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21 novembre 2019

Essor des tiers-lieux, espaces de collaboration et d’innovation

L’évolution des modes de travail, la digitalisation croissante et l’arrivée sur le marché des jeunes générations expliquent l’essor fulgurant des « tiers-lieux ». Alternatives au domicile et au bureau, ces espaces conviviaux favorisent la mobilité, l’autonomie et la création de liens. Ces nouvelles communautés collaboratives prennent différents visages et présentent de multiples avantages pour les utilisateurs, les entreprises et les territoires.

Essor des tiers-lieux pour répondre à l’évolution des modes de travail

Avec la dématérialisation de l’organisation du travail, les salariés ont pu goûter aux joies du télétravail, au moins à temps partiel. De plus, l’émergence de métiers nés de la révolution numérique a créé le besoin d’endroits où exercer son activité en toute indépendance et à distance. C’est ainsi que sont apparus les espaces de coworking, pour les travailleurs nomades (indépendants ou salariés temporairement détachés du siège, entrepreneurs, TPE/PME, associations), les start-ups, mais également les étudiants.

Si d’autres types de tiers-lieux ont gagné en popularité ces dernières années, le principe est inchangé. Ils visent à :

rompre l’isolement,
encourager les rencontres inattendues et les échanges, à un coût attractif. Au cœur d’une société de plus en plus individualiste,ces endroits reprenant le principe de communauté qui prône l’ouverture, l’entraide et le partage.

Leur multiplication est également due à l’essor de l’économie collaborative et le souhait de faire partie de communautés de travail dans une structure horizontale, plus souple, et idéale pour la mobilité devenue indispensable.

Pour répondre à cette demande croissante, des acteurs comme Complément Déco proposent leur accompagnement pour aménager des espaces collaboratifs conviviaux, esthétiques et fonctionnels. Connection, son partenaire, fournit du mobilier modulable et design pour ces espaces collaboratifs. Il propose notamment les assises mobiles flexibles de la gamme Platforms pouvant faire office d’estrades pour une configuration en auditorium.

Des tiers-lieux aux vocations variées pour répondre à un large éventail de besoins

Les tiers-lieux ne fonctionnent pas tous de la même manière et leurs finalités divergent. Les plus nombreux sont les espaces de coworking où les personnes louent un poste de travail, un box, une salle de réunion à court ou plus long terme.

Mais les Fablabs (« laboratoires de fabrication »), Hackerspace, Makerspace se multiplient pour encourager la production matérielle collaborative à l’ère du « Do It Yourself ». Dans ces espaces dédiés à l’innovation technologique,tous les outils et machines nécessaires sont mis à la disposition des créateurs pour produire ensemble des prototypes d’objets et se former aux pratiques numériques. Sur le même principe, il existe des tiers-lieux agricoles et éducatifs, consacrés respectivement à la production/vente partagée et à l’innovation pédagogique où les consommateurs viennent à la découverte de nouveaux produits et services, voire pour les acheter.

Enfin, certaines entreprises créent leurs propres tiers-lieux en complément des locaux traditionnels. Renault, par exemple, a ouvert à Paris son espace collaboratif baptisé « Square » pour ses communautés d’innovation et ses partenaires extérieurs.

Les avantages des tiers-lieux pour les utilisateurs et les entreprises…

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. Selon une étude réalisée par LBMG Worklabs, spécialiste des solutions de télétravail, la moitié des sondés ressentent moins de stress et sont moins fatigués, grâce au temps gagné sur les trajets entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail et à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.

De plus, dans les tiers-lieux s’ils le souhaitent, ils peuvent ne pas être dérangés et se concentrer pleinement sur leurs tâches. À cet effet, Connection propose aux gestionnaires de ces espaces, outre ses collections de mobilier pour tiers-lieux, ses alcôves TRYST. Équipées d’unités médias et de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires, ces boxes au confort acoustique exceptionnel permettent à une personne ou à un petit groupe de s’isoler ou de se réunir de manière informelle.

Il en résulte un gain de productivité et de qualité du travail, qui profite aussi bien au collaborateur lui-même qu’à l’employeur. Et contrairement aux idées reçues, la distance n’affecte pas le sentiment d’appartenance à l’entreprise, au contraire plus de 3 répondants sur 10 estiment que leur identité d’entreprise est plus forte.

… et des vecteurs de développement pour les territoires

Outre les personnes et les entreprises, la présence de tiers-lieux bénéficie aussi aux territoires. Ils dopent l’emploi, attirent des habitants, dynamisent le commerce local, etc. De plus, ils encouragent le développement durable et la transition écologique, et participent indirectement à la protection de l’environnement en réduisant les émissions de CO2 liés aux déplacements domicile-bureau.

Le problème actuel est que 50 % des tiers-lieux se trouvent dans les grandes métropoles françaises. Or, les autres territoires ont besoin de davantage de structures de ce type pour les accélérer leur revitalisation et leur développement. Le principal défi de cette généralisation est le financement et la rentabilité, relativement faible. Pour couvrir leurs lourdes charges (loyer, salaires, mobiliers et autres équipements, connexion internet), les tiers-lieux facturent la location de leurs différentes installations, ou imposent le paiement de cotisations par leurs membres. Mais pour beaucoup, le financement de l’État reste incontournable, surtout en zone rurale.

9 octobre 2019

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

se concentrer,
conduire un entretien,
passer des appels,
collaborer sur un projet,
etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

17 septembre 2019

Les caractéristiques indispensables d’un espace de coworking attrayant et performant

Répondant aux nouveaux enjeux du monde du travail et des jeunes générations d’actifs, des espaces de coworking ouvrent leurs portes dans les métropoles françaises, mais également les villes de plus petite taille. Pour ceux qui ont le projet de proposer ce type de tiers-lieux professionnels, l’accompagnement d’un spécialiste en aménagement est indispensable. Complément Déco est un partenaire de choix pour créer et optimiser ces locaux et fournir du mobilier de bureau modulable et design conçu par Connection.

Les facteurs de succès des espaces de coworking

Pour les salariés nomades comme les travailleurs indépendants, notamment les jeunes des générations Y et Z, le coworking est un moyen de développer leur réseau professionnel et social grâce à des rencontres avec d’autres actifs issus ou non du même domaine. De plus, les échanges créés dans ces espaces de travail partagés enrichissent leurs connaissances.

Le choix du coworking est également motivé par la question financière, puisque la location d’un poste est très flexible. À l’heure, au mois… chacun opte pour la formule adaptée à ses besoins et à son budget.

Modularité et polyvalence, les clés de l’aménagement d’un espace de coworking

Connection dispose d’une gamme de meubles modulaires permettant une grande variété de configurations. Plusieurs types d’espaces peuvent en effet se côtoyer au sein des locaux :

Espaces d’attente,
bureaux fermés individuels ou collectifs,
espaces de réunion, formels ou informel et de formation
zone de détente,
cafétéria.

Partout, les éléments de connectique sont intégrés afin que les coworkers puissent en permanence accéder aux applications et dossiers hébergés en ligne. Chacun est libre de s’installer où il veut, près des autres ou dans un box isolé, selon les tâches qu’il doit accomplir.

Le système d’assises mobiles PLATFORMS permet de transformer l’espace en salle de formation ou de réunion tout en rentabilisant au maximum la surface occupée. La partie basse se soulève pour faire office de rangement en complément des classiques caissons à roulettes qui se glissent partout. Sur le dessus, le revêtement en tissu ou simili offre un choix de couleurs pour un rendu visuel superbe et un confort inégalé.

Pour les activités nécessitant de l’intimité, les modules CUBBI se placent côte à côte, dos à dos, en étoile pour accueillir une, deux ou quatre personnes. Quant aux cabines TRYST, avec leurs unités médias intégrées, sont idéales pour recevoir des visiteurs ou travailler en mode projet. Toutes ces alcôves se distinguent par une acoustique irréprochable, un impératif pour éviter les nuisances susceptibles de faire fuir les clients.

L’esthétique, un critère aussi important que la qualité pour Connection

Le mobilier de coworking de Connection apporte toute la flexibilité nécessaire pour moduler l’organisation spatiale suivant les requêtes des utilisateurs avec un minimum d’efforts. Mais choisir les collections d’un fournisseur fiable et solidement implanté présente un autre avantage : celui de permettre de faire des réassortiments en cas d’extension ou de nécessité de réaménagement sans rompre avec l’harmonie de la décoration.

Dans le salon lounge dédié à la détente, Connection reprend les codes de l’habitat pour offrir une ambiance chaleureuse et cosy. Les canapés Mortimer ou SWOOSH invitent au repos tandis que les fauteuils moelleux des gammes LEO et CHECK permettent de discuter en toute décontraction. Les poufs CUBBIX, ajoutent une touche ludique à un cadre feutré pour faire une pause salvatrice entre deux rendez-vous ou deux dossiers.

De même, la cafétéria, lieu d’échanges informels par excellence, est incontournable. Connection a conçu une gammes de tabourets de bar ou de banquette en chêne massif CENTRO à l’assise rembourrée. Quant aux tables, disponibles dans une diversité de dimensions et polyvalentes, elles permettent de recevoir des clients ou de poursuivre une réunion tout en se restaurant.

9 juillet 20199 juillet 2019

Le mobilier hybride a la cote dans les entreprises et espaces de coworking

Le succès croissant du flex office et des espaces de coworking, mais aussi du « home office », crée de nouvelles attentes en matière de mobilier et d’équipements. Les produits hybrides se multiplient sur ce marché pour s’adapter à toutes sortes de lieux sans sacrifier l’esthétique et la performance technique. Pour répondre à ces exigences, Complément Déco propose aux entreprises, architectes et autres professionnels du mobilier de bureau design conçus par Connection.

Du mobilier hybride pour s’adapter aux nouveaux modes de travail

D’après l’Observatoire Actineo 2019, près d’un tiers des salariés travaillent dans des bureaux collectifs ouverts, tandis que 14 % évoluent en flex office. Plus de la moitié d’entre eux se partagent entre le siège de l’entreprise et des tiers-lieux comme les espaces de coworking, mais aussi les incubateurs et les pépinières d’entreprises. Un nombre croissant de personnes optent pour leur propre domicile (home office) ou les lobbys d’hôtels, etc.

Ce bouleversement des organisations nécessite des installations adaptées, ce qui explique l’essor du mobilier hybride. L’afflux de visiteurs à l’édition de Workspace Expo, qui s’est tenue à Paris en avril dernier, témoigne de l’intérêt en hausse des donneurs d’ordres et prescripteurs pour des pièces polyvalentes combinant esthétique, ergonomie, performance acoustique et modularité.

Maîtres d’ouvrages, professionnels de l’aménagement, architectes d’intérieur, directeurs des achats ou des services généraux en entreprises dans des secteurs très divers (BTP, services, immobilier, industries, commerce et distribution) ont ainsi découvert les propositions de quelque 235 marques.

Les performances techniques, une priorité pour les designers de mobilier de bureau

Connection et ComplémentDéco étaient présents au salon, présentant notamment les estrades Platforms pour un aménagement en auditorium. Ces modules peuvent être électrifiés , pourvus de roulettes pour être déplacés et sont dotés en standard de coussins habillés de tissus ou de simili et intégrèrent des rangements dans leur partie basse.

De manière générale, confort, praticité, efficacité, modularité et design sont d’ailleurs les maîtres-mots de l’ensemble des créations de Connection, s’inspirant à la fois de l’habitat et du bureau.

En termes de performances, l’ergonomie reste une priorité, alors que la prévention des troubles musculo-squelettiques devient un enjeu majeur pour les salariés. Le bureau assis-debout gagne du terrain, imposant aux designers d’imaginer un système de réglage afin que les utilisateurs, quelle que soit leur morphologie, travaillent dans des conditions optimales.

Bien entendu, la mobilité n’est possible que si la connectivité est à la hauteur. C’est pourquoi les différentes alcôves de Connection sont pré-équipées de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires. Peu importe la place choisie par le salarié pour s’installer, il peut brancher son ordinateur et accéder à toutes les ressources en ligne dont il a besoin (programmes, dossiers…).

Enfin, le confort acoustique est un enjeu majeur pour l’efficacité et le bien-être des collaborateurs. Les séparations sont conçues pour répondre à cet impératif, et la cabine bénéficie d’une popularité grandissante. Avec les alcôves TRYST de Connection, chacun peut s’enfermer dans sa bulle pour passer un appel, se concentrer sur une tâche délicate ou simplement s’extraire de l’atmosphère bruyante de l’open space pendant une heure ou deux.

L’esthétique, un complément indispensable à la performance

Mais fonctionnalité se doit de rimer avec beauté. De plus en plus, les codes de l’habitat et du luxe se retrouvent dans le mobilier professionnel avec des matériaux nobles comme l’acier chromé ou le bois. Les collections de Connection font la part belle aux lignes simples et épurées du style scandinave, rehaussées par des coloris dynamiques qui leur donnent une allure élégante et moderne.

Dans la catégorie des assises, le choix est large. Les canapés TRYST, Check ou Mortimer trouvent parfaitement leur place à la maison comme dans le salon lounge ou l’espace repos de l’entreprise. Pour un rendez-vous professionnel, les fauteuils moelleux des gammes Muse et Dixi ou des sessions collaboratives contribuent à créer une atmosphère chaleureuse et conviviale. Les poufs CUBIX et tabourets Platforms Box se prêtent quant à eux aux réunions improvisées en favorisant une installation rapide.

Ils s’associent parfaitement aux tables basses au design domestique du catalogue. Toutes les formes et les matières sont représentées :

arrondies en bois (CENTRO LITE, OMNI et FLOW),
rectangulaires en bois (CENTRO, CHECK et MORTIMER),
arrondie en dépoli et aluminium (GLOSS) pour ceux qui préfèrent le style industriel…

Le design de mobilier est également la spécialité de la maison De Castelli, marque italienne réputée pour ses meubles et produits en acier. Pour une décoration plus originale, Complément Déco distribue une sélection de tables basses (SYRO, CONVIVIUM, PLACAS, PARSEC OU ROMA) qui mettent en valeur le talent et la créativité de trois générations d’industriels.

19 juin 2019

Les clés pour aménager un espace de coworking propice à la collaboration

Afin de répondre à une demande croissante des entreprises et des indépendants alors que le monde du travail est en pleine mutation, les espaces de coworking fleurissent en France comme dans le reste du monde. Pour booster la productivité des coworkers, favoriser les échanges et permettre à chacun de se sentir à l’aise, l’aménagement des lieux est crucial. Complément Déco fournit aux gestionnaires de ces espaces du mobilier de bureau design créé par Connection et les accompagne dans la création de lieux satisfaisant à trois règles fondamentales.

Règle n°1 : des espaces modulables propices à la mobilité

Dans un espace partagé, la fluidité de la communication et la collaboration entre les membres de la communauté reposent sur la flexibilité. Chaque jour, chacun peut s’installer à côté de qui il veut sans sacrifier au confort et à l’efficacité. Connection dote ainsi chaque place de la connectique et de l’alimentation électrique nécessaire pour que les coworkers puissent accéder à Internet et effectuer leurs tâches en toute liberté.

Cloisons, rangements et desks sont par ailleurs modulables afin d’ajuster la configuration des lieux au gré des différentes activités. Grâce à des roulettes, il est facile de se rapprocher des autres ou de s’éloigner pour s’isoler afin de travailler au calme.

Dans le catalogue de mobilier pour coworking de Connection figurent les modules CUBBI entièrement équipés avec une, deux ou quatre banquettes, pour s’isoler durablement. Le créateur de mobilier design propose également les cabines TRYST avec « canopy » à l’acoustique irréprochable pour bénéficier de plus d’intimité pour un appel téléphonique ou une conférence vidéo, mener un entretien, se concentrer sur un dossier délicat, etc. L’alcôve permet également de recevoir des visiteurs ou de travailler en groupe grâce à son plan de travail et à ses unités médias intégrées.

Règle n°2 : des espaces ouverts pour travailler autrement

Pour que les rencontres et les connexions se fassent de manière spontanée, les bureaux modernes se doivent d’être ouverts, partagés et conviviaux. Outre l’espace collaboratif avec ses installations plus formelles, d’autres zones dédiées à la détente et aux échanges informels gagnent en popularité.

Il devient ainsi de plus en plus fréquent de trouver dans les locaux professionnels une cuisine XXL à la place de la petite cafétéria, une salle de jeux ou de sports, sans oublier le salon lounge, pour discuter dans une ambiance détendue. Connection dispose de tout le mobilier indispensable à l’aménagement de ces espaces. Pour qui préfère les sofas, les gammes SWOOSH ou TRYST, avec leur design épuré, conviennent parfaitement à une décoration scandinave.

Aux assises s’ajoutent les tables basses incontournables de tout salon. Dans la tendance nordique, plusieurs modèles sont disponibles : en bois et de forme rectangulaire pour les CHECK et MORTIMER ou arrondie pour OMNI et FLOW. Dans un style plus industriel, la table GLOSS en noyer, en verre dépoli, en aluminium, est idéale.

Règle n°3 : des espaces agréables où les couleurs jouent un rôle essentiel

Pour encourager les interactions entre les très nombreux profils qui cohabitent (freelances, salariés de grandes entreprises, travailleurs indépendants, entrepreneurs…), la luminosité et le choix des couleurs sont des éléments clés de l’aménagement de coworking. La première contribue largement au bien-être des utilisateurs et facilite par conséquent les interactions sociales. Les secondes sont pour leur part reconnues pour leur pouvoir de susciter certaines émotions bénéfiques à l’efficacité des coworkers.

Pour les créatifs, les couleurs vives comme le rouge et l’orange apportent peps et inspiration lors des sessions de brainstorming par exemple, tandis que le vert ou le bleu sont synonymes de calme et trouvent parfaitement leur place dans les box individuels.

C’est pour cette raison que les collections de Connection sont disponibles dans de nombreux coloris, reprenant les codes de l’habitat à une époque où les frontières entre vie privée et vie professionnelle tendent à disparaître. Cabines, tables basses, sofas, fauteuils, chaises, poufs… une large sélection de produits de grande qualité s’offre aux entreprises en fonction de leur identité visuelle, du style décoratif général des locaux, ainsi que de leurs objectifs.

28 mars 2019

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

les déplacements des personnes,
l’utilisation effective des machines (imprimante),
le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.

26 décembre 2018

Wellworking : travailler mieux dans un cadre et une ambiance zen

Les modes de travail sont en constante évolution pour s’adapter aux exigences du monde moderne et des métiers tout en répondant aux attentes des salariés. Le wellworking est le nouveau concept tendance : pour maximiser la productivité des équipes, les employeurs leur proposent d’évoluer dans un cadre zen et propice à leur bien-être.

Objectif bien-être dans les espaces de travail modernes

Les employeurs ont parfaitement conscience du lien entre le bien-être au travail de leurs collaborateurs et leurs performances. Tout comme le décor de leur habitat, leur cadre professionnel doit leur plaire, et ainsi, les rendre plus heureux afin de susciter concentration, motivation et efficacité.

Ce constat explique les efforts consentis par les entreprises pour créer un environnement de qualité, attrayant et confortable, mais aussi pour adapter l’organisation de l’activité. C’est ainsi que le flex office gagne du terrain. Dans ce modèle où mobilité est le maître mot, l’aménagement de l’espace de travail n’est plus figé, mais entièrement flexible et évolutif. Les postes ne sont plus attitrés, chacun choisit sa place du jour en fonction des disponibilités.

Exit les grandes salles de réunion trop rigides. Connection et son concept « Agile Working » implante au sein des entreprises grâce à l’agence Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, des gammes de mobiliers intelligents qui définissent tantôt des espaces de réunion tantôt des espaces de concentration, de collaboration ou de détente. Avec leurs excellentes performances acoustiques et connectées, les gammes TRYST, HIVE, ROOMS ET CUBBI se plient à toutes ces différentes configurations pour un brainstorming, un Co-Working ou une réunion plus formelle.

Outre les zones de travail et de repos devenus incontournables, les installations et activités wellness font la différence :

salles de fitness,
piscine,
restaurant à la cuisine healthy,
cours collectifs de yoga, d’arts martiaux, de méditation, de relaxation.

Le wellworking s’invite aussi dans les espaces de coworking

Les milliers de personnes qui exercent leur activité hors du siège de l’entreprise, ainsi que les travailleurs indépendants ont besoin d’un cadre de qualité de manière permanente ou ponctuelle pour :

rencontrer un client,
organiser une réunion,
ou simplement rompre leur isolement.

Ils peuvent aujourd’hui expérimenter le nouveau mode de travail qu’est le wellworking dans des espaces à louer pour une journée ou à mi-temps, certains étant ouverts jour et nuit toute l’année. Ces centres sont souvent construits dans un environnement naturel ou font la part belle aux végétaux. Les immenses pots en acier de la gamme De Castelli référencés par Complément Déco, avec leurs formes variées et leurs couleurs vives, mettent les plantes à l’honneur et contribuent à rendre les lieux plus zen et plus sains.

Les bureaux peuvent être privatisés ou partagés en open space en fonction des besoins du moment et des préférences de chacun. Des espaces de réunion sont également disponibles. L’ensemble offre un confort optimal avec :

des bureaux ergonomiques,
des assises thérapeutiques,
toutes les facilités nécessaires.

Des prestations pour se sentir mieux et travailler mieux distinguent ces nouvelles adresses des lieux de coworking classiques, comme les ateliers visant à :

améliorer la concentration,
mieux gérer le stress ou le sommeil,
augmenter l’endurance,
…

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

18 septembre 201830 novembre 2018

Les tiers-lieux favorisent la collaboration, la flexibilité et le bien-être au travail

De plus en plus de Français exercent leurs activités sans se rendre sur un lieu de travail fixe afin de répondre à un besoin croissant de mobilité. Dans ce contexte, les « tiers-lieux » se multiplient à travers le pays, en particulier dans les grandes villes, remplaçant progressivement le bureau traditionnel.

Des concepts différents pour répondre à des attentes variées

Les espaces de coworking sont très populaires, notamment auprès des auto-entrepreneurs et des travailleurs en freelance. Avec leurs installations complètes et leur atmosphère conviviale, ces endroits rassemblent des étudiants, des créatifs, des entrepreneurs désireux de nouer des relations, de partager des compétences, de s’échanger des conseils ou simplement de rompre avec la solitude pendant une journée ou plus.

Les cafés coworking en sont une variante, car en plus de l’accès à une connexion internet haut débit et à un bureau où s’installer, ils offrent des boissons et des gourmandises tout au long de la journée. La tarification étant basée sur le temps passé sur place (le reste est inclus), c’est une option très intéressante pour travailler comme chez soi, dans une ambiance détendue, mais sans être isolé.

Pour des réunions plus fructueuses hors de l’univers cloisonné de l’entreprise, les « meeting spaces » ou « espaces de comeeting » sont en plein essor. Disposant de tous les équipements nécessaires, flexibles, ils proposent plusieurs formules de location à la journée pour permettre aux clients de se concentrer sur leurs débats sans avoir à se préoccuper de la logistique.

ComplémentDéco, avec Connection, accompagne ce mouvement avec ses gammes de mobilier de bureau design, robuste, mais surtout modulable.

Dans la gamme HIVE, des modules permettent de créer différentes configurations dans un espace ouvert afin de partager des connaissances, faire émerger des idées, collaborer sur un projet.

Enfin, les télécentres permettent aux salariés qui vivent loin de l’hypercentre de limiter le temps de trajet entre leur domicile et leur lieu de travail tout en bénéficiant d’un espace professionnel adapté.

Des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail

Finalement, les tiers-lieux ne visent pas uniquement à partager un espace physique et à mutualiser des installations, mais favorisent les rencontres, le partage, la coopération, et participent pleinement à l’innovation.

Les gammes TRYST et ROOM comme le confortable canapé Mortimer fabriqués par Connection et proposé par ComplementDeco, spécialiste de l’aménagement de bureaux, permet aux espaces de coworking de se plier aux exigences de chaque type de clientèle, de chaque activité de manière très simple et rapide.

Plus encore, ils contribuent au bien-être, et donc à la performance des individus, ces deux éléments étant intrinsèquement liés. Car un nombre croissant de salariés revendiquent la possibilité de travailler autrement, mais non moins efficacement. Les jeunes actifs, en particulier, sont loin d’être fans des bureaux classiques qui les enferment dans leur cadre rigide. Les grandes entreprises ont trouvé avec les tiers-lieux une solution appropriée pour permettre aux collaborateurs de travailler à distance de manière ponctuelle ou permanente.

Dans un contexte de transformation profonde du monde du travail, ceux-ci répondent donc à plusieurs problématiques en même temps.

19 juin 201830 novembre 2018

Les fondamentaux de l’aménagement d’un espace de coworking

Ces dernières années, le coworking se multiplie rapidement. Il permet aux intervenants freelances de disposer d’un lieu agréable pour travailler et échanger avec d’autres professionnels. Depuis quelques temps, de nombreuses entreprises ont également choisi de proposer cette possibilité à leurs employés. L’aménagement de ces endroits est essentiel pour que les utilisateurs bénéficient de tous les avantages apportés par ce nouveau mode de travail.

Les différents espaces à mettre en place

Un lieu de coworking doit permettre aux utilisateurs de travailler dans de bonnes conditions. Ainsi, il existe quelques règles à respecter pour que l’environnement soit adapté à tous. Il faut par exemple diviser l’endroit en plusieurs zones, comme :

des salles de réunion ;
des bureaux modulables ;
un espace de détente ;
ou encore un espace de rangement.

Il est également important de pouvoir moduler les aménagements en fonction des besoins des utilisateurs. Ainsi, des séparations peuvent être incorporées, mais elles doivent être déplaçables. La disposition des lieux peut aussi être mise à profit pour créer différents espaces de manière fluide. Dans tous les cas, les contraintes doivent être limitées au maximum.

Afin que les utilisateurs soient le plus à l’aise possible, l’endroit doit être lumineux, et les couleurs s’y harmoniser. Le blanc et les teintes pastels sont à privilégier pour les différentes parois. Des touches de rouge, d’orange peuvent être ajoutées pour stimuler la créativité et le bleu et le vert peuvent être employés pour la zone de détente. Les gammes de mobilier développées par l’entreprise Connection sont totalement appropriées pour ces espaces et en parfaite adéquation avec le concept.

Un mobilier adapté

Le mobilier mis en place dans les bureaux collaboratifs doit permettre de répondre aux différents besoins des utilisateurs. L’aspect modulable est capital afin de pouvoir adapter le lieu rapidement. Il est donc important de choisir des meubles légers qui se déplacent facilement tout en offrant un confort appréciable.

Pour les salles de réunion, il faut sélectionner de grandes tables et des chaises confortables afin de favoriser les échanges. La gamme de table de réunion Co.Table de chez Connection est élégante et grâce à ses deux niveaux, permet à la fois de réunir un grand nombre de personnes sur un espace plus réduit en permettant a chacun de mieux participer, de séparer le pôle intervenant ou offrir deux espaces de travail distincts . Les tabourets peuvent aussi être une option intéressante pour les entrevues brèves, la petite banquette Centro capitonnée allie élégance et confort. Dans les zones dédiées à la détente, des canapés moelleux sont à privilégier et les bureaux modulables semi-fermés sont parfaits pour ceux qui souhaitent s’isoler pour une meilleure concentration comme les alcôves CUBBI.

Complémentdeco et Connection propose une large gamme de mobilier répondant aux besoins de ces nouveaux espaces collaboratifs et permettant de créer des ambiances adaptées à chaque zone, comme les canapés Hive ou Horizon.