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11 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail se réorganisent pour le bien-être des salariés

Aujourd’hui, l’open space n’est plus totalement ouvert, mais fractionné en postes de travail, en espaces de détente, en boxes pour s’isoler, en salles fermées pour les réunions… Assurer le bien-être et l’efficacité des salariés dans ces bureaux flexibles représente un défi permanent pour les entreprises. Dans ce contexte, la décoration et le mobilier jouent un rôle clé, en apportant dans les bureaux le confort et l’atmosphère d’un habitat.

Entre bureau flexible intégral et open space, l’espace de travail se transforme

Plus que jamais, des start-ups aux grands groupes en passant par les PME, les entreprises doivent faire en sorte que leurs collaborateurs se sentent bien au travail. Pour les jeunes générations en particulier, la qualité du cadre de travail est un facteur d’attractivité d’un potentiel employeur. Afin de les séduire et les garder, les dirigeants se préoccupent de plus en plus des questions de sécurité, de santé et de confort de leur personnel.

Dans cet objectif, l’aménagement de l’espace de travail est essentiel. Finis, les immenses plateaux décloisonnés, où le bruit, le mouvement incessant et le manque d’intimité ont généré du mal-être. Quant au bureau flexible intégral, il désoriente aussi bien les salariés que les managers à la recherche de leurs équipes. Et pour rassembler un groupe autour d’un projet, il n’est pas idéal.

C’est ainsi que le modèle actuel, compromis entre bureau flexible intégral et bureau ouvert, gagne en popularité auprès des entreprises. Personne n’a de bureau attitré, mais le plateau est divisé en petits « territoires » délimités non pas par des cloisons classiques, mais par des séparations acoustiques. C’est ce que propose Complément Déco avec les modules de la gamme CUBBI de Connection, qui permet de créer des espaces de travail confortables et connectés pour une ou plusieurs personnes.

Les différentes zones sont aménagées pour s’adapter à un type d’activité spécifique : vaquer à ses tâches habituelles, s’isoler pour se concentrer ou passer un appel confidentiel, se réunir pour un brainstorming, une présentation, un projet, une formation, mais aussi se détendre. Les collaborateurs circulent librement d’un espace à l’autre au gré de leurs besoins, tandis que ceux qui le peuvent ont le choix de travailler sur la terrasse, dans le jardin, ou pourquoi pas, à la cafétéria.

Mobilier design et objets de décoration pour travailler comme à la maison

Les meubles participent pleinement à cette nouvelle réorganisation spatiale. Par exemple chez Connection, la gamme TRYST comprend des alcôves de réunion, des banquettes lounge surmontées d’un auvent. Conçus pour accueillir une ou plusieurs personnes, ces ensembles peuvent intégrer une console et même un éclairage et s’inscrivent parfaitement dans la tendance du soft seating.

Car au sein des entreprises, les indispensables sièges offrent désormais connectivité et acoustique. Modulaires, intuitifs, ils contribuent à définir des paysages intérieurs propices à l’échange ou à l’intimité. Connection propose une variété de modèles : TRYST, HORIZON et HIVE pour créer des espaces flexibles sans sacrifier au confort et à la fonctionnalité grâce à leur technologie intégrée.

C’est là l’autre évolution majeure : les espaces de travail tendent à ressembler à la maison avec du mobilier de bureau design associé à des tapis, des canapés comme ceux du salon, de belles lampes et autres objets de décoration. Dans ces lieux hybrides, tout est pensé pour que les salariés se sentent à l’aise pour travailler partout, à tout moment.

7 août 201830 novembre 2018

L’essor du design dans les lieux de travail

Aujourd’hui, plus que jamais, le bien-être des travailleurs passe par un cadre de travail agréable. Plus encore avec l’essor de l’open space et du coworking, qui ont la réputation de rendre les lieux de travail impersonnels, l’esthétique prend une importance grandissante. Dans ce contexte, le design en matière de mobilier de bureau devient aussi essentiel que le confort.

De la fonctionnalité à l’efficacité

À l’origine, les pionniers en conception de mobilier pour l’univers du travail visaient principalement à l’adapter aux activités des personnes. Par exemple, l’Anglais William Morris, créateur du mouvement Arts and Crafts à la fin du XIXe siècle, cherchait à améliorer les conditions des ouvriers dans les usines en inventant la chaise de bureau.

À mesure de l’évolution des organigrammes des entreprises, et du développement des postes administratifs, la chaise gagne en ergonomie, avec une assise plus confortable. Plus tard, celle-ci s’est dotée de roulettes pour permettre aux employés de se déplacer sans avoir à se lever. Désormais, l’efficacité devient une caractéristique essentielle du mobilier de bureau.

Flexibilité accrue avec l’open space

Viennent ensuite la période de dé-hiérarchisation et l’émergence du concept d’open space. Mais dans ces espaces totalement ouverts, le bruit et le manque d’intimité démotivent les salariés, avec un impact négatif sur le présentéisme et la rentabilité. C’est ainsi que les fauteuils à dossier-cloison et les séparations amovibles apparaissent.

Seulement, le besoin accru de flexibilité, de mobilité et d’optimisation de l’espace ces dernières années modifie encore l’aménagement des bureaux. La tendance est aux clean desks, ces postes de travail interchangeables qui doivent rester anonymes pour pouvoir être utilisés par tous.

Introduction d’une touche ludique

Pour compenser, une touche ludique entre dans les locaux des entreprises, sous l’impulsion des start-ups et des multinationales comme Facebook et Google. Outre l’incontournable cafétéria, on observe une multiplication des espaces de détente, des coins dédiés aux jeux (flippers, tables de billard, balançoires), voire des salles de sieste, sans oublier des espaces verts.

Avec ses gammes de fauteuils design Dixi hauts en couleurs, Mae et Hygge de style scandinave, Connection, spécialiste du mobilier design, offre aux entreprises des solutions adaptées à chaque type d’espace.

Or, selon certains observateurs, pour les employeurs, les principaux objectifs de ces efforts sont l’économie et la rentabilité. En effet, la disponibilité de ces installations sur le lieu de travail encourage les personnes à y passer plus de temps et augmente leur productivité.

Centres de coworking design pour les indépendants

De plus en plus, les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, reflet d’une autre évolution majeure du monde du travail. Les indépendants sont particulièrement concernés, eux qui travaillent à domicile presque sans interruption, avec le risque de se retrouver isolés.

C’est ainsi que sont nés les espaces de coworking, dans les capitales et même en province, pour leur permettre de se retrouver en communauté pour une journée, une semaine, un mois ou plus. Dans ces endroits conçus par des architectes d’intérieur, la tendance est au bureau design « comme à la maison ».

En la matière, ComplémentDéco avec Connection s’impose comme une référence avec ses fauteuils HYGGE, les modules Tryst, Rooms et les tables Centro.

12 juin 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau s’adapte à l’évolution des modes de travail

En avril se tenait à Paris Porte de Versailles le salon du design, du mobilier, et de l’aménagement des espaces de travail. Cette édition 2018 de Workspace Expo a mis l’accent sur l’évolution des espaces de travail tertiaires, avec la disparition progressive du poste de travail traditionnel.

À l’origine du changement, l’évolution des modes de travail

La place grandissante qu’occupe le numérique ainsi que la recherche de flexibilité et de mobilité ont modifié en profondeur notre façon de travailler. De plus en plus, la frontière entre les sphères privée et professionnelle tend à disparaître, déstructurant les horaires classiques. Grâce à l’ordinateur portable, au mode SaaS et aux outils collaboratifs, les limitations géographiques et temporelles n’existent plus. De plus, il est nécessaire de s’adapter à différentes situations en fonction des activités : tâches à effectuer en solo, projet à réaliser en équipe en interne, voire avec des partenaires externes (client ou un partenaire).

Le défi pour les fabricants de mobilier de bureau

Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises ont besoin que l’aménagement de leurs bureaux soit aussi flexible que possible, tout en offrant confort et ergonomie à leurs collaborateurs, limitant notamment les maux de dos.

Dans ce contexte, les fournisseurs de mobilier de bureau ont dû innover. Exit, les tables, sièges et rangements à fonction unique. Désormais, on retrouve des assises combinées à un plan de travail d’appoint, des tables de réunion modulaires pouvant être équipées d’un écran partagé et de connexions, etc.

C’est l’esprit de la gamme TRYST imaginées par Connection, pour une utilisation plus intelligente d’un espace ouvert, avec des alcôves en binômes ou plus . Pour les réunions, les formations ou la détente, les ensembles HIVE, grâce à leur conception modulaire, permettent de créer de multiples configurations ainsi que les gammes ROOMS et PLATFORMS.

Un environnement de travail « comme chez soi »

La productivité et l’engagement des employés passent par leur bien-être, deux aspects qui deviennent des enjeux majeurs pour les dirigeants. Or, un cadre de travail agréable représente pour les salariés un facteur essentiel d’attractivité d’une entreprise, mais aussi de motivation. Outre la qualité et la fonctionnalité, le mobilier se doit de faire la part belle à l’esthétique.

Et en la matière, les spécialistes du mobilier design pour le monde professionnel s’inspirent largement de l’habitat contemporain. Les formes, les revêtements, les couleurs sont choisis pour créer une atmosphère chaleureuse et donner aux collaborateurs la sensation d’être à la maison. Les fauteuils de la gamme HYGGE sont les exemples parfaits de cette tendance du mobilier « comme à la maison »dans le style scandinave.

28 mai 201830 novembre 2018

L’aménagement des bureaux, un argument RH essentiel

D’après une récente étude réalisée en ligne, pour 60 % des Français, l’aménagement des bureaux est un critère essentiel d’attractivité d’une entreprise, devançant même la proximité du domicile. Il est également déterminant pour leur bien-être, leur motivation et leur fidélité. Idéalement, ils travailleraient dans un loft lumineux doté d’une salle de détente, d’une cafétéria et d’un espace vert.

L’importance de l’aménagement des bureaux

Pour 46 % des sondés, l’aménagement des locaux est un facteur de choix déterminant d’une entreprise plutôt qu’une autre pour un même poste. 34 % voient cet aspect comme un indicateur de la culture d’entreprise.

51 % des répondants se disent contents de leur environnement de travail, qu’ils trouvent stimulant, bien que 38 % d’entre eux souhaitent quelques réaménagements.

C’est à cette fin que la société Connection met le focus sur le développement de gammes orientées « Learning space » et « Commercial workplace » pour créer des environnements stimulants.

73 % des Français toujours dans un aménagement classique

Malgré l’essor de l’open space et du flex office, seulement 27 % des personnes interrogées en bénéficient aujourd’hui. 43 % sont pourtant très intéressées par ce type d’aménagement de bureau, ce pourcentage grimpant même à 51 % chez les 18-34 ans. Néanmoins, 30 % des participants à l’enquête redoutent d’être incapables de s’y adapter.

Du côté de ceux qui profitent déjà d’un tel agencement, la grande majorité affirme être pleinement satisfaite, mais 12 % avouent préférer un retour à une organisation spatiale plus classique. D’ailleurs, 47 % des salariés en France disposent encore d’un bureau individuel fermé, contre 35 % qui partagent un espace ouvert.

Quant au flex office, qui consiste à supprimer les postes de travail dédiés pour favoriser la mobilité et la flexibilité, il ne concerne encore que 7 % des Français. Enfin, le télétravail, pourtant encouragé par le nouveau Code du travail, n’a été adopté que par 9 % des entreprises.

Or, 37 %des sondés considèrent ces nouvelles tendances comme indispensables, compte tenu de l’évolution des modes de travail, et 36 % les voient comme des innovations contribuant à leur bien-être au bureau.

Connection a très bien compris l’évolution présente et future de l’organisation du travail et de la flexibilité dans l’entreprise et ne cesse de le prouver à travers ses gammes comme ROOMS, PLATEFORM ou TRYST.

Le bureau idéal selon les Français

Le cadre de travail idéal serait pour 28 % des Français un loft très lumineux, la lumière naturelle et la place étant des caractéristiques primordiales d’un bureau agréable, à 83 % et 62 % respectivement. Alternativement, un appartement cosy et chaleureux réunit 27 % des suffrages.

Des professionnels du bureau design comme ComplémentDéco avec Connection proposent aujourd’hui du mobilier contemporain de grande qualité « comme à la maison » comme par exemple les fauteuils HYGGE.

La localisation préférée serait pour 20 % un bel immeuble moderne situé en centre-ville, suivi à 19 % par un hôtel particulier avec une cour arborée. Une tour dans un quartier d’affaires se classe troisième, avec seulement 5 % des voix.

Sur la question des annexes recherchées, la salle de repos arrive en tête (34 % – 51 % en disposent déjà) devant la cafétéria/coin-cuisine (20 % – déjà présente dans 65 % des entreprises) et un jardin ou une cour intérieure (18 % – 24 % en profitent actuellement) ou encore une terrasse/un balcon (8 % – existe dans 17 % des sociétés). Enfin, les salles de sport et de jeux rassemblent 13 % et 5 % de réponses (10 % et 6 % des Français y ont accès sur leur lieu de travail).

15 mai 201815 mai 2018

Le mobilier de bureau s’adapte aux exigences du flex office

Le flex office s’impose comme une des grandes tendances en matière d’organisation des espaces de travail. Après les start-ups, les grandes entreprises en sont particulièrement férues, de la Société Générale à Danone ou Deloitte.

Pour les aider dans leur quête d’agilité et d’efficacité, des fournisseurs de mobilier comme CONNECTION proposent des éléments modulaires alliant performance et esthétique.

Le flex office, le nouveau concept de bureaux en vogue

La généralisation du télétravail, la digitalisation des bureaux, l’arrivée des millennials poussent un nombre croissant d’entreprises à renoncer au bureau traditionnel fermé, au profit d’espaces collaboratifs ouverts. L’objectif est de gagner en flexibilité et en productivité, mais aussi d’optimiser les coûts.

Importé des pays anglo-saxons, après avoir également conquis les pays scandinaves, le flex office répond à ces besoins. Les postes attitrés disparaissent : les employés deviennent nomades à l’intérieur même de l’entreprise. Munis de leur ordinateur portable et de leur smartphone, ils s’installent où ils veulent, dans les zones communes ou dans des pièces permettant de s’isoler pour des tâches nécessitant davantage de concentration.

Plus largement, l’aménagement évolue en fonction des besoins du moment : les locaux se transforment à l’envi en bureau, en salle de réunion ou de formation. Cette souplesse, combinée à un surcroît de liberté, favorise le travail collaboratif et l’esprit d’équipe.

Le rôle clé du mobilier dans l’adoption du flex office

Face aux mutations du monde du travail en France, depuis plusieurs années, le mobilier aussi se réinvente. Pour les professionnels du secteur, il s’agit d’apporter aux entreprises des solutions à leurs nouveaux impératifs, sans qu’elles aient à réaliser des investissements lourds.

Désormais, avec l’essor du flex office, les tables, chaises, fauteuils, rangements, séparations… doivent être polyvalents afin de s’adapter à toute activité (poste individuel, réunion, formation). Certains fournisseurs ont imaginé un ingénieux système de roulettes placées sous chaque élément, il suffit de déplacer des cloisons ou de retourner le bureau pour obtenir la configuration souhaitée.

Bien entendu, améliorer l’ergonomie ne signifie pas sacrifier l’esthétisme. Car les dirigeants le savent : un cadre attrayant contribue au bien-être, à la créativité et à l’efficacité de leurs salariés. Les créateurs de meubles professionnels l’ont également bien compris, et cela se reflète dans des gammes de mobilier de bureau flexible, design et durables.

9 mai 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau connecté, la solution pour optimiser l’espace de travail

Les nouveaux modes de travail, la nécessité d’optimiser les coûts tout en offrant un environnement de travail épanouissant à leurs salariés représentent un enjeu majeur pour les dirigeants d’entreprise. Pour les aider à relever ces nouveaux défis, les fabricants de mobilier de bureau innovent constamment.

La qualité du cadre de travail, un facteur d’attractivité des entreprises

Dans le monde moderne, l’image de marque employeur devient un facteur-clé dans la décision d’une potentielle recrue d’intégrer ou non une entreprise, et le design de ses bureaux contribue à cette image. Plus largement, le rôle d’un cadre de travail attrayant et confortable dans le bien-être et l’efficacité des équipes est reconnu.

Dans la guerre des talents qui oppose les entreprises, toutes désireuses de recruter les meilleurs candidats, la qualité de vie est essentielle. Or, selon la 5e édition du baromètre Actineo (l’Observatoire de la qualité de vie au bureau) réalisé avec le CSA, un tiers des actifs estiment que son employeur n’accorde que peu d’importance à l’aménagement du bureau.

Flexibilité et connectivité au cœur de l’aménagement de l’espace

Avec l’arrivée des jeunes générations sur le marché, et la transformation numérique, les entreprises doivent faire face à un autre impératif : les nouveaux modes de travail, notamment le télétravail ou encore le coworking. Dotés d’outils technologiques, les salariés sont de plus en plus nombreux à travailler de chez eux, en déplacement, dans des tiers-lieux…

Et ils revendiquent la même liberté à l’intérieur des locaux de l’entreprise en fonction de leur rythme et des tâches qu’ils doivent accomplir. Ainsi, de plus en plus de dirigeants optent pour une organisation spatiale flexible. Sur les open spaces, les places attribuées disparaissent, chacun s’installe librement à l’un des postes disponibles. À côté des espaces collaboratifs dédiés aux projets en équipe et des salles de réunion (Alcôves Tryst, Hive, Rooms), des zones silencieuses existent pour ceux qui ont besoin de concentration pour traiter un dossier sensible (modules Cubbi, Tryst). Des zones communes sont également prévues.

Les start-ups et grands groupes vont même plus loin avec le flex office, qui consiste à modifier la configuration de l’espace au gré des activités. Ainsi, les postes de travail changent d’aspect à l’envi, voire se transforment en salle de réunion ou de formation, etc.

Rôle-clé du mobilier et des équipements pour des bureaux flexibles

Pour permettre ce nomadisme et cette souplesse dans les locaux, la connectivité est primordiale. Partout, les collaborateurs doivent pouvoir se connecter en wifi pour accéder aux informations et aux applications nécessaires pour remplir leur mission.

Pour satisfaire à ces nouvelles exigences, les fournisseurs de meubles professionnels rivalisent de créativité et d’ingéniosité. Le mobilier de bureau connecté gagne en popularité. Intégrant directement les prises et branchements, évitant les câbles disgracieux et gênants. Polyvalent et fonctionnel, il s’adapte à tous les besoins et permet d’optimiser l’espace sans sacrifier à l’esthétique si chère aux employés (les Alcôves des différentes gammes de chez Connection, ont toutes la possibilité d’intégrer de la connectique).

26 avril 201826 avril 2018

Le bureau flexible, clé de l’efficacité et du bien-être des salariés

Aujourd’hui, les nouveaux usages, le besoin de faciliter le travail collaboratif et la digitalisation croissante imposent aux entreprises de revoir l’organisation spatiale de leurs bureaux. L’objectif est double : augmenter l’efficacité des salariés, tout en assurant leur bien-être. Pour cela, un aménagement dynamique et attrayant est la clé.

Flexibilité, le maître-mot du bureau contemporain

Après les bureaux individuels fermés sont arrivés les plateaux ouverts et bruyants, où chacun essayait de personnaliser et d’égayer son box avec quelques photos et menus objets apportés de chez soi.

Désormais, les aménagements de bureau plus flexibles gagnent du terrain pour permettre aux personnes de travailler autrement, mais mieux. Le flex-office, déjà très courant chez les Anglo-saxons, s’impose comme la nouvelle tendance : finies les places attribuées, tous les salariés, y compris les managers, s’installent librement sur les postes de travail disponibles.

À côté sont créés des espaces collectifs qui favorisent le travail en équipe et la convivialité et encouragent les interactions (gammes Rooms, Platforms de chez Connection, Tables à deux hauteurs Co.Table). Tout en offrant aux salariés un large éventail de possibilités, cette organisation plus agile contribue à les mettre à l’aise, stimulant leur créativité et boostant leur motivation.

Rôle croissant du design et de la décoration

Dans ce bureau contemporain, le design et la décoration prennent une importance grandissante. Les dirigeants cherchent ainsi à refléter la disparition des frontières entre les sphères professionnelle et privée, et à offrir à leurs collaborateurs un cadre plus proche de leur propre intérieur que d’un bureau classique.

Une atmosphère cosy est apportée par des tapis, des canapés et fauteuils confortables, des tables basses (fauteuil Hygge au design scandinave, chauffeuses Dixi et Mortimer)… Lieu idéal pour les échanges informels, la cuisine se veut familiale. Quant au mobilier de bureau, il a été entièrement repensé par les spécialistes de l’aménagement indoor. Fonctionnel et polyvalent pour faciliter les changements de configuration, il n’en est pas moins design, pour le plaisir des yeux. Les meubles connectés, notamment, connaissent un succès croissant. Dotés des prises et câbles nécessaires, ils évitent les branchements inesthétiques et conviennent aussi bien pour un poste de travail qu’une salle de réunion (Alcoves Tryst).

Plus qu’une mode, le bureau design et dynamique devient la norme dans les grosses entreprises et les start-ups de la French Tech, mais ce vent de révolution devrait bientôt souffler sur les autres secteurs pour les aider à s’adapter aux exigences du monde du travail moderne.