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Pour un nombre croissant d’entreprises, la bonne santé et le bien-être passent par la qualité du cadre de travail, c’est-à-dire l’aménagement, le mobilier et les équipements. Confort, fonctionnalité, ergonomie, flexibilité et esthétique sont les maîtres-mots d’un environnement qui préserve la santé des salariés, les rend heureux et booste la performance individuelle et collective. Complément Déco, expert en aménagement intérieur et Connection, fournisseur de mobilier pour les espaces collaboratifs, accompagnent les entreprises dans la création de cet environnement professionnel « idéal ».

La diversité des espaces de travail contribue à l’efficacité et au bien-être

Pour que les employés se sentent bien dans leur fonction et dans leur entreprise, ils doivent disposer de toutes les ressources nécessaires. Parmi ces ressources figurent des espaces judicieusement aménagés et soignés, car bien-être et espace de travail sont indissociables.

La diversité des espaces dans les mêmes locaux stimule la créativité des collaborateurs et leur implication dans leurs différentes activités. En fonction de ce qu’ils ont à accomplir, ils peuvent choisir leur position (debout ou assise), formelle ou plus conviviale, ainsi que le mode d’interaction avec leurs collègues (face à face, en conférence audio ou vidéo…). Le concept des flex office, sans place attribuée, favorise la mobilité, la communication et la collaboration.

Ils doivent néanmoins être complétés par des espaces offrant un peu de calme et d’intimité. Particulièrement dans les configurations ouvertes, où les sollicitations sont multiples, les individus ont besoin d’un endroit où ils peuvent se concentrer sur un dossier, discuter ou travailler sur un projet en petit comité, passer un appel, ou simplement se détendre un instant.

Complément Déco recommande les alcôves PeaceWork ou Tryst, que Connection a imaginées dans cet esprit. Avec leurs performances acoustiques exceptionnelles, elles sont parfaites pour de petites réunions ou des tâches nécessitant silence ou confidentialité, seul, en binôme ou en groupe de quatre.

Place grandissante des zones de travail moins formelles et des espaces de détente

En plus des zones réservées aux « bureaux classiques » ouverts ou fermés, et des salles de réunion, les locaux professionnels se dotent de salons lounge, de salles de jeux/de sport/de repos, de lieux de restauration, de terrasses végétalisées, etc. Elles sont idéales pour créer ou renforcer les liens sociaux autour d’un café ou d’un déjeuner, voire pour plancher sur un dossier dans une atmosphère plus conviviale. Et plusieurs études montrent un gain de productivité indéniable grâce à ce système. Les gradins Platforms permettent de créer des configurations très variées et des environnements propices aux coworking, aux formations mais aussi à des moments de convivialité et de détente.

La possibilité de choisir leur mode de travail et l’espace adapté tout en ayant accès à tous les outils nécessaires améliore leur efficacité et réduit leur stress. Il en résulte une sensation accrue de bien-être et un sentiment d’appartenance à la communauté, donc à l’entreprise.

Du mobilier de bureau design, fonctionnel et confortable pour mieux travailler

Le mobilier de bureau de Connection est doté de tous les éléments électriques et de connectique afin que chacun puisse rester connecté en Wifi et vaquer à ses occupations sans difficulté, où qu’il se trouve dans les locaux d’entreprises. C’est le cas des gammes Rooms, Cubbi, des alcôves TRYST et PeaceWork qui sont ainsi dotées d’unités médias à relier à un support numérique pour faciliter les échanges d’idées et le partage d’informations ou de connaissances.

Dans les zones de détente, les fauteuils des gammes Leo, Kala ou Mortimer offrent un confort optimal et trouvent parfaitement leur place dans le coin salon avec leur design élégant et leurs couleurs sobres. Les canapés Horizon sont pour leur part recommandés pour leur modularité, permettant de nombreuses configurations. Ils s’intègrent dans n’importe quel espace.

Et pour les formations, conférences, débats… La gamme Platforms est une fois de plus à l’honneur chez Connection. Formée de gradins recouverts de coussins et dont la partie basse fait office de rangement, permet un aménagement en auditorium.

Indispensable évolution de la culture d’entreprise pour intégrer le bien-être

L’aménagement des locaux doit s’inscrire dans un cadre plus large, qui implique de faire du bien-être une composante à part entière de la culture d’entreprise. Les salariés sont invités à s’exprimer, à émettre des suggestions pour améliorer leur quotidien, voire prendre le lead pour mettre certaines initiatives en place. Impliquées sans contrainte dans le processus, les personnes sont plus enthousiastes, et les résultats sont probants.

Chaque entreprise a ses pratiques. Certaines se constituent un groupe pluridisciplinaire interne chargé de coordonner les actions en faveur du bien-être. Un site web existe parfois pour simplifier le recueil des idées et commentaires.

Des expériences plus ou moins originales sont rapportées ici et là :

• défis et jeux autour d’exercices physiques,
• animation de cours de yoga, pilates…
• organisation de sorties à vélo ou running,
• élaboration de menus plus sains à la cafétéria,
• conférences sur des thèmes sociétaux visant à informer et encourager les échanges.

Les nuisances sonores sont l’un des principaux inconvénients du travail en open space. D’ailleurs, selon une enquête de Plantronics sur la gestion du bruit en milieu professionnel, 95,5 % des salariés estiment qu’un peu de quiétude permettrait d’accroître leur productivité. Plus largement, c’est la performance globale de l’entreprise et la satisfaction des clients qui s’en trouveraient améliorées. En partenariat avec Connection, fabricant de mobilier de bureau modulable, Complément Deco et ses partenaires distributeurs peuvent vous accompagner dans la mise en place d’espaces de travail acoustiques adaptés.

Lourd impact des nuisances sonores pour les salariés et les entreprises

Invités à lister les bruits les plus insupportables au travail, les sondés ont mentionné les appels téléphoniques (27 %) et les discussions dans l’espace de travail de leurs collègues (24 %). Les reniflements/toux et notifications sur smartphone réunissent chacun 16 % des suffrages. Les appels privés sont mentionnés par 10 % des répondants, devant le cliquetis des claviers (8 %) et les bruits de bouche des voisins (6 %).

Ces nuisances perturbent 56 % des personnes interrogées plusieurs fois au cours de la journée. 38 % d’entre eux s’éloignent dans un coin plus calme en cas de bruit excessif. 95,5 % d’entre elles estiment qu’un milieu moins bruyant aurait un impact positif sur leur efficacité et 84 % souhaiteraient revenir à un aménagement plus classique avec des bureaux individuels ou des boxes entourés de parois isolantes.

Et la gêne ne s’arrête pas aux collaborateurs eux-mêmes. 33 % des participants à l’étude ont rapporté des plaintes de clients que le bruit de fond lors des discussions téléphoniques dérange. Pourtant, à peine un quart des entreprises prennent des mesures pour remédier au problème et 77 % des répondants déplorent que leur employeur n’ait pas fait le nécessaire.

Complément Deco propose ainsi aux entreprises des solutions d’aménagement des bureaux favorisant la productivité et le bien-être des salariés. À travers les produits Connection, vous aurez le choix entre des cabines individuelles comme les gammes Nomad, Tryst, Cubbi, spécialement pensées pour garantir à vos collaborateurs une certaine quiétude ou des espaces collaboratifs dédiés au travail en équipe tout en offrant le meilleur confort acoustique.

Des initiatives pour réduire le bruit dans les bureaux

La rentabilité de l’organisation est également affectée. D’après une étude de l’Université de Californie, un salarié distrait met 23 minutes pour se « re-concentrer » et poursuivre sa tâche. Or, la plupart des employés sont interrompus par le bruit au minimum une fois par jour.

Plantronics a ainsi créé un calculateur permettant à chaque entreprise d’évaluer le bruit dans ses bureaux et son coût. Pour ses propres collaborateurs, le spécialiste américain des solutions de communication audio a développé le concept du SmarterWorking. Dans ses locaux, les différentes zones de travail ou de détente sont délimitées par des cloisons insonorisées ou des murs végétaux produisant des sons naturels. Ainsi, les salariés ont le choix des endroits où ils se sentent le plus à l’aise pour une activité spécifique. Ils auront même la possibilité de travailler à distance une partie du temps.

Les entreprises qui souhaitent se lancer dans la même démarche trouveront chez Connection des installations aux performances acoustiques irréprochables en plus d’un large choix de mobilier design. Les boxes CUBBI sont parfaites pour profiter d’un moment de tranquillité et d’intimité pour une tâche délicate ou un appel important.

Le catalogue comprend également les alcôves des gammes TRYST et HIVE. Et dans les nouveautés les canapés 1, 2 ou 3 places sur roulettes pour être plus « Nomades ». Il en est de même pour les cloisons flexibles et reconfigurables de la gamme Rooms, dotées de panneaux acoustiques, une alternative idéale aux grandes salles de réunion traditionnelles. Elles facilitent le travail collaboratif en petits groupes : session en mode projet, brainstorming, briefing, etc.