Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Aménagement coworking

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

  • se concentrer,
  • conduire un entretien,
  • passer des appels,
  • collaborer sur un projet,
  • etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

Le mobilier hybride a la cote dans les entreprises et espaces de coworking

Mobilier hybride design

Le succès croissant du flex office et des espaces de coworking, mais aussi du « home office », crée de nouvelles attentes en matière de mobilier et d’équipements. Les produits hybrides se multiplient sur ce marché pour s’adapter à toutes sortes de lieux sans sacrifier l’esthétique et la performance technique. Pour répondre à ces exigences, Complément Déco propose aux entreprises, architectes et autres professionnels du mobilier de bureau design conçus par Connection.

Du mobilier hybride pour s’adapter aux nouveaux modes de travail

D’après l’Observatoire Actineo 2019, près d’un tiers des salariés travaillent dans des bureaux collectifs ouverts, tandis que 14 % évoluent en flex office. Plus de la moitié d’entre eux se partagent entre le siège de l’entreprise et des tiers-lieux comme les espaces de coworking, mais aussi les incubateurs et les pépinières d’entreprises. Un nombre croissant de personnes optent pour leur propre domicile (home office) ou les lobbys d’hôtels, etc.

Ce bouleversement des organisations nécessite des installations adaptées, ce qui explique l’essor du mobilier hybride. L’afflux de visiteurs à l’édition de Workspace Expo, qui s’est tenue à Paris en avril dernier, témoigne de l’intérêt en hausse des donneurs d’ordres et prescripteurs pour des pièces polyvalentes combinant esthétique, ergonomie, performance acoustique et modularité.

Maîtres d’ouvrages, professionnels de l’aménagement, architectes d’intérieur, directeurs des achats ou des services généraux en entreprises dans des secteurs très divers (BTP, services, immobilier, industries, commerce et distribution) ont ainsi découvert les propositions de quelque 235 marques.

Les performances techniques, une priorité pour les designers de mobilier de bureau

Connection et ComplémentDéco étaient présents au salon, présentant notamment les estrades Platforms pour un aménagement en auditorium. Ces modules peuvent être électrifiés , pourvus de roulettes pour être déplacés et sont dotés en standard  de coussins habillés de tissus ou de simili et intégrèrent des rangements dans leur partie basse.

De manière générale, confort, praticité, efficacité, modularité et design sont d’ailleurs les maîtres-mots de l’ensemble des créations de Connection, s’inspirant à la fois de l’habitat et du bureau.

En termes de performances, l’ergonomie reste une priorité, alors que la prévention des troubles musculo-squelettiques devient un enjeu majeur pour les salariés. Le bureau assis-debout gagne du terrain, imposant aux designers d’imaginer un système de réglage afin que les utilisateurs, quelle que soit leur morphologie, travaillent dans des conditions optimales.

Bien entendu, la mobilité n’est possible que si la connectivité est à la hauteur. C’est pourquoi les différentes alcôves de Connection sont pré-équipées de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires. Peu importe la place choisie par le salarié pour s’installer, il peut brancher son ordinateur et accéder à toutes les ressources en ligne dont il a besoin (programmes, dossiers…).

Enfin, le confort acoustique est un enjeu majeur pour l’efficacité et le bien-être des collaborateurs. Les séparations sont conçues pour répondre à cet impératif, et la cabine bénéficie d’une popularité grandissante. Avec les alcôves TRYST de Connection, chacun peut s’enfermer dans sa bulle pour passer un appel, se concentrer sur une tâche délicate ou simplement s’extraire de l’atmosphère bruyante de l’open space pendant une heure ou deux.

L’esthétique, un complément indispensable à la performance

Mais fonctionnalité se doit de rimer avec beauté. De plus en plus, les codes de l’habitat et du luxe se retrouvent dans le mobilier professionnel avec des matériaux nobles comme l’acier chromé ou le bois. Les collections de Connection font la part belle aux lignes simples et épurées du style scandinave, rehaussées par des coloris dynamiques qui leur donnent une allure élégante et moderne.

Dans la catégorie des assises, le choix est large. Les canapés TRYST, Check ou Mortimer trouvent parfaitement leur place à la maison comme dans le salon lounge ou l’espace repos de l’entreprise. Pour un rendez-vous professionnel, les fauteuils moelleux des gammes Muse et Dixi ou des sessions collaboratives contribuent à créer une atmosphère chaleureuse et conviviale. Les poufs CUBIX et tabourets Platforms Box se prêtent quant à eux aux réunions improvisées en favorisant une installation rapide.

Ils s’associent parfaitement aux tables basses au design domestique du catalogue. Toutes les formes et les matières sont représentées :

  • arrondies en bois (CENTRO LITE, OMNI et FLOW),
  • rectangulaires en bois (CENTRO, CHECK et MORTIMER),
  • arrondie en dépoli et aluminium (GLOSS) pour ceux qui préfèrent le style industriel…

Le design de mobilier est également la spécialité de la maison De Castelli, marque italienne réputée pour ses meubles et produits en acier. Pour une décoration plus originale, Complément Déco distribue une sélection de tables basses (SYRO, CONVIVIUM, PLACAS, PARSEC OU ROMA) qui mettent en valeur le talent et la créativité de trois générations d’industriels.

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Bureau modulable

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Mobilier de bureau contemporain

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.