aménagement de bureau Archives - Page 3 sur 4

29 janvier 2019

Relever le défi de l’aménagement des bureaux pour une start-up

Tout comme les plus grandes entreprises, les start-ups doivent soigner l’aménagement de leurs locaux pour incarner leur culture et leurs valeurs, mais aussi pour offrir à leurs collaborateurs un cadre agréable qui augmente leur bien-être au travail, les motive et leur donne envie de rester.

Adapter l’espace aux besoins des employés

Pour que les salariés de la jeune pousse se sentent bien et travaillent efficacement, les bureaux doivent être aménagés en fonction des personnes, de leurs habitudes, de leurs préférences. Une analyse des exigences de chaque fonction s’impose donc comme préalable :

Quelles tâches requièrent de la concentration dans un coin calme ?
Lesquelles peuvent être réalisées dans un lieu ouvert avec du passage et du bruit ?
Lesquelles nécessitent la collaboration de plusieurs équipes ?
Lesquelles requièrent une grande mobilité ?

La compréhension de cette distribution des tâches permet de définir l’agencement le plus pertinent. Pour répondre aux enjeux des équipes très mobiles comme les commerciaux, par exemple, des postes de travail connectés et flexibles sont recommandés pour leur permettre de changer de place selon leurs besoins et envies.

Pour se concentrer sur un dossier complexe ou travailler à deux, trois ou quatre personnes, Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau design, distribue les modules CUBBI ou TRYST de Connection. Avec leur acoustique irréprochable et leur flexibilité, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques.

Proposer des oasis de détente au cœur des bureaux

Aujourd’hui, se détendre sur son lieu de travail n’est plus tabou, au contraire, et pour plusieurs raisons. Les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, les échanges informels font parfois jaillir les meilleures idées, consolider les relations pour mieux travailler ensemble est un défi du quotidien. Une configuration « co-Working » en Platforms Addition de chez Connection ou un moment de détente dans le « HyggeRocking » illustrent parfaitement cette nécessité. De plus, un environnement accueillant et convivial renforce le sentiment d’appartenance des salariés et attire les nouvelles recrues.

Aussi, en plus de l’indispensable cuisine XXL, la tendance est à l’installation d’espaces dédiés au sein des bureaux en reprenant les codes de l’habitat. Complément Déco et Connection ont parfaitement compris ces nouvelles attentes et y répondent avec les superbes canapés de la collection Check ou Léo, qui s’harmonisent avec les poufs CUBIX et les tables basses des gammes LEO ou MORTIMER ou encore, les tables XXL hauteur bar au design contemporain scandinave de la gamme CENTRO.

Apporter de la couleur pour favoriser le bien-être et la productivité

Les couleurs et les matières jouent aussi un rôle clé dans l’aménagement de bureaux, d’une part pour refléter l’identité et la culture de l’entreprise, jeune et dynamique, et d’autre part pour agir sur l’esprit des salariés. En effet, les couleurs ont le pouvoir de favoriser la détente, la concentration ou encore la créativité. Par exemple, les couleurs froides sont idéales pour les salles silencieuses, tandis que les tons chauds se prêtent parfaitement aux lieux réservés aux échanges comme les coins détente et que les couleurs neutres trouvent leur place sur les plateaux ouverts. Grâce a ses écrans tissus qui se superposent, les modules Hive de chez Connection permettent de jouer la couleur et de suivre colorimétrie de l’entreprise.

Pour conclure, il faut retenir qu’il n’y a pas d’aménagement standard : à chaque entreprise son modèle. L’accompagnement d’un professionnel est recommandé pour trouver la formule qui combine fonctionnalité et esthétique.

17 janvier 2019

Des aménagements spatiaux adaptés aux objectifs de chaque entreprise

L’aménagement des espaces de bureau est un exercice délicat à cause du rôle clé que l’environnement joue dans le bien-être et la productivité des équipes. De plus, il peut être un moyen de véhiculer la culture et les valeurs de l’entreprise.

Les bureaux individuels, un modèle classique idéal pour les tâches confidentielles

Les bureaux cloisonnés sont particulièrement adaptés à des activités qui requièrent la confidentialité la plus absolue. De plus, ils évitent aux salariés les perturbations liées aux bruits et aux mouvements incessants. Toutefois, grâce à l’intimité dont ils disposent, les employés peuvent aussi être tentés par des divertissements personnels qui affectent leur rythme, et se sentir détachés des autres.

Mais surtout, l’investissement nécessaire à l’équipement de tous ces bureaux individuels est conséquent. En effet, il faut du mobilier, des éclairages et des éléments de décoration. Et l’agencement doit respecter des règles très précises en termes de :

surface,
matériaux,
ergonomie et confort,
praticité,
etc.

Pour les aider à faire le bon choix, les entreprises sont nombreuses à solliciter des spécialistes de l’aménagement de bureaux comme l’agence Complément Déco. L’agence présente les gammes de mobilier tertiaire design CONNECTION ainsi que le savoir-faire de l’Italien De Castelli pour habiller murs et sols en acier.

L’Open Office, un aménagement contemporain au service de la collaboration

Au début des années 2000, l’évolution du travail a poussé les sociétés à privilégier les plateaux ouverts afin de favoriser le travail collaboratif et stimuler l’esprit de créativité. Mais ce changement prive les salariés de toute intimité et les expose aux bruits, aux regards, aux va-et-vient incessants, qui peuvent devenir sources de stress, voire de troubles psychosociaux.

Pour limiter l’impact de ces dérangements sur le moral et l’efficacité de leurs collaborateurs, les dirigeants optent pour du mobilier de bureau adaptés à ces nouvelles contraintes et qui contribuent à redynamiser les salariés et à renforcer les liens entre collègues. La société Connection grâce à son concept « Agile Workspace » (créer du mobilier modulable qui s’adapte à toutes les zones interchangeables au sein du même entreprise) est réputé pour répondre à cette problématique. La gamme de gradins Platforms, les espaces semi clos Rooms, les alcôves Tryst et Hive, les confortables canapés Léo ou Mortimer ainsi que les chauffeuses Hygge en sont la parfaite illustration.

L’optimisation de la surface et de l’éclairage représente un enjeu majeur. Des cloisons amovibles facilitent les changements fréquents de configuration pour s’adapter aux besoins des différentes équipes et aux activités. Intégrées à des caissons aménagés et associés à des bureaux compacts, elles permettent un gain de place appréciable.

Les espaces de réunion doivent également être pensés pour répondre aux exigences de l’Open Office. Les produits Connection que propose l’agence Complément Deco comprennent les modules des collections, HIVE, TRYST ou Rooms, flexibles, insonorisés et ergonomiques capables de recevoir une ou plusieurs personnes, sans oublier les tables de réunions très design Centro et Co.Table qui complètent parfaitement cette offre.

7 décembre 201818 décembre 2018

Quand la maison s’invite dans les bureaux

Dans un contexte de mutation du monde du travail, le bureau traditionnel tend à disparaître, laissant la place aux espaces collaboratifs.

Le flex office s’impose même progressivement comme la norme alors que le nomadisme et l’agilité deviennent les maîtres-mots en matière d’organisation. Mais pour préserver le bien-être de leurs salariés désormais privés du bureau identitaire, les entreprises misent sur le confort et l’esthétique, et pour cela, elles reprennent notamment les codes de l’habitat.

L’espace d’accueil donne le ton

L’introduction des éléments de la maison dans les bureaux commence dès l’accueil, lieu hautement stratégique puisque c’est lui qui donne la première bonne (ou mauvaise) impression de l’entreprise, qui fait que les visiteurs se sentent (ou non) directement à l’aise. C’est aussi un endroit où les collaborateurs se croisent le matin, le soir, dans la journée…

Pour mettre les végétaux à l’honneur, Complément Déco propose les immenses pots en acier de la gamme De Castelli : avec leurs formes géométriques ou personnalisées et leurs couleurs vives, ils s’harmonisent avec tous les styles de décors et rendent l’environnement plus agréable et plus sain.

La salle de réunion se libère des carcans

La salle de réunion aussi se transforme, prenant des allures de salon. Certains vont jusqu’à installer cheminée et bibliothèque, tous se débarrassent de la grande table de conférence trop formelle qui bride souvent la créativité. Les Rooms de chez Connection se prêtent parfaitement à cette flexibilité.

Pour libérer les idées, les experts de l’aménagement de bureau moderne privilégient les canapés confortables et design comme ceux de la gamme Tryst ou Mortimer de Connection, et de jolis fauteuils au design scandinave HYGGE entourant une table basse.

Pour ceux qui ont besoin d’intimité pour se concentrer sur un dossier ou travailler sur un projet, les modules CUBBI ou TRYST de Connection accueillent une, deux ou quatre personnes. Avec leurs excellentes performances acoustiques, ils offrent une alternative idéale aux espaces classiques. Et à l’ère du zéro papier, les créations de Connection intègrent la connectique nécessaire pour permettre à chacun de brancher ses outils numériques et de rester connecté à Internet.

La cuisine s’ouvre pour des échanges informels

En matière de restauration collective la cantine classique aux airs de réfectoire du rez-de-chaussée ou du sous-sol n’est plus, pas plus que les restaurants des étages supérieurs où se retrouvent les N+1, N+2 et VIP. Tous les niveaux hiérarchiques se côtoient dans une cuisine XXL ouverte. Les échanges informels se multiplient autour d’immenses îlots centraux ou autour de tables hautes comme la Centro. Au-delà d’une tasse de café ou d’une expérience culinaire originale, on partage des idées.

Les coins de détente redynamisent les troupes

Parce que les frontières temporelles sont devenues floues, parce que les sphères privée et professionnelle se mélangent de plus en plus, les locaux d’entreprise se dotent de salles de repos où il est possible de s’offrir une petite sieste en laissant smartphone, tablette et ordinateur dehors. Avec leurs nombreuses configurations, les canapés HORIZON de Connection permettent d’optimiser l’espace sans sacrifier au style et au confort, et de recharger les batteries pour repartir boosté.

D’autres choisissent de retrouver dynamisme et motivation en retrouvant quelques collègues dans la salle de jeux ou de sport, la pratique d’une activité physique sur le lieu de travail étant fortement encouragée pour ses bénéfices sur la santé et le bien-être au bureau. Et pour se rafraîchir après s’être dépensé, les espaces d’eau sont essentiels. La maison n’a pas (encore) fini d’investir l’immobilier tertiaire…

30 novembre 201830 novembre 2018

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
répondre aux attentes de son personnel,
favoriser la collaboration entre les équipes,
rationaliser la surface disponible,
réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
augmentation de la productivité,
diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

24 octobre 201830 novembre 2018

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

16 octobre 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.

9 octobre 201830 novembre 2018

Le flex office, une réponse aux nouvelles exigences des salariés

La culture du partage s’étend à un nombre croissant de domaines, incluant l’aménagement de locaux professionnels. Avec le « flex office », le poste de travail individuel disparaît au profit d’un espace ouvert propice à la mobilité et à la collaboration. Le concept, qui vise à satisfaire les souhaits de souplesse et de liberté des salariés, ne fait pourtant pas l’unanimité.

Les idées reçues qui freinent l’essor du flex office

Alors que le bureau flexible gagne du terrain, beaucoup le voient comme une lubie managériale, un effet de mode voué à une disparition prochaine. De nombreux autres estiment qu’il s’inscrit dans la volonté des dirigeants de réduire la surface occupée afin de réaliser des économies sur le premier poste de dépenses de la plupart des entreprises. Or, selon une récente étude réalisée par un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, la moitié des sociétés qui optent pour ce type d’organisation spatiale ne réduisent pas le nombre de mètres carrés utilisés. Un autre frein à l’adoption du flex : son image d’« aménagement pour start-ups ».

Des projets pilotes pour lever les inquiétudes

L’objectif du test est d’impliquer les équipes dans le projet afin de les rassurer et susciter leur adhésion. En effet, les collaborateurs redoutent parfois l’incapacité du flex à s’adapter aux exigences de leurs métiers, mais aussi de leur statut. Car le « Sans Bureau Fixe » est synonyme de perte du bureau attitré, des niveaux hiérarchiques, de l’intimité et de la petite touche personnelle sur son bureau. Si les aspects avantageux perdus sont clairement identifiés, le gain reste flou.

Ainsi, les entreprises se doivent de transformer l’aménagement du bureau de manière progressive. Aujourd’hui, le flex office est une réalité pour 3 % des salariés français, mais grâce aux horaires aménagés, 28 % pratiquent déjà régulièrement le travail flexible et nomade.

Complément Déco a anticipé cette évolution du bureau contemporain et propose avec Connection ses gammes de meubles ROOMS, PLATFORMS ou TRYST alliant confort et modularité pour créer des environnements stimulants.

Un mode de travail favorable au bien-être des salariés

D’après le baromètre Paris-Workplace SFL-Ifop 2018, cette mobilité dans les bureaux contribue au bien-être des salariés. Ceux qui ont cette possibilité afficheraient un taux de satisfaction de 6,8 sur une échelle allant jusqu’à 10, contre une moyenne de 6,5. La notation grimpe à 6,9 pour ceux qui travaillent régulièrement à l’extérieur, et même à 7,1 pour ceux qui font au moins une sortie hebdomadaire pour un rendez-vous professionnel, travaillent hors des locaux de l’entreprise au moins une fois par mois ou disposent de deux endroits ou plus en interne pour travailler.

Malgré les résistances, l’espace de travail collaboratif devrait répondre aux attentes des salariés, qui recherchent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et aspirent à davantage de liberté.

Les fournisseurs de mobilier, acteurs du changement

Le rôle des fournisseurs de mobilier dans une transformation réussie devient essentiel. À eux de combiner design, fonctionnalité et flexibilité lors de la conception de tables, de chaises et fauteuils, de rangements, de séparations…

Pour les espaces détente, la tendance est à une configuration et à un confort « comme à la maison ». Les fauteuils HYGGE et les canapés HORIZON de Connection sont parfaits, avec leur design contemporain, leur grande qualité et leur modularité pour s’adapter à tous les espaces.

11 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail se réorganisent pour le bien-être des salariés

Aujourd’hui, l’open space n’est plus totalement ouvert, mais fractionné en postes de travail, en espaces de détente, en boxes pour s’isoler, en salles fermées pour les réunions… Assurer le bien-être et l’efficacité des salariés dans ces bureaux flexibles représente un défi permanent pour les entreprises. Dans ce contexte, la décoration et le mobilier jouent un rôle clé, en apportant dans les bureaux le confort et l’atmosphère d’un habitat.

Entre bureau flexible intégral et open space, l’espace de travail se transforme

Plus que jamais, des start-ups aux grands groupes en passant par les PME, les entreprises doivent faire en sorte que leurs collaborateurs se sentent bien au travail. Pour les jeunes générations en particulier, la qualité du cadre de travail est un facteur d’attractivité d’un potentiel employeur. Afin de les séduire et les garder, les dirigeants se préoccupent de plus en plus des questions de sécurité, de santé et de confort de leur personnel.

Dans cet objectif, l’aménagement de l’espace de travail est essentiel. Finis, les immenses plateaux décloisonnés, où le bruit, le mouvement incessant et le manque d’intimité ont généré du mal-être. Quant au bureau flexible intégral, il désoriente aussi bien les salariés que les managers à la recherche de leurs équipes. Et pour rassembler un groupe autour d’un projet, il n’est pas idéal.

C’est ainsi que le modèle actuel, compromis entre bureau flexible intégral et bureau ouvert, gagne en popularité auprès des entreprises. Personne n’a de bureau attitré, mais le plateau est divisé en petits « territoires » délimités non pas par des cloisons classiques, mais par des séparations acoustiques. C’est ce que propose Complément Déco avec les modules de la gamme CUBBI de Connection, qui permet de créer des espaces de travail confortables et connectés pour une ou plusieurs personnes.

Les différentes zones sont aménagées pour s’adapter à un type d’activité spécifique : vaquer à ses tâches habituelles, s’isoler pour se concentrer ou passer un appel confidentiel, se réunir pour un brainstorming, une présentation, un projet, une formation, mais aussi se détendre. Les collaborateurs circulent librement d’un espace à l’autre au gré de leurs besoins, tandis que ceux qui le peuvent ont le choix de travailler sur la terrasse, dans le jardin, ou pourquoi pas, à la cafétéria.

Mobilier design et objets de décoration pour travailler comme à la maison

Les meubles participent pleinement à cette nouvelle réorganisation spatiale. Par exemple chez Connection, la gamme TRYST comprend des alcôves de réunion, des banquettes lounge surmontées d’un auvent. Conçus pour accueillir une ou plusieurs personnes, ces ensembles peuvent intégrer une console et même un éclairage et s’inscrivent parfaitement dans la tendance du soft seating.

Car au sein des entreprises, les indispensables sièges offrent désormais connectivité et acoustique. Modulaires, intuitifs, ils contribuent à définir des paysages intérieurs propices à l’échange ou à l’intimité. Connection propose une variété de modèles : TRYST, HORIZON et HIVE pour créer des espaces flexibles sans sacrifier au confort et à la fonctionnalité grâce à leur technologie intégrée.

C’est là l’autre évolution majeure : les espaces de travail tendent à ressembler à la maison avec du mobilier de bureau design associé à des tapis, des canapés comme ceux du salon, de belles lampes et autres objets de décoration. Dans ces lieux hybrides, tout est pensé pour que les salariés se sentent à l’aise pour travailler partout, à tout moment.

12 juin 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau s’adapte à l’évolution des modes de travail

En avril se tenait à Paris Porte de Versailles le salon du design, du mobilier, et de l’aménagement des espaces de travail. Cette édition 2018 de Workspace Expo a mis l’accent sur l’évolution des espaces de travail tertiaires, avec la disparition progressive du poste de travail traditionnel.

À l’origine du changement, l’évolution des modes de travail

La place grandissante qu’occupe le numérique ainsi que la recherche de flexibilité et de mobilité ont modifié en profondeur notre façon de travailler. De plus en plus, la frontière entre les sphères privée et professionnelle tend à disparaître, déstructurant les horaires classiques. Grâce à l’ordinateur portable, au mode SaaS et aux outils collaboratifs, les limitations géographiques et temporelles n’existent plus. De plus, il est nécessaire de s’adapter à différentes situations en fonction des activités : tâches à effectuer en solo, projet à réaliser en équipe en interne, voire avec des partenaires externes (client ou un partenaire).

Le défi pour les fabricants de mobilier de bureau

Pour répondre à ces nouvelles exigences, les entreprises ont besoin que l’aménagement de leurs bureaux soit aussi flexible que possible, tout en offrant confort et ergonomie à leurs collaborateurs, limitant notamment les maux de dos.

Dans ce contexte, les fournisseurs de mobilier de bureau ont dû innover. Exit, les tables, sièges et rangements à fonction unique. Désormais, on retrouve des assises combinées à un plan de travail d’appoint, des tables de réunion modulaires pouvant être équipées d’un écran partagé et de connexions, etc.

C’est l’esprit de la gamme TRYST imaginées par Connection, pour une utilisation plus intelligente d’un espace ouvert, avec des alcôves en binômes ou plus . Pour les réunions, les formations ou la détente, les ensembles HIVE, grâce à leur conception modulaire, permettent de créer de multiples configurations ainsi que les gammes ROOMS et PLATFORMS.

Un environnement de travail « comme chez soi »

La productivité et l’engagement des employés passent par leur bien-être, deux aspects qui deviennent des enjeux majeurs pour les dirigeants. Or, un cadre de travail agréable représente pour les salariés un facteur essentiel d’attractivité d’une entreprise, mais aussi de motivation. Outre la qualité et la fonctionnalité, le mobilier se doit de faire la part belle à l’esthétique.

Et en la matière, les spécialistes du mobilier design pour le monde professionnel s’inspirent largement de l’habitat contemporain. Les formes, les revêtements, les couleurs sont choisis pour créer une atmosphère chaleureuse et donner aux collaborateurs la sensation d’être à la maison. Les fauteuils de la gamme HYGGE sont les exemples parfaits de cette tendance du mobilier « comme à la maison »dans le style scandinave.