aménagement d'espaces Archives - Blog ComplémentDeco

23 décembre 20206 janvier 2021

La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

22 octobre 2020

Le Covid-19 redessine les espaces de travail pour une meilleure QVT

Covid et réorganisation des espaces de travail

La pandémie du Covid-19 bouleverse les habitudes de travail. Une partie des salariés continue de travailler à distance et dans les bureaux, les mesures sanitaires imposent une réorganisation de l’espace et des processus. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel design, accompagne ses partenaires pour l’aménagement d’un environnement répondant aux exigences gouvernementales et propice au bien-être des employés.

Les contraintes engendrées par le Covid-19 pour le monde du travail

Avec le Covid-19 et ses conséquences économiques, le travail en 100 % présentiel est remis en question. Certes, il n’est pas possible et pas forcément pertinent de basculer à l’autre extrême, en imposant le télétravail pour tout le monde, ou de ressortir les cloisons pour revenir aux bureaux individuels dans le but de limiter les contacts entre les personnes.

Les entreprises doivent néanmoins repenser leurs espaces en tenant compte de la surface minimale exigée par individu, laquelle détermine la nouvelle capacité d’accueil des locaux. Lorsque les métiers le permettent, une partie des équipes continue d’ailleurs d’exercer à domicile comme ce fut le cas pendant le confinement. D’ailleurs, certains salariés et employeurs y ont pris goût, dans la mesure où le télétravail évite des heures de trajet et facilite parfois l’organisation personnelle.

Afin de limiter les déplacements et les risques associés, des organisations comme la Société Générale créent des tiers-lieux pouvant recevoir les employés qui résident dans les environs. D’autres, qui ont opté pour le télétravail pour certains de leurs services, ont déménagé pour adapter la surface au nombre réduit d’occupants permanents des lieux et pour réaliser des économies.

Celles-ci sont alors partiellement investies dans l’amélioration de l’aménagement des espaces de travail et de la qualité du mobilier et de l’équipement. Car la QVT est plus que jamais cruciale pour garantir la sécurité et la santé des employés, contribuant à leur motivation et leur efficacité, tout en constituant un facteur d’attractivité pour les entreprises.

Les nouvelles exigences des entreprises pour leurs locaux

Afin de respecter les règles de distanciation sociale, les postes de travail sont plus éloignés les uns des autres et souvent séparés par des parois. Le flex office s’impose comme une alternative efficace à ce schéma pour optimiser l’utilisation de l’espace. Le mobilier de bureau modulaire de Connection devrait ainsi satisfaire aux nouvelles exigences des entreprises.

Et qui dit distanciation, dit bureau individuel. Les cabines Cubbi répondent tout à fait à ce besoin d’isolement.

Ces boxes offrent des performances acoustiques élevées,
Elles intègrent également des éléments de connectique (en option).
Elles permettent des configurations variables avec une, deux ou quatre cabines, pour un moindre encombrement au sol.

Le siège Deski, nouveauté chez Connection, permet grâce à sa tablette, le choix du dossier haut ou bas de créer un poste de travail mobile (sur roulettes) et individuel. Le grand choix de tissus enduits qu’offre Connection, permet un nettoyage parfait des surfaces.

Les grandes salles de réunion sont en revanche maintenues lorsque les effectifs le justifient, mais des lieux de rencontres plus « petits » ont gagné en popularité. Les échanges virtuels se sont également multipliés, car ils permettent de gagner en temps et en efficacité. La configuration des espaces doit ainsi s’adapter à ces nouvelles tendances. Avec les modules Rooms de Connection, flexibles et aux dimensions variables, créer des espaces au gré des activités est désormais plus simple. Ces structures sont parfaites pour des échanges formels et informels : formation, brainstorming, travail en mode projet…

Les gradins Platforms sont également très sollicités en cette période pour créer des espaces de formations, conférences call ou coworking dans des espaces ouverts et suffisamment vastes pour permettre une aération performante.

Les entreprises sont également en demande de surfaces lavables, plus faciles à nettoyer. Le chêne et le métal choisis par Connection pour leurs sièges de bureau à roulettes des gammes Assemble, Compito ou Gravity ont l’avantage d’être simples à désinfecter. Et cela, sans sacrifier la robustesse et l’ergonomie.

Pour autant, l’esthétique n’est pas négligée, car même moins fréquenté, le bureau doit rester attractif pour le bien-être des salariés, mais aussi des visiteurs et des futures recrues. Connection mise sur des couleurs dynamiques qui font ressortir les lignes épurées du style scandinave. Dans la collection de chaises Laurel, par exemple, sept couleurs sont disponibles pour la coque en polypropylène montée sur des pieds en hêtre. Pour des fauteuils plus élégants et confortables pour les salons, la gamme Kala comprend différents design et une variété de tissus, vinyles et cuirs aux couleurs soutenues.

Quelles que soient leurs contraintes spatiales et leurs préférences en matière de décoration, les entreprises trouveront à travers les solutions élaborées par Connection l’aménagement qui leur convient. Malgré les difficultés qu’elle engendre, la crise leur offre l’occasion de passer à un modèle organisationnel mieux adapté.

9 septembre 2020

Le mobilier de bureau acoustique améliore le confort des salariés

Le bien-être de ses salariés, et par conséquent leur productivité et leur engagement, repose aujourd’hui en grande partie sur la qualité de l’environnement de travail. Or, avec la généralisation de l’open space, nombre d’entre eux déclarent souffrir des nuisances sonores. Pour leur offrir un confort optimal, le mobilier acoustique joue un rôle croissant. Complément Déco, grâce à la performance des produits Connection, accompagne les distributeurs dans l’aménagement de locaux agréables équipés de meubles design et modulables aux performances acoustiques élevées.

La problématique du bruit pour les salariés et l’entreprise

Les nuisances sonores sont le lot de la plupart des travailleurs. Lorsque l’entreprise est située en zone urbaine, elle subit le bruit de la circulation et des autres activités humaines. Dans les locaux aussi, en particulier les plateaux ouverts, les sources de bruit sont multiples : va-et-vient des personnes (collègues, visiteurs), conversations, sonnerie de téléphone, cliquetis des claviers d’ordinateurs, etc.

Or, un milieu bruyant empêche les salariés de se concentrer et de donner le meilleur d’eux-mêmes. Il génère en outre du stress néfaste à leur bien-être et leur bonne santé. À court terme, la conséquence est une baisse de la sérénité et de la productivité des collaborateurs, qui impacte l’ensemble de l’organisation.

Face à ce fléau, faute de pouvoir faire taire les humains, les objets et tout l’environnement, les dirigeants recherchent des solutions pour limiter la propagation du bruit dans l’atmosphère. L’objectif : que le personnel évolue dans un milieu le plus calme possible.

Les entreprises sont ainsi nombreuses à faire installer des revêtements pour capter et absorber les sons sur le sol, les murs et même le plafond. La pose de mobilier acoustique, principalement des cloisons ou paravents, est également recommandée. Non seulement elles procurent une isolation phonique conforme aux normes en vigueur, mais en instaurant des séparations entre les salariés, elles offrent aux uns et aux autres un minimum d’intimité. En outre, les panneaux légers et amovibles permettent de changer rapidement et facilement la configuration des lieux, répondant aux exigences de flexibilité des travailleurs et des entreprises modernes.

Cependant, il ne faut pas uniquement se cantonner à ces aspects. Car comme la fonctionnalité, l’esthétique est également un aspect essentiel. Un cadre professionnel attrayant et confortable est non seulement un facteur positif pour les employés, mais aussi pour l’image de l’organisation auprès des clients, prospects, fournisseurs et autres partenaires en affaires.

Les spécialistes de l’aménagement des espaces de travail partenaires de ComplémentDéco interviennent à ce niveau, en accompagnant les organisations dans le choix de solutions à la fois efficaces et design.

Découvrez ainsi les gammes de mobilier acoustique Connection, idéales pour vous travailler dans un espace de travail doux et apaisant. C’est le cas entre autres de la gamme de postes de travail individuels SoloScape, spécialement conçus pour s’isoler dans des environnements open space. Ils sont dotés de panneaux insonorisant, garantissant ainsi un haut niveau d’intimité acoustique. Les boxes Cubbi reprennent également les mêmes caractéristiques sur le plan acoustique. La disponibilité d’éléments d’alimentation et de câblage constitue un vrai plus sur cette gamme.

En revanche, pour des besoins plus collaboratifs, il faut s’orienter vers des aménagements de type « cabine ».

Les cabines, une solution performante proposée par Connection

Pour un travail collaboratif ou des formations les modules ROOMS sont performants. Ils créent des espaces différents grâce au mobilier que l’on y intègre : ils peuvent être équipés de tables basses et de fauteuils dans l’esprit lounge, ou d’une table de réunion pour le travail collaboratif, ou enfin d’estrades modulaires pour des réunions ou des formations. Tous ces éléments font partis de l’offre standard proposé par le fabricant Connection.

Pour s’isoler plus longtemps afin de se concentrer sur un dossier, passer un appel confidentiel, recevoir un client ou travailler en petit comité, Complément Déco conseille les alcôves des gammes Tryst et PeaceWork.

Les cabines TRYST représentent une autre alternative pour travailler, échanger, seul, à deux, à quatre ou à six. Outre leurs performances acoustiques exceptionnelles, elles peuvent intégrer des modules d’alimentation, points de recharge USB et unités médias à relier à un support numérique.

Les alcôves gamme PeaceWork, à 2, 4 ou 6 places, offrent également de nombreuses possibilités. Conçues dans des matériaux durables elles permettent une isolation visuelle et phonique. Avec leur design contemporain et scandinave, elles se fondent parfaitement dans l’environnement.

27 août 2020

Les nouvelles exigences des salariés pour des bureaux propices au bien-être

Les locaux professionnels doivent satisfaire aux exigences des travailleurs modernes afin de préserver leur bonne santé et contribuer à leur bien-être au travail. Les professionnels du secteur ont identifié les principales attentes des salariés pour 2020. Complément Déco accompagne ses partenaires dans l’aménagement d’espaces répondant à leurs attentes.

L’accessibilité, un critère essentiel pour le choix de l’adresse

Dans un monde du travail très fluctuant, attirer et retenir les talents est un enjeu majeur pour les employeurs. « L’expérience collaborateur » devient aussi importante que « l’expérience client », et elle passe par l’aménagement d’un cadre de travail attrayant et stimulant qui augmente la productivité, la motivation et l’engagement des collaborateurs.

Ce faisant, les entreprises doivent tenir compte de leurs contraintes budgétaires. La promiscuité n’étant pas une option, elles peuvent déménager dans des quartiers où les loyers sont plus abordables.

Attention cependant, les salariés accordent une grande importance à l’accessibilité des bureaux : ceux-ci doivent se situer dans une zone bien desservie par les transports en commun et distants de moins d’un kilomètre d’une gare, d’un arrêt de bus/tramway ou d’une station de métro. Mais ce critère pouvant tirer le loyer vers le haut, l’entreprise doit trouver un compromis pour contenir ses coûts tout en répondant aux attentes de leur personnel.

La flexibilité, le maître-mot de l’organisation spatiale dans les bureaux modernes

Une récente enquête réalisée auprès de salariés britanniques révèle que 37 % d’entre eux recherchent la mobilité dans les bureaux, 4 sondés sur 10 plébiscitent des espaces pour se ressourcer, tandis que 47 % veulent disposer d’un endroit à l’abri des nuisances sonores diverses pour se concentrer.

Aujourd’hui, immobilisme est synonyme de perte de compétitivité pour les entreprises. Même dans les immeubles professionnels, les espaces doivent pouvoir évoluer en fonction des activités, des opportunités d’affaires et des projets.

De plus en plus, aux côtés des employés « fixes » qui assurent les tâches récurrentes, les entreprises emploient des personnes « flexibles ». Membres du personnel ou externes détachés pour une durée limitée, ces collaborateurs ne disposent pas de poste de travail attitré. Généralement, les employeurs recourent au coworking pour les nomades. D’autres gardent tout leur personnel sur site, mais optent pour une configuration modulable.

Ces organisations peuvent cependant compter sur les spécialistes de l’aménagement de bureaux, toujours au fait des tendances en matière de mobilier d’entreprise, pour leur proposer des solutions qui répondent à ces besoins de flexibilité. Complément Déco, en partenariat avec Connection, les accompagne à cet effet à travers une gamme complète de meubles design, confortables et modulables.

Elles peuvent entre autres opter pour les cabines acoustiques Cubbi, qui offrent une certaine intimité et un calme appréciable, à l’abri de l’effervescence. Elles ont le choix entre des boxes uniques ou une paire à positionner côte à côte ou dos à dos, ou encore un ensemble de 4 à placer en étoile. Tous les desks et alcôves créés par Connection intègrent des modules d’alimentation et le câblage nécessaire afin de faciliter les réaménagements et permettre à chacun de travailler efficacement à la place de leur choix.

Pour les réunions, les formations, le travail collaboratif, etc., les modules de la gamme Platforms permettent de créer des ensembles mobiles sur roulettes ou fixes qui s’adaptent aux besoins des utilisateurs. C’est le cas également de la gamme Nomad, composées d’unités multimédias, de canapés et de table sur roulettes, également orientées « travail collaboratif » et qui peuvent être aménagées selon la configuration de l’espace.

Des services annexes pour optimiser le confort d’utilisation des lieux

La qualité des meubles n’est pas la seule source de confort pour les employés. Ces derniers sont également à la recherche de services variés pour un confort d’utilisation optimal. En fonction des effectifs, les entreprises peuvent par exemple proposer une cafeteria, une cuisine ouverte XXL.

Connection les équipe avec ses gammes de chaises et tabourets dédiées aux espaces de restauration. Les modèles Laurel, avec leurs lignes épurées et leur coque déclinée en 7 couleurs et leur base en hêtre s’adresse à ceux qui préfèrent la chaleur du bois, tandis que les adeptes du style industriel préfèreront les chaises Session avec leur assise aux couleurs sobres et leur base métallique, qui apporteront une touche de modernité et de sophistication raffinée.

D’autres employeurs mettent en place une salle de sports, une salle de jeux, une salle de repos… et lorsque les employés sont suffisamment nombreux pour rentabiliser le service, certains vont jusqu’à proposer une conciergerie et d’autres dispositifs pour simplifier leur quotidien.

24 juin 202024 août 2020

Les principales tendances de l’aménagement de bureaux en 2020

L’arrivée sur le marché de nouvelles générations de travailleurs, les nouveaux modes de travail, etc. font évoluer l’organisation spatiale des locaux professionnels. Complément Déco, spécialiste de l’aménagement des espaces dans les bureaux, dévoile les tendances qui vont marquer 2020. Son partenaire Connection, fournit les mobiliers design et modulaires qui vont équiper un cadre de travail fonctionnel, attrayant et stimulant.

Ouverture et flexibilité pour répondre aux impératifs de mobilité

Open space, flex office, l’aménagement de bureaux change pour favoriser le travail collaboratif et une communication fluide.

La mobilité est de mise, avec, pour certains, la suppression des places attitrées. Pour autant, il faut que chacun puisse vaquer normalement à ses tâches, où qu’il s’installe. C’est pourquoi les desks créés par Connection intègrent les modules électriques et de connectique pour brancher leurs appareils et accéder aux applications et dossiers dont ils ont besoin.

Pour discuter rapidement avec un collègue ou discuter avec un client sans avoir à se rendre dans la grande salle de conférences, des coins de microworking sont aménagés. Simplement équipés d’un mange-debout ou d’une table basse, ainsi que d’un tabouret ou d’un fauteuil d’appoint, ils font gagner un temps précieux. Le catalogue de mobilier de bureau design de Connection renferme une variété de modèles dans chaque catégorie pour satisfaire tous les goûts.

Lorsqu’il faut de l’intimité ou un silence absolu propice à la concentration, des bulles de confidentialité sont indispensables en complément des plateaux ouverts. Grâce à leur excellente performance acoustique, les alcôves insonorisées TRYST de Connection permettent de travailler au calme, seul (e), en binôme ou en petit groupe. Le fauteuil MUSE, équipé d’une tablette amovible est un modèle de confort et un refuge idéal dans des espaces ouverts et très bruyants.

Les Platforms sont en revanche mieux adaptées pour une audience plus importante. Ces gradins modulaires sont idéaux pour un aménagement en auditorium dans le cadre d’une formation, d’une conférence, d’un atelier de réflexion. Les longues assises recouvertes de coussins offrent un grand confort aux collaborateurs, même pour de longues sessions dans l’agora. Equipés de roulettes ils permettent une modularité parfaite.

Place grandissante des espaces de vie pour une meilleure QVT

Les zones de travail classiques côtoient désormais les espaces de vie informels qui permettent de discuter dans une ambiance plus détendue, de s’accorder une pause pour recharger les batteries. Mais les espaces décalés donnent une image moderne, dynamique et sympathique de l’entreprise.

Le coin repos devient un incontournable dans les bureaux contemporains qui prennent soin de leurs employés. En plus d’offrir un confort inégalé et de leur raffinement, les canapés Horizon de Connection se prêtent à différentes configurations et s’intègrent ainsi dans n’importe quel espace. Ils se marient joliment avec les fauteuils des gammes Dixi, Kala ou Mortimer, sobres et cosy et appelant à la relaxation.

Certaines enseignes vont plus loin en proposant des salles de jeux et de sport à leurs salariés. C’est un moyen de les inciter à abandonner la position statique liée à un métier sédentaire. Ainsi, ils n’ont pas besoin de se déplacer pour s’adonner à une activité physique essentielle à leur bonne santé.

Préoccupations environnementales croissantes

Pour renforcer leur image positive auprès du public, de plus en plus d’entreprises, dans le cadre d’une démarche RSE, se lancent dans l’upcycling. Le principe est de donner une deuxième vie aux matériaux ou produits usés pour créer des meubles ou objets décoratifs originaux et respectueux de l’environnement.

Plus largement, Complément Déco observe un regain d’intérêt des personnes pour la nature. Les bureaux « green friendly » sont en vogue avec des jardins ou parcs pour les plus chanceux, des murs végétalisés ailleurs, ou encore quelques plantes naturelles ou semi-naturelles mises en valeur par des vases ou bacs élégants.

De Castelli, marque italienne spécialisée dans les créations en acier, également partenaire de Complément Déco, propose un large choix de vases. Les amateurs d’un style classique apprécieront les modèles Cohiba, Ginger ou Cube, aux formes géométriques, tandis que les adeptes de design plus original se tourneront volontiers vers les gammes Rocco & Lolita ou Shimla & Jaipur.

Pour une terrasse, De Castelli a créé la collection A-MODULO avec ses jardinières modulaires, apporte une touche de luxe et de vert tout en assurant le rôle d’élément de séparation entre les tables.

Place à l’originalité et la personnalisation

En matière de décoration de bureaux, les murs neutres et uniformes n’ont plus la cote. L’heure est à la personnalisation et à l’originalité en tenant compte des valeurs de l’entreprise et en respectant les éléments de son identité visuelle.

Les murs, les meubles et autres objets disposés dans les locaux doivent ainsi reprendre son code couleur, associés à des affiches, autocollants, logos muraux… Grâce à l’office branding, dès l’entrée, salariés et visiteurs sentent ainsi qu’ils « pénètrent » dans l’univers propre de la marque.

En fonction du rendu souhaité, il est également possible de jouer sur les textures des sols aux plafonds. Ambiance assurée !

13 février 202024 août 2020

Les entreprises réinventent l’aménagement des bureaux pour le bien-être des salariés

Le lien entre les performances des salariés et la qualité de l’environnement de travail est aujourd’hui établi. Influant sur leur santé et contribuant à leur bien-être, les locaux s’imposent comme l’un des principaux facteurs d’attraction et de fidélisation des talents. Complément Déco, spécialiste en aménagement de bureaux, et Connection, fournisseur de mobilier professionnel design, accompagnent les entreprises dans la conception et la création d’espaces de travail stimulants et adaptés aux attentes de leur personnel.

Innovation dans l’aménagement des espaces de travail

Les bureaux individuels

En matière d’aménagement de bureaux, nombre d’entreprises sont restées au bureau individuel fermé, encore plébiscité par une majorité de Français. Pour autant, le modèle évolue pour favoriser flexibilité et collaboration. Des cloisons amovibles sont à l’étude, pour faciliter la transformation des espaces au gré des activités.

Autre innovation, les séparations acoustiques ou alcôves transparentes semi-ouvertes et insonorisées offrent un compromis idéal entre isolement propice à la concentration et interactions entre collègues. Le catalogue de Connection comprend des alcôves insonorisées baptisées TRYST et plus récemment la gamme PeaceWork pouvant accueillir jusqu’à six personnes pour un travail collaboratif ou des réunions formelles ou informelles

L’open space

L’open space, qui a connu un essor rapide dans les années 2000, est décrié pour le manque d’intimité et le bruit permanent. Afin de contourner ces inconvénients, les entreprises ont ajouté des boxes pour s’isoler, des mini-salles de réunion pour travailler en groupe restreint. Au besoin, les collaborateurs peuvent s’échapper du grand espace collectif pour travailler ou discuter en privé, seul ou en petit comité. La gamme Rooms de Chez Connection est idéale pour créer des espaces adaptés aux réunions, au coworking, aux formations et à des moments de convivialités.

Par ailleurs, afin d’améliorer leur confort, un soin particulier est apporté aux aspects lumineux, phonique et thermique. Certains employeurs octroient même un petit budget à chaque service pour une déco personnalisée de l’espace.

Le flex office

Pour réduire la surface des bureaux tout en favorisant la mobilité et la collaboration, certaines entreprises passent au flex office. Les postes dans l’open space ne sont plus nominatifs, chacun s’installe à la place de son choix chaque matin au gré des tâches à accomplir. Les « desk » de Connection distribués par Complément Déco intègrent des prises et des éléments de connectique pour travailler sereinement à n’importe quel bureau.

Des casiers individuels reçoivent les quelques effets personnels, afin de laisser des bureaux nets en partant le soir. Pour une adoption réussie du modèle, il doit être associé à des services comme la réservation de bureau, d’autant que ceux-ci sont parfois en sous-nombre afin d’optimiser leur utilisation. Et en cas d’indisponibilité des postes de travail, le reste du bâtiment est à sa disposition : coin salon, cafétéria, bulles de confidentialité, etc.

Dans l’esprit lounge, Connection a dessiné des canapés élégants et moelleux dans les collections Mortimer ou Tryst . Ils s’associent parfaitement aux fauteuils LEO et CHECK ou, pour un style décalé, aux poufs CUBBIX et leurs couleurs vives.

Les espaces de coworking

Pour les nomades, les centres de coworking gagnent en popularité. Le design est soigné, tout comme le confort, avec du mobilier ergonomique, tels des sièges et des tables réglables. Connection a développé des gammes de chaises dotées d’accoudoirs et roulettes adaptables à toutes les morphologies. Les modèles MUZIA, GRAVITY, ou CO.CHAIR. sont la solution pour éviter les troubles musculo-squelettiques.

En sus, des équipements de pointe permettent aux clients de rester connectés, de participer à des réunions en visioconférence, d’accéder aux applications et ressources documentaires de leur entreprise en ligne, etc.

Les prestations complémentaires ne sont pas en reste, avec des cours de méditation/yoga/sophrologie, des ateliers coaching, des séances de massage, des expositions, des conférences, des afterworks ou petits déjeuners business, etc.

L’aménagement idéal pour chaque entreprise

Pour choisir le type d’aménagement des différents espaces, les entreprises doivent tenir compte des exigences des activités. Les ingénieurs ont besoin de zones d’échanges pour travailler en mode projet, les juristes et comptables ont besoin de concentration et de confidentialité, les administratifs s’accommodent de box individuels, les commerciaux recherchent la mobilité. La société Connection qui étudie depuis un moment déjà l’évolution du monde du travail grâce à un réseau d’experts et grâce à son expérience à l’international, conçoit les gamme de mobilier selon 4 pratiques de travail : Focus (pour se concentrer), Socialize (pour se rencontrer et se détendre), Meeting (pour se réunir) et enfin Collaborate (pour travailler ensemble).

L’implication des salariés permet de connaître ces exigences et de définir une vision partagée de l’agencement idéal. Cette démarche participative facilite l’acceptation de la solution trouvée, même si elle implique un changement, auquel les individus sont généralement réfractaires.

Les entreprises œuvrent également à améliorer la convivialité de leurs bureaux pour favoriser le bien-être au travail. Le vert est à l’honneur sur la terrasse, dans le coin potager collaboratif, sur les murs végétaux…

Les salles de sport, de repos ou de jeux gagnent également du terrain, avec la bibliothèque et le spa pour offrir aux employés un environnement agréable ludique où ils se sentent un peu comme chez eux. Pour entretenir leur forme, se défouler ou se détendre, les salariés disposent désormais d’installations de qualité.

22 janvier 202022 janvier 2020

Aménager des espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés

L’aménagement des locaux d’une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d’aménagement d’un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Les principaux modèles d’aménagement des espaces en entreprise

En dehors d’une première installation, les dirigeants d’une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons : fusion, recherche d’une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d’organisation du personnel…

Trois modèles d’aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d’entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d’atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.

Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l’abri des regards, les employés peuvent s’adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l’obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d’espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau.
Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n’ont plus d’intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d’entraîner des troubles psychosociaux.
Ces dernières années, l’open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d’aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité. En revanche, il leur fait perdre en espace de travail, et les prive de toute intimité.

Connection a pu ainsi concevoir des gammes de mobilier pour les espaces informels selon 4 pratiques de travail :

« FOCUS » où se concentrer, « SOCIALIZE » où se rencontrer et se détendre, « MEETING » où se réunir et enfin « COLLABORATE » où collaborer et faire du Coworking.

Néanmoins, il est possible de mettre en place des espaces permettant de s’isoler pour bénéficier d’un peu de calme afin de passer un appel important, recevoir un client, travailler sur un dossier sensible, seul ou en petit groupe. Connection a ainsi imaginé les alcôves TRYST pour une, deux, quatre ou six personnes. Insonorisés, ces boxes comportent tous les éléments électriques et de connectique, ainsi que des unités médias indispensables au travail collaboratif.

Le mobilier, une composante essentielle d’un aménagement de bureaux réussi

Les rangements se doivent pour leur part d’être astucieux pour limiter l’encombrement. D’ailleurs, à l’ère de la dématérialisation des documents, les grandes armoires ne sont plus obligatoires. Par exemple, les caissons de bureau sont dotés de roulettes pour être déplacés rapidement et sans difficulté en cas de besoin de changement de configuration temporaire. Ils peuvent en outre faire office de séparation en alternative aux cloisons habituelles. Aujourd’hui, des cloisons amovibles à intégrer éventuellement aux caissons forment une barrière acoustique bienvenue.

Autre point clé, un éclairage optimal contribue au confort des employés. Dans les espaces ouverts, outre des bureaux paysagers qui ne gênent pas la vision, certaines entreprises installent des lampes d’appoint en plus de celles au plafond.

La salle de réunion ne doit pas être négligée, pour recevoir des clients, pour des sessions d’information ou de formation… En Open Office, la traditionnelle grande table de conférence et les fauteuils sont parfois remplacés par un système modulable plus convivial. C’est dans cet esprit que Connection a créé la collection Platforms. Ces assises mobiles flexibles se positionnent en estrades pour créer une configuration en auditorium. Recouvertes de coussins, elles offrent un confort appréciable et leur partie basse peut être convertie aisément en rangements.

21 novembre 2019

Essor des tiers-lieux, espaces de collaboration et d’innovation

L’évolution des modes de travail, la digitalisation croissante et l’arrivée sur le marché des jeunes générations expliquent l’essor fulgurant des « tiers-lieux ». Alternatives au domicile et au bureau, ces espaces conviviaux favorisent la mobilité, l’autonomie et la création de liens. Ces nouvelles communautés collaboratives prennent différents visages et présentent de multiples avantages pour les utilisateurs, les entreprises et les territoires.

Essor des tiers-lieux pour répondre à l’évolution des modes de travail

Avec la dématérialisation de l’organisation du travail, les salariés ont pu goûter aux joies du télétravail, au moins à temps partiel. De plus, l’émergence de métiers nés de la révolution numérique a créé le besoin d’endroits où exercer son activité en toute indépendance et à distance. C’est ainsi que sont apparus les espaces de coworking, pour les travailleurs nomades (indépendants ou salariés temporairement détachés du siège, entrepreneurs, TPE/PME, associations), les start-ups, mais également les étudiants.

Si d’autres types de tiers-lieux ont gagné en popularité ces dernières années, le principe est inchangé. Ils visent à :

rompre l’isolement,
encourager les rencontres inattendues et les échanges, à un coût attractif. Au cœur d’une société de plus en plus individualiste,ces endroits reprenant le principe de communauté qui prône l’ouverture, l’entraide et le partage.

Leur multiplication est également due à l’essor de l’économie collaborative et le souhait de faire partie de communautés de travail dans une structure horizontale, plus souple, et idéale pour la mobilité devenue indispensable.

Pour répondre à cette demande croissante, des acteurs comme Complément Déco proposent leur accompagnement pour aménager des espaces collaboratifs conviviaux, esthétiques et fonctionnels. Connection, son partenaire, fournit du mobilier modulable et design pour ces espaces collaboratifs. Il propose notamment les assises mobiles flexibles de la gamme Platforms pouvant faire office d’estrades pour une configuration en auditorium.

Des tiers-lieux aux vocations variées pour répondre à un large éventail de besoins

Les tiers-lieux ne fonctionnent pas tous de la même manière et leurs finalités divergent. Les plus nombreux sont les espaces de coworking où les personnes louent un poste de travail, un box, une salle de réunion à court ou plus long terme.

Mais les Fablabs (« laboratoires de fabrication »), Hackerspace, Makerspace se multiplient pour encourager la production matérielle collaborative à l’ère du « Do It Yourself ». Dans ces espaces dédiés à l’innovation technologique,tous les outils et machines nécessaires sont mis à la disposition des créateurs pour produire ensemble des prototypes d’objets et se former aux pratiques numériques. Sur le même principe, il existe des tiers-lieux agricoles et éducatifs, consacrés respectivement à la production/vente partagée et à l’innovation pédagogique où les consommateurs viennent à la découverte de nouveaux produits et services, voire pour les acheter.

Enfin, certaines entreprises créent leurs propres tiers-lieux en complément des locaux traditionnels. Renault, par exemple, a ouvert à Paris son espace collaboratif baptisé « Square » pour ses communautés d’innovation et ses partenaires extérieurs.

Les avantages des tiers-lieux pour les utilisateurs et les entreprises…

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. Selon une étude réalisée par LBMG Worklabs, spécialiste des solutions de télétravail, la moitié des sondés ressentent moins de stress et sont moins fatigués, grâce au temps gagné sur les trajets entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail et à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.

De plus, dans les tiers-lieux s’ils le souhaitent, ils peuvent ne pas être dérangés et se concentrer pleinement sur leurs tâches. À cet effet, Connection propose aux gestionnaires de ces espaces, outre ses collections de mobilier pour tiers-lieux, ses alcôves TRYST. Équipées d’unités médias et de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires, ces boxes au confort acoustique exceptionnel permettent à une personne ou à un petit groupe de s’isoler ou de se réunir de manière informelle.

Il en résulte un gain de productivité et de qualité du travail, qui profite aussi bien au collaborateur lui-même qu’à l’employeur. Et contrairement aux idées reçues, la distance n’affecte pas le sentiment d’appartenance à l’entreprise, au contraire plus de 3 répondants sur 10 estiment que leur identité d’entreprise est plus forte.

… et des vecteurs de développement pour les territoires

Outre les personnes et les entreprises, la présence de tiers-lieux bénéficie aussi aux territoires. Ils dopent l’emploi, attirent des habitants, dynamisent le commerce local, etc. De plus, ils encouragent le développement durable et la transition écologique, et participent indirectement à la protection de l’environnement en réduisant les émissions de CO2 liés aux déplacements domicile-bureau.

Le problème actuel est que 50 % des tiers-lieux se trouvent dans les grandes métropoles françaises. Or, les autres territoires ont besoin de davantage de structures de ce type pour les accélérer leur revitalisation et leur développement. Le principal défi de cette généralisation est le financement et la rentabilité, relativement faible. Pour couvrir leurs lourdes charges (loyer, salaires, mobiliers et autres équipements, connexion internet), les tiers-lieux facturent la location de leurs différentes installations, ou imposent le paiement de cotisations par leurs membres. Mais pour beaucoup, le financement de l’État reste incontournable, surtout en zone rurale.

9 octobre 2019

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

se concentrer,
conduire un entretien,
passer des appels,
collaborer sur un projet,
etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

25 septembre 2019

Aménager une salle de réunion stimulante en 4 étapes

Malgré le succès des espaces ouverts, la salle de réunion reste un incontournable des locaux professionnels. Pour stimuler la créativité, favoriser les échanges… un soin particulier doit être apporté à l’aménagement de cette pièce, depuis sa taille, sa capacité, son ameublement ou sa décoration. Complément Déco distribue le mobilier modulable et design conçu par Connection afin d’offrir aux collaborateurs un environnement confortable propice aux discussions et la prise de décision. Voici les quatre étapes à suivre pour réussir un tel projet.

Étape 1 : définir les besoins

L’étape numéro un de l’aménagement de la future salle de réunion consiste à étudier sa configuration, celle-ci conditionnant les équipements et le mobilier à acheter, ainsi que le budget.

En premier lieu, sa surface doit suffire à accueillir toutes les personnes appelées à la fréquenter. Pour calculer la place nécessaire, il faut tenir compte de l’espace vital nécessaire individuellement. Il s’agit d’un critère essentiel à respecter afin de permettre un travail serein et efficace. En moyenne, il faut entre 60 cm et 80 cm en position assise par personne, selon ses besoins :

situation d’écoute,
utilisation d’un ordinateur portable ou prise de notes,
consultation de documents imprimés.

Il faut ensuite décider si elle doit être ouverte avec des séparations mobiles pour simple délimitation, ou fermée par des parois vitrées ou carrément par des murs. Dans tous les cas, l’isolation acoustique est cruciale, afin d’éviter que les mouvements et bruits provenant du couloir ou de l’open space ne perturbent les échanges.

Connection a conçu une gamme appelée Rooms. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une pièce de 3m sur 3 ou plus, constituée de 4 piliers en profil aluminium autoportant recouvert de placage chêne.

Un large choix de panneaux constitue les parois (tableau blanc, treillis en bois, tapissé) et vous permet de créer un espace dédié au choix à : la formation, les réunions et même la détente.

À l’intérieur, la typologie des utilisateurs détermine le type de mobilier pour salle de réunion adapté. Il convient de se demander si l’espace se destine également à recevoir des clients ou est réservé aux salariés de l’entreprise. Dans ce cas, il est important de savoir quel usage ces derniers vont faire de l’endroit (brainstorming, collaboration sur un projet, présentation, formation…).

Étape 2 : choisir les meubles adaptés

Le type de réunion organisée dans la salle permet de sélectionner les types d’assises. Par exemple, les rencontres qui peuvent durer plusieurs heures nécessitent des chaises avec garnissage pour éviter que l’inconfort et la fatigue affectent l’attention des participants.

La table est l’autre élément essentiel en fonction de la nature de la rencontre, de sa capacité d’accueil (entre 4 et 15 personnes pour la plupart) et de l’espace au sol occupé. Dans un espace restreint, un modèle carré ou rectangulaire est recommandé pour optimiser la place disponible. En matière de style, le décor général et le standing dictent le choix des matériaux (bois, verre) et des coloris.

Par exemple chez Connection, les tables CENTRO en chêne massif sont très design avec leurs lignes épurées scandinaves et leur dessus en finition de chez Egger. Elles trouvent leur place dans un environnement de travail ouvert. Autre possibilité, le modèle CO.TABLE, combine une partie haute et une partie hauteur normal et est idéal pour le travail collaboratif avec son rail central où l’on retrouve à la fois l’éclairage et la connectique.

Si la table n’est pas obligatoire, par exemple pour un aménagement en auditorium, Connection propose les estrades PLATFORMS avec leurs assises recouvertes de coussins et leurs rangements intégrés dans leur partie basse.

Enfin, les rangements sont indispensables pour évoluer dans un cadre soigné. Les armoires murales présentent l’inconvénient de l’encombrement. Alternativement, des rangements à roulettes peuvent se glisser sous la table.

Étape 3 : soigner l’aspect technique

En toute saison, la pièce doit se trouver à une température agréable, à environ 18°C ou 19°C, qui maintient la concentration et stimule la productivité. De même, un bon système de ventilation s’impose.

Le système d’éclairage est également clé. Une luminosité plus proche de la lumière naturelle est à privilégier, les lumières blanches ayant tendance à fatiguer l’œil et ainsi, entraîner une baisse de l’attention.

L’acoustique n’est pas en reste, grâce à des panneaux isolants qui font également office de cloison. Certaines entreprises misent sur les cabines prêtes à l’emploi en alternative à la grande salle de réunion. Connection propose là encore les alcôves ROOMS qui, avec leur structure modulable, permettent de s’isoler en petit groupe en profitant d’une confidentialité visuelle et acoustique. Le tout, dans un cadre personnalisé grâce à la variété de couleurs et de textures disponibles.

Pour noter les idées, les tableaux écritoires à fixer aux murs sans même avoir à les percer. Si des présentations sont prévues, des équipements médias (écran, vidéoprojecteur, etc.) doivent être installés.

Étape 4 : aménager les espaces de réunion informels

Dans un monde du travail où la mobilité est la clé, les échanges ne sont pas cantonnés aux salles de réunion. De plus en plus, les collaborateurs se rencontrent et échangent dans le couloir, à la cafétéria, dans le coin détente…

Dans ces lieux décloisonnés où les travailleurs veulent pouvoir aller vite, de nombreuses entreprises optent pour des mini-salles semi-ouvertes ou des coins à l’écart, dotés de petites tables de réunion hautes.

Le salon lounge est également propice aux discussions détendues. Dans le catalogue de Connection, le choix des assises est large : canapés élégants des gammes Mortimer et SWOOSH ou fauteuils profonds des collections LEO et CHECK.