Essor des tiers-lieux, espaces de collaboration et d’innovation

Mobilier tiers-lieux collaboratifs

L’évolution des modes de travail, la digitalisation croissante et l’arrivée sur le marché des jeunes générations expliquent l’essor fulgurant des « tiers-lieux ». Alternatives au domicile et au bureau, ces espaces conviviaux favorisent la mobilité, l’autonomie et la création de liens. Ces nouvelles communautés collaboratives prennent différents visages et présentent de multiples avantages pour les utilisateurs, les entreprises et les territoires.

Essor des tiers-lieux pour répondre à l’évolution des modes de travail

Avec la dématérialisation de l’organisation du travail, les salariés ont pu goûter aux joies du télétravail, au moins à temps partiel. De plus, l’émergence de métiers nés de la révolution numérique a créé le besoin d’endroits où exercer son activité en toute indépendance et à distance. C’est ainsi que sont apparus les espaces de coworking, pour les travailleurs nomades (indépendants ou salariés temporairement détachés du siège, entrepreneurs, TPE/PME, associations), les start-ups, mais également les étudiants.

Si d’autres types de tiers-lieux ont gagné en popularité ces dernières années, le principe est inchangé. Ils visent à :

  • rompre l’isolement,
  • encourager les rencontres inattendues et les échanges, à un coût attractif. Au cœur d’une société de plus en plus individualiste,ces endroits reprenant le principe de communauté qui prône l’ouverture, l’entraide et le partage.

Leur multiplication est également due à l’essor de l’économie collaborative et le souhait de faire partie de communautés de travail dans une structure horizontale, plus souple, et idéale pour la mobilité devenue indispensable.

Pour répondre à cette demande croissante, des acteurs comme Complément Déco proposent leur accompagnement pour aménager des espaces collaboratifs conviviaux, esthétiques et fonctionnels. Connection, son partenaire, fournit du mobilier modulable et design pour ces espaces collaboratifs. Il propose notamment les assises mobiles flexibles de la gamme Platforms pouvant faire office d’estrades pour une configuration en auditorium.

Des tiers-lieux aux vocations variées pour répondre à un large éventail de besoins

Les tiers-lieux ne fonctionnent pas tous de la même manière et leurs finalités divergent. Les plus nombreux sont les espaces de coworking où les personnes louent un poste de travail, un box, une salle de réunion à court ou plus long terme.

Mais les Fablabs (« laboratoires de fabrication »), Hackerspace, Makerspace se multiplient pour encourager la production matérielle collaborative à l’ère du « Do It Yourself ». Dans ces espaces dédiés à l’innovation technologique,tous les outils et machines nécessaires sont mis à la disposition des créateurs pour produire ensemble des prototypes d’objets et se former aux pratiques numériques. Sur le même principe, il existe des tiers-lieux agricoles et éducatifs, consacrés respectivement à la production/vente partagée et à l’innovation pédagogique où les consommateurs viennent à la découverte de nouveaux produits et services, voire pour les acheter.

Enfin, certaines entreprises créent leurs propres tiers-lieux en complément des locaux traditionnels. Renault, par exemple, a ouvert à Paris son espace collaboratif baptisé « Square » pour ses communautés d’innovation et ses partenaires extérieurs.

Les avantages des tiers-lieux pour les utilisateurs et les entreprises…

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. Selon une étude réalisée par LBMG Worklabs, spécialiste des solutions de télétravail, la moitié des sondés ressentent moins de stress et sont moins fatigués, grâce au temps gagné sur les trajets entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail et à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.

De plus, dans les tiers-lieux s’ils le souhaitent, ils peuvent ne pas être dérangés et se concentrer pleinement sur leurs tâches. À cet effet, Connection propose aux gestionnaires de ces espaces, outre ses collections de mobilier pour tiers-lieux, ses alcôves TRYST. Équipées d’unités médias et de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires, ces boxes au confort acoustique exceptionnel permettent à une personne ou à un petit groupe de s’isoler ou de se réunir de manière informelle.

Il en résulte un gain de productivité et de qualité du travail, qui profite aussi bien au collaborateur lui-même qu’à l’employeur. Et contrairement aux idées reçues, la distance n’affecte pas le sentiment d’appartenance à l’entreprise, au contraire plus de 3 répondants sur 10 estiment que leur identité d’entreprise est plus forte.

… et des vecteurs de développement pour les territoires

Outre les personnes et les entreprises, la présence de tiers-lieux bénéficie aussi aux territoires. Ils dopent l’emploi, attirent des habitants, dynamisent le commerce local, etc. De plus, ils encouragent le développement durable et la transition écologique, et participent indirectement à la protection de l’environnement en réduisant les émissions de CO2 liés aux déplacements domicile-bureau.

Le problème actuel est que 50 % des tiers-lieux se trouvent dans les grandes métropoles françaises. Or, les autres territoires ont besoin de davantage de structures de ce type pour les accélérer leur revitalisation et leur développement. Le principal défi de cette généralisation est le financement et la rentabilité, relativement faible. Pour couvrir leurs lourdes charges (loyer, salaires, mobiliers et autres équipements, connexion internet), les tiers-lieux facturent la location de leurs différentes installations, ou imposent le paiement de cotisations par leurs membres. Mais pour beaucoup, le financement de l’État reste incontournable, surtout en zone rurale.

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Aménagement coworking

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

  • se concentrer,
  • conduire un entretien,
  • passer des appels,
  • collaborer sur un projet,
  • etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

Les caractéristiques indispensables d’un espace de coworking attrayant et performant

Mobilier coworking

Répondant aux nouveaux enjeux du monde du travail et des jeunes générations d’actifs, des espaces de coworking ouvrent leurs portes dans les métropoles françaises, mais également les villes de plus petite taille. Pour ceux qui ont le projet de proposer ce type de tiers-lieux professionnels, l’accompagnement d’un spécialiste en aménagement est indispensable. Complément Déco est un partenaire de choix pour créer et optimiser ces locaux et fournir du mobilier de bureau modulable et design conçu par Connection.

Les facteurs de succès des espaces de coworking

Pour les salariés nomades comme les travailleurs indépendants, notamment les jeunes des générations Y et Z, le coworking est un moyen de développer leur réseau professionnel et social grâce à des rencontres avec d’autres actifs issus ou non du même domaine. De plus, les échanges créés dans ces espaces de travail partagés enrichissent leurs connaissances.

Le choix du coworking est également motivé par la question financière, puisque la location d’un poste est très flexible. À l’heure, au mois… chacun opte pour la formule adaptée à ses besoins et à son budget.

Modularité et polyvalence, les clés de l’aménagement d’un espace de coworking

Connection dispose d’une gamme de meubles modulaires permettant une grande variété de configurations. Plusieurs types d’espaces peuvent en effet se côtoyer au sein des locaux :

  • Espaces d’attente,
  • bureaux fermés individuels ou collectifs,
  • espaces de réunion, formels ou informel et de formation
  • zone de détente,
  • cafétéria.

Partout, les éléments de connectique sont intégrés afin que les coworkers puissent en permanence accéder aux applications et dossiers hébergés en ligne. Chacun est libre de s’installer où il veut, près des autres ou dans un box isolé, selon les tâches qu’il doit accomplir.

Le système d’assises mobiles PLATFORMS permet de transformer l’espace en salle de formation ou de réunion tout en rentabilisant au maximum la surface occupée. La partie basse se soulève pour faire office de rangement en complément des classiques caissons à roulettes qui se glissent partout. Sur le dessus, le revêtement en tissu ou simili offre un choix de couleurs pour un rendu visuel superbe et un confort inégalé.

Pour les activités nécessitant de l’intimité, les modules CUBBI se placent côte à côte, dos à dos, en étoile pour accueillir une, deux ou quatre personnes. Quant aux cabines TRYST, avec leurs unités médias intégrées, sont idéales pour recevoir des visiteurs ou travailler en mode projet. Toutes ces alcôves se distinguent par une acoustique irréprochable, un impératif pour éviter les nuisances susceptibles de faire fuir les clients.

L’esthétique, un critère aussi important que la qualité pour Connection

Le mobilier de coworking de Connection apporte toute la flexibilité nécessaire pour moduler l’organisation spatiale suivant les requêtes des utilisateurs avec un minimum d’efforts. Mais choisir les collections d’un fournisseur fiable et solidement implanté présente un autre avantage : celui de permettre de faire des réassortiments en cas d’extension ou de nécessité de réaménagement sans rompre avec l’harmonie de la décoration.

Dans le salon lounge dédié à la détente, Connection reprend les codes de l’habitat pour offrir une ambiance chaleureuse et cosy. Les canapés Mortimer ou SWOOSH invitent au repos tandis que les fauteuils moelleux des gammes LEO et CHECK permettent de discuter en toute décontraction. Les poufs CUBBIX, ajoutent une touche ludique à un cadre feutré pour faire une pause salvatrice entre deux rendez-vous ou deux dossiers.

De même, la cafétéria, lieu d’échanges informels par excellence, est incontournable. Connection a conçu une  gammes de tabourets de bar ou de banquette en chêne massif CENTRO à l’assise rembourrée. Quant aux tables, disponibles dans une diversité de dimensions et polyvalentes, elles permettent de recevoir des clients ou de poursuivre une réunion tout en se restaurant.

Les clés pour aménager un espace de coworking propice à la collaboration

Mobilier espace coworking

Afin de répondre à une demande croissante des entreprises et des indépendants alors que le monde du travail est en pleine mutation, les espaces de coworking fleurissent en France comme dans le reste du monde. Pour booster la productivité des coworkers, favoriser les échanges et permettre à chacun de se sentir à l’aise, l’aménagement des lieux est crucial. Complément Déco fournit aux gestionnaires de ces espaces du mobilier de bureau design créé par Connection et les accompagne dans la création de lieux satisfaisant à trois règles fondamentales.

Règle n°1 : des espaces modulables propices à la mobilité

Dans un espace partagé, la fluidité de la communication et la collaboration entre les membres de la communauté reposent sur la flexibilité. Chaque jour, chacun peut s’installer à côté de qui il veut sans sacrifier au confort et à l’efficacité. Connection dote ainsi chaque place de la connectique et de l’alimentation électrique nécessaire pour que les coworkers puissent accéder à Internet et effectuer leurs tâches en toute liberté.

Cloisons, rangements et desks sont par ailleurs modulables afin d’ajuster la configuration des lieux au gré des différentes activités. Grâce à des roulettes, il est facile de se rapprocher des autres ou de s’éloigner pour s’isoler afin de travailler au calme.

Dans le catalogue de mobilier pour coworking de Connection figurent les modules CUBBI entièrement équipés avec une, deux ou quatre banquettes, pour s’isoler durablement. Le créateur de mobilier design propose également les cabines TRYST avec « canopy » à l’acoustique irréprochable pour bénéficier de plus d’intimité pour un appel téléphonique ou une conférence vidéo, mener un entretien, se concentrer sur un dossier délicat, etc. L’alcôve permet également de recevoir des visiteurs ou de travailler en groupe grâce à son plan de travail et à ses unités médias intégrées.

Règle n°2 : des espaces ouverts pour travailler autrement

Pour que les rencontres et les connexions se fassent de manière spontanée, les bureaux modernes se doivent d’être ouverts, partagés et conviviaux. Outre l’espace collaboratif avec ses installations plus formelles, d’autres zones dédiées à la détente et aux échanges informels gagnent en popularité.

Il devient ainsi de plus en plus fréquent de trouver dans les locaux professionnels une cuisine XXL à la place de la petite cafétéria, une salle de jeux ou de sports, sans oublier le salon lounge, pour discuter dans une ambiance détendue. Connection dispose de tout le mobilier indispensable à l’aménagement de ces espaces. Pour qui préfère les sofas, les gammes SWOOSH ou TRYST, avec leur design épuré, conviennent parfaitement à une décoration scandinave.

Aux assises s’ajoutent les tables basses incontournables de tout salon. Dans la tendance nordique, plusieurs modèles sont disponibles : en bois et de forme rectangulaire pour les CHECK et MORTIMER ou arrondie pour OMNI et FLOW. Dans un style plus industriel, la table GLOSS en noyer, en verre dépoli, en aluminium, est idéale.

Règle n°3 : des espaces agréables où les couleurs jouent un rôle essentiel

Pour encourager les interactions entre les très nombreux profils qui cohabitent (freelances, salariés de grandes entreprises, travailleurs indépendants, entrepreneurs…), la luminosité et le choix des couleurs sont des éléments clés de l’aménagement de coworking. La première contribue largement au bien-être des utilisateurs et facilite par conséquent les interactions sociales. Les secondes sont pour leur part reconnues pour leur pouvoir de susciter certaines émotions bénéfiques à l’efficacité des coworkers.

Pour les créatifs, les couleurs vives comme le rouge et l’orange apportent peps et inspiration lors des sessions de brainstorming par exemple, tandis que le vert ou le bleu sont synonymes de calme et trouvent parfaitement leur place dans les box individuels.

C’est pour cette raison que les collections de Connection sont disponibles dans de nombreux coloris, reprenant les codes de l’habitat à une époque où les frontières entre vie privée et vie professionnelle tendent à disparaître. Cabines, tables basses, sofas, fauteuils, chaises, poufs… une large sélection de produits de grande qualité s’offre aux entreprises en fonction de leur identité visuelle, du style décoratif général des locaux, ainsi que de leurs objectifs.

Les bureaux contemporains se plient aux exigences des travailleurs

Bureaux contemporains

Aménager les locaux d’une entreprise ne se limite pas à la recherche d’optimisation de l’espace disponible. Il s’agit aussi et surtout de créer un environnement qui améliore le bien-être au travail, la créativité, la motivation et la performance des salariés. Voici les clés pour agencer les lieux afin de répondre à ces aspirations.

Miser sur la flexibilité

Pour s’adapter aux nouveaux modes de travail, l’aménagement de bureaux ne doit plus être figé. Quelle que soit l’activité prévue, une réunion en petit comité, un rendez-vous avec un client ou un travail en solo sur un dossier confidentiel, la configuration doit pouvoir changer rapidement.

Le mobilier de bureau signé Connection et distribué par Complément Déco est conçu dans cet esprit. Les alcôves Hive ou TRYST, modulables et à l’acoustique irréprochable deviennent un petit espace de réunion ou une station de coworking avec une capacité de deux ou quatre personnes. Installés dans un open space ouvert, ils permettent aux collaborateurs d’évoluer librement et ainsi, de s’approprier plus facilement les lieux.

Garantir une connectivité permanente

Favoriser la mobilité implique de donner aux salariés les moyens de travailler de partout, à l’extérieur des bureaux comme à l’intérieur. Dans le flex office, chacun s’installe où il veut selon son activité et les disponibilités du moment.

Outre les outils numériques remis à chacun, les installations sont dotées de toute la connectique nécessaire sans câblage gênant et disgracieux. Chez Connection, les modules référencés sont à la fois design, fonctionnels, et à la pointe de la technologie pour recharger un appareil, accéder à internet, transmettre des données vers un écran.

Favoriser les échanges et la consolidation des liens

S’inspirant des espaces de coworking, les entreprises créent en interne des espaces propices aux échanges informels. La cafétéria et/ou la cuisine XXL ouverte reste incontournable, car les meilleures idées jaillissent souvent autour d’un café.

Mais les autres espaces de détente se démocratisent (coin pour la sieste, salle de jeux ou encore salle de sport), contribuant au bien-être au travail en permettant à chacun de se ressourcer tout en offrant des lieux de rencontres entre collègues de départements différents pour discuter sans pression.

Reprenant les codes de l’habitat, le salon se dote de canapés confortables comme ceux de la collection Mortimer de Connection, gamme compète car elle possède également une chauffeuse et un choix de tables basses au même design scandinave.

Sur la terrasse végétalisée, les immenses pots Delta ou Omega en acier brut ou inoxydable De Castelli s’harmonisent parfaitement avec les tables basses RADICCI, aux banquettes BLAKE avec ou sans coussin.

Mettre de la couleur pour varier les ambiances

Pour stimuler la créativité, la couleur est un outil efficace, permettant de répondre à des besoins variés. Par exemple, le rouge est recommandé pour discuter stratégie, tandis que le gris feutré crée une ambiance calme et feutrée idéale pour la concentration. En version indoor, les pots De Castelli, aux formes géométriques (modèles COHIBA, CUBE, EASYou GINGER) ou plus originales (gammes ROCCO, SCREEN POT, SHIMLA ou TRISTAN & ISOTTE), apportent une touche de style supplémentaire.

S’inspirer de concepts innovants

Pour tester un concept avant de chambouler leurs locaux, les entreprises ont désormais à leur disposition le « Social hub », concept développé par une référence mondiale des services de qualité de vie, divisé en quatre zones :

  • un espace de coworking,
  • un espace decomaking,
  • un lounge pour se relaxer et recharger ses batteries,
  • un comptoir pour recevoir de petits événements.

On retrouve également les « hacker houses », importés des États-Unis, qui consistent pour plusieurs indépendants, notamment les Millennials, à partager un local utilisé à la fois pour comme bureau et appartement. Ce modèle de colocation, qui supprime les frontières entre sphère personnelle et professionnelle, est propice à la coopération pour ceux qui recourent occasionnellement au télétravail ou au contraire, exercent leur activité le plus souvent à domicile.

Les particuliers s’y mettent aussi, ouvrant leur maison aux nomades qui recherchent un espace de coworking pour trouver la tranquillité ou l’inspiration, voire aux entreprises en quête d’un site original lorsqu’ils doivent organiser un événement.

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Aménagement de bureaux

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

  • séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
  • répondre aux attentes de son personnel,
  • favoriser la collaboration entre les équipes,
  • rationaliser la surface disponible,
  • réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

  • moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
  • augmentation de la productivité,
  • diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

Les tiers-lieux favorisent la collaboration, la flexibilité et le bien-être au travail

Mobilier tiers-lieux

De plus en plus de Français exercent leurs activités sans se rendre sur un lieu de travail fixe afin de répondre à un besoin croissant de mobilité. Dans ce contexte, les « tiers-lieux » se multiplient à travers le pays, en particulier dans les grandes villes, remplaçant progressivement le bureau traditionnel.

Des concepts différents pour répondre à des attentes variées

Les espaces de coworking sont très populaires, notamment auprès des auto-entrepreneurs et des travailleurs en freelance. Avec leurs installations complètes et leur atmosphère conviviale, ces endroits rassemblent des étudiants, des créatifs, des entrepreneurs désireux de nouer des relations, de partager des compétences, de s’échanger des conseils ou simplement de rompre avec la solitude pendant une journée ou plus.

Les cafés coworking en sont une variante, car en plus de l’accès à une connexion internet haut débit et à un bureau où s’installer, ils offrent des boissons et des gourmandises tout au long de la journée. La tarification étant basée sur le temps passé sur place (le reste est inclus), c’est une option très intéressante pour travailler comme chez soi, dans une ambiance détendue, mais sans être isolé.

Pour des réunions plus fructueuses hors de l’univers cloisonné de l’entreprise, les « meeting spaces » ou « espaces de comeeting » sont en plein essor.  Disposant de tous les équipements nécessaires, flexibles, ils proposent plusieurs formules de location à la journée pour permettre aux clients de se concentrer sur leurs débats sans avoir à se préoccuper de la logistique.

ComplémentDéco, avec Connection, accompagne ce mouvement avec ses gammes de mobilier de bureau design, robuste, mais surtout modulable.

Dans la gamme HIVE, des modules permettent de créer différentes configurations dans un espace ouvert afin de partager des connaissances, faire émerger des idées, collaborer sur un projet.

Enfin, les télécentres permettent aux salariés qui vivent loin de l’hypercentre de limiter le temps de trajet entre leur domicile et leur lieu de travail tout en bénéficiant d’un espace professionnel adapté.

Des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail

Finalement, les tiers-lieux ne visent pas uniquement à partager un espace physique et à mutualiser des installations, mais favorisent les rencontres, le partage, la coopération, et participent pleinement à l’innovation.

Les gammes TRYST et ROOM comme le confortable canapé Mortimer fabriqués par Connection et proposé par ComplementDeco, spécialiste de l’aménagement de bureaux, permet aux espaces de coworking de se plier aux exigences de chaque type de clientèle, de chaque activité de manière très simple et rapide.

Plus encore, ils contribuent au bien-être, et donc à la performance des individus, ces deux éléments étant intrinsèquement liés. Car un nombre croissant de salariés revendiquent la possibilité de travailler autrement, mais non moins efficacement. Les jeunes actifs, en particulier, sont loin d’être fans des bureaux classiques qui les enferment dans leur cadre rigide. Les grandes entreprises ont trouvé avec les tiers-lieux une solution appropriée pour permettre aux collaborateurs de travailler à distance de manière ponctuelle ou permanente.

Dans un contexte de transformation profonde du monde du travail, ceux-ci répondent donc à plusieurs problématiques en même temps.

Les fondamentaux de l’aménagement d’un espace de coworking

Aménagement de coworking

Ces dernières années, le coworking se multiplie rapidement. Il permet aux intervenants freelances de disposer d’un lieu agréable pour travailler et échanger avec d’autres professionnels. Depuis quelques temps, de nombreuses entreprises ont également choisi de proposer cette possibilité à leurs employés. L’aménagement de ces endroits est essentiel pour que les utilisateurs bénéficient de tous les avantages apportés par ce nouveau mode de travail.

Les différents espaces à mettre en place

Un lieu de coworking doit permettre aux utilisateurs de travailler dans de bonnes conditions. Ainsi, il existe quelques règles à respecter pour que l’environnement soit adapté à tous. Il faut par exemple diviser l’endroit en plusieurs zones, comme :

  • des salles de réunion ;
  • des bureaux modulables ;
  • un espace de détente ;
  • ou encore un espace de rangement.

Il est également important de pouvoir moduler les aménagements en fonction des besoins des utilisateurs. Ainsi, des séparations peuvent être incorporées, mais elles doivent être déplaçables. La disposition des lieux peut aussi être mise à profit pour créer différents espaces de manière fluide. Dans tous les cas, les contraintes doivent être limitées au maximum.

Afin que les utilisateurs soient le plus à l’aise possible, l’endroit doit être lumineux, et les couleurs s’y harmoniser. Le blanc et les teintes pastels sont à privilégier pour les différentes parois. Des touches de rouge, d’orange peuvent être ajoutées pour stimuler la créativité et le bleu et le vert peuvent être employés pour la zone de détente. Les gammes de mobilier développées par l’entreprise Connection sont totalement appropriées pour ces espaces et en parfaite adéquation avec le concept.

Un mobilier adapté

Le mobilier mis en place dans les bureaux collaboratifs doit permettre de répondre aux différents besoins des utilisateurs. L’aspect modulable est capital afin de pouvoir adapter le lieu rapidement. Il est donc important de choisir des meubles légers qui se déplacent facilement tout en offrant un confort appréciable.

Pour les salles de réunion, il faut sélectionner de grandes tables et des chaises confortables afin de favoriser les échanges. La gamme de table de réunion Co.Table de chez Connection est élégante et grâce à ses deux niveaux, permet à la fois de réunir un grand nombre de personnes sur un espace plus réduit en permettant a chacun de mieux participer, de séparer le pôle intervenant ou offrir deux espaces de travail distincts . Les tabourets peuvent aussi être une option intéressante pour les entrevues brèves, la petite banquette Centro capitonnée allie élégance et confort. Dans les zones dédiées à la détente, des canapés moelleux sont à privilégier et les bureaux modulables semi-fermés sont parfaits pour ceux qui souhaitent s’isoler pour une meilleure concentration comme les alcôves CUBBI.

Complémentdeco et Connection propose une large gamme de mobilier répondant aux besoins de ces nouveaux espaces collaboratifs et permettant de créer des ambiances adaptées à chaque zone, comme les canapés Hive ou Horizon.

Les clés pour aménager avec succès un espace de co-working : Connection innove avec ses gammes Platforms et Rooms

Espace coworking

Les lieux de co-working ont la cote au sein des entreprises, en particulier auprès des plus jeunes. Leur configuration ouverte permet une communication plus fluide, mais la perte d’intimité peut gêner les salariés. Afin d’optimiser le bien-être de tous et le partage professionnel, voici quelques règles fondamentales d’agencement des espaces collaboratifs à suivre.

Place au mobilier modulaire pour la flexibilité

Dans un espace de co-working, accessibilité, praticité, flexibilité et ergonomie sont les maîtres-mots pour permettre aux employés de travailler dans les meilleures conditions. Pour cela, du mobilier de bureau modulaire s’impose, pour sa capacité à s’adapter rapidement à une fluctuation des effectifs et aux différents besoins de l’organisation (création d’un coin dédié à un projet, aménagement pour un atelier de formation grâce aux modules Platforms ou un autre événement, etc.).

Afin de répondre à ces nouvelles exigences, la société Connection s’est spécialisée dans la conception de mobilier dédié aux lieux collaboratifs. Dans ses gammes ROOMS, HIVE ou TRYST, les dirigeants d’entreprises ont le choix des postes de travail, des sièges, des fauteuils. Et pour garantir un minimum d’intimité à chaque salarié tout en limitant les nuisances sonores, il existe sur le marché des panneaux de séparation esthétiques et également modulables.

Enfin, les rangements personnalisés sont indispensables, aussi bien pour la sûreté des documents que pour délimiter les espaces. Avec leurs roulettes, les caissons de rangement se veulent par conséquent faciles à déplacer pour permettre de multiples configurations.

L’importance du critère esthétique et du confort

En plus de l’aspect fonctionnel, un cadre de travail doit être attrayant et stimulant pour mettre les collaborateurs à l’aise et les motiver. Le style et la couleur jouent ainsi un rôle primordial, raison pour laquelle Connection s’attache à proposer du mobilier contemporain au design original et aux coloris pétillants.

Le bien-être professionnel dans un monde stressant passe aussi par des espaces de détente et de repos équipés de fauteuils confortables comme à la maison comme ceux des gammes Hygge et Mortimer. Si le coin cuisine ou la cafétéria est trop éloigné, un mini réfrigérateur complète idéalement ce coin propice à la relaxation et aux échanges informels entre collègues.

Pour tous les besoins des entreprises en matière d’aménagement des espaces de coworking, Connection met à leur disposition son savoir-faire ainsi que des solutions design et de grande qualité.