La crise du Covid-19 impose une transformation des bureaux physiques

Transformation des bureaux

Au cours des dix dernières années, des changements survenus dans le monde du travail ont bouleversé le secteur de l’immobilier tertiaire. Avec la crise sanitaire et économique, une réflexion en profondeur sur l’usage futur et la transformation des bureaux s’impose. Complément Déco, avec Connection, concepteur de mobilier professionnel, accompagne ses partenaires dans cette transition.

Les contraintes engendrées par le télétravail

Adopté de gré ou de force par la majorité des entreprises pendant le confinement, le télétravail devrait être maintenu par les deux tiers des dirigeants. Cette organisation permet aux salariés d’éviter de perdre du temps dans les déplacements, d’adopter des horaires flexibles et de gagner en autonomie et en productivité.

Mais pour être efficace, le travail à distance requiert l’accès par chaque salarié à une connexion internet de qualité. Or, 3 Français sur 10 déclarent ne pas disposer de l’équipement nécessaire. L’empowerment technologique des collaborateurs, accompagné d’une formation et d’un encadrement appropriés, devient par conséquent incontournable.

Il reste que le home-office pénalise l’innovation et les relations humaines. Pour 42 % des télétravailleurs, l’absence d’interactions avec les collègues a d’ailleurs été désignée comme l’aspect le plus difficile à vivre.

Premier impératif des employeurs : la santé physique et mentale des salariés

En prévision du retour définitif ou ponctuel des salariés dans les locaux physiques de l’entreprise, ceux-ci doivent se réinventer. La priorité est de garantir leur santé physique et mentale, besoin humain fondamental et pilier du bien-être au travail. Il s’agit à la fois de minimiser toute exposition des employés au risque infectieux et de prendre en charge les problèmes psychologiques dus à la crise et au confinement.

Sur la question de l’hygiène, l’IA et la robotique jouent un rôle croissant avec des objets connectés réagissant aux commandes vocales, des interfaces sans contact, etc., en complément de nouvelles règles de vie.

En parallèle, malgré l’obligation de respect des gestes barrières, les professionnels soutiennent que les cloisons doivent disparaitre, ou être les moins gênantes possible, afin de préserver l’aspect humain. Car pour les salariés, le bureau est plus que jamais considéré comme un lieu de socialisation pour échanger avec ses pairs, recevoir les clients, avoir des échanges privilégiés avec leur supérieur…

La densification de l’espace et la flexibilité, nouveaux enjeux des entreprises

Si la socialisation et l’innovation sont clés, l’optimisation des ressources est tout aussi importante afin d’assurer économiquement la survie des entreprises. Dans le contexte de crise actuel, bon nombre d’entre elles prévoient d’ailleurs de restreindre leur empreinte au sol.

Complément Déco accompagne les managers et DRH en vue d’optimiser l’aménagement de leurs bureaux via la densification de l’espace. Les alcôves de la gamme Cubbi de Connection sont ainsi idéales pour s’isoler sans avoir à ériger des séparations fixes. Outre un faible encombrement au sol, elles présentent l’avantage d’une excellente performance acoustique et peuvent être livrées avec tous les éléments de connectique en option. En fonction des besoins de chaque organisation, des configurations avec une, deux ou quatre cabines sont envisageables.

Covid et alcôves bureaux

La collection SoloScape offre une autre alternative intéressante pour réduire le nombre de mètres carrés. Elle consiste en un hub de postes de travail semi-privés qui favorisent la collaboration et la mobilité tout en respectant la distanciation en ces temps de Covid-19. De plus, grâce à des panneaux insonorisant et légers amovibles, ces installations ouvertes peuvent prendre différentes dispositions.

D’autres pièces de mobilier de bureau sont disponibles dans le catalogue de Connection. Design et modulables, elles répondent aux besoins de gain de place, de flexibilité, d’esthétique et de durabilité des entreprises tout en assurant la sécurité des salariés.

Enfin, face au risque de retour d’une crise, les entreprises réfléchissent à des moyens de rendre leur parc immobilier plus flexible afin de pouvoir adapter rapidement les dépenses à la demande. Une combinaison entre baux longs, contrats de courte durée et recours au coworking est privilégiée pour répondre à ses exigences. Dans un monde post-épidémie, les immeubles à usage mixte en milieu urbain pourraient également gagner en popularité. Limitant les déplacements entre domicile et lieu de travail, ces formats originaux favoriseraient la création de communautés sur des territoires autres que les quartiers d’affaires surpeuplés.

Gamme SoloScape de Connection et Covid 19

Les espaces conçus sans cloison qui favorisaient la proximité et encouragaient le mouvement, ne sont plus adaptés au contexte sanitaire actuel.

En temps normal, cette proximité et cette flexibilité favorisent la collaboration mais aujourd’hui, le mobilier dans ces espaces doit pouvoir s’adapter aux nouveaux besoins. C’est là que SoloScape entre en scène, un poste de travail semi-privé et isolé, créé pour rendre les espaces publics plus privés.

Fabriqués avec des panneaux insonorisant cette gamme offre également un haut niveau d’intimité acoustique pour ceux qui travaillent en solitaire.

La gamme est composée de 4 concepts ayant chacun plusieurs configurations :

  • Office : un poste de travail individuelle avec un très faible encombrement au sol, utile pour maximiser l’usage des petits espaces
  • Cross: Pôle de travail multiples composé de plusieurs postes individuelles permettant les interactions spontanées entre les utilisateurs
  • Focus : Pôle de travail offrant de petites et de grandes surfaces de travail pour les coups de feu ou de plus longues périodes de travail
  • Touchdown : un ensemble de bureaux en zigzag et face à face.

Connection Design Week 2020

La Design Week virtuelle de Connection pour explorer  les nouveaux designs, découvrir de nouveaux matériaux et finitions, et visualiser les nouveaux produits.

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Nomad
Une collection de modules entièrement mobiles, conçus pour être utilisés ensemble ou séparément.
C’est la flexibilité totale et la possibilité de s’adapter à tous les espaces partagés.
Nouvelles finitions bois egger.

Tier
Tier a été conçu pour faciliter les milieux différents, allant des petites réunions aux présentations à grande échelle, dans un espace ouvert. Aujourd’hui disponible avec des gradins à  2 étages et un mur Media.

 

Rooms
La gamme Rooms est conçue pour fournir des espaces formels ou informels adaptés aux réunions de coworking ou à des moments de convivialité. Structure en aluminium avec nouvelles finitions placage Egger.

 

Dixi
La gamme Dixi est une collection de sièges élégants, alliant le design avec trois différents dossier-piètements et le besoin d’intimité dans les espaces ouverts. Aujourd’hui disponible avec tablette et piètement étoile pivotant.

 

Soloscape
Conçu pour faciliter l’isolement au sein des espaces ouverts. Il offre une approche flexible à la conception de l’espace de travail. Soloscape promeut un sens du lieu dans une culture d’espace partagé. Nouvelle finition : Chêne.

 

Loop
Découvrez la liberté de mouvement avec la NOUVELLE chaise Loop. Elle permet d’acceuillir et de suivre une réunion sans avoir de table. Parfaite pour le travail collaboratif, les formations et les réunions plus formelles. Siège pivotant, tablette rotative et support objet. Disponible en 7 couleurs 

 

Deski
BIENTÔT DISPONIBLE – ÉTÉ 2020
Le NOUVEAU Deski, est une capsule mobile qui se déplace facilement pour créer un espace de réunion improvisé au sein d’un bureau ou créer un espace pour s’isoler et travailler seul. Tablette fixe, roulettes en standard, possiblité d’électrification.

 

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Gamme NOMAD de Connection

Connection NOMAD

Nomad est une gamme de canapés 1/2/3 places, de tables et de murs médias équipés de roulettes.

Connection NOMAD

 

Adaptée à un environnement de travail collaboratif, cette gamme permet aux utilisateurs de modifier l’espace au moment et à l’endroit nécessaire.

gamme Nomad de connection

 

Comme son nom l’indique, c’est la flexibilité totale et la possibilité de s’adapter à tous les espaces partagés.

Muse de Connection

fauteuil Muse de Connection 1

Évadez-vous avec Muse

Fauteuil Muse de Connection 2Conçu pour procurer un lieu de contemplation et permettre à l’utilisateur d’échapper aux distractions dans un espace décloisonné.

Le dossier haut enveloppant crée un espace intime en réduisant la vision périphérique et en atténuant les distractions sonores externes.

 

Fauteuil Muse de Connection 3L’intimité ne signifie pas être seul. Muse offre un lieu de concentration et d’intimité tout en permettant à l’utilisateur de communiquer en toute discrétion avec d’autres personnes grâce à un espace non cloisonné.

Muse constitue un refuge idéal dans les entreprises et les lieux publics (salons des aéroports, salles d’attente, halls d’hôtels…) proposant aux utilisateurs un espace privé pour travailler grâce à sa tablette, réfléchir ou simplement se détendre.

Disponible avec 2 options de base en bois et chrome avec ou sans tablette.

Connection : gamme PeaceWork

Gamme PeaceWork de Connection

Gamme PeaceWork

PeaceWork est conçu pour créer des espaces calmes afin de s’échapper d’environnements partagés et affairés. L’alcove 2/4/6 places a été développée en tenant compte des divers besoins des utilisateurs et de l’impact environnemental en utilisant des matériaux durables.
Fabriqué à partir de matériaux légers en PET / feutre dérivés de sources de déchets post-consommation (bouteilles plastiques), l’écran de Peacework permet à la fois de s’isoler visuellement et phoniquement. Couplé avec une structure plaquée bouleau, cet ensemble offre une gamme de mobilier complète au design contemporain.

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Connection PeaceWork gamme

Connection : Tables Beam

Connection Gamme tables Beam

Beam est une gamme de tables de réunion qui a un fort impact visuel dans tous les espaces de travail contemporains.

Son design d’inspiration industrielle est adapté à un esprit de collaboration et de coworking.

Les tables Beam ont une structure en acier, leurs plateaux stratifiés sont disponibles en plusieurs dimensions et en deux hauteurs.

Connection Tables Beam

 

  • Structure en acier laminé (RSJ)
  • Finition en métal peint noir
  • Plateau stratifié avec champs multiplis
  • Plus de 200 finitions en stratifié Egger disponibles
  • Disponible en 1,8 m, 2 m ou 2,4 m pour les tables hauteur Repas
    et 2 m, 2,4 m, 3 m, 3,6 m ou 4 m pour les tables hauteur Bar
  • Toutes les tables font 1 m de large
  • Possibilité d’ajouter des prises de courant en surface ou en multiprises pandora

VOIR sur le site CONNECTION 

 

L’aménagement des espaces, un levier du bien-être et d’efficacité au travail

Aménagement de bureaux et bien-être

Pour les salariés des entreprises, la qualité des bureaux contribue à leur bien-être et à leur performance. Inciter ces derniers à exploiter ce levier grâce à un aménagement adapté est la mission d’Actineo. Odile Duchenne, DG de cet observatoire des espaces de bureaux et de la qualité de vie au travail, fait le point sur la situation dans ce domaine.

L’aménagement des bureaux, une source de bien-être au travail

D’après l’édition de novembre 2017 du baromètre d’Actineo, 95 % des collaborateurs associent leur bien-être à la qualité de leur environnement de travail. 42 % des sondés estiment d’ailleurs que celui-ci doit améliorer leur santé et leur qualité de vie.

Invités à décrire leur espace de travail idéal, 57 % des sondés mentionnent le bureau individuel fermé, jugé plus propice à la concentration. 30 % des Français continuent d’en bénéficier, en particulier hors des grandes villes, où le coût peu élevé du mètre carré permet de s’offrir des locaux plus spacieux permettant ce type d’aménagement.

Si les bureaux traditionnels restent aussi populaires, c’est parce que beaucoup ne connaissent que ce modèle, ou subissent les désagréments (notamment les nuisances sonores) d’open spaces mal conçus.

Des open spaces modernes mieux adaptés à l’évolution des modes de travail

L’open space étant devenu la norme, les entreprises revoient leur organisation spatiale pour répondre aux attentes de leurs employés, mais également s’adapter à l’évolution des modes de travail.

Aujourd’hui, les métiers définissent l’aménagement. Ainsi, les personnes qui traitent des informations confidentielles en permanence se retrouvent dans une pièce close individuelle ou partagée avec deux ou trois collègues. À l’inverse, celles qui ont besoin de mobilité peuvent se satisfaire d’un poste de travail ponctuel, ce qui explique l’essor du « flex office », où les places ne sont pas attribuées, chacun s’installant librement sur l’un des bureaux disponibles. Outre cet espace collaboratif ouvert, des box pour s’isoler et se concentrer sur une tâche spécifique côtoient les grandes salles de réunion classiques.

Dans cette optique, Complément Déco, fournisseur de mobilier de bureau, propose avec Connection ses collections ROOMS, PLATFORM ou TRYST et Cubbi. Ces modules offrent une certaine intimité au sein d’un espace ouvert, apportant une réponse adaptée aux problèmes d’acoustique, et se plient aux exigences des équipes et de chaque activité.

L’implication des salariés, clé du succès d’un projet de réaménagement

Les espaces de détente et d’échanges informels deviennent également incontournables. À la cafétéria s’ajoutent au sein de certaines firmes avant-gardistes, la salle de sieste dotée de canapés confortables et design comme ceux de la gamme HORIZON de Connection, ou encore la bibliothèque.

Pour autant, de tels équipements n’ont pas d’utilité s’ils ne sont installés que pour se plier à la mode. La culture doit suivre pour que les personnes osent profiter pleinement des équipements et que cela ait un impact positif sur l’ambiance, ainsi que sur leur efficacité et leur fidélité.

Plus largement, les experts recommandent d’associer les équipes à tout projet d’aménagement de leur cadre de travail. Les salariés peuvent ainsi se faire représenter dans le comité de pilotage, exprimer leurs besoins et souhaits, y compris en matière de décoration, donner leur avis sur un modèle, etc.

Forte progression des espaces de coworking

De plus en plus d’actifs exercent leur activité hors de leur lieu de travail, ponctuellement ou régulièrement, voire sur de longues périodes. Cette tendance explique la multiplication des espaces de coworking et des tiers lieux. Les jeunes générations plébiscitent tout particulièrement cette liberté de travailler à l’extérieur, dans des endroits qui leur offrent davantage de souplesse. Le prochain défi pour les salariés est de transposer cette fluidité à la gestion de leur temps de travail.

Là encore, des spécialistes de l’aménagement de lieux de coworking comme Complément Déco sont des partenaires essentiels, tant pour leurs conseils que pour leurs gammes de meubles design et modulaires. Les gammes CUBBI, ROOMS et PLATFORM rencontrent un grand succès grâce à leur efficacité en matière d’optimisation de l’espace.

Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

Mobilier de travail design

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXIe siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.

L’essor du design dans les lieux de travail

Bureau design

Aujourd’hui, plus que jamais, le bien-être des travailleurs passe par un cadre de travail agréable. Plus encore avec l’essor de l’open space et du coworking, qui ont la réputation de rendre les lieux de travail impersonnels, l’esthétique prend une importance grandissante. Dans ce contexte, le design en matière de mobilier de bureau devient aussi essentiel que le confort.

De la fonctionnalité à l’efficacité

À l’origine, les pionniers en conception de mobilier pour l’univers du travail visaient principalement à l’adapter aux activités des personnes. Par exemple, l’Anglais William Morris, créateur du mouvement Arts and Crafts à la fin du XIXe siècle, cherchait à améliorer les conditions des ouvriers dans les usines en inventant la chaise de bureau.

À mesure de l’évolution des organigrammes des entreprises, et du développement des postes administratifs, la chaise gagne en ergonomie, avec une assise plus confortable. Plus tard, celle-ci s’est dotée de roulettes pour permettre aux employés de se déplacer sans avoir à se lever. Désormais, l’efficacité devient une caractéristique essentielle du mobilier de bureau.

Flexibilité accrue avec l’open space

Viennent ensuite la période de dé-hiérarchisation et l’émergence du concept d’open space. Mais dans ces espaces totalement ouverts, le bruit et le manque d’intimité démotivent les salariés, avec un impact négatif sur le présentéisme et la rentabilité. C’est ainsi que les fauteuils à dossier-cloison et les séparations amovibles apparaissent.

Seulement, le besoin accru de flexibilité, de mobilité et d’optimisation de l’espace ces dernières années modifie encore l’aménagement des bureaux. La tendance est aux clean desks, ces postes de travail interchangeables qui doivent rester anonymes pour pouvoir être utilisés par tous.

Introduction d’une touche ludique

Pour compenser, une touche ludique entre dans les locaux des entreprises, sous l’impulsion des start-ups et des multinationales comme Facebook et Google. Outre l’incontournable cafétéria, on observe une multiplication des espaces de détente, des coins dédiés aux jeux (flippers, tables de billard, balançoires), voire des salles de sieste, sans oublier des espaces verts.

Avec ses gammes de fauteuils design Dixi hauts en couleurs, Mae et Hygge de style scandinave, Connection, spécialiste du mobilier design, offre aux entreprises des solutions adaptées à chaque type d’espace.

Or, selon certains observateurs, pour les employeurs, les principaux objectifs de ces efforts sont l’économie et la rentabilité. En effet, la disponibilité de ces installations sur le lieu de travail encourage les personnes à y passer plus de temps et augmente leur productivité.

Centres de coworking design pour les indépendants

De plus en plus, les frontières entre sphères professionnelle et privée s’effacent, reflet d’une autre évolution majeure du monde du travail. Les indépendants sont particulièrement concernés, eux qui travaillent à domicile presque sans interruption, avec le risque de se retrouver isolés.

C’est ainsi que sont nés les espaces de coworking, dans les capitales et même en province, pour leur permettre de se retrouver en communauté pour une journée, une semaine, un mois ou plus. Dans ces endroits conçus par des architectes d’intérieur, la tendance est au bureau design « comme à la maison ».

En la matière, ComplémentDéco avec Connection s’impose comme une référence avec ses fauteuils HYGGE, les modules Tryst, Rooms et les tables Centro.