flex offices Archives - Blog ComplémentDeco

15 mai 201815 mai 2018

Le mobilier de bureau s’adapte aux exigences du flex office

Le flex office s’impose comme une des grandes tendances en matière d’organisation des espaces de travail. Après les start-ups, les grandes entreprises en sont particulièrement férues, de la Société Générale à Danone ou Deloitte.

Pour les aider dans leur quête d’agilité et d’efficacité, des fournisseurs de mobilier comme CONNECTION proposent des éléments modulaires alliant performance et esthétique.

Le flex office, le nouveau concept de bureaux en vogue

La généralisation du télétravail, la digitalisation des bureaux, l’arrivée des millennials poussent un nombre croissant d’entreprises à renoncer au bureau traditionnel fermé, au profit d’espaces collaboratifs ouverts. L’objectif est de gagner en flexibilité et en productivité, mais aussi d’optimiser les coûts.

Importé des pays anglo-saxons, après avoir également conquis les pays scandinaves, le flex office répond à ces besoins. Les postes attitrés disparaissent : les employés deviennent nomades à l’intérieur même de l’entreprise. Munis de leur ordinateur portable et de leur smartphone, ils s’installent où ils veulent, dans les zones communes ou dans des pièces permettant de s’isoler pour des tâches nécessitant davantage de concentration.

Plus largement, l’aménagement évolue en fonction des besoins du moment : les locaux se transforment à l’envi en bureau, en salle de réunion ou de formation. Cette souplesse, combinée à un surcroît de liberté, favorise le travail collaboratif et l’esprit d’équipe.

Le rôle clé du mobilier dans l’adoption du flex office

Face aux mutations du monde du travail en France, depuis plusieurs années, le mobilier aussi se réinvente. Pour les professionnels du secteur, il s’agit d’apporter aux entreprises des solutions à leurs nouveaux impératifs, sans qu’elles aient à réaliser des investissements lourds.

Désormais, avec l’essor du flex office, les tables, chaises, fauteuils, rangements, séparations… doivent être polyvalents afin de s’adapter à toute activité (poste individuel, réunion, formation). Certains fournisseurs ont imaginé un ingénieux système de roulettes placées sous chaque élément, il suffit de déplacer des cloisons ou de retourner le bureau pour obtenir la configuration souhaitée.

Bien entendu, améliorer l’ergonomie ne signifie pas sacrifier l’esthétisme. Car les dirigeants le savent : un cadre attrayant contribue au bien-être, à la créativité et à l’efficacité de leurs salariés. Les créateurs de meubles professionnels l’ont également bien compris, et cela se reflète dans des gammes de mobilier de bureau flexible, design et durables.

9 mai 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau connecté, la solution pour optimiser l’espace de travail

Les nouveaux modes de travail, la nécessité d’optimiser les coûts tout en offrant un environnement de travail épanouissant à leurs salariés représentent un enjeu majeur pour les dirigeants d’entreprise. Pour les aider à relever ces nouveaux défis, les fabricants de mobilier de bureau innovent constamment.

La qualité du cadre de travail, un facteur d’attractivité des entreprises

Dans le monde moderne, l’image de marque employeur devient un facteur-clé dans la décision d’une potentielle recrue d’intégrer ou non une entreprise, et le design de ses bureaux contribue à cette image. Plus largement, le rôle d’un cadre de travail attrayant et confortable dans le bien-être et l’efficacité des équipes est reconnu.

Dans la guerre des talents qui oppose les entreprises, toutes désireuses de recruter les meilleurs candidats, la qualité de vie est essentielle. Or, selon la 5e édition du baromètre Actineo (l’Observatoire de la qualité de vie au bureau) réalisé avec le CSA, un tiers des actifs estiment que son employeur n’accorde que peu d’importance à l’aménagement du bureau.

Flexibilité et connectivité au cœur de l’aménagement de l’espace

Avec l’arrivée des jeunes générations sur le marché, et la transformation numérique, les entreprises doivent faire face à un autre impératif : les nouveaux modes de travail, notamment le télétravail ou encore le coworking. Dotés d’outils technologiques, les salariés sont de plus en plus nombreux à travailler de chez eux, en déplacement, dans des tiers-lieux…

Et ils revendiquent la même liberté à l’intérieur des locaux de l’entreprise en fonction de leur rythme et des tâches qu’ils doivent accomplir. Ainsi, de plus en plus de dirigeants optent pour une organisation spatiale flexible. Sur les open spaces, les places attribuées disparaissent, chacun s’installe librement à l’un des postes disponibles. À côté des espaces collaboratifs dédiés aux projets en équipe et des salles de réunion (Alcôves Tryst, Hive, Rooms), des zones silencieuses existent pour ceux qui ont besoin de concentration pour traiter un dossier sensible (modules Cubbi, Tryst). Des zones communes sont également prévues.

Les start-ups et grands groupes vont même plus loin avec le flex office, qui consiste à modifier la configuration de l’espace au gré des activités. Ainsi, les postes de travail changent d’aspect à l’envi, voire se transforment en salle de réunion ou de formation, etc.

Rôle-clé du mobilier et des équipements pour des bureaux flexibles

Pour permettre ce nomadisme et cette souplesse dans les locaux, la connectivité est primordiale. Partout, les collaborateurs doivent pouvoir se connecter en wifi pour accéder aux informations et aux applications nécessaires pour remplir leur mission.

Pour satisfaire à ces nouvelles exigences, les fournisseurs de meubles professionnels rivalisent de créativité et d’ingéniosité. Le mobilier de bureau connecté gagne en popularité. Intégrant directement les prises et branchements, évitant les câbles disgracieux et gênants. Polyvalent et fonctionnel, il s’adapte à tous les besoins et permet d’optimiser l’espace sans sacrifier à l’esthétique si chère aux employés (les Alcôves des différentes gammes de chez Connection, ont toutes la possibilité d’intégrer de la connectique).

26 avril 201826 avril 2018

Le bureau flexible, clé de l’efficacité et du bien-être des salariés

Aujourd’hui, les nouveaux usages, le besoin de faciliter le travail collaboratif et la digitalisation croissante imposent aux entreprises de revoir l’organisation spatiale de leurs bureaux. L’objectif est double : augmenter l’efficacité des salariés, tout en assurant leur bien-être. Pour cela, un aménagement dynamique et attrayant est la clé.

Flexibilité, le maître-mot du bureau contemporain

Après les bureaux individuels fermés sont arrivés les plateaux ouverts et bruyants, où chacun essayait de personnaliser et d’égayer son box avec quelques photos et menus objets apportés de chez soi.

Désormais, les aménagements de bureau plus flexibles gagnent du terrain pour permettre aux personnes de travailler autrement, mais mieux. Le flex-office, déjà très courant chez les Anglo-saxons, s’impose comme la nouvelle tendance : finies les places attribuées, tous les salariés, y compris les managers, s’installent librement sur les postes de travail disponibles.

À côté sont créés des espaces collectifs qui favorisent le travail en équipe et la convivialité et encouragent les interactions (gammes Rooms, Platforms de chez Connection, Tables à deux hauteurs Co.Table). Tout en offrant aux salariés un large éventail de possibilités, cette organisation plus agile contribue à les mettre à l’aise, stimulant leur créativité et boostant leur motivation.

Rôle croissant du design et de la décoration

Dans ce bureau contemporain, le design et la décoration prennent une importance grandissante. Les dirigeants cherchent ainsi à refléter la disparition des frontières entre les sphères professionnelle et privée, et à offrir à leurs collaborateurs un cadre plus proche de leur propre intérieur que d’un bureau classique.

Une atmosphère cosy est apportée par des tapis, des canapés et fauteuils confortables, des tables basses (fauteuil Hygge au design scandinave, chauffeuses Dixi et Mortimer)… Lieu idéal pour les échanges informels, la cuisine se veut familiale. Quant au mobilier de bureau, il a été entièrement repensé par les spécialistes de l’aménagement indoor. Fonctionnel et polyvalent pour faciliter les changements de configuration, il n’en est pas moins design, pour le plaisir des yeux. Les meubles connectés, notamment, connaissent un succès croissant. Dotés des prises et câbles nécessaires, ils évitent les branchements inesthétiques et conviennent aussi bien pour un poste de travail qu’une salle de réunion (Alcoves Tryst).

Plus qu’une mode, le bureau design et dynamique devient la norme dans les grosses entreprises et les start-ups de la French Tech, mais ce vent de révolution devrait bientôt souffler sur les autres secteurs pour les aider à s’adapter aux exigences du monde du travail moderne.

10 avril 2018

Les bureaux intelligents, pour concilier bien-être et productivité

En matière d’aménagement de leurs locaux, les entreprises sont face à un double défi : offrir un cadre de travail épanouissant à leur personnel et maîtriser les coûts. Tout particulièrement en Île-de-France et dans les grandes métropoles, les dirigeants et aménageurs doivent optimiser l’espace. Les gammes de mobilier design Connection proposées par Complémentdeco contribuent à l’atteinte de cet objectif.

Les dirigeants d’entreprises face aux impératifs d’optimisation de l’espace

Les DRH sont unanimes quant au rôle clé d’un cadre de qualité et d’une bonne atmosphère au travail pour augmenter la productivité et l’engagement de leurs salariés. Mais cet impératif se heurte au problème du prix du mètre carré, notamment en région parisienne et dans les principales grandes villes.

Par ailleurs, l’organisation se doit d’être aujourd’hui flexible pour répondre aux enjeux posés par les nouveaux modes de travail. Ces dernières années, les plateaux en open space ont progressivement pris la place des bureaux individuels, facilitant la (re)configuration rapide des lieux au gré des besoins de l’activité. Plus récemment, la tendance évolue vers les flex offices, où les postes de travail dédiés n’existent plus. Par exemple pour les consultants et commerciaux, qui passent le plus clair de leur temps hors du siège, ce système est idéal.

Un Salon dédié au mobilier de bureau et à l’aménagement d’espace de travail

Afin d’aider les entreprises à mettre en place des bureaux intelligents adaptés aux besoins spécifiques de chacune de leurs équipes, Complémentdeco leur propose de découvrir les gammes Connection Tryst, Roomset Platforms, qui seront exposées du 10 au 12 avril à la 7e édition du Salon Workspace Expo de Paris à la porte de Versailles. Connection y présente ses gammes de produits répondant aux thématiques et problématiques de flexibilité, coworking, collaboratif, attractivité, convivialité, acoustique et espaces informels.

Ces derniers sont particulièrement mis à l’honneur par les 190 participants, qui s’attachent entre autres à montrer l’impact du digital sur l’organisation, en premier lieu la disparition des frontières entre les sphères professionnelle et privée. Et pour procurer ce bien-être plébiscité notamment par les Millennials, l’adoption de mobilier design est essentielle.

Le salon aborde une autre thématique majeure : les problèmes d’acoustique liés à la multiplication des stations de travail en « bench » des open spaces. Dans ce domaine aussi, les gammes Cubbi, Trystet Hivede Connection, ainsi que ses chauffeuses des collections Dixi, Hyggeet Mae sont reconnues pour leur efficacité.

Le coworking, le mode de travail 2.0 en forte progression

Le coworking commence également à se généraliser à travers l’Hexagone sous l’impulsion d’enseignes américaines. Ainsi, l’an dernier, 10 % des baux signés dans la capitale concernaient cette nouvelle tendance, et 30 % de la population active y aurait eu recours au moins une fois. La formule séduit plusieurs grands groupes, aussi bien pour leurs propres employés que pour recevoir des start-ups dans leurs incubateurs maison. Dans l’univers de l’hôtellerie, les halls d’accueil se transforment en espaces de coworking, contribuant à la rentabilité des parties communes.

Encore marginale en France pour le moment, la pratique est en plein essor. Les entreprises qui s’y intéressent trouveront certainement le mobilier à la hauteur de leurs attentes parmi les gammes HIVE, TRYST, ROOM ou encore CO.TABLE de Connection.