Les espaces de travail s’adaptent aux modes de travail contemporains

Mobilier de travail design

La transformation numérique, le travail collaboratif et la flexibilité poussent les entreprises à repenser leurs bureaux pour offrir à leurs salariés un espace plus convivial, et en phase avec les nouveaux modes de travail.

Place à un aménagement flexible propice au travail collaboratif

Les locaux professionnels se plient aux exigences des modes de travail du XXIe siècle, dont la connectivité, la mobilité, le mode projets… Autant d’impératifs incompatibles avec les modèles traditionnels avec bureaux individuels fermés, et même avec l’open space.

Google est un précurseur en adoptant un aménagement de bureau qui fluidifie la circulation de l’information, favorise la communication entre les services et relie les personnes, y compris le personnel d’encadrement.

Exit le bureau attitré avec la chaise personnelle, ainsi que l’ordinateur fixe. Dans le « flex office », les postes de travail ne sont pas attribués, chacun s’installe où il veut selon les places libres. Pour les tâches requérant une grande concentration, des « box » fermés permettent de s’isoler seul ou en petit groupe : un système plus pratique que la salle de réunion classique. En la matière, Connection propose les modules CUBBI, qui offrent un peu d’intimité sur les plateaux ouverts et un confort inégalé pour un, deux ou quatre collaborateurs.

Les meubles sont choisis de manière à pouvoir se déplacer sans effort au gré des configurations imaginées par les utilisateurs pour chaque activité. Cette conception modulable de l’espace permet de diminuer la superficie occupée.

Des bureaux confortables pour travailler « comme à la maison »

Et parce que les dirigeants ont à cœur le bien-être de leurs employés, dans les bureaux contemporains, le confort, longtemps négligé au profit de la fonctionnalité, devient un aspect essentiel. Désormais, les collaborateurs revendiquent la possibilité de travailler « comme à la maison ».

Pour cette raison, on reprend les codes de l’habitat, avec la création de zones de détente, l’amélioration de l’indispensable coin-cuisine ou la cafétéria, ou encore le succès de l’esprit lounge. Plus qu’une simple réorganisation spatiale, il s’agit pour l’entreprise d’instaurer une certaine atmosphère, voire de refléter ses valeurs. Connection a fait de ce mobilier confortable, moderne et très design sa marque de fabrique, les gammes Hygge, Mortimer, Dixi et prochainement Muse en sont la parfaite illustration.

Et le mobilier de bureau suit le mouvement. Dans les collections Horizon de Connection, par exemple, le canapé joue la variété, tant dans les couleurs que dans les formes, en cercle, en demi-cercle, en L, en T…, mais toujours avec style et confort.

Du côté des rangements, la suppression des documents imprimés a permis de se débarrasser des énormes armoires qui servaient également de séparations. Aujourd’hui, optimisation de surface oblige, les rangements occupent une place considérablement réduite, servent en même temps de table de travail.

Complément Déco a parfaitement compris, et même anticipé ces évolutions avec les gammes de mobilier design et modulaire de son partenaire Connection. Plus qu’un simple fabricant, il s’impose comme un véritable agenceur d’espaces de travail qui conseille les entreprises et les aide à se créer un cadre de travail esthétique et stimulant.

Les tiers-lieux favorisent la collaboration, la flexibilité et le bien-être au travail

Mobilier tiers-lieux

De plus en plus de Français exercent leurs activités sans se rendre sur un lieu de travail fixe afin de répondre à un besoin croissant de mobilité. Dans ce contexte, les « tiers-lieux » se multiplient à travers le pays, en particulier dans les grandes villes, remplaçant progressivement le bureau traditionnel.

Des concepts différents pour répondre à des attentes variées

Les espaces de coworking sont très populaires, notamment auprès des auto-entrepreneurs et des travailleurs en freelance. Avec leurs installations complètes et leur atmosphère conviviale, ces endroits rassemblent des étudiants, des créatifs, des entrepreneurs désireux de nouer des relations, de partager des compétences, de s’échanger des conseils ou simplement de rompre avec la solitude pendant une journée ou plus.

Les cafés coworking en sont une variante, car en plus de l’accès à une connexion internet haut débit et à un bureau où s’installer, ils offrent des boissons et des gourmandises tout au long de la journée. La tarification étant basée sur le temps passé sur place (le reste est inclus), c’est une option très intéressante pour travailler comme chez soi, dans une ambiance détendue, mais sans être isolé.

Pour des réunions plus fructueuses hors de l’univers cloisonné de l’entreprise, les « meeting spaces » ou « espaces de comeeting » sont en plein essor.  Disposant de tous les équipements nécessaires, flexibles, ils proposent plusieurs formules de location à la journée pour permettre aux clients de se concentrer sur leurs débats sans avoir à se préoccuper de la logistique.

ComplémentDéco, avec Connection, accompagne ce mouvement avec ses gammes de mobilier de bureau design, robuste, mais surtout modulable.

Dans la gamme HIVE, des modules permettent de créer différentes configurations dans un espace ouvert afin de partager des connaissances, faire émerger des idées, collaborer sur un projet.

Enfin, les télécentres permettent aux salariés qui vivent loin de l’hypercentre de limiter le temps de trajet entre leur domicile et leur lieu de travail tout en bénéficiant d’un espace professionnel adapté.

Des solutions adaptées aux nouveaux modes de travail

Finalement, les tiers-lieux ne visent pas uniquement à partager un espace physique et à mutualiser des installations, mais favorisent les rencontres, le partage, la coopération, et participent pleinement à l’innovation.

Les gammes TRYST et ROOM comme le confortable canapé Mortimer fabriqués par Connection et proposé par ComplementDeco, spécialiste de l’aménagement de bureaux, permet aux espaces de coworking de se plier aux exigences de chaque type de clientèle, de chaque activité de manière très simple et rapide.

Plus encore, ils contribuent au bien-être, et donc à la performance des individus, ces deux éléments étant intrinsèquement liés. Car un nombre croissant de salariés revendiquent la possibilité de travailler autrement, mais non moins efficacement. Les jeunes actifs, en particulier, sont loin d’être fans des bureaux classiques qui les enferment dans leur cadre rigide. Les grandes entreprises ont trouvé avec les tiers-lieux une solution appropriée pour permettre aux collaborateurs de travailler à distance de manière ponctuelle ou permanente.

Dans un contexte de transformation profonde du monde du travail, ceux-ci répondent donc à plusieurs problématiques en même temps.

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Les espaces de travail se réorganisent pour le bien-être des salariés

Mobilier bureau et bien-être

Aujourd’hui, l’open space n’est plus totalement ouvert, mais fractionné en postes de travail, en espaces de détente, en boxes pour s’isoler, en salles fermées pour les réunions… Assurer le bien-être et l’efficacité des salariés dans ces bureaux flexibles représente un défi permanent pour les entreprises. Dans ce contexte, la décoration et le mobilier jouent un rôle clé, en apportant dans les bureaux le confort et l’atmosphère d’un habitat.

Entre bureau flexible intégral et open space, l’espace de travail se transforme

Plus que jamais, des start-ups aux grands groupes en passant par les PME, les entreprises doivent faire en sorte que leurs collaborateurs se sentent bien au travail. Pour les jeunes générations en particulier, la qualité du cadre de travail est un facteur d’attractivité d’un potentiel employeur. Afin de les séduire et les garder, les dirigeants se préoccupent de plus en plus des questions de sécurité, de santé et de confort de leur personnel.

Dans cet objectif, l’aménagement de l’espace de travail est essentiel. Finis, les immenses plateaux décloisonnés, où le bruit, le mouvement incessant et le manque d’intimité ont généré du mal-être. Quant au bureau flexible intégral, il désoriente aussi bien les salariés que les managers à la recherche de leurs équipes. Et pour rassembler un groupe autour d’un projet, il n’est pas idéal.

C’est ainsi que le modèle actuel, compromis entre bureau flexible intégral et bureau ouvert, gagne en popularité auprès des entreprises. Personne n’a de bureau attitré, mais le plateau est divisé en petits « territoires » délimités non pas par des cloisons classiques, mais par des séparations acoustiques. C’est ce que propose Complément Déco avec les modules de la gamme CUBBI de Connection, qui permet de créer des espaces de travail confortables et connectés pour une ou plusieurs personnes.

Les différentes zones sont aménagées pour s’adapter à un type d’activité spécifique : vaquer à ses tâches habituelles, s’isoler pour se concentrer ou passer un appel confidentiel, se réunir pour un brainstorming, une présentation, un projet, une formation, mais aussi se détendre. Les collaborateurs circulent librement d’un espace à l’autre au gré de leurs besoins, tandis que ceux qui le peuvent ont le choix de travailler sur la terrasse, dans le jardin, ou pourquoi pas, à la cafétéria.

Mobilier design et objets de décoration pour travailler comme à la maison

Les meubles participent pleinement à cette nouvelle réorganisation spatiale. Par exemple chez Connection, la gamme TRYST comprend des alcôves de réunion, des banquettes lounge surmontées d’un auvent. Conçus pour accueillir une ou plusieurs personnes, ces ensembles peuvent intégrer une console et même un éclairage et s’inscrivent parfaitement dans la tendance du soft seating.

Car au sein des entreprises, les indispensables sièges offrent désormais connectivité et acoustique. Modulaires, intuitifs, ils contribuent à définir des paysages intérieurs propices à l’échange ou à l’intimité. Connection propose une variété de modèles : TRYST, HORIZON et HIVE pour créer des espaces flexibles sans sacrifier au confort et à la fonctionnalité grâce à leur technologie intégrée.

C’est là l’autre évolution majeure : les espaces de travail tendent à ressembler à la maison avec du mobilier de bureau design associé à des tapis, des canapés comme ceux du salon, de belles lampes et autres objets de décoration. Dans ces lieux hybrides, tout est pensé pour que les salariés se sentent à l’aise pour travailler partout, à tout moment.

Du mobilier modulable et connecté pour le flex office

Bureau modulable

L’évolution des modes de travail bouleverse l’organisation opérationnelle et spatiale des entreprises, avec des exigences croissantes en flexibilité. Pour s’adapter à ces nouveaux usages et contribuer à créer un environnement stimulant, le mobilier du bureau du futur devient aussi transformable à l’envi.

Besoin croissant d’espaces de travail flexibles

Dans de nombreux secteurs, le concept de flex office gagne en popularité. Désormais, dans les locaux professionnels, l’heure n’est plus à une installation fixe avec des places attribuées à chaque salarié, une salle réservée aux réunions et aux formations, etc. Aujourd’hui, pour un maximum de réactivité, l’entreprise doit être en mesure d’adapter ses ressources humaines et matérielles dans un temps très court.

À ce titre, elle doit pouvoir installer facilement des espaces au gré des besoins du moment. Par exemple, si des intervenants extérieurs (par exemple les sous-traitants) ou les intérimaires doivent être accueillis temporairement, un changement rapide de la disposition des pièces concernées s’impose sans avoir à investir dans des meubles supplémentaires à chaque fois ou à mettre tous les bureaux sens dessus dessous.

De même, pour certains projets requérant davantage de concentration, les collaborateurs peuvent rechercher un box fermé où s’isoler. Connection, professionnel du mobilier connecté et design, a justement développé la gamme CUBBI dans ce but. Ces modules autoportants et acoustiques sont parfaits pour délimiter un coin fermé, assurant une intimité visuelle et phonique.

Du mobilier modulable pour s’adapter au bureau dynamique

Conscients des nouvelles attentes des entreprises, les fournisseurs de mobilier ont modernisé leur offre en conséquence. Celles-ci comprennent des postes de travail modulables avec des desks réglables en hauteur, des séparations amovibles, des postes entourés de cloisons acoustiques offrant une bulle de silence.

Complément Déco, avec Connection, accompagne les entreprises dans l’aménagement de leur cadre de travail, notamment avec leurs gammes d’ensembles modulaires ROOMS, CO.TABLE ou TRYST.

Un autre enjeu majeur des entreprises à l’heure actuelle est d’améliorer le bien-être et la motivation de leur personnel. Dans ce cadre, elles sont ainsi de plus en plus nombreuses à proposer, en plus de la cafétéria, des espaces dédiés à la détente et aux échanges informels. Les fauteuils HYGGE de Connection sont parfaits pour instaurer une ambiance « comme à la maison », très prisée des travailleurs.

L’aménagement des bureaux, un argument RH essentiel

Aménagement de bureau design

D’après une récente étude réalisée en ligne, pour 60 % des Français, l’aménagement des bureaux est un critère essentiel d’attractivité d’une entreprise, devançant même la proximité du domicile. Il est également déterminant pour leur bien-être, leur motivation et leur fidélité. Idéalement, ils travailleraient dans un loft lumineux doté d’une salle de détente, d’une cafétéria et d’un espace vert.

L’importance de l’aménagement des bureaux

Pour 46 % des sondés, l’aménagement des locaux est un facteur de choix déterminant d’une entreprise plutôt qu’une autre pour un même poste. 34 % voient cet aspect comme un indicateur de la culture d’entreprise.

51 % des répondants se disent contents de leur environnement de travail, qu’ils trouvent stimulant, bien que 38 % d’entre eux souhaitent quelques réaménagements.

C’est à cette fin que la société Connection met le focus sur le développement de gammes orientées « Learning space » et « Commercial workplace » pour créer des environnements stimulants.

73 % des Français toujours dans un aménagement classique

Malgré l’essor de l’open space et du flex office, seulement 27 % des personnes interrogées en bénéficient aujourd’hui. 43 % sont pourtant très intéressées par ce type d’aménagement de bureau, ce pourcentage grimpant même à 51 % chez les 18-34 ans. Néanmoins, 30 % des participants à l’enquête redoutent d’être incapables de s’y adapter.

Du côté de ceux qui profitent déjà d’un tel agencement, la grande majorité affirme être pleinement satisfaite, mais 12 % avouent préférer un retour à une organisation spatiale plus classique. D’ailleurs, 47 % des salariés en France disposent encore d’un bureau individuel fermé, contre 35 % qui partagent un espace ouvert.

Quant au flex office, qui consiste à supprimer les postes de travail dédiés pour favoriser la mobilité et la flexibilité, il ne concerne encore que 7 % des Français. Enfin, le télétravail, pourtant encouragé par le nouveau Code du travail, n’a été adopté que par 9 % des entreprises.

Or, 37 %des sondés considèrent ces nouvelles tendances comme indispensables, compte tenu de l’évolution des modes de travail, et 36 % les voient comme des innovations contribuant à leur bien-être au bureau.

Connection a très bien compris l’évolution présente et future de l’organisation du travail et de la flexibilité dans l’entreprise et ne cesse de le prouver à travers ses gammes comme ROOMS, PLATEFORM ou TRYST.

Le bureau idéal selon les Français

Le cadre de travail idéal serait pour 28 % des Français un loft très lumineux, la lumière naturelle et la place étant des caractéristiques primordiales d’un bureau agréable, à 83 % et 62 % respectivement. Alternativement, un appartement cosy et chaleureux réunit 27 % des suffrages.

Des professionnels du bureau design comme ComplémentDéco avec Connection proposent aujourd’hui du mobilier contemporain de grande qualité « comme à la maison » comme par exemple les fauteuils HYGGE.

La localisation préférée serait pour 20 % un bel immeuble moderne situé en centre-ville, suivi à 19 % par un hôtel particulier avec une cour arborée. Une tour dans un quartier d’affaires se classe troisième, avec seulement 5 % des voix.

Sur la question des annexes recherchées, la salle de repos arrive en tête (34 % – 51 % en disposent déjà) devant la cafétéria/coin-cuisine (20 % – déjà présente dans 65 % des entreprises) et un jardin ou une cour intérieure (18 % – 24 % en profitent actuellement) ou encore une terrasse/un balcon (8 % – existe dans 17 % des sociétés). Enfin, les salles de sport et de jeux rassemblent 13 % et 5 % de réponses (10 % et 6 % des Français y ont accès sur leur lieu de travail).

De Castelli au salon de Milan 2018

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Hall 16 – Stand E51 du 17 au 22 avril

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