Connection Archives - Page 6 sur 8 - Blog ComplémentDeco

30 novembre 201830 novembre 2018

Aménager ses bureaux pour augmenter le bien-être des employés

Après les traditionnels bureaux fermés, puis semi-cloisonnés sur les openspaces, l’heure est au flex office, en adéquation avec l’évolution de la société. Télétravail, coworking, flexibilité créent de nouveaux enjeux organisationnels et économiques pour les entreprises. Aujourd’hui, les bureaux s’imposent comme un facteur d’attractivité, mais aussi un levier très efficace pour attirer et retenir les employés.

Les enjeux de l’aménagement de bureau

Aujourd’hui, avec l’arrivée des millennials sur le marché, le rapport des salariés à l’entreprise a complètement changé. Désormais, ils réclament la possibilité de travailler sans contraintes géographiques ni temporelles dans un environnement agréable et pratique, si possible situé à distance raisonnable de leur domicile. Car le bien-être au travail devient un vecteur de motivation et de performance.

Pour les dirigeants, l’aménagement de bureau permet à la fois de :

séduire de nouveaux collaborateurs en pleine guerre des talents,
répondre aux attentes de son personnel,
favoriser la collaboration entre les équipes,
rationaliser la surface disponible,
réduire la consommation d’énergie, etc.

Voici les clés d’une transformation réussie.

Impliquer les salariés dans le projet

Aussi bien le déménagement que les travaux ou l’adaptation aux nouveaux locaux sont source de stress, de malentendus. Aussi, l’implication de tous les niveaux hiérarchiques, et pas seulement la direction générale, les managers et les RH, est une des clés du succès. Écouter les contraintes et recommandations des collaborateurs évite les frustrations et facilite l’adaptation de chacun.

Penser à l’intimité dans les espaces ouverts

Si l’espace ouvert favorise le travail collaboratif, le bruit, les passages incessants et le manque d’intimité peuvent générer des tensions. En flex office, les employés n’ont même plus de place attitrée, chacun s’installe à la place de son choix et dispose d’un casier pour accueillir ses effets personnels. Car avec ce système, le respect de la clean desk policy est indispensable pour minimiser le risque de conflits.

En outre, des espaces d’intimité s’imposent pour passer un appel confidentiel, se concentrer sur un dossier, faire un brainstorming ou travailler sur un projet en comité restreint. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau contemporain, propose les modules des gammes CUBBI ou TRYST de Connection pour accueillir entre une et quatre personnes en alternative aux grandes salles de réunion traditionnelles trop rigides.

Privilégier les aménagements évolutifs

Alors que la mobilité devient un maître mot, de plus en plus d’entreprises optent pour des bureaux qui s’adaptent aux usages. Pour cela, les modules HIVE de Connection répondent à ces nouveaux besoins, avec leurs excellentes performances acoustiques et leur connectique complète. Pour une réunion improvisée en petit groupe, pour un atelier de formation, pour une activité individuelle. Toutes les configurations sont possibles.

Offrir des espaces bien-être

Outre l’indispensable cuisine aux menus variés, les entreprises se dotent d’un service de conciergerie inspiré des hôtels, mais aussi d’une salle de sport. Car les vertus du sport sur le lieu de travail se font connaître :

moins de risques de maladie donc moins d’absentéisme,
augmentation de la productivité,
diminution du turnover.

Autre aspect essentiel de l’évolution du design de bureau, la maison s’invite sur les lieux de travail. S’appuyant sur cette tendance, Connection a imaginé les canapés de la gamme HORIZON, qui combinent style et confort tout en contribuant à optimiser l’espace.

Recourir aux tiers-lieux

Pour les salariés qui sont souvent en déplacement ou qui habitent loin du siège, travailler à distance devient une pratique courante. En alternative à leur domicile, les espaces de coworking fleurissent, leur mettant à leur disposition un cadre agréable doté de tous les outils basiques (connexion Internet, équipement bureautique, etc.).

13 novembre 201826 décembre 2018

Quelques règles essentielles pour faire adopter le flex office à ses collaborateurs

Le flex office gagne en popularité auprès des dirigeants qui cherchent à rendre leur organisation plus agile, à fluidifier la communication et favoriser la collaboration entre les salariés, et à améliorer leur bien-être. Pourtant, les sujets d’inquiétude ne manquent pas pour ces derniers : inadéquation du modèle avec le leur, crainte de ne pas trouver de place lorsqu’ils arrivent au bureau, etc. Voici quelques règles essentielles à respecter pour adopter ce mode d’organisation avec succès.

Analyser les besoins des collaborateurs

Déterminer la pertinence du flex office et le mettre en place requièrent une analyse de l’utilisation des espaces et des habitudes des salariés. Il faut également tenir compte des fonctions qui, pour des raisons de confidentialité, ne peuvent se déplacer à loisir à l’intérieur de ces zones communes.

Puisque les places ne sont plus attitrées ni personnalisables, des casiers individuels doivent être mis à disposition des collaborateurs pour accueillir leurs effets personnels, même un casque de moto. À clé, à carte ou à code, ils incitent au clean desk.

Connection, professionnel du mobilier innovant et design, a justement développé sa gamme de produits en tenant compte de ces nouvelles contraintes.

Impliquer tous les niveaux hiérarchiques

Il est difficile de trouver du premier coup l’aménagement parfait. Aussi une phase pilote est conseillée pour laisser aux collaborateurs le temps de tester une configuration et exprimer leur ressenti et leurs recommandations.

Généralement, il faut une année pour concevoir et déployer le dispositif et donner suffisamment du recul aux utilisateurs. Les impliquer depuis le début du processus de co-construction de la nouvelle construction est un moyen de connaître leurs attentes et leurs craintes et d’obtenir leur adhésion au projet.

Tout comme la pleine participation des collaborateurs est requise, les managers doivent se plier aux mêmes règles. Cela signifie que les N+1 et N+2 ne peuvent se prévaloir de leur statut pour revendiquer des bureaux en propre. Ils doivent ainsi s’approprier la démarche et ajuster leurs manières de gérer leurs équipes dans ce nouvel environnement.

Plus généralement, passer à ce type d’organisation implique de modifier jusqu’à la façon de travailler, notamment en développant le télétravail.

Soigner les espaces collaboratifs

Même si les entreprises qui basculent vers le flex office veulent faire primer le collectif, il arrive fréquemment que les individus aient besoin de s’isoler pour se concentrer sur un dossier délicat, pour mener un entretien en tête-à-tête, pour un brainstorming en petit comité, etc. À cet effet, les modules simples ou doubles de la gamme Cubbi ainsi que les alcôves face à face Tryst de Connection, avec leurs excellentes performances acoustiques, représentent une alternative idéale aux salles de réunions traditionnelles.

Les coins réservés à la détente et aux échanges informels sont également devenus indispensables, entre la cafétéria ou le coin cuisine, la bibliothèque ou la salle de repos. Dans la gamme Horizon de Connection, des canapés design et confortables contribuent à simplifier l’optimisation de l’espace.

Proposer tous les outils de connectivité

Pour permettre aux collaborateurs de se déplacer à travers les locaux en toute liberté, l’entreprise doit se doter d’ordinateurs et de téléphones portables, et pouvoir accéder au Wifi, quel que soit l’endroit où ils se trouvent dans le bâtiment. Exit les appareils fixes et les câbles réseau qui traversent les pièces de part en part.

La majorités des gammes de Coworking Connection (ROOMS / TRYST / Hive / Cubbi et Platforms), sont équipés d’une connectique complète (prises électriques et USB) et universelle facilement accessible pour que les travailleurs puissent se rebrancher en un tournemain à n’importe quel poste. Grâce à leur modularité, ces desks permettent de créer rapidement différentes configurations pour s’adapter aux exigences de chaque situation ou activité.

24 octobre 201830 novembre 2018

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

16 octobre 201830 novembre 2018

Le mobilier de bureau contemporain, un atout pour le bien-être des salariés

Le bien-être est aujourd’hui un facteur essentiel de motivation et d’efficacité des salariés. Pour que leurs collaborateurs se sentent heureux et donnent leur maximum, les dirigeants d’entreprise investissent dans la création d’un environnement professionnel agréable et stimulant. Et le mobilier participe pleinement à l’amélioration de la qualité de la vie au bureau.

Priorité à l’ergonomie pour préserver la santé

Le temps passé par les salariés en immobilité sur leur poste de travail est la principale cause des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS). Or, ceux-ci peuvent s’avérer particulièrement handicapants, réduisant la performance des employés et augmentant l’absentéisme.

Opter pour du mobilier de bureau ergonomique représente un excellent moyen de prévenir les douleurs. Les sièges par exemple s’adaptent à la stature de l’utilisateur, se dotent d’une assise et d’un dossier inclinables à volonté, ainsi que d’accoudoirs réglables. Les gammes Stanley, My, IS, Korus et Rollie de Connection offrent cette flexibilité, pour un confort optimal des personnes dans les espaces de travail comme les salles de réunion.

Quant aux bureaux, leur hauteur est ajustable et ils disposent d’un espace libre permettant au salarié d’installer confortablement ses jambes et de changer de posture à loisir.

Importance croissante de l’insonorisation

À l’ère des open spaces, où les séparations entre espaces personnels se limitent à de petites cloisons, les salariés sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores qui les empêchent de se concentrer et diminuent ainsi leur performance.

Afin de minimiser ces bruits parasites, les entreprises investissent dans des bureaux intégrant des séparations insonorisés. De plus, celles-ci offrent un minimum d’intimité aux collaborateurs, par exemple pour passer un appel téléphonique. Alternativement, ils peuvent s’isoler dans des box fermés qui se substituent aux salles de réunions classiques pour travailler seul ou en petit groupe en toute tranquillité.

Les collections HIVE et Tryst de Connection comprennent des modules à l’acoustique irréprochable, parfaits pour collaborer, réfléchir, ou partager des idées et des connaissances dans une ambiance détendue.

Le confort, une caractéristique indispensable

Aujourd’hui, le confort est crucial pour le bien-être au travail des équipes. De plus en plus, les personnes souhaitent pouvoir travailler comme à la maison. Aussi, les espaces de détente trouvent leur place au sein du flex office, de même que la salle de jeu et l’inévitable coin-cuisine. Propices aux échanges informels, ils accueillent les adeptes d’une petite sieste pendant les heures de pause pour se booster avant de reprendre leur labeur.

Là encore, les meubles jouent le jeu, reprenant les codes de l’habitat. On retrouve le siège inclinable équipé d’un repose-pied pour allonger les jambes, ou chez Connection, le canapé Mortimer qui offre non seulement un confort comme à la maison mais une gamme complète avec table basse et chauffeuse.

Quels que soient les besoins de chaque entreprise, Complément Déco s’impose comme un partenaire de premier ordre pour les distributeurs avec lesquels il travaille et qu’il est en mesure de conseiller pour répondre au plus près à la demande du monde de l’entreprise combinant fonctionnalité, confort, adaptabilité et esthétisme.

9 octobre 201830 novembre 2018

Le flex office, une réponse aux nouvelles exigences des salariés

La culture du partage s’étend à un nombre croissant de domaines, incluant l’aménagement de locaux professionnels. Avec le « flex office », le poste de travail individuel disparaît au profit d’un espace ouvert propice à la mobilité et à la collaboration. Le concept, qui vise à satisfaire les souhaits de souplesse et de liberté des salariés, ne fait pourtant pas l’unanimité.

Les idées reçues qui freinent l’essor du flex office

Alors que le bureau flexible gagne du terrain, beaucoup le voient comme une lubie managériale, un effet de mode voué à une disparition prochaine. De nombreux autres estiment qu’il s’inscrit dans la volonté des dirigeants de réduire la surface occupée afin de réaliser des économies sur le premier poste de dépenses de la plupart des entreprises. Or, selon une récente étude réalisée par un spécialiste de l’immobilier d’entreprise, la moitié des sociétés qui optent pour ce type d’organisation spatiale ne réduisent pas le nombre de mètres carrés utilisés. Un autre frein à l’adoption du flex : son image d’« aménagement pour start-ups ».

Des projets pilotes pour lever les inquiétudes

L’objectif du test est d’impliquer les équipes dans le projet afin de les rassurer et susciter leur adhésion. En effet, les collaborateurs redoutent parfois l’incapacité du flex à s’adapter aux exigences de leurs métiers, mais aussi de leur statut. Car le « Sans Bureau Fixe » est synonyme de perte du bureau attitré, des niveaux hiérarchiques, de l’intimité et de la petite touche personnelle sur son bureau. Si les aspects avantageux perdus sont clairement identifiés, le gain reste flou.

Ainsi, les entreprises se doivent de transformer l’aménagement du bureau de manière progressive. Aujourd’hui, le flex office est une réalité pour 3 % des salariés français, mais grâce aux horaires aménagés, 28 % pratiquent déjà régulièrement le travail flexible et nomade.

Complément Déco a anticipé cette évolution du bureau contemporain et propose avec Connection ses gammes de meubles ROOMS, PLATFORMS ou TRYST alliant confort et modularité pour créer des environnements stimulants.

Un mode de travail favorable au bien-être des salariés

D’après le baromètre Paris-Workplace SFL-Ifop 2018, cette mobilité dans les bureaux contribue au bien-être des salariés. Ceux qui ont cette possibilité afficheraient un taux de satisfaction de 6,8 sur une échelle allant jusqu’à 10, contre une moyenne de 6,5. La notation grimpe à 6,9 pour ceux qui travaillent régulièrement à l’extérieur, et même à 7,1 pour ceux qui font au moins une sortie hebdomadaire pour un rendez-vous professionnel, travaillent hors des locaux de l’entreprise au moins une fois par mois ou disposent de deux endroits ou plus en interne pour travailler.

Malgré les résistances, l’espace de travail collaboratif devrait répondre aux attentes des salariés, qui recherchent un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle, et aspirent à davantage de liberté.

Les fournisseurs de mobilier, acteurs du changement

Le rôle des fournisseurs de mobilier dans une transformation réussie devient essentiel. À eux de combiner design, fonctionnalité et flexibilité lors de la conception de tables, de chaises et fauteuils, de rangements, de séparations…

Pour les espaces détente, la tendance est à une configuration et à un confort « comme à la maison ». Les fauteuils HYGGE et les canapés HORIZON de Connection sont parfaits, avec leur design contemporain, leur grande qualité et leur modularité pour s’adapter à tous les espaces.

25 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXI^e siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.

18 septembre 201830 novembre 2018

Les tiers-lieux favorisent la collaboration, la flexibilité et le bien-être au travail

De plus en plus de Français exercent leurs activités sans se rendre sur un lieu de travail fixe afin de répondre à un besoin croissant de mobilité. Dans ce contexte, les « tiers-lieux » se multiplient à travers le pays, en particulier dans les grandes villes, remplaçant progressivement le bureau traditionnel.

Des concepts différents pour répondre à des attentes variées

Les espaces de coworking sont très populaires, notamment auprès des auto-entrepreneurs et des travailleurs en freelance. Avec leurs installations complètes et leur atmosphère conviviale, ces endroits rassemblent des étudiants, des créatifs, des entrepreneurs désireux de nouer des relations, de partager des compétences, de s’échanger des conseils ou simplement de rompre avec la solitude pendant une journée ou plus.

Les cafés coworking en sont une variante, car en plus de l’accès à une connexion internet haut débit et à un bureau où s’installer, ils offrent des boissons et des gourmandises tout au long de la journée. La tarification étant basée sur le temps passé sur place (le reste est inclus), c’est une option très intéressante pour travailler comme chez soi, dans une ambiance détendue, mais sans être isolé.

Pour des réunions plus fructueuses hors de l’univers cloisonné de l’entreprise, les « meeting spaces » ou « espaces de comeeting » sont en plein essor. Disposant de tous les équipements nécessaires, flexibles, ils proposent plusieurs formules de location à la journée pour permettre aux clients de se concentrer sur leurs débats sans avoir à se préoccuper de la logistique.

ComplémentDéco, avec Connection, accompagne ce mouvement avec ses gammes de mobilier de bureau design, robuste, mais surtout modulable.

Dans la gamme HIVE, des modules permettent de créer différentes configurations dans un espace ouvert afin de partager des connaissances, faire émerger des idées, collaborer sur un projet.

Enfin, les télécentres permettent aux salariés qui vivent loin de l’hypercentre de limiter le temps de trajet entre leur domicile et leur lieu de travail tout en bénéficiant d’un espace professionnel adapté.

Des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail

Finalement, les tiers-lieux ne visent pas uniquement à partager un espace physique et à mutualiser des installations, mais favorisent les rencontres, le partage, la coopération, et participent pleinement à l’innovation.

Les gammes TRYST et ROOM comme le confortable canapé Mortimer fabriqués par Connection et proposé par ComplementDeco, spécialiste de l’aménagement de bureaux, permet aux espaces de coworking de se plier aux exigences de chaque type de clientèle, de chaque activité de manière très simple et rapide.

Plus encore, ils contribuent au bien-être, et donc à la performance des individus, ces deux éléments étant intrinsèquement liés. Car un nombre croissant de salariés revendiquent la possibilité de travailler autrement, mais non moins efficacement. Les jeunes actifs, en particulier, sont loin d’être fans des bureaux classiques qui les enferment dans leur cadre rigide. Les grandes entreprises ont trouvé avec les tiers-lieux une solution appropriée pour permettre aux collaborateurs de travailler à distance de manière ponctuelle ou permanente.

Dans un contexte de transformation profonde du monde du travail, ceux-ci répondent donc à plusieurs problématiques en même temps.

11 septembre 201830 novembre 2018

Les espaces de travail se réorganisent pour le bien-être des salariés

Aujourd’hui, l’open space n’est plus totalement ouvert, mais fractionné en postes de travail, en espaces de détente, en boxes pour s’isoler, en salles fermées pour les réunions… Assurer le bien-être et l’efficacité des salariés dans ces bureaux flexibles représente un défi permanent pour les entreprises. Dans ce contexte, la décoration et le mobilier jouent un rôle clé, en apportant dans les bureaux le confort et l’atmosphère d’un habitat.

Entre bureau flexible intégral et open space, l’espace de travail se transforme

Plus que jamais, des start-ups aux grands groupes en passant par les PME, les entreprises doivent faire en sorte que leurs collaborateurs se sentent bien au travail. Pour les jeunes générations en particulier, la qualité du cadre de travail est un facteur d’attractivité d’un potentiel employeur. Afin de les séduire et les garder, les dirigeants se préoccupent de plus en plus des questions de sécurité, de santé et de confort de leur personnel.

Dans cet objectif, l’aménagement de l’espace de travail est essentiel. Finis, les immenses plateaux décloisonnés, où le bruit, le mouvement incessant et le manque d’intimité ont généré du mal-être. Quant au bureau flexible intégral, il désoriente aussi bien les salariés que les managers à la recherche de leurs équipes. Et pour rassembler un groupe autour d’un projet, il n’est pas idéal.

C’est ainsi que le modèle actuel, compromis entre bureau flexible intégral et bureau ouvert, gagne en popularité auprès des entreprises. Personne n’a de bureau attitré, mais le plateau est divisé en petits « territoires » délimités non pas par des cloisons classiques, mais par des séparations acoustiques. C’est ce que propose Complément Déco avec les modules de la gamme CUBBI de Connection, qui permet de créer des espaces de travail confortables et connectés pour une ou plusieurs personnes.

Les différentes zones sont aménagées pour s’adapter à un type d’activité spécifique : vaquer à ses tâches habituelles, s’isoler pour se concentrer ou passer un appel confidentiel, se réunir pour un brainstorming, une présentation, un projet, une formation, mais aussi se détendre. Les collaborateurs circulent librement d’un espace à l’autre au gré de leurs besoins, tandis que ceux qui le peuvent ont le choix de travailler sur la terrasse, dans le jardin, ou pourquoi pas, à la cafétéria.

Mobilier design et objets de décoration pour travailler comme à la maison

Les meubles participent pleinement à cette nouvelle réorganisation spatiale. Par exemple chez Connection, la gamme TRYST comprend des alcôves de réunion, des banquettes lounge surmontées d’un auvent. Conçus pour accueillir une ou plusieurs personnes, ces ensembles peuvent intégrer une console et même un éclairage et s’inscrivent parfaitement dans la tendance du soft seating.

Car au sein des entreprises, les indispensables sièges offrent désormais connectivité et acoustique. Modulaires, intuitifs, ils contribuent à définir des paysages intérieurs propices à l’échange ou à l’intimité. Connection propose une variété de modèles : TRYST, HORIZON et HIVE pour créer des espaces flexibles sans sacrifier au confort et à la fonctionnalité grâce à leur technologie intégrée.

C’est là l’autre évolution majeure : les espaces de travail tendent à ressembler à la maison avec du mobilier de bureau design associé à des tapis, des canapés comme ceux du salon, de belles lampes et autres objets de décoration. Dans ces lieux hybrides, tout est pensé pour que les salariés se sentent à l’aise pour travailler partout, à tout moment.

7 août 201830 novembre 2018

L’essor du design dans les lieux de travail

Aujourd’hui, plus que jamais, le bien-être des travailleurs passe par un cadre de travail agréable. Plus encore avec l’essor de l’open space et du coworking, qui ont la réputation de rendre les lieux de travail impersonnels, l’esthétique prend une importance grandissante. Dans ce contexte, le design en matière de mobilier de bureau devient aussi essentiel que le confort.

De la fonctionnalité à l’efficacité

À l’origine, les pionniers en conception de mobilier pour l’univers du travail visaient principalement à l’adapter aux activités des personnes. Par exemple, l’Anglais William Morris, créateur du mouvement Arts and Crafts à la fin du XIXe siècle, cherchait à améliorer les conditions des ouvriers dans les usines en inventant la chaise de bureau.

À mesure de l’évolution des organigrammes des entreprises, et du développement des postes administratifs, la chaise gagne en ergonomie, avec une assise plus confortable. Plus tard, celle-ci s’est dotée de roulettes pour permettre aux employés de se déplacer sans avoir à se lever. Désormais, l’efficacité devient une caractéristique essentielle du mobilier de bureau.

Flexibilité accrue avec l’open space

Viennent ensuite la période de dé-hiérarchisation et l’émergence du concept d’open space. Mais dans ces espaces totalement ouverts, le bruit et le manque d’intimité démotivent les salariés, avec un impact négatif sur le présentéisme et la rentabilité. C’est ainsi que les fauteuils à dossier-cloison et les séparations amovibles apparaissent.

Seulement, le besoin accru de flexibilité, de mobilité et d’optimisation de l’espace ces dernières années modifie encore l’aménagement des bureaux. La tendance est aux clean desks, ces postes de travail interchangeables qui doivent rester anonymes pour pouvoir être utilisés par tous.

Introduction d’une touche ludique

Pour compenser, une touche ludique entre dans les locaux des entreprises, sous l’impulsion des start-ups et des multinationales comme Facebook et Google. Outre l’incontournable cafétéria, on observe une multiplication des espaces de détente, des coins dédiés aux jeux (flippers, tables de billard, balançoires), voire des salles de sieste, sans oublier des espaces verts.

Avec ses gammes de fauteuils design Dixi hauts en couleurs, Mae et Hygge de style scandinave, Connection, spécialiste du mobilier design, offre aux entreprises des solutions adaptées à chaque type d’espace.

Or, selon certains observateurs, pour les employeurs, les principaux objectifs de ces efforts sont l’économie et la rentabilité. En effet, la disponibilité de ces installations sur le lieu de travail encourage les personnes à y passer plus de temps et augmente leur productivité.

Centres de coworking design pour les indépendants

De plus en plus, les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, reflet d’une autre évolution majeure du monde du travail. Les indépendants sont particulièrement concernés, eux qui travaillent à domicile presque sans interruption, avec le risque de se retrouver isolés.

C’est ainsi que sont nés les espaces de coworking, dans les capitales et même en province, pour leur permettre de se retrouver en communauté pour une journée, une semaine, un mois ou plus. Dans ces endroits conçus par des architectes d’intérieur, la tendance est au bureau design « comme à la maison ».

En la matière, ComplémentDéco avec Connection s’impose comme une référence avec ses fauteuils HYGGE, les modules Tryst, Rooms et les tables Centro.

18 juillet 201830 novembre 2018

Le cadre de travail est très important pour la performance des employés

Dans le milieu professionnel, il est indispensable que l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise évolue dans un cadre agréable, conforme à leurs besoins et à leurs attentes, pour qu’ils puissent être performants. Cela contribue à créer une dynamique stimulante qui favorise l’épanouissement de chacun et l’envie de progresser.

La qualité de vie au travail joue un rôle prépondérant

De multiples études montrent qu’un environnement de travail agréable et bien conçu permet aux employés de se sentir mieux et d’être plus performants. L’Observatoire Actineo publie régulièrement les résultats d’enquêtes concernant la qualité de vie dans le cadre professionnel.

Son baromètre 2017, mené par l’institut Sociovision auprès d’un échantillon de 1200 travailleurs, nous apporte de nombreuses informations pertinentes relatives aux dernières évolutions du secteur. Ainsi, on apprend que le cadre de travail est un paramètre essentiel soulevé par les individus interrogés.
Les points qui permettent de l’améliorer sont les relations interpersonnelles qui contribuent à créer une ambiance saine et stimulante.

Ensuite, c’est l’aménagement des bureaux et de chaque espace qui vient en deuxième position dans cette enquête. Il est donc capital de bien analyser l’ensemble des besoins des collaborateurs et de mettre en place différents lieux qui puissent combler leurs attentes.

L’aménagement de bureau doit tenir compte de ces paramètres et proposer des espaces adaptés, équipés et organisés de manière adéquate.

Les espaces de travail évoluent

Le monde du travail a subi maintes évolutions ces dernières années et s’oriente de plus en plus vers des projets collaboratifs sur lesquels de nombreuses personnes interviennent. Il faut donc tenir compte de ces paramètres pour la création d’endroits dédiés au coworking. Les alcôves Tryst de chez Connection, 2, 4 ou 6 places deviennent des espaces de travail, de détente et de rencontre.

C’est tout l’environnement qui doit être optimisé pour offrir aux employés les meilleures conditions et stimuler leur efficacité. À cet effet, il existe différents points à prendre en considération et il est conseillé de faire appel à des spécialistes pour la conception, ainsi que pour l’ameublement.

L’agence Complément Déco propose grâce aux produits de chez Connection du mobilier novateur au design moderne qui permet de répondre aux besoins des différents espaces de travail, c’est le concept de « L’Agile Working » :

Ainsi, la gamme Platform permet d’apprendre et de former,

Les tables de la gamme Centro ou Co.table offrent la possibilité de travailler ensemble et collaborer ou de partager un en-cas,

Les modules Cubbi eux permettent des se concentrer dans des espaces ouverts.

Le Hive lui, selon la configuration que l’on veut bien lui donner permet de créer des espaces de détente.

Connection offre également un grand choix de chauffeuses qui sont également fort bien adaptés pour des espaces de détente ou de partage. Le Fauteuil Hygger est aujourd’hui décliné en Rocking chair.