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24 mars 202122 avril 2021

Les transformations des bureaux imposées par le Covid

Pour les entreprises qui accueillent leurs salariés dans les bureaux, à temps plein ou partiel, adapter l’environnement de travail représente un enjeu majeur. S’il reste difficile de définir précisément l’impact de la pandémie sur l’organisation, certains changements sont incontournables. Complément Déco, avec Connection, spécialiste du mobilier de bureau design et modulable, accompagnent les entreprises dans la transformation physique de leurs locaux.

Les bureaux restent indispensables malgré les évolutions des modes de travail

Depuis quelques années, on assiste à une multiplication des environnements de travail : le bureau, le domicile, les « tiers-lieux » comme les centres de coworking. La pandémie du Covid19 a accentué cette tendance avec la généralisation du télétravail.

Pour autant, certains employés doivent toujours se rendre dans les locaux de l’entreprise, quotidiennement ou de façon ponctuelle. Ceux-ci doivent par conséquent se réinventer afin d’offrir une expérience différenciante. Cette évolution forcée est d’autant plus cruciale que beaucoup de personnes ont souffert des inconvénients de travailler à la maison :

inadéquation des lieux,
manque d’ergonomie, mais aussi isolement,
délitement du sentiment d’appartenance à un groupe,
anxiété
etc.

Les réunions virtuelles ont montré combien les échanges informels dans les bureaux sont efficaces pour faire émerger des idées, favoriser la collaboration et consolider les liens.

Plus que jamais, les bureaux doivent mettre en exergue leur capacité à doper la créativité et stimuler l’intelligence collective afin d’accélérer l’innovation.

La question sanitaire est la priorité des entreprises

Le premier impératif des dirigeants est de garantir la sécurité sanitaire de leurs collaborateurs, même peu nombreux. Cela implique de mettre en place des règles d’hygiène, des protocoles de nettoyage et des signalétiques facilitant la circulation. Mais la réorganisation de l’espace s’impose également.

Plusieurs actions concrètes sont nécessaires :

la réduction de la densité des occupants,
installer des barrières de protection les moins gênantes possible pour ne pas nuire à la collaboration et la fluidité des échanges,
le réagencement des postes de travail afin de respecter la distanciation sociale.

Dans cet esprit, Connection propose les alcôves Cubbi, tendances en matière de mobilier d’entreprise dans les espaces ouverts. Pouvant être positionnées dos à dos ou en étoile selon la surface disponible, elles sont peu encombrantes et protègent avec style tout en offrant une intimité visuelle et acoustique aux utilisateurs. Déclinables en différents coloris sobres et élégants pour s’harmoniser avec le reste de la décoration, sans panneaux inesthétiques, elles peuvent être livrées avec ou sans banquette et avec des modules d’alimentation et ports USB intégrés.

Le mobilier facilite la transformation des bureaux

Le choix de mobilier modulable est recommandé pour faciliter l’aménagement de bureaux. Il rend également l’organisation plus flexible face à la menace de changements importants comme des difficultés économiques ou une aggravation de la situation sanitaire. D’ailleurs, le flex office ne devrait pas disparaître. Ce système de postes de travail non attribués à partager répond toujours aux attentes des salariés, pour qui la mobilité est essentielle.

Chez Connection, la gamme Nomad en est un parfait exemple. Ses canapés à une, deux ou trois places avec ou sans contour latéral et dossier, ainsi que ses unités multimédias et ses tables sont entièrement mobiles grâce à leurs roulettes. La configuration est donc libre en fonction de l’espace et des activités (brainstorming, travail en mode projet, formation).

En parallèle, les matériaux antimicrobiens ou faciles à nettoyer gagnent en popularité afin que chacun se sente en sécurité et adopte rapidement les gestes de propreté. C’est ce qu’a fait Connection en privilégiant les matériaux à l’entretien facile : le métal, le polypropylène et les tissus enduits des cabines connectées Cubbi.

Les nouvelles technologies améliorent la sécurité et le bien-être des télétravailleurs

Enfin, les nouvelles technologies ont un rôle clé à jouer. Certaines entreprises dotent leurs postes de travail de capteurs d’utilisation qui les renseignent sur le taux d’occupation et améliorent la gestion des opérations de désinfection et de nettoyage. D’autres misent sur les dispositifs à commande vocale ou gestuelle pour limiter les contacts sur les poignées de porte, les interrupteurs, etc.

Elles sont également indispensables pour les télétravailleurs, ainsi les entreprises doivent assurer le bien-être des collaborateurs concernés par ce mode d’organisation. Ces derniers s’étaient majoritairement plaints pendant le premier confinement du manque d’équipement et d’ergonomie, ou encore des problèmes de connexion. Aujourd’hui, leurs employeurs doivent leur recommander de bonnes pratiques, les doter des outils nécessaires et surtout les aider à s’aménager un espace ergonomique…

À ce propos, Connection a développé une gamme complète de solutions adaptées aux employés évoluant en télétravail, de façon à ce qu’ils puissent créer un coin travail fonctionnel à domicile. Les sièges et chaises de travail Compito, Gravity et Korus s’invitent désormais dans les habitations, après avoir connu un franc succès dans les locaux professionnels. Et à travers le concept Resimercial, regroupant des sièges souples, des chaises et des tables au design authentique, Connection propose d’agrémenter le décor résidentiel en y apportant une touche fonctionnelle orientée « intérieur commercial ».

L’objectif n’est pas seulement de leur permettre d’accomplir leurs tâches dans les meilleures conditions, mais aussi de rester en contact virtuel avec leurs collègues. Car préserver les liens interpersonnels contribue à accroitre la motivation individuelle, ainsi qu’à maintenir l’engagement et l’esprit d’équipe, piliers de la performance collective.

23 décembre 20206 janvier 2021

La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

28 mars 2019

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

les déplacements des personnes,
l’utilisation effective des machines (imprimante),
le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.

13 février 2019

Comment aménager un espace de travail collaboratif fonctionnel et propice au bien-être des salariés

Pour répondre aux exigences de mobilité du monde du travail moderne et au besoin accru de collaboration, l’espace de travail évolue. Pour favoriser le nomadisme dans les locaux et les échanges entre les équipes, l’open space classique devient un lieu plus fonctionnel et mieux adapté aux attentes des employés et aux contraintes de l’activité. Voici les clés pour réussir l’aménagement d’un espace de travail collaboratif.

Des espaces de travail collaboratif plus flexibles et conviviaux

L’open space permet les échanges entre les salariés, mais limite leurs déplacements. Les flex office apportent la réponse parfaite à cet inconvénient des plateaux traditionnels.

Parce que les collaborateurs effectuent des tâches très variées tout au long de la journée, différents espaces sont mis à leur disposition. Les postes de travail ne sont plus attitrés, chacun s’installe où il le veut en arrivant, en fonction des places libres.

La connexion wifi leur permet de se connecter au système d’information et de vaquer à leurs occupations où qu’ils se trouvent dans les bureaux. Quant aux réunions, elles ne se déroulent plus nécessairement dans des salles destinées à une large assistance.

Désormais, des espaces moins formels accueillent une personne qui souhaite passer des appels dans le calme, se concentrer sur un dossier épineux. Pour se retrouver en petit groupe en mode projet, les gammes Platforms, les espace Rooms complètent l’offre « Collaborative » de Connection.

Complément Déco avec Connection, spécialiste du mobilier design pour espace coworking, propose des modules à l’acoustique irréprochable dans les collections CUBBI, TRYST, et Hive pour un à quatre collaborateurs et même 6 collaborateurs.

Des lieux de vie et de détente propices à la créativité et au bien-être

Alors que les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à disparaître, les locaux des entreprises se dotent de lieux de vie propices à la créativité et au bien-être.

Faire en sorte que leurs salariés se sentent bien dans leur environnement de travail représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les dirigeants, car ce critère est essentiel à leur motivation, leur efficacité et leur fidélité.

Lorsqu’il s’agit d’aménager un espace collaboratif, la cuisine ouverte ou la cafétéria est un must, car de ce lieu de rencontres et de discussions incontournable émergent souvent les meilleures idées.

Et il n’est plus rare de trouver des salles dédiées au jeu, où des parties de babyfoot ou de billard facilitent la création et la consolidation des liens entre les employés et contribuent à la cohésion de l’équipe.

La salle de sport aussi devient de plus en plus courante, pour se défouler et prendre soin de son corps sans avoir à se déplacer.

S’inspirant de la maison, les bureaux intègrent un salon avec du mobilier confortable et même une bibliothèque pour joindre l’utile à l’agréable.

29 janvier 2019

Relever le défi de l’aménagement des bureaux pour une start-up

Tout comme les plus grandes entreprises, les start-ups doivent soigner l’aménagement de leurs locaux pour incarner leur culture et leurs valeurs, mais aussi pour offrir à leurs collaborateurs un cadre agréable qui augmente leur bien-être au travail, les motive et leur donne envie de rester.

Adapter l’espace aux besoins des employés

Pour que les salariés de la jeune pousse se sentent bien et travaillent efficacement, les bureaux doivent être aménagés en fonction des personnes, de leurs habitudes, de leurs préférences. Une analyse des exigences de chaque fonction s’impose donc comme préalable :

Quelles tâches requièrent de la concentration dans un coin calme ?
Lesquelles peuvent être réalisées dans un lieu ouvert avec du passage et du bruit ?
Lesquelles nécessitent la collaboration de plusieurs équipes ?
Lesquelles requièrent une grande mobilité ?

La compréhension de cette distribution des tâches permet de définir l’agencement le plus pertinent. Pour répondre aux enjeux des équipes très mobiles comme les commerciaux, par exemple, des postes de travail connectés et flexibles sont recommandés pour leur permettre de changer de place selon leurs besoins et envies.

Pour se concentrer sur un dossier complexe ou travailler à deux, trois ou quatre personnes, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, distribue les modules CUBBI ou TRYST de Connection. Avec leur acoustique irréprochable et leur flexibilité, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques.

Proposer des oasis de détente au cœur des bureaux

Aujourd’hui, se détendre sur son lieu de travail n’est plus tabou, au contraire, et pour plusieurs raisons. Les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, les échanges informels font parfois jaillir les meilleures idées, consolider les relations pour mieux travailler ensemble est un défi du quotidien. Une configuration « co-Working » en Platforms Addition de chez Connection ou un moment de détente dans le « HyggeRocking » illustrent parfaitement cette nécessité. De plus, un environnement accueillant et convivial renforce le sentiment d’appartenance des salariés et attire les nouvelles recrues.

Aussi, en plus de l’indispensable cuisine XXL, la tendance est à l’installation d’espaces dédiés au sein des bureaux en reprenant les codes de l’habitat. Complément Déco et Connection ont parfaitement compris ces nouvelles attentes et y répondent avec les superbes canapés de la collection Check ou Léo, qui s’harmonisent avec les poufs CUBIX et les tables basses des gammes LEO ou MORTIMER ou encore, les tables XXL hauteur bar au design contemporain scandinave de la gamme CENTRO.

Apporter de la couleur pour favoriser le bien-être et la productivité

Les couleurs et les matières jouent aussi un rôle clé dans l’aménagement de bureaux, d’une part pour refléter l’identité et la culture de l’entreprise, jeune et dynamique, et d’autre part pour agir sur l’esprit des salariés. En effet, les couleurs ont le pouvoir de favoriser la détente, la concentration ou encore la créativité. Par exemple, les couleurs froides sont idéales pour les salles silencieuses, tandis que les tons chauds se prêtent parfaitement aux lieux réservés aux échanges comme les coins détente et que les couleurs neutres trouvent leur place sur les plateaux ouverts. Grâce a ses écrans tissus qui se superposent, les modules Hive de chez Connection permettent de jouer la couleur et de suivre colorimétrie de l’entreprise.

Pour conclure, il faut retenir qu’il n’y a pas d’aménagement standard : à chaque entreprise son modèle. L’accompagnement d’un professionnel est recommandé pour trouver la formule qui combine fonctionnalité et esthétique.

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

9 mai 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau connecté, la solution pour optimiser l’espace de travail

Les nouveaux modes de travail, la nécessité d’optimiser les coûts tout en offrant un environnement de travail épanouissant à leurs salariés représentent un enjeu majeur pour les dirigeants d’entreprise. Pour les aider à relever ces nouveaux défis, les fabricants de mobilier de bureau innovent constamment.

La qualité du cadre de travail, un facteur d’attractivité des entreprises

Dans le monde moderne, l’image de marque employeur devient un facteur-clé dans la décision d’une potentielle recrue d’intégrer ou non une entreprise, et le design de ses bureaux contribue à cette image. Plus largement, le rôle d’un cadre de travail attrayant et confortable dans le bien-être et l’efficacité des équipes est reconnu.

Dans la guerre des talents qui oppose les entreprises, toutes désireuses de recruter les meilleurs candidats, la qualité de vie est essentielle. Or, selon la 5e édition du baromètre Actineo (l’Observatoire de la qualité de vie au bureau) réalisé avec le CSA, un tiers des actifs estiment que son employeur n’accorde que peu d’importance à l’aménagement du bureau.

Flexibilité et connectivité au cœur de l’aménagement de l’espace

Avec l’arrivée des jeunes générations sur le marché, et la transformation numérique, les entreprises doivent faire face à un autre impératif : les nouveaux modes de travail, notamment le télétravail ou encore le coworking. Dotés d’outils technologiques, les salariés sont de plus en plus nombreux à travailler de chez eux, en déplacement, dans des tiers-lieux…

Et ils revendiquent la même liberté à l’intérieur des locaux de l’entreprise en fonction de leur rythme et des tâches qu’ils doivent accomplir. Ainsi, de plus en plus de dirigeants optent pour une organisation spatiale flexible. Sur les open spaces, les places attribuées disparaissent, chacun s’installe librement à l’un des postes disponibles. À côté des espaces collaboratifs dédiés aux projets en équipe et des salles de réunion (Alcôves Tryst, Hive, Rooms), des zones silencieuses existent pour ceux qui ont besoin de concentration pour traiter un dossier sensible (modules Cubbi, Tryst). Des zones communes sont également prévues.

Les start-ups et grands groupes vont même plus loin avec le flex office, qui consiste à modifier la configuration de l’espace au gré des activités. Ainsi, les postes de travail changent d’aspect à l’envi, voire se transforment en salle de réunion ou de formation, etc.

Rôle-clé du mobilier et des équipements pour des bureaux flexibles

Pour permettre ce nomadisme et cette souplesse dans les locaux, la connectivité est primordiale. Partout, les collaborateurs doivent pouvoir se connecter en wifi pour accéder aux informations et aux applications nécessaires pour remplir leur mission.

Pour satisfaire à ces nouvelles exigences, les fournisseurs de meubles professionnels rivalisent de créativité et d’ingéniosité. Le mobilier de bureau connecté gagne en popularité. Intégrant directement les prises et branchements, évitant les câbles disgracieux et gênants. Polyvalent et fonctionnel, il s’adapte à tous les besoins et permet d’optimiser l’espace sans sacrifier à l’esthétique si chère aux employés (les Alcôves des différentes gammes de chez Connection, ont toutes la possibilité d’intégrer de la connectique).

26 avril 201826 avril 2018

Le bureau flexible, clé de l’efficacité et du bien-être des salariés

Aujourd’hui, les nouveaux usages, le besoin de faciliter le travail collaboratif et la digitalisation croissante imposent aux entreprises de revoir l’organisation spatiale de leurs bureaux. L’objectif est double : augmenter l’efficacité des salariés, tout en assurant leur bien-être. Pour cela, un aménagement dynamique et attrayant est la clé.

Flexibilité, le maître-mot du bureau contemporain

Après les bureaux individuels fermés sont arrivés les plateaux ouverts et bruyants, où chacun essayait de personnaliser et d’égayer son box avec quelques photos et menus objets apportés de chez soi.

Désormais, les aménagements de bureau plus flexibles gagnent du terrain pour permettre aux personnes de travailler autrement, mais mieux. Le flex-office, déjà très courant chez les Anglo-saxons, s’impose comme la nouvelle tendance : finies les places attribuées, tous les salariés, y compris les managers, s’installent librement sur les postes de travail disponibles.

À côté sont créés des espaces collectifs qui favorisent le travail en équipe et la convivialité et encouragent les interactions (gammes Rooms, Platforms de chez Connection, Tables à deux hauteurs Co.Table). Tout en offrant aux salariés un large éventail de possibilités, cette organisation plus agile contribue à les mettre à l’aise, stimulant leur créativité et boostant leur motivation.

Rôle croissant du design et de la décoration

Dans ce bureau contemporain, le design et la décoration prennent une importance grandissante. Les dirigeants cherchent ainsi à refléter la disparition des frontières entre les sphères professionnelle et privée, et à offrir à leurs collaborateurs un cadre plus proche de leur propre intérieur que d’un bureau classique.

Une atmosphère cosy est apportée par des tapis, des canapés et fauteuils confortables, des tables basses (fauteuil Hygge au design scandinave, chauffeuses Dixi et Mortimer)… Lieu idéal pour les échanges informels, la cuisine se veut familiale. Quant au mobilier de bureau, il a été entièrement repensé par les spécialistes de l’aménagement indoor. Fonctionnel et polyvalent pour faciliter les changements de configuration, il n’en est pas moins design, pour le plaisir des yeux. Les meubles connectés, notamment, connaissent un succès croissant. Dotés des prises et câbles nécessaires, ils évitent les branchements inesthétiques et conviennent aussi bien pour un poste de travail qu’une salle de réunion (Alcoves Tryst).

Plus qu’une mode, le bureau design et dynamique devient la norme dans les grosses entreprises et les start-ups de la French Tech, mais ce vent de révolution devrait bientôt souffler sur les autres secteurs pour les aider à s’adapter aux exigences du monde du travail moderne.