espaces de travail et de la qualité du mobilier et de l’équipement. Car la QVT est plus que jamais cruciale pour garantir la sécurité et la santé des employés, contribuant à leur motivation et leur efficacité, tout en constituant un facteur d’attractivité pour les entreprises.

Les nouvelles exigences des entreprises pour leurs locaux

Afin de respecter les règles de distanciation sociale, les postes de travail sont plus éloignés les uns des autres et souvent séparés par des parois. Le flex office s’impose comme une alternative efficace à ce schéma pour optimiser l’utilisation de l’espace. Le mobilier de bureau modulaire de Connection devrait ainsi satisfaire aux nouvelles exigences des entreprises.

Et qui dit distanciation, dit bureau individuel. Les cabines Cubbi répondent tout à fait à ce besoin d’isolement.

Ces boxes offrent des performances acoustiques élevées,
Elles intègrent également des éléments de connectique (en option).
Elles permettent des configurations variables avec une, deux ou quatre cabines, pour un moindre encombrement au sol.

Le siège Deski, nouveauté chez Connection, permet grâce à sa tablette, le choix du dossier haut ou bas de créer un poste de travail mobile (sur roulettes) et individuel. Le grand choix de tissus enduits qu’offre Connection, permet un nettoyage parfait des surfaces.

Les grandes salles de réunion sont en revanche maintenues lorsque les effectifs le justifient, mais des lieux de rencontres plus « petits » ont gagné en popularité. Les échanges virtuels se sont également multipliés, car ils permettent de gagner en temps et en efficacité. La configuration des espaces doit ainsi s’adapter à ces nouvelles tendances. Avec les modules Rooms de Connection, flexibles et aux dimensions variables, créer des espaces au gré des activités est désormais plus simple. Ces structures sont parfaites pour des échanges formels et informels : formation, brainstorming, travail en mode projet…

Les gradins Platforms sont également très sollicités en cette période pour créer des espaces de formations, conférences call ou coworking dans des espaces ouverts et suffisamment vastes pour permettre une aération performante.

Les entreprises sont également en demande de surfaces lavables, plus faciles à nettoyer. Le chêne et le métal choisis par Connection pour leurs sièges de bureau à roulettes des gammes Assemble, Compito ou Gravity ont l’avantage d’être simples à désinfecter. Et cela, sans sacrifier la robustesse et l’ergonomie.

Pour autant, l’esthétique n’est pas négligée, car même moins fréquenté, le bureau doit rester attractif pour le bien-être des salariés, mais aussi des visiteurs et des futures recrues. Connection mise sur des couleurs dynamiques qui font ressortir les lignes épurées du style scandinave. Dans la collection de chaises Laurel, par exemple, sept couleurs sont disponibles pour la coque en polypropylène montée sur des pieds en hêtre. Pour des fauteuils plus élégants et confortables pour les salons, la gamme Kala comprend différents design et une variété de tissus, vinyles et cuirs aux couleurs soutenues.

Quelles que soient leurs contraintes spatiales et leurs préférences en matière de décoration, les entreprises trouveront à travers les solutions élaborées par Connection l’aménagement qui leur convient. Malgré les difficultés qu’elle engendre, la crise leur offre l’occasion de passer à un modèle organisationnel mieux adapté.

27 août 2020

Les nouvelles exigences des salariés pour des bureaux propices au bien-être

Les locaux professionnels doivent satisfaire aux exigences des travailleurs modernes afin de préserver leur bonne santé et contribuer à leur bien-être au travail. Les professionnels du secteur ont identifié les principales attentes des salariés pour 2020. Complément Déco accompagne ses partenaires dans l’aménagement d’espaces répondant à leurs attentes.

L’accessibilité, un critère essentiel pour le choix de l’adresse

Dans un monde du travail très fluctuant, attirer et retenir les talents est un enjeu majeur pour les employeurs. « L’expérience collaborateur » devient aussi importante que « l’expérience client », et elle passe par l’aménagement d’un cadre de travail attrayant et stimulant qui augmente la productivité, la motivation et l’engagement des collaborateurs.

Ce faisant, les entreprises doivent tenir compte de leurs contraintes budgétaires. La promiscuité n’étant pas une option, elles peuvent déménager dans des quartiers où les loyers sont plus abordables.

Attention cependant, les salariés accordent une grande importance à l’accessibilité des bureaux : ceux-ci doivent se situer dans une zone bien desservie par les transports en commun et distants de moins d’un kilomètre d’une gare, d’un arrêt de bus/tramway ou d’une station de métro. Mais ce critère pouvant tirer le loyer vers le haut, l’entreprise doit trouver un compromis pour contenir ses coûts tout en répondant aux attentes de leur personnel.

La flexibilité, le maître-mot de l’organisation spatiale dans les bureaux modernes

Une récente enquête réalisée auprès de salariés britanniques révèle que 37 % d’entre eux recherchent la mobilité dans les bureaux, 4 sondés sur 10 plébiscitent des espaces pour se ressourcer, tandis que 47 % veulent disposer d’un endroit à l’abri des nuisances sonores diverses pour se concentrer.

Aujourd’hui, immobilisme est synonyme de perte de compétitivité pour les entreprises. Même dans les immeubles professionnels, les espaces doivent pouvoir évoluer en fonction des activités, des opportunités d’affaires et des projets.

De plus en plus, aux côtés des employés « fixes » qui assurent les tâches récurrentes, les entreprises emploient des personnes « flexibles ». Membres du personnel ou externes détachés pour une durée limitée, ces collaborateurs ne disposent pas de poste de travail attitré. Généralement, les employeurs recourent au coworking pour les nomades. D’autres gardent tout leur personnel sur site, mais optent pour une configuration modulable.

Ces organisations peuvent cependant compter sur les spécialistes de l’aménagement de bureaux, toujours au fait des tendances en matière de mobilier d’entreprise, pour leur proposer des solutions qui répondent à ces besoins de flexibilité. Complément Déco, en partenariat avec Connection, les accompagne à cet effet à travers une gamme complète de meubles design, confortables et modulables.

Elles peuvent entre autres opter pour les cabines acoustiques Cubbi, qui offrent une certaine intimité et un calme appréciable, à l’abri de l’effervescence. Elles ont le choix entre des boxes uniques ou une paire à positionner côte à côte ou dos à dos, ou encore un ensemble de 4 à placer en étoile. Tous les desks et alcôves créés par Connection intègrent des modules d’alimentation et le câblage nécessaire afin de faciliter les réaménagements et permettre à chacun de travailler efficacement à la place de leur choix.

Pour les réunions, les formations, le travail collaboratif, etc., les modules de la gamme Platforms permettent de créer des ensembles mobiles sur roulettes ou fixes qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs. C’est le cas également de la gamme Nomad, composées d’unités multimédias, de canapés et de table sur roulettes, également orientées « travail collaboratif » et qui peuvent être aménagées selon la configuration de l’espace.

Des services annexes pour optimiser le confort d’utilisation des lieux

La qualité des meubles n’est pas la seule source de confort pour les employés. Ces derniers sont également à la recherche de services variés pour un confort d’utilisation optimal. En fonction des effectifs, les entreprises peuvent par exemple proposer une cafeteria, une cuisine ouverte XXL.

Connection les équipe avec ses gammes de chaises et tabourets dédiées aux espaces de restauration. Les modèles Laurel, avec leurs lignes épurées et leur coque déclinée en 7 couleurs et leur base en hêtre s’adresse à ceux qui préfèrent la chaleur du bois, tandis que les adeptes du style industriel préfèreront les chaises Session avec leur assise aux couleurs sobres et leur base métallique, qui apporteront une touche de modernité et de sophistication raffinée.

D’autres employeurs mettent en place une salle de sports, une salle de jeux, une salle de repos… et lorsque les employés sont suffisamment nombreux pour rentabiliser le service, certains vont jusqu’à proposer une conciergerie et d’autres dispositifs pour simplifier leur quotidien.

15 janvier 2020

Deux aspects de l’aménagement d’espaces de travail à ne pas négliger

Pour les salariés, le cadre de travail est un critère d’attractivité de l’entreprise et d’engagement. Les dirigeants doivent par conséquent proposer un aménagement de bureaux agréables, confortables et flexibles qui contribuent au bien-être de leur personnel. Complément Déco distribue du mobilier de bureau conçu par Connection ainsi que des éléments de décoration extérieur De Castelli pour offrir aux collaborateurs des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et à leurs propres exigences.

Le rangement, élément clé d’un bureau propice à l’efficacité

Aujourd’hui, aménagement de bureaux et bien-être vont de pair. Les salariés plébiscitent un environnement de travail stimulant et doté de tout le confort numérique et matériel afin de favoriser une mobilité devenue indispensable. Outre la connectivité, l’ergonomie, la flexibilité avec des meubles facilement déplaçables ou transformables, une autre question essentielle doit être prise en compte : le rangement.

En particulier sur les grands plateaux ouverts ou dans les modèles « no desk » où les places ne sont pas fixes, la politique du « clean desk » est souvent de mise. En permettant à chacun de trouver un bureau vide et propre à son arrivée, cette tendance l’aide à travailler plus sereinement et efficacement.

Ailleurs, pourtant, afin d’encourager la créativité, certaines entreprises laissent une liberté totale aux employés dans la décoration de leur bureau, quitte à ce qu’il soit désordonné. Ce coin personnalisé assure en outre une forme de continuité avec la maison, à une époque où les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à s’effacer, aidant chaque individu à se sentir plus à l’aise.

Les rangements modulaires et mobiles de Connection pour répondre à tous les besoins

Dans les deux cas, il faut tout de même un minimum d’organisation, tant pour optimiser la place utile que pour garantir la confidentialité des dossiers. Complément Déco et Connection proposent du mobilier design et fonctionnel intégrant des rangements astucieux. Par exemple, les tabourets Platforms Box, avec leur coussin rembourré sur l’assise et leurs roulettes pour la maniabilité, font également office de caisson de rangement.

Pour une configuration en auditorium, idéale pour les réunions ou formations, les modules de la gamme Platforms offrent un large coffre de rangement sous l’assise habillée de coussin pour assurer un confort optimal.

Que l’employé recherche la stimulation intellectuelle dans son désordre ou la concentration dans l’ordre, en fonction de son profil et de ses activités, la flexibilité et la mobilité grâce à ses roulettes offerte par les gradins Platforms de Connection lui permet d’aménager son espace de travail à sa guise et d’accomplir ses tâches dans un état d’esprit positif.

Les espaces extérieurs, un volet essentiel pour un cadre de travail agréable

Tout comme l’intérieur des bureaux, les espaces extérieurs jouent un rôle essentiel dans la satisfaction et l’adhésion des salariés. Qu’il s’agisse du hall d’entrée, des couloirs, d’une cour intérieure, de terrasses ou jardins, jusqu’au parking, etc., les dirigeants ne doivent pas négliger l’attrait de ces zones pour les visiteurs et pour les employés.

Car ces lieux ne sont plus réservés aux moments de détente, pour prendre un café ou bavarder avec ses collègues. Les salariés apprécient de pouvoir s’installer dehors pour profiter du soleil ou de la fraicheur avec leur ordinateur portable. Certains organisent même des réunions informelles en outdoor, ou y reçoivent les clients dans une atmosphère plus conviviale.

En plus de rendre le cadre agréable, la végétalisation peut améliorer le bilan carbone de l’entreprise. Chez De Castelli, partenaire de Complément Déco, les immenses pots en acier brut ou inoxydable mettent les plantes en valeur. Dans les gammes de vases Cohiba, Narnya, et Ginger, la firme italienne a opté pour les formes géométriques. En revanche, l’originalité des lignes est de mise dans les collections Tristan & Isotte, Shimla & Jaipur ou Screen Pot. Ils sont complétés par les jardinières, CUBE, RIVIERA ou A-Modulo, ces dernières se transformant en éléments de séparation tout en habillant les espaces extérieurs.

Un choix de meubles au style industriel est également disponible. On y découvre l’ensemble table et bancs Picnic avec sa structure en acier corten et son plateau en bois, assez large pour s’y retrouver à plusieurs.

Des designers et paysagistes réputés conseillent les entreprises et réalisent des aménagements sur-mesure intégrant les créations élégantes et robustes issues des ateliers De Castelli.

21 novembre 2019

Essor des tiers-lieux, espaces de collaboration et d’innovation

L’évolution des modes de travail, la digitalisation croissante et l’arrivée sur le marché des jeunes générations expliquent l’essor fulgurant des « tiers-lieux ». Alternatives au domicile et au bureau, ces espaces conviviaux favorisent la mobilité, l’autonomie et la création de liens. Ces nouvelles communautés collaboratives prennent différents visages et présentent de multiples avantages pour les utilisateurs, les entreprises et les territoires.

Essor des tiers-lieux pour répondre à l’évolution des modes de travail

Avec la dématérialisation de l’organisation du travail, les salariés ont pu goûter aux joies du télétravail, au moins à temps partiel. De plus, l’émergence de métiers nés de la révolution numérique a créé le besoin d’endroits où exercer son activité en toute indépendance et à distance. C’est ainsi que sont apparus les espaces de coworking, pour les travailleurs nomades (indépendants ou salariés temporairement détachés du siège, entrepreneurs, TPE/PME, associations), les start-ups, mais également les étudiants.

Si d’autres types de tiers-lieux ont gagné en popularité ces dernières années, le principe est inchangé. Ils visent à :

rompre l’isolement,
encourager les rencontres inattendues et les échanges, à un coût attractif. Au cœur d’une société de plus en plus individualiste,ces endroits reprenant le principe de communauté qui prône l’ouverture, l’entraide et le partage.

Leur multiplication est également due à l’essor de l’économie collaborative et le souhait de faire partie de communautés de travail dans une structure horizontale, plus souple, et idéale pour la mobilité devenue indispensable.

Pour répondre à cette demande croissante, des acteurs comme Complément Déco proposent leur accompagnement pour aménager des espaces collaboratifs conviviaux, esthétiques et fonctionnels. Connection, son partenaire, fournit du mobilier modulable et design pour ces espaces collaboratifs. Il propose notamment les assises mobiles flexibles de la gamme Platforms pouvant faire office d’estrades pour une configuration en auditorium.

Des tiers-lieux aux vocations variées pour répondre à un large éventail de besoins

Les tiers-lieux ne fonctionnent pas tous de la même manière et leurs finalités divergent. Les plus nombreux sont les espaces de coworking où les personnes louent un poste de travail, un box, une salle de réunion à court ou plus long terme.

Mais les Fablabs (« laboratoires de fabrication »), Hackerspace, Makerspace se multiplient pour encourager la production matérielle collaborative à l’ère du « Do It Yourself ». Dans ces espaces dédiés à l’innovation technologique,tous les outils et machines nécessaires sont mis à la disposition des créateurs pour produire ensemble des prototypes d’objets et se former aux pratiques numériques. Sur le même principe, il existe des tiers-lieux agricoles et éducatifs, consacrés respectivement à la production/vente partagée et à l’innovation pédagogique où les consommateurs viennent à la découverte de nouveaux produits et services, voire pour les acheter.

Enfin, certaines entreprises créent leurs propres tiers-lieux en complément des locaux traditionnels. Renault, par exemple, a ouvert à Paris son espace collaboratif baptisé « Square » pour ses communautés d’innovation et ses partenaires extérieurs.

Les avantages des tiers-lieux pour les utilisateurs et les entreprises…

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. Selon une étude réalisée par LBMG Worklabs, spécialiste des solutions de télétravail, la moitié des sondés ressentent moins de stress et sont moins fatigués, grâce au temps gagné sur les trajets entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail et à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.

De plus, dans les tiers-lieux s’ils le souhaitent, ils peuvent ne pas être dérangés et se concentrer pleinement sur leurs tâches. À cet effet, Connection propose aux gestionnaires de ces espaces, outre ses collections de mobilier pour tiers-lieux, ses alcôves TRYST. Équipées d’unités médias et de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires, ces boxes au confort acoustique exceptionnel permettent à une personne ou à un petit groupe de s’isoler ou de se réunir de manière informelle.

Il en résulte un gain de productivité et de qualité du travail, qui profite aussi bien au collaborateur lui-même qu’à l’employeur. Et contrairement aux idées reçues, la distance n’affecte pas le sentiment d’appartenance à l’entreprise, au contraire plus de 3 répondants sur 10 estiment que leur identité d’entreprise est plus forte.

… et des vecteurs de développement pour les territoires

Outre les personnes et les entreprises, la présence de tiers-lieux bénéficie aussi aux territoires. Ils dopent l’emploi, attirent des habitants, dynamisent le commerce local, etc. De plus, ils encouragent le développement durable et la transition écologique, et participent indirectement à la protection de l’environnement en réduisant les émissions de CO2 liés aux déplacements domicile-bureau.

Le problème actuel est que 50 % des tiers-lieux se trouvent dans les grandes métropoles françaises. Or, les autres territoires ont besoin de davantage de structures de ce type pour les accélérer leur revitalisation et leur développement. Le principal défi de cette généralisation est le financement et la rentabilité, relativement faible. Pour couvrir leurs lourdes charges (loyer, salaires, mobiliers et autres équipements, connexion internet), les tiers-lieux facturent la location de leurs différentes installations, ou imposent le paiement de cotisations par leurs membres. Mais pour beaucoup, le financement de l’État reste incontournable, surtout en zone rurale.

9 octobre 2019

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

se concentrer,
conduire un entretien,
passer des appels,
collaborer sur un projet,
etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

25 septembre 2019

Aménager une salle de réunion stimulante en 4 étapes

Malgré le succès des espaces ouverts, la salle de réunion reste un incontournable des locaux professionnels. Pour stimuler la créativité, favoriser les échanges… un soin particulier doit être apporté à l’aménagement de cette pièce, depuis sa taille, sa capacité, son ameublement ou sa décoration. Complément Déco distribue le mobilier modulable et design conçu par Connection afin d’offrir aux collaborateurs un environnement confortable propice aux discussions et la prise de décision. Voici les quatre étapes à suivre pour réussir un tel projet.

Étape 1 : définir les besoins

L’étape numéro un de l’aménagement de la future salle de réunion consiste à étudier sa configuration, celle-ci conditionnant les équipements et le mobilier à acheter, ainsi que le budget.

En premier lieu, sa surface doit suffire à accueillir toutes les personnes appelées à la fréquenter. Pour calculer la place nécessaire, il faut tenir compte de l’espace vital nécessaire individuellement. Il s’agit d’un critère essentiel à respecter afin de permettre un travail serein et efficace. En moyenne, il faut entre 60 cm et 80 cm en position assise par personne, selon ses besoins :

situation d’écoute,
utilisation d’un ordinateur portable ou prise de notes,
consultation de documents imprimés.

Il faut ensuite décider si elle doit être ouverte avec des séparations mobiles pour simple délimitation, ou fermée par des parois vitrées ou carrément par des murs. Dans tous les cas, l’isolation acoustique est cruciale, afin d’éviter que les mouvements et bruits provenant du couloir ou de l’open space ne perturbent les échanges.

Connection a conçu une gamme appelée Rooms. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une pièce de 3m sur 3 ou plus, constituée de 4 piliers en profil aluminium autoportant recouvert de placage chêne.

Un large choix de panneaux constitue les parois (tableau blanc, treillis en bois, tapissé) et vous permet de créer un espace dédié au choix à : la formation, les réunions et même la détente.

À l’intérieur, la typologie des utilisateurs détermine le type de mobilier pour salle de réunion adapté. Il convient de se demander si l’espace se destine également à recevoir des clients ou est réservé aux salariés de l’entreprise. Dans ce cas, il est important de savoir quel usage ces derniers vont faire de l’endroit (brainstorming, collaboration sur un projet, présentation, formation…).

Étape 2 : choisir les meubles adaptés

Le type de réunion organisée dans la salle permet de sélectionner les types d’assises. Par exemple, les rencontres qui peuvent durer plusieurs heures nécessitent des chaises avec garnissage pour éviter que l’inconfort et la fatigue affectent l’attention des participants.

La table est l’autre élément essentiel en fonction de la nature de la rencontre, de sa capacité d’accueil (entre 4 et 15 personnes pour la plupart) et de l’espace au sol occupé. Dans un espace restreint, un modèle carré ou rectangulaire est recommandé pour optimiser la place disponible. En matière de style, le décor général et le standing dictent le choix des matériaux (bois, verre) et des coloris.

Par exemple chez Connection, les tables CENTRO en chêne massif sont très design avec leurs lignes épurées scandinaves et leur dessus en finition de chez Egger. Elles trouvent leur place dans un environnement de travail ouvert. Autre possibilité, le modèle CO.TABLE, combine une partie haute et une partie hauteur normal et est idéal pour le travail collaboratif avec son rail central où l’on retrouve à la fois l’éclairage et la connectique.

Si la table n’est pas obligatoire, par exemple pour un aménagement en auditorium, Connection propose les estrades PLATFORMS avec leurs assises recouvertes de coussins et leurs rangements intégrés dans leur partie basse.

Enfin, les rangements sont indispensables pour évoluer dans un cadre soigné. Les armoires murales présentent l’inconvénient de l’encombrement. Alternativement, des rangements à roulettes peuvent se glisser sous la table.

Étape 3 : soigner l’aspect technique

En toute saison, la pièce doit se trouver à une température agréable, à environ 18°C ou 19°C, qui maintient la concentration et stimule la productivité. De même, un bon système de ventilation s’impose.

Le système d’éclairage est également clé. Une luminosité plus proche de la lumière naturelle est à privilégier, les lumières blanches ayant tendance à fatiguer l’œil et ainsi, entraîner une baisse de l’attention.

L’acoustique n’est pas en reste, grâce à des panneaux isolants qui font également office de cloison. Certaines entreprises misent sur les cabines prêtes à l’emploi en alternative à la grande salle de réunion. Connection propose là encore les alcôves ROOMS qui, avec leur structure modulable, permettent de s’isoler en petit groupe en profitant d’une confidentialité visuelle et acoustique. Le tout, dans un cadre personnalisé grâce à la variété de couleurs et de textures disponibles.

Pour noter les idées, les tableaux écritoires à fixer aux murs sans même avoir à les percer. Si des présentations sont prévues, des équipements médias (écran, vidéoprojecteur, etc.) doivent être installés.

Étape 4 : aménager les espaces de réunion informels

Dans un monde du travail où la mobilité est la clé, les échanges ne sont pas cantonnés aux salles de réunion. De plus en plus, les collaborateurs se rencontrent et échangent dans le couloir, à la cafétéria, dans le coin détente…

Dans ces lieux décloisonnés où les travailleurs veulent pouvoir aller vite, de nombreuses entreprises optent pour des mini-salles semi-ouvertes ou des coins à l’écart, dotés de petites tables de réunion hautes.

Le salon lounge est également propice aux discussions détendues. Dans le catalogue de Connection, le choix des assises est large : canapés élégants des gammes Mortimer et SWOOSH ou fauteuils profonds des collections LEO et CHECK.

17 septembre 2019

Les caractéristiques indispensables d’un espace de coworking attrayant et performant

Répondant aux nouveaux enjeux du monde du travail et des jeunes générations d’actifs, des espaces de coworking ouvrent leurs portes dans les métropoles françaises, mais également les villes de plus petite taille. Pour ceux qui ont le projet de proposer ce type de tiers-lieux professionnels, l’accompagnement d’un spécialiste en aménagement est indispensable. Complément Déco est un partenaire de choix pour créer et optimiser ces locaux et fournir du mobilier de bureau modulable et design conçu par Connection.

Les facteurs de succès des espaces de coworking

Pour les salariés nomades comme les travailleurs indépendants, notamment les jeunes des générations Y et Z, le coworking est un moyen de développer leur réseau professionnel et social grâce à des rencontres avec d’autres actifs issus ou non du même domaine. De plus, les échanges créés dans ces espaces de travail partagés enrichissent leurs connaissances.

Le choix du coworking est également motivé par la question financière, puisque la location d’un poste est très flexible. À l’heure, au mois… chacun opte pour la formule adaptée à ses besoins et à son budget.

Modularité et polyvalence, les clés de l’aménagement d’un espace de coworking

Connection dispose d’une gamme de meubles modulaires permettant une grande variété de configurations. Plusieurs types d’espaces peuvent en effet se côtoyer au sein des locaux :

Espaces d’attente,
bureaux fermés individuels ou collectifs,
espaces de réunion, formels ou informel et de formation
zone de détente,
cafétéria.

Partout, les éléments de connectique sont intégrés afin que les coworkers puissent en permanence accéder aux applications et dossiers hébergés en ligne. Chacun est libre de s’installer où il veut, près des autres ou dans un box isolé, selon les tâches qu’il doit accomplir.

Le système d’assises mobiles PLATFORMS permet de transformer l’espace en salle de formation ou de réunion tout en rentabilisant au maximum la surface occupée. La partie basse se soulève pour faire office de rangement en complément des classiques caissons à roulettes qui se glissent partout. Sur le dessus, le revêtement en tissu ou simili offre un choix de couleurs pour un rendu visuel superbe et un confort inégalé.

Pour les activités nécessitant de l’intimité, les modules CUBBI se placent côte à côte, dos à dos, en étoile pour accueillir une, deux ou quatre personnes. Quant aux cabines TRYST, avec leurs unités médias intégrées, sont idéales pour recevoir des visiteurs ou travailler en mode projet. Toutes ces alcôves se distinguent par une acoustique irréprochable, un impératif pour éviter les nuisances susceptibles de faire fuir les clients.

L’esthétique, un critère aussi important que la qualité pour Connection

Le mobilier de coworking de Connection apporte toute la flexibilité nécessaire pour moduler l’organisation spatiale suivant les requêtes des utilisateurs avec un minimum d’efforts. Mais choisir les collections d’un fournisseur fiable et solidement implanté présente un autre avantage : celui de permettre de faire des réassortiments en cas d’extension ou de nécessité de réaménagement sans rompre avec l’harmonie de la décoration.

Dans le salon lounge dédié à la détente, Connection reprend les codes de l’habitat pour offrir une ambiance chaleureuse et cosy. Les canapés Mortimer ou SWOOSH invitent au repos tandis que les fauteuils moelleux des gammes LEO et CHECK permettent de discuter en toute décontraction. Les poufs CUBBIX, ajoutent une touche ludique à un cadre feutré pour faire une pause salvatrice entre deux rendez-vous ou deux dossiers.

De même, la cafétéria, lieu d’échanges informels par excellence, est incontournable. Connection a conçu une gammes de tabourets de bar ou de banquette en chêne massif CENTRO à l’assise rembourrée. Quant aux tables, disponibles dans une diversité de dimensions et polyvalentes, elles permettent de recevoir des clients ou de poursuivre une réunion tout en se restaurant.

19 juin 2019

Les clés pour aménager un espace de coworking propice à la collaboration

Afin de répondre à une demande croissante des entreprises et des indépendants alors que le monde du travail est en pleine mutation, les espaces de coworking fleurissent en France comme dans le reste du monde. Pour booster la productivité des coworkers, favoriser les échanges et permettre à chacun de se sentir à l’aise, l’aménagement des lieux est crucial. Complément Déco fournit aux gestionnaires de ces espaces du mobilier de bureau design créé par Connection et les accompagne dans la création de lieux satisfaisant à trois règles fondamentales.

Règle n°1 : des espaces modulables propices à la mobilité

Dans un espace partagé, la fluidité de la communication et la collaboration entre les membres de la communauté reposent sur la flexibilité. Chaque jour, chacun peut s’installer à côté de qui il veut sans sacrifier au confort et à l’efficacité. Connection dote ainsi chaque place de la connectique et de l’alimentation électrique nécessaire pour que les coworkers puissent accéder à Internet et effectuer leurs tâches en toute liberté.

Cloisons, rangements et desks sont par ailleurs modulables afin d’ajuster la configuration des lieux au gré des différentes activités. Grâce à des roulettes, il est facile de se rapprocher des autres ou de s’éloigner pour s’isoler afin de travailler au calme.

Dans le catalogue de mobilier pour coworking de Connection figurent les modules CUBBI entièrement équipés avec une, deux ou quatre banquettes, pour s’isoler durablement. Le créateur de mobilier design propose également les cabines TRYST avec « canopy » à l’acoustique irréprochable pour bénéficier de plus d’intimité pour un appel téléphonique ou une conférence vidéo, mener un entretien, se concentrer sur un dossier délicat, etc. L’alcôve permet également de recevoir des visiteurs ou de travailler en groupe grâce à son plan de travail et à ses unités médias intégrées.

Règle n°2 : des espaces ouverts pour travailler autrement

Pour que les rencontres et les connexions se fassent de manière spontanée, les bureaux modernes se doivent d’être ouverts, partagés et conviviaux. Outre l’espace collaboratif avec ses installations plus formelles, d’autres zones dédiées à la détente et aux échanges informels gagnent en popularité.

Il devient ainsi de plus en plus fréquent de trouver dans les locaux professionnels une cuisine XXL à la place de la petite cafétéria, une salle de jeux ou de sports, sans oublier le salon lounge, pour discuter dans une ambiance détendue. Connection dispose de tout le mobilier indispensable à l’aménagement de ces espaces. Pour qui préfère les sofas, les gammes SWOOSH ou TRYST, avec leur design épuré, conviennent parfaitement à une décoration scandinave.

Aux assises s’ajoutent les tables basses incontournables de tout salon. Dans la tendance nordique, plusieurs modèles sont disponibles : en bois et de forme rectangulaire pour les CHECK et MORTIMER ou arrondie pour OMNI et FLOW. Dans un style plus industriel, la table GLOSS en noyer, en verre dépoli, en aluminium, est idéale.

Règle n°3 : des espaces agréables où les couleurs jouent un rôle essentiel

Pour encourager les interactions entre les très nombreux profils qui cohabitent (freelances, salariés de grandes entreprises, travailleurs indépendants, entrepreneurs…), la luminosité et le choix des couleurs sont des éléments clés de l’aménagement de coworking. La première contribue largement au bien-être des utilisateurs et facilite par conséquent les interactions sociales. Les secondes sont pour leur part reconnues pour leur pouvoir de susciter certaines émotions bénéfiques à l’efficacité des coworkers.

Pour les créatifs, les couleurs vives comme le rouge et l’orange apportent peps et inspiration lors des sessions de brainstorming par exemple, tandis que le vert ou le bleu sont synonymes de calme et trouvent parfaitement leur place dans les box individuels.

C’est pour cette raison que les collections de Connection sont disponibles dans de nombreux coloris, reprenant les codes de l’habitat à une époque où les frontières entre vie privée et vie professionnelle tendent à disparaître. Cabines, tables basses, sofas, fauteuils, chaises, poufs… une large sélection de produits de grande qualité s’offre aux entreprises en fonction de leur identité visuelle, du style décoratif général des locaux, ainsi que de leurs objectifs.