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23 décembre 20206 janvier 2021

La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

22 octobre 2020

Le Covid-19 redessine les espaces de travail pour une meilleure QVT

Covid et réorganisation des espaces de travail

La pandémie du Covid-19 bouleverse les habitudes de travail. Une partie des salariés continue de travailler à distance et dans les bureaux, les mesures sanitaires imposent une réorganisation de l’espace et des processus. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel design, accompagne ses partenaires pour l’aménagement d’un environnement répondant aux exigences gouvernementales et propice au bien-être des employés.

Les contraintes engendrées par le Covid-19 pour le monde du travail

Avec le Covid-19 et ses conséquences économiques, le travail en 100 % présentiel est remis en question. Certes, il n’est pas possible et pas forcément pertinent de basculer à l’autre extrême, en imposant le télétravail pour tout le monde, ou de ressortir les cloisons pour revenir aux bureaux individuels dans le but de limiter les contacts entre les personnes.

Les entreprises doivent néanmoins repenser leurs espaces en tenant compte de la surface minimale exigée par individu, laquelle détermine la nouvelle capacité d’accueil des locaux. Lorsque les métiers le permettent, une partie des équipes continue d’ailleurs d’exercer à domicile comme ce fut le cas pendant le confinement. D’ailleurs, certains salariés et employeurs y ont pris goût, dans la mesure où le télétravail évite des heures de trajet et facilite parfois l’organisation personnelle.

Afin de limiter les déplacements et les risques associés, des organisations comme la Société Générale créent des tiers-lieux pouvant recevoir les employés qui résident dans les environs. D’autres, qui ont opté pour le télétravail pour certains de leurs services, ont déménagé pour adapter la surface au nombre réduit d’occupants permanents des lieux et pour réaliser des économies.

Celles-ci sont alors partiellement investies dans l’amélioration de l’aménagement des espaces de travail et de la qualité du mobilier et de l’équipement. Car la QVT est plus que jamais cruciale pour garantir la sécurité et la santé des employés, contribuant à leur motivation et leur efficacité, tout en constituant un facteur d’attractivité pour les entreprises.

Les nouvelles exigences des entreprises pour leurs locaux

Afin de respecter les règles de distanciation sociale, les postes de travail sont plus éloignés les uns des autres et souvent séparés par des parois. Le flex office s’impose comme une alternative efficace à ce schéma pour optimiser l’utilisation de l’espace. Le mobilier de bureau modulaire de Connection devrait ainsi satisfaire aux nouvelles exigences des entreprises.

Et qui dit distanciation, dit bureau individuel. Les cabines Cubbi répondent tout à fait à ce besoin d’isolement.

Ces boxes offrent des performances acoustiques élevées,
Elles intègrent également des éléments de connectique (en option).
Elles permettent des configurations variables avec une, deux ou quatre cabines, pour un moindre encombrement au sol.

Le siège Deski, nouveauté chez Connection, permet grâce à sa tablette, le choix du dossier haut ou bas de créer un poste de travail mobile (sur roulettes) et individuel. Le grand choix de tissus enduits qu’offre Connection, permet un nettoyage parfait des surfaces.

Les grandes salles de réunion sont en revanche maintenues lorsque les effectifs le justifient, mais des lieux de rencontres plus « petits » ont gagné en popularité. Les échanges virtuels se sont également multipliés, car ils permettent de gagner en temps et en efficacité. La configuration des espaces doit ainsi s’adapter à ces nouvelles tendances. Avec les modules Rooms de Connection, flexibles et aux dimensions variables, créer des espaces au gré des activités est désormais plus simple. Ces structures sont parfaites pour des échanges formels et informels : formation, brainstorming, travail en mode projet…

Les gradins Platforms sont également très sollicités en cette période pour créer des espaces de formations, conférences call ou coworking dans des espaces ouverts et suffisamment vastes pour permettre une aération performante.

Les entreprises sont également en demande de surfaces lavables, plus faciles à nettoyer. Le chêne et le métal choisis par Connection pour leurs sièges de bureau à roulettes des gammes Assemble, Compito ou Gravity ont l’avantage d’être simples à désinfecter. Et cela, sans sacrifier la robustesse et l’ergonomie.

Pour autant, l’esthétique n’est pas négligée, car même moins fréquenté, le bureau doit rester attractif pour le bien-être des salariés, mais aussi des visiteurs et des futures recrues. Connection mise sur des couleurs dynamiques qui font ressortir les lignes épurées du style scandinave. Dans la collection de chaises Laurel, par exemple, sept couleurs sont disponibles pour la coque en polypropylène montée sur des pieds en hêtre. Pour des fauteuils plus élégants et confortables pour les salons, la gamme Kala comprend différents design et une variété de tissus, vinyles et cuirs aux couleurs soutenues.

Quelles que soient leurs contraintes spatiales et leurs préférences en matière de décoration, les entreprises trouveront à travers les solutions élaborées par Connection l’aménagement qui leur convient. Malgré les difficultés qu’elle engendre, la crise leur offre l’occasion de passer à un modèle organisationnel mieux adapté.

12 octobre 202014 octobre 2020

L’indispensable réaménagement des bureaux imposé par la crise sanitaire

Crise sanitaire oblige, de nombreuses entreprises privilégient le télétravail pour une partie ou l’ensemble de leur personnel lorsque leur métier le permet. Pour les autres, les règles de distanciation sociale imposent un réaménagement durable. Complément Déco accompagne ses partenaires dans leurs projets de transformation de locaux grâce aux nombreux produits de chez Connection qui permettent isolement et distanciation .

L’impact de l’essor du télétravail sur l’organisation des entreprises

Même si le confinement est levé, certains salariés n’ont pas repris le chemin du bureau et ne le reprendront sans doute pas avant longtemps, voire pas du tout pour certains d’entre eux. En effet, après avoir expérimenté le télétravail de force, employés et employeurs y trouvent des avantages. Ce mode d’organisation évite en effet la promiscuité des transports en commun et à l’intérieur des locaux.

À moins de se doter d’une voiture ou d’un autre moyen de locomotion personnel et en attendant la mise en place d’une politique d’urbanisme adaptée, rester à la maison est le meilleur moyen de limiter les contacts sur le trajet. Encore faut-il, pour ces télétravailleurs, repenser leur intérieur afin de se créer un véritable espace professionnel propice à la concentration : il doit être bien séparé du reste de leur logement, lumineux, insonorisé, confortable et correctement équipé.

En revanche, dans les bureaux, il est plus facile de changer l’organisation spatiale afin d’assurer la sécurité des collaborateurs sans nuire à leur efficacité et à leur bien-être.

Un réaménagement des locaux professionnel s’impose

Lorsqu’il est établi que le nombre d’employés présents en permanence sur le site sera durablement réduit, certaines entreprises déménagent afin d’économiser sur le loyer. D’autres optent pour une mutualisation des espaces ou restent dans les mêmes lieux, mais l’adaptent.

Toutes doivent tenir compte des recommandations du Ministère du Travail en matière d’aménagement de bureaux. Ainsi, aussi bien à son poste que dans les espaces communs (couloirs, cafétéria, etc.), un minimum de 4 m² par personne est exigé et les open spaces ne peuvent accueillir plus de 25 individus sur 100 m².

Pour s’y conformer, le top management et les DRH doivent définir le meilleur schéma à adopter. Ils peuvent à cet effet se fier à l’expérience de Connection, spécialiste de la conception de mobilier professionnel design. La gamme de solutions flexibles qui leur est proposée devrait répondre à leurs attentes, car ces dernières permettent d’aménager et d’optimiser les espaces de la façon la plus intelligente possible.

Les modules autonomes munis de panneaux insonorisés de la gamme SoloScape donnent entre autres la possibilité de créer un ensemble de postes de travail semi-privés aux configurations variables, mais avec un encombrement au sol limité.

Pour de plus longues périodes de concentration ou une journée de travail en solo, les cabines Cubbi sont idéales grâce à leur performance acoustique. De plus, elles disposent de toute la connectique nécessaire pour que chaque utilisateur puisse brancher ses appareils et se connecter et peuvent être tapissées de tissus vinyles faciles à nettoyer.

Les autres critères essentiels pour une hygiène irréprochable dans les bureaux

Lors du choix du mobilier, les matériaux deviennent un critère d’importance. Dans le contexte sanitaire actuel, les surfaces doivent permettre un nettoyage facile pour se débarrasser rapidement des éventuelles sources d’infection. Le plan de travail blanc ou en chêne des unités Cubbi répond parfaitement à ce critère. Pour leur conception, des matériaux robustes, esthétiques et faciles d’entretien ont été utilisés. Du bois léger comme le chêne, dont le nettoyage quotidien s’avère aisé, compose notamment la surface de travail.

C’est également le cas des chaises de bureau à roulettes de la gamme Compito, dotées d’un dossier avec un revêtement en résille – un design qui fait partie des tendances en matière de mobilier de bureau– ainsi que d’une assise en nylon sur laquelle se place un coussin amovible, donc facilement lavable.

Pour les formations, les chaises Loop avec leur support de tablette sont tout aussi simples à nettoyer, étant constituées de polypropylène renforcé de fibre de verre coloré.

La question de l’aération se pose également. Les climatisations étant souvent accusées de favoriser le transport d’agents pathogènes, il peut s’avérer judicieux d’améliorer le système de ventilation, par exemple avec des plans de circulation optimisés et la pose de portes automatiques.

Enfin, une sensibilisation du personnel concernant les règles d’hygiène, ainsi que le respect des gestes barrières et de distanciation sociale est indispensable. C’est seulement à ces conditions que la sécurité optimale de tout un chacun face à la maladie peut être assurée.

27 août 2020

Les nouvelles exigences des salariés pour des bureaux propices au bien-être

Les locaux professionnels doivent satisfaire aux exigences des travailleurs modernes afin de préserver leur bonne santé et contribuer à leur bien-être au travail. Les professionnels du secteur ont identifié les principales attentes des salariés pour 2020. Complément Déco accompagne ses partenaires dans l’aménagement d’espaces répondant à leurs attentes.

L’accessibilité, un critère essentiel pour le choix de l’adresse

Dans un monde du travail très fluctuant, attirer et retenir les talents est un enjeu majeur pour les employeurs. « L’expérience collaborateur » devient aussi importante que « l’expérience client », et elle passe par l’aménagement d’un cadre de travail attrayant et stimulant qui augmente la productivité, la motivation et l’engagement des collaborateurs.

Ce faisant, les entreprises doivent tenir compte de leurs contraintes budgétaires. La promiscuité n’étant pas une option, elles peuvent déménager dans des quartiers où les loyers sont plus abordables.

Attention cependant, les salariés accordent une grande importance à l’accessibilité des bureaux : ceux-ci doivent se situer dans une zone bien desservie par les transports en commun et distants de moins d’un kilomètre d’une gare, d’un arrêt de bus/tramway ou d’une station de métro. Mais ce critère pouvant tirer le loyer vers le haut, l’entreprise doit trouver un compromis pour contenir ses coûts tout en répondant aux attentes de leur personnel.

La flexibilité, le maître-mot de l’organisation spatiale dans les bureaux modernes

Une récente enquête réalisée auprès de salariés britanniques révèle que 37 % d’entre eux recherchent la mobilité dans les bureaux, 4 sondés sur 10 plébiscitent des espaces pour se ressourcer, tandis que 47 % veulent disposer d’un endroit à l’abri des nuisances sonores diverses pour se concentrer.

Aujourd’hui, immobilisme est synonyme de perte de compétitivité pour les entreprises. Même dans les immeubles professionnels, les espaces doivent pouvoir évoluer en fonction des activités, des opportunités d’affaires et des projets.

De plus en plus, aux côtés des employés « fixes » qui assurent les tâches récurrentes, les entreprises emploient des personnes « flexibles ». Membres du personnel ou externes détachés pour une durée limitée, ces collaborateurs ne disposent pas de poste de travail attitré. Généralement, les employeurs recourent au coworking pour les nomades. D’autres gardent tout leur personnel sur site, mais optent pour une configuration modulable.

Ces organisations peuvent cependant compter sur les spécialistes de l’aménagement de bureaux, toujours au fait des tendances en matière de mobilier d’entreprise, pour leur proposer des solutions qui répondent à ces besoins de flexibilité. Complément Déco, en partenariat avec Connection, les accompagne à cet effet à travers une gamme complète de meubles design, confortables et modulables.

Elles peuvent entre autres opter pour les cabines acoustiques Cubbi, qui offrent une certaine intimité et un calme appréciable, à l’abri de l’effervescence. Elles ont le choix entre des boxes uniques ou une paire à positionner côte à côte ou dos à dos, ou encore un ensemble de 4 à placer en étoile. Tous les desks et alcôves créés par Connection intègrent des modules d’alimentation et le câblage nécessaire afin de faciliter les réaménagements et permettre à chacun de travailler efficacement à la place de leur choix.

Pour les réunions, les formations, le travail collaboratif, etc., les modules de la gamme Platforms permettent de créer des ensembles mobiles sur roulettes ou fixes qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs. C’est le cas également de la gamme Nomad, composées d’unités multimédias, de canapés et de table sur roulettes, également orientées « travail collaboratif » et qui peuvent être aménagées selon la configuration de l’espace.

Des services annexes pour optimiser le confort d’utilisation des lieux

La qualité des meubles n’est pas la seule source de confort pour les employés. Ces derniers sont également à la recherche de services variés pour un confort d’utilisation optimal. En fonction des effectifs, les entreprises peuvent par exemple proposer une cafeteria, une cuisine ouverte XXL.

Connection les équipe avec ses gammes de chaises et tabourets dédiées aux espaces de restauration. Les modèles Laurel, avec leurs lignes épurées et leur coque déclinée en 7 couleurs et leur base en hêtre s’adresse à ceux qui préfèrent la chaleur du bois, tandis que les adeptes du style industriel préfèreront les chaises Session avec leur assise aux couleurs sobres et leur base métallique, qui apporteront une touche de modernité et de sophistication raffinée.

D’autres employeurs mettent en place une salle de sports, une salle de jeux, une salle de repos… et lorsque les employés sont suffisamment nombreux pour rentabiliser le service, certains vont jusqu’à proposer une conciergerie et d’autres dispositifs pour simplifier leur quotidien.

24 juin 202024 août 2020

Les principales tendances de l’aménagement de bureaux en 2020

L’arrivée sur le marché de nouvelles générations de travailleurs, les nouveaux modes de travail, etc. font évoluer l’organisation spatiale des locaux professionnels. Complément Déco, spécialiste de l’aménagement des espaces dans les bureaux, dévoile les tendances qui vont marquer 2020. Son partenaire Connection, fournit les mobiliers design et modulaires qui vont équiper un cadre de travail fonctionnel, attrayant et stimulant.

Ouverture et flexibilité pour répondre aux impératifs de mobilité

Open space, flex office, l’aménagement de bureaux change pour favoriser le travail collaboratif et une communication fluide.

La mobilité est de mise, avec, pour certains, la suppression des places attitrées. Pour autant, il faut que chacun puisse vaquer normalement à ses tâches, où qu’il s’installe. C’est pourquoi les desks créés par Connection intègrent les modules électriques et de connectique pour brancher leurs appareils et accéder aux applications et dossiers dont ils ont besoin.

Pour discuter rapidement avec un collègue ou discuter avec un client sans avoir à se rendre dans la grande salle de conférences, des coins de microworking sont aménagés. Simplement équipés d’un mange-debout ou d’une table basse, ainsi que d’un tabouret ou d’un fauteuil d’appoint, ils font gagner un temps précieux. Le catalogue de mobilier de bureau design de Connection renferme une variété de modèles dans chaque catégorie pour satisfaire tous les goûts.

Lorsqu’il faut de l’intimité ou un silence absolu propice à la concentration, des bulles de confidentialité sont indispensables en complément des plateaux ouverts. Grâce à leur excellente performance acoustique, les alcôves insonorisées TRYST de Connection permettent de travailler au calme, seul (e), en binôme ou en petit groupe. Le fauteuil MUSE, équipé d’une tablette amovible est un modèle de confort et un refuge idéal dans des espaces ouverts et très bruyants.

Les Platforms sont en revanche mieux adaptées pour une audience plus importante. Ces gradins modulaires sont idéaux pour un aménagement en auditorium dans le cadre d’une formation, d’une conférence, d’un atelier de réflexion. Les longues assises recouvertes de coussins offrent un grand confort aux collaborateurs, même pour de longues sessions dans l’agora. Equipés de roulettes ils permettent une modularité parfaite.

Place grandissante des espaces de vie pour une meilleure QVT

Les zones de travail classiques côtoient désormais les espaces de vie informels qui permettent de discuter dans une ambiance plus détendue, de s’accorder une pause pour recharger les batteries. Mais les espaces décalés donnent une image moderne, dynamique et sympathique de l’entreprise.

Le coin repos devient un incontournable dans les bureaux contemporains qui prennent soin de leurs employés. En plus d’offrir un confort inégalé et de leur raffinement, les canapés Horizon de Connection se prêtent à différentes configurations et s’intègrent ainsi dans n’importe quel espace. Ils se marient joliment avec les fauteuils des gammes Dixi, Kala ou Mortimer, sobres et cosy et appelant à la relaxation.

Certaines enseignes vont plus loin en proposant des salles de jeux et de sport à leurs salariés. C’est un moyen de les inciter à abandonner la position statique liée à un métier sédentaire. Ainsi, ils n’ont pas besoin de se déplacer pour s’adonner à une activité physique essentielle à leur bonne santé.

Préoccupations environnementales croissantes

Pour renforcer leur image positive auprès du public, de plus en plus d’entreprises, dans le cadre d’une démarche RSE, se lancent dans l’upcycling. Le principe est de donner une deuxième vie aux matériaux ou produits usés pour créer des meubles ou objets décoratifs originaux et respectueux de l’environnement.

Plus largement, Complément Déco observe un regain d’intérêt des personnes pour la nature. Les bureaux « green friendly » sont en vogue avec des jardins ou parcs pour les plus chanceux, des murs végétalisés ailleurs, ou encore quelques plantes naturelles ou semi-naturelles mises en valeur par des vases ou bacs élégants.

De Castelli, marque italienne spécialisée dans les créations en acier, également partenaire de Complément Déco, propose un large choix de vases. Les amateurs d’un style classique apprécieront les modèles Cohiba, Ginger ou Cube, aux formes géométriques, tandis que les adeptes de design plus original se tourneront volontiers vers les gammes Rocco & Lolita ou Shimla & Jaipur.

Pour une terrasse, De Castelli a créé la collection A-MODULO avec ses jardinières modulaires, apporte une touche de luxe et de vert tout en assurant le rôle d’élément de séparation entre les tables.

Place à l’originalité et la personnalisation

En matière de décoration de bureaux, les murs neutres et uniformes n’ont plus la cote. L’heure est à la personnalisation et à l’originalité en tenant compte des valeurs de l’entreprise et en respectant les éléments de son identité visuelle.

Les murs, les meubles et autres objets disposés dans les locaux doivent ainsi reprendre son code couleur, associés à des affiches, autocollants, logos muraux… Grâce à l’office branding, dès l’entrée, salariés et visiteurs sentent ainsi qu’ils « pénètrent » dans l’univers propre de la marque.

En fonction du rendu souhaité, il est également possible de jouer sur les textures des sols aux plafonds. Ambiance assurée !

13 février 202024 août 2020

Les entreprises réinventent l’aménagement des bureaux pour le bien-être des salariés

Le lien entre les performances des salariés et la qualité de l’environnement de travail est aujourd’hui établi. Influant sur leur santé et contribuant à leur bien-être, les locaux s’imposent comme l’un des principaux facteurs d’attraction et de fidélisation des talents. Complément Déco, spécialiste en aménagement de bureaux, et Connection, fournisseur de mobilier professionnel design, accompagnent les entreprises dans la conception et la création d’espaces de travail stimulants et adaptés aux attentes de leur personnel.

Innovation dans l’aménagement des espaces de travail

Les bureaux individuels

En matière d’aménagement de bureaux, nombre d’entreprises sont restées au bureau individuel fermé, encore plébiscité par une majorité de Français. Pour autant, le modèle évolue pour favoriser flexibilité et collaboration. Des cloisons amovibles sont à l’étude, pour faciliter la transformation des espaces au gré des activités.

Autre innovation, les séparations acoustiques ou alcôves transparentes semi-ouvertes et insonorisées offrent un compromis idéal entre isolement propice à la concentration et interactions entre collègues. Le catalogue de Connection comprend des alcôves insonorisées baptisées TRYST et plus récemment la gamme PeaceWork pouvant accueillir jusqu’à six personnes pour un travail collaboratif ou des réunions formelles ou informelles

L’open space

L’open space, qui a connu un essor rapide dans les années 2000, est décrié pour le manque d’intimité et le bruit permanent. Afin de contourner ces inconvénients, les entreprises ont ajouté des boxes pour s’isoler, des mini-salles de réunion pour travailler en groupe restreint. Au besoin, les collaborateurs peuvent s’échapper du grand espace collectif pour travailler ou discuter en privé, seul ou en petit comité. La gamme Rooms de Chez Connection est idéale pour créer des espaces adaptés aux réunions, au coworking, aux formations et à des moments de convivialités.

Par ailleurs, afin d’améliorer leur confort, un soin particulier est apporté aux aspects lumineux, phonique et thermique. Certains employeurs octroient même un petit budget à chaque service pour une déco personnalisée de l’espace.

Le flex office

Pour réduire la surface des bureaux tout en favorisant la mobilité et la collaboration, certaines entreprises passent au flex office. Les postes dans l’open space ne sont plus nominatifs, chacun s’installe à la place de son choix chaque matin au gré des tâches à accomplir. Les « desk » de Connection distribués par Complément Déco intègrent des prises et des éléments de connectique pour travailler sereinement à n’importe quel bureau.

Des casiers individuels reçoivent les quelques effets personnels, afin de laisser des bureaux nets en partant le soir. Pour une adoption réussie du modèle, il doit être associé à des services comme la réservation de bureau, d’autant que ceux-ci sont parfois en sous-nombre afin d’optimiser leur utilisation. Et en cas d’indisponibilité des postes de travail, le reste du bâtiment est à sa disposition : coin salon, cafétéria, bulles de confidentialité, etc.

Dans l’esprit lounge, Connection a dessiné des canapés élégants et moelleux dans les collections Mortimer ou Tryst . Ils s’associent parfaitement aux fauteuils LEO et CHECK ou, pour un style décalé, aux poufs CUBBIX et leurs couleurs vives.

Les espaces de coworking

Pour les nomades, les centres de coworking gagnent en popularité. Le design est soigné, tout comme le confort, avec du mobilier ergonomique, tels des sièges et des tables réglables. Connection a développé des gammes de chaises dotées d’accoudoirs et roulettes adaptables à toutes les morphologies. Les modèles MUZIA, GRAVITY, ou CO.CHAIR. sont la solution pour éviter les troubles musculo-squelettiques.

En sus, des équipements de pointe permettent aux clients de rester connectés, de participer à des réunions en visioconférence, d’accéder aux applications et ressources documentaires de leur entreprise en ligne, etc.

Les prestations complémentaires ne sont pas en reste, avec des cours de méditation/yoga/sophrologie, des ateliers coaching, des séances de massage, des expositions, des conférences, des afterworks ou petits déjeuners business, etc.

L’aménagement idéal pour chaque entreprise

Pour choisir le type d’aménagement des différents espaces, les entreprises doivent tenir compte des exigences des activités. Les ingénieurs ont besoin de zones d’échanges pour travailler en mode projet, les juristes et comptables ont besoin de concentration et de confidentialité, les administratifs s’accommodent de box individuels, les commerciaux recherchent la mobilité. La société Connection qui étudie depuis un moment déjà l’évolution du monde du travail grâce à un réseau d’experts et grâce à son expérience à l’international, conçoit les gamme de mobilier selon 4 pratiques de travail : Focus (pour se concentrer), Socialize (pour se rencontrer et se détendre), Meeting (pour se réunir) et enfin Collaborate (pour travailler ensemble).

L’implication des salariés permet de connaître ces exigences et de définir une vision partagée de l’agencement idéal. Cette démarche participative facilite l’acceptation de la solution trouvée, même si elle implique un changement, auquel les individus sont généralement réfractaires.

Les entreprises œuvrent également à améliorer la convivialité de leurs bureaux pour favoriser le bien-être au travail. Le vert est à l’honneur sur la terrasse, dans le coin potager collaboratif, sur les murs végétaux…

Les salles de sport, de repos ou de jeux gagnent également du terrain, avec la bibliothèque et le spa pour offrir aux employés un environnement agréable ludique où ils se sentent un peu comme chez eux. Pour entretenir leur forme, se défouler ou se détendre, les salariés disposent désormais d’installations de qualité.

15 janvier 2020

Deux aspects de l’aménagement d’espaces de travail à ne pas négliger

Pour les salariés, le cadre de travail est un critère d’attractivité de l’entreprise et d’engagement. Les dirigeants doivent par conséquent proposer un aménagement de bureaux agréables, confortables et flexibles qui contribuent au bien-être de leur personnel. Complément Déco distribue du mobilier de bureau conçu par Connection ainsi que des éléments de décoration extérieur De Castelli pour offrir aux collaborateurs des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et à leurs propres exigences.

Le rangement, élément clé d’un bureau propice à l’efficacité

Aujourd’hui, aménagement de bureaux et bien-être vont de pair. Les salariés plébiscitent un environnement de travail stimulant et doté de tout le confort numérique et matériel afin de favoriser une mobilité devenue indispensable. Outre la connectivité, l’ergonomie, la flexibilité avec des meubles facilement déplaçables ou transformables, une autre question essentielle doit être prise en compte : le rangement.

En particulier sur les grands plateaux ouverts ou dans les modèles « no desk » où les places ne sont pas fixes, la politique du « clean desk » est souvent de mise. En permettant à chacun de trouver un bureau vide et propre à son arrivée, cette tendance l’aide à travailler plus sereinement et efficacement.

Ailleurs, pourtant, afin d’encourager la créativité, certaines entreprises laissent une liberté totale aux employés dans la décoration de leur bureau, quitte à ce qu’il soit désordonné. Ce coin personnalisé assure en outre une forme de continuité avec la maison, à une époque où les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à s’effacer, aidant chaque individu à se sentir plus à l’aise.

Les rangements modulaires et mobiles de Connection pour répondre à tous les besoins

Dans les deux cas, il faut tout de même un minimum d’organisation, tant pour optimiser la place utile que pour garantir la confidentialité des dossiers. Complément Déco et Connection proposent du mobilier design et fonctionnel intégrant des rangements astucieux. Par exemple, les tabourets Platforms Box, avec leur coussin rembourré sur l’assise et leurs roulettes pour la maniabilité, font également office de caisson de rangement.

Pour une configuration en auditorium, idéale pour les réunions ou formations, les modules de la gamme Platforms offrent un large coffre de rangement sous l’assise habillée de coussin pour assurer un confort optimal.

Que l’employé recherche la stimulation intellectuelle dans son désordre ou la concentration dans l’ordre, en fonction de son profil et de ses activités, la flexibilité et la mobilité grâce à ses roulettes offerte par les gradins Platforms de Connection lui permet d’aménager son espace de travail à sa guise et d’accomplir ses tâches dans un état d’esprit positif.

Les espaces extérieurs, un volet essentiel pour un cadre de travail agréable

Tout comme l’intérieur des bureaux, les espaces extérieurs jouent un rôle essentiel dans la satisfaction et l’adhésion des salariés. Qu’il s’agisse du hall d’entrée, des couloirs, d’une cour intérieure, de terrasses ou jardins, jusqu’au parking, etc., les dirigeants ne doivent pas négliger l’attrait de ces zones pour les visiteurs et pour les employés.

Car ces lieux ne sont plus réservés aux moments de détente, pour prendre un café ou bavarder avec ses collègues. Les salariés apprécient de pouvoir s’installer dehors pour profiter du soleil ou de la fraicheur avec leur ordinateur portable. Certains organisent même des réunions informelles en outdoor, ou y reçoivent les clients dans une atmosphère plus conviviale.

En plus de rendre le cadre agréable, la végétalisation peut améliorer le bilan carbone de l’entreprise. Chez De Castelli, partenaire de Complément Déco, les immenses pots en acier brut ou inoxydable mettent les plantes en valeur. Dans les gammes de vases Cohiba, Narnya, et Ginger, la firme italienne a opté pour les formes géométriques. En revanche, l’originalité des lignes est de mise dans les collections Tristan & Isotte, Shimla & Jaipur ou Screen Pot. Ils sont complétés par les jardinières, CUBE, RIVIERA ou A-Modulo, ces dernières se transformant en éléments de séparation tout en habillant les espaces extérieurs.

Un choix de meubles au style industriel est également disponible. On y découvre l’ensemble table et bancs Picnic avec sa structure en acier corten et son plateau en bois, assez large pour s’y retrouver à plusieurs.

Des designers et paysagistes réputés conseillent les entreprises et réalisent des aménagements sur-mesure intégrant les créations élégantes et robustes issues des ateliers De Castelli.

25 septembre 2019

Aménager une salle de réunion stimulante en 4 étapes

Malgré le succès des espaces ouverts, la salle de réunion reste un incontournable des locaux professionnels. Pour stimuler la créativité, favoriser les échanges… un soin particulier doit être apporté à l’aménagement de cette pièce, depuis sa taille, sa capacité, son ameublement ou sa décoration. Complément Déco distribue le mobilier modulable et design conçu par Connection afin d’offrir aux collaborateurs un environnement confortable propice aux discussions et la prise de décision. Voici les quatre étapes à suivre pour réussir un tel projet.

Étape 1 : définir les besoins

L’étape numéro un de l’aménagement de la future salle de réunion consiste à étudier sa configuration, celle-ci conditionnant les équipements et le mobilier à acheter, ainsi que le budget.

En premier lieu, sa surface doit suffire à accueillir toutes les personnes appelées à la fréquenter. Pour calculer la place nécessaire, il faut tenir compte de l’espace vital nécessaire individuellement. Il s’agit d’un critère essentiel à respecter afin de permettre un travail serein et efficace. En moyenne, il faut entre 60 cm et 80 cm en position assise par personne, selon ses besoins :

situation d’écoute,
utilisation d’un ordinateur portable ou prise de notes,
consultation de documents imprimés.

Il faut ensuite décider si elle doit être ouverte avec des séparations mobiles pour simple délimitation, ou fermée par des parois vitrées ou carrément par des murs. Dans tous les cas, l’isolation acoustique est cruciale, afin d’éviter que les mouvements et bruits provenant du couloir ou de l’open space ne perturbent les échanges.

Connection a conçu une gamme appelée Rooms. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une pièce de 3m sur 3 ou plus, constituée de 4 piliers en profil aluminium autoportant recouvert de placage chêne.

Un large choix de panneaux constitue les parois (tableau blanc, treillis en bois, tapissé) et vous permet de créer un espace dédié au choix à : la formation, les réunions et même la détente.

À l’intérieur, la typologie des utilisateurs détermine le type de mobilier pour salle de réunion adapté. Il convient de se demander si l’espace se destine également à recevoir des clients ou est réservé aux salariés de l’entreprise. Dans ce cas, il est important de savoir quel usage ces derniers vont faire de l’endroit (brainstorming, collaboration sur un projet, présentation, formation…).

Étape 2 : choisir les meubles adaptés

Le type de réunion organisée dans la salle permet de sélectionner les types d’assises. Par exemple, les rencontres qui peuvent durer plusieurs heures nécessitent des chaises avec garnissage pour éviter que l’inconfort et la fatigue affectent l’attention des participants.

La table est l’autre élément essentiel en fonction de la nature de la rencontre, de sa capacité d’accueil (entre 4 et 15 personnes pour la plupart) et de l’espace au sol occupé. Dans un espace restreint, un modèle carré ou rectangulaire est recommandé pour optimiser la place disponible. En matière de style, le décor général et le standing dictent le choix des matériaux (bois, verre) et des coloris.

Par exemple chez Connection, les tables CENTRO en chêne massif sont très design avec leurs lignes épurées scandinaves et leur dessus en finition de chez Egger. Elles trouvent leur place dans un environnement de travail ouvert. Autre possibilité, le modèle CO.TABLE, combine une partie haute et une partie hauteur normal et est idéal pour le travail collaboratif avec son rail central où l’on retrouve à la fois l’éclairage et la connectique.

Si la table n’est pas obligatoire, par exemple pour un aménagement en auditorium, Connection propose les estrades PLATFORMS avec leurs assises recouvertes de coussins et leurs rangements intégrés dans leur partie basse.

Enfin, les rangements sont indispensables pour évoluer dans un cadre soigné. Les armoires murales présentent l’inconvénient de l’encombrement. Alternativement, des rangements à roulettes peuvent se glisser sous la table.

Étape 3 : soigner l’aspect technique

En toute saison, la pièce doit se trouver à une température agréable, à environ 18°C ou 19°C, qui maintient la concentration et stimule la productivité. De même, un bon système de ventilation s’impose.

Le système d’éclairage est également clé. Une luminosité plus proche de la lumière naturelle est à privilégier, les lumières blanches ayant tendance à fatiguer l’œil et ainsi, entraîner une baisse de l’attention.

L’acoustique n’est pas en reste, grâce à des panneaux isolants qui font également office de cloison. Certaines entreprises misent sur les cabines prêtes à l’emploi en alternative à la grande salle de réunion. Connection propose là encore les alcôves ROOMS qui, avec leur structure modulable, permettent de s’isoler en petit groupe en profitant d’une confidentialité visuelle et acoustique. Le tout, dans un cadre personnalisé grâce à la variété de couleurs et de textures disponibles.

Pour noter les idées, les tableaux écritoires à fixer aux murs sans même avoir à les percer. Si des présentations sont prévues, des équipements médias (écran, vidéoprojecteur, etc.) doivent être installés.

Étape 4 : aménager les espaces de réunion informels

Dans un monde du travail où la mobilité est la clé, les échanges ne sont pas cantonnés aux salles de réunion. De plus en plus, les collaborateurs se rencontrent et échangent dans le couloir, à la cafétéria, dans le coin détente…

Dans ces lieux décloisonnés où les travailleurs veulent pouvoir aller vite, de nombreuses entreprises optent pour des mini-salles semi-ouvertes ou des coins à l’écart, dotés de petites tables de réunion hautes.

Le salon lounge est également propice aux discussions détendues. Dans le catalogue de Connection, le choix des assises est large : canapés élégants des gammes Mortimer et SWOOSH ou fauteuils profonds des collections LEO et CHECK.

23 juillet 2019

L’aménagement de bureaux, facteur de bien-être des salariés

Les entreprises sont confrontées à un double défi : optimiser la surface disponible dans leurs locaux et offrir un environnement de travail agréable et stimulant à leurs salariés. Le bien-être de ces derniers devient en effet un enjeu majeur pour les dirigeants. En matière d’aménagement, le mobilier joue un rôle crucial en apportant confort, convivialité et esthétique. Les créations de Connection, fabricant de mobilier distribué par Complément Déco, répondent à ces critères devenus incontournables.

L’environnement de travail, un facteur essentiel de bien-être pour les salariés

En matière d’aménagement de bureaux, les entreprises ne peuvent plus se focaliser uniquement sur l’aspect économique. Désormais, offrir un cadre propice à l’épanouissement, à la productivité et à la fidélité des collaborateurs occupe une place prépondérante.

De nombreuses études indiquent en effet que les Français considèrent la qualité de vie au bureau comme un facteur primordial de choix d’un emploi. Or, cette qualité a plusieurs composantes :

les relations avec les collègues et les supérieurs,
la gestion des compétences,
l’intérêt de sa mission,
le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle,
l’environnement.

Pour que les salariés prennent plaisir à travailler et favoriser leur engagement, le top management et la DRH se doivent de réorganiser l’espace en tenant compte de ces impératifs, et d’accompagner les équipes tout au long du changement. À cet effet, ils peuvent s’appuyer sur les solutions proposées par Connection, caractérisées par leur modularité.

Les clés d’un aménagement réussi : la configuration, le mobilier et la décoration

Dans les bureaux modernes, l’organisation spatiale est nécessairement centrée sur les hommes. L’objectif est de leur offrir le bien-être au bureau, ce qui implique autonomie, mobilité, interactions et plus largement, épanouissement.

Quant à la décoration, en plus d’être agréable pour les occupants, elle doit être le reflet de l’identité et des valeurs de l’entreprise. Elle contribue ainsi à accroître l’attractivité de la marque-employeur et à attirer de nouveaux talents.

Dans cette optique, le mobilier de bureau se veut confortable et design, d’autant que la tendance est au « Living Office », qui s’inspire de l’univers de la maison. Connection l’a bien compris lors de la conception de ses produits, à la fois innovants, performants et beaux. Des couleurs vives mettent en valeur les lignes épurées du style nordique.

Connection, une gamme de meubles de bureau adaptés aux enjeux des entreprises

Afin de satisfaire à ces nouvelles attentes sociétales, les spécialistes de l’aménagement imaginent des zones conviviales ayant chacune une fonction spécifique pour s’adapter aux tâches très variées effectuées tout au long de la journée. La gamme Platforms de chez Connection permet de créer à la fois des espaces de formation, de réunion et de détente.

Dans l’espace ouvert, les desks sont connectés pour permettre à chacun de s’installer où il veut, de se déplacer au gré de ses activités, tout en gardant un accès permanent aux applications, archives et autres outils professionnels en ligne.

Pour le travail collaboratif, Complément Déco propose les alcôves Rooms et HIVE de Connection. Pour des groupes restreints, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques. Ils sont parfaits pour une présentation, un briefing, un brainstorming, une session de travail sur un projet, etc. dynamique. Le regroupement autour d’un écran commun favorise le partage d’informations, l’émergence de nouvelles idées, etc.

Il existe aussi les boxes CUBBI ou Tryst, qui grâce à leurs qualités acoustiques, offrent un abri pour traiter ses mails loin du bruit, se concentrer sur un dossier sans risquer d’être dérangé, ou passer des appels en toute intimité.

Et parce que l’esprit d’équipe et les relations humaines ne se construisent pas toujours dans un cadre formel, l’agencement du lieu de travail offre une place de choix aux zones propices aux discussions détendues et à la détente. En plus des tabourets de bar des gammes Centro ou Swoosh destinés à l’espace restauration, le catalogue de Connection comprend les canapés Check et MORTIMER, qui trouveront une place de choix au sein du salon lounge aux côtés des fauteuils moelleux des gammes HYGGE et DIXI.

15 mai 2019

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.