Les nouvelles caractéristiques indispensables des espaces de travail

Nouveaux espaces de travail

Tout comme l’expérience client, l’entreprise doit améliorer constamment l’expérience collaborateur proposée, ainsi que sa marque employeur. Or, pour les salariés, l’environnement de travail joue un rôle clé dans leur motivation et leur bien-être. Pour répondre à leurs attentes, les entreprises peuvent se faire conseiller par des professionnels comme Complément Déco, distributeur de mobilier design conçu par les maisons Connection et De Castelli. Voici les caractéristiques des espaces de travail contemporains.

Flexibilité

Pour les entreprises, les enjeux en matière d’aménagement de bureau sont à la fois d’attirer les talents, mais aussi assurer leur bien-être pour accroître leur productivité et leur engagement. En parallèle, l’aspect de leurs locaux contribue à projeter une image positive à l’extérieur.

Aujourd’hui, la tendance est à l’ouverture et à la flexibilité afin de favoriser la mobilité et la collaboration. Les espaces partagés gagnent en popularité, s’adaptant aux besoins des utilisateurs, ainsi qu’au taux et à la durée d’occupation des différentes zones.

Et à l’heure où la superficie diminue afin de réduire les coûts, la configuration se veut la plus agile possible pour optimiser chaque recoin. Ainsi, les efforts portent sur les moyens de transformer rapidement un même espace au gré des activités : réunion, atelier de formation, travail individuel…

Le mobilier conçu par Connection contribue à cette modularité, à travers les gammes Hive collaborative & learning, Tryst booths, Cubbi, Hive meeting pods&booths ou Rooms dédiées au travail collaboratif. Combinant fonctionnalité et esthétique, les différentes pièces ont été pensées pour offrir les meilleures conditions de travail aux employés.

Intelligence

En outre, même libres de s’installer partout, les collaborateurs doivent pouvoir rester connectés en permanence. Afin de répondre à cette exigence, Connection dote ses créations, à l’instar du module Cubbi, de toute la connectique nécessaire pour les ordinateurs portables, tablettes et smartphones, en toute discrétion, mais sans compromis sur l’efficacité.

Disposant des outils technologiques et d’un haut niveau de confort où qu’ils se trouvent, les salariés sont encouragés à s’installer dans l’espace qui convient le mieux à la tâche qu’ils ont à accomplir, quitte à se déplacer plusieurs fois dans la journée.

Confort

Les sièges, par exemple, sont un élément essentiel, considérant le temps passé en position assise, qui favorise les troubles musculo-squelettiques (TMS). Capables de s’adapter à toutes les morphologies, les chaises de bureau des gammes Muzia, Gravity ou Compito de Connection offrent à la fois confort et design devant les desks. Certaines entreprises osent même les canapés et fauteuils moelleux des collections Check et Leo, pas seulement dans les coins de détente, mais aussi dans l’espace collaboratif. D’autres, pour apporter une note design, optent pour les tabourets hauts de bar ou les poufs.

Hors de l’espace collaboratif, à l’intérieur de « bulles », les équipes peuvent travailler en mode projet ou s’isoler pour se concentrer sur un dossier ou passer un appel téléphonique au calme. Dans les box Cubbi de Connection ou les alcôves Tryst, Hive et Rooms, les revêtements et les panneaux ont l’avantage d’une grande performance acoustique, un point essentiel depuis l’émergence de l’open space.

Esthétique

Pour rendre les espaces de travail encore plus agréables, les designers s’inspirent de l’habitat, reprenant le côté « cocon ». Le style scandinave est le grand gagnant, avec ses lignes douces et épurées, joliment associées à des couleurs pastel ou plus vives.

Même dans la cuisine, dans la salle de repos ou le coffee shop, il n’est plus rare de retrouver dans les entreprises du mobilier initialement destiné à des lieux publics comme les hôtels et restaurants, les hôtels, les aéroports…

Ils se dotent aussi de lieux destinés au divertissement et à la détente où les meubles et objets décoratifs en acier de la marque De Castelli apportent une note de luxe et de modernité. Ainsi, dans les jardins intérieurs et extérieurs ou sur la terrasse, son catalogue comprend une variété de vases outdoor comme dans la gamme Cube, et des jardinières modulaires A-MODULO pour sublimer les végétaux.

Alors que les frontières entre les sphères privée et professionnelle s’effacent, plus que jamais, le bureau devient un véritable prolongement de son chez-soi.

Quand le mobilier contribue à accroître la productivité de l’entreprise

Bureau modulable

Pour les entreprises, augmenter la productivité est un défi permanent. Différents moyens existent pour obtenir des résultats probants, en premier lieu en agissant sur la performance de chacun des salariés. Or, celle-ci passe par leur bien-être, et dans ce domaine, le mobilier joue un rôle de plus en plus important. Complément Déco, qui distribue les meubles de bureau modulables et design créés par Connection, est un partenaire de choix pour les dirigeants et DRH.

Des méthodes tendance pour accroître la productivité

Pour les entreprises, accroître la productivité est essentiel à leur développement. L’objectif est d’augmenter leur chiffre d’affaires ou de disposer de moyens pour se lancer dans de nouveaux projets. Mais pour cela, hors de question de dépenser davantage, au contraire. Le défi est d’optimiser l’utilisation de ses ressources existantes, voire de réduire les coûts, tout en améliorant leur offre, aussi bien du point de vue quantitatif que qualitatif.

Sur certains secteurs comme le commerce, Internet et les nouvelles technologies ont considérablement fait baisser les frais de fonctionnement. Désormais, il est possible de se lancer sans acheter ou louer de local commercial avec toutes les charges fixes liées à une structure physique.

La sous-traitance et l’externalisation deviennent également des solutions courantes pour limiter les recrutements et investissements lourds en équipements en interne. Cette recherche de flexibilité et d’économie sans sacrifier la qualité explique le succès croissant du recours à un call-center ou au télésecrétariat. Pour les acteurs évoluant dans ce secteur, Connection a conçu une gamme d’alcôves baptisée CUBBI. Offrant un confort optimal et disposant de toute la connectique nécessaire, elles sont surtout plébiscitées pour leurs performances acoustiques, qui permettent aux opérateurs de travailler efficacement sans se gêner mutuellement.

L’ergonomie, pilier du bien-être au travail et source de productivité

Mais les chefs d’entreprise oublient souvent que les collaborateurs, leur capital le plus précieux, représentent aussi le premier facteur sur lequel ils peuvent influer afin de gagner en productivité.

D’une part, en veillant à la bonne santé de leurs effectifs, ils n’ont pas à subir l’impact négatif des maladies professionnelles, notamment l’absentéisme, qui affecte la productivité des équipes et requiert parfois de faire appel à des intérimaires, ce qui est synonyme de surcoût.

D’autre part, des salariés heureux, motivés, concentrés, sont plus efficaces, et l’ensemble de l’organisation en profite.

L’ergonomie devient un enjeu crucial afin d’éviter notamment les troubles musculo-squelettiques (TMS), véritable fléau du monde du travail moderne. C’est la raison pour laquelle le réaménagement du poste de travail devient de plus en plus fréquent, afin d’adopter du mobilier de bureau mieux adapté.

Avec la chaise ergonomique, chaque élément s’ajuste à la taille et la morphologie de l’individu pour lui offrir un maximum de confort et de soutien. L’assise réglable est en hauteur, le dossier est inclinable, tout comme les accoudoirs, l’appui-tête et le repose-pied pour permettre l’adoption de la meilleure posture devant son bureau (également réglable) et son écran d’ordinateur. Connection répond à ces différents impératifs avec ses modèles de chaises de bureau des gammes Compito, Co.Chair, Gravity et Muzia.

Du mobilier de qualité dans tous les espaces pour créer un cadre stimulant

Au-delà de l’ergonomie, évoluer dans un environnement agréable contribue au bien-être au travail des personnes. Dans le cadre d’un projet d’aménagement de bureaux, Complément Déco meuble intégralement les locaux professionnels. Les objets de décoration en acier de la maison De Castelli apportent une touche de charme et d’élégance en terrasse et dans l’entrée, tandis que les créations de Connection trouvent leur place dans l’espace collaboratif, les salles de réunions, le coin détente et jusqu’à la cuisine.

Pour décompresser et recharger ses batteries, rien de mieux que la zone à l’ambiance lounge où trônent les fauteuils moelleux des collections Hygge et Dixi aux côtés des superbes canapés Mortimer ou les poufs CUBIX colorés pour ceux qui recherchent un style contemporain fun et convivial.

Les règles d’or pour un aménagement de bureaux réussi

Aménagement de bureaux design

Parmi les nombreux enjeux auxquels les entreprises sont confrontées, certains sont essentiels : accroître leur productivité, optimiser leurs coûts, améliorer le bien-être des salariés et véhiculer une image positive. Un aménagement de locaux professionnels réussi peut contribuer efficacement à l’atteinte de ces objectifs. Éventuellement, l’accompagnement d’un professionnel, comme Complément Déco, bénéficiant de l’expertise de son partenaire fournisseur de mobilier design Connection, est recommandé. Voici donc les points clés à prendre en considération pour un tel projet.

Créer un plan d’aménagement unique

Bien qu’il existe des tendances en matière d’aménagement de bureaux, celles-ci ne s’adaptent pas forcément aux besoins spécifiques de l’entreprise. Pour obtenir un résultat à la hauteur de ses attentes, il faut à tout prix éviter de copier un modèle existant.

  • Tout projet d’organisation ou de réorganisation spatiale de ses locaux doit ainsi commencer par l’étude de l’espace :
    • ses dimensions,
    • le nombre de salariés,
    • leurs différentes activités.
  • Afin que les utilisateurs s’approprient plus facilement leur futur lieu de travail et s’y sentent bien, il est essentiel de les consulter et de recueillir leurs recommandations et doléances.
  • Ensuite vient la réflexion sur les zones de circulation et les espaces communs.
  • Enfin, l’élaboration du cahier des charges s’impose, détaillant les exigences en agencement, ergonomie et confort de travail. Ce document doit être validé à la fois par les départements des ressources humaines, des finances, sans oublier la direction générale.

La large sélection de meubles design créés par Connection contribue à apporter une réponse sur mesure aux souhaits des clients les plus exigeants.

Les chaises de bureau ergonomiques des collections Muzia, Gravity ou Compito côtoient les larges canapés Horizon du coin détente ainsi que les fauteuils moelleux des gammes Check et Leo. Les tables ne sont pas en reste. Le style scandinave est à l’honneur dans les modèles Mortimer, Centro Lite et Rustic, par exemple, tandis que les bureaux Tube s’inspirent du design industriel avec leurs pieds en acier coloré texturé.

Améliorer le confort acoustique

En passant des bureaux individuels traditionnels à l’open space, les salariés ont perdu leur intimité et leur quiétude, car les plateaux ouverts sont synonymes de bruit et passages fréquents, affectant la concentration, et par conséquent, la productivité des collaborateurs. Leur bien-être est également altéré, le vacarme permanent étant source de stress.

L’insonorisation des bureaux requiert ainsi un choix approprié des revêtements au sol et des séparations. Par ailleurs, des « bulles » de silence doivent être installées pour permettre aux employés de :

  • se retirer pour passer un appel téléphonique important,
  • mener un entretien,
  • travailler sur un dossier sensible,
  • ou simplement s’éloigner quelques instants d’une atmosphère devenue trop pesante.

C’est le rôle des modules Cubbi ou des alcôves Tryst, Hive et Rooms conçus par Connection, spécialiste du mobilier d’entreprise design, et distribués par Complément Déco. Pouvant accueillir jusqu’à 6 personnes en fonction des gammes, ils allient confort, performance acoustique et connectivité.

Privilégier la flexibilité

Aujourd’hui, avec les nouveaux modes de travail et la réduction des mètres carrés pour des considérations financières, les entreprises doivent faire un usage optimal de la surface dont elles disposent. De plus, alors que les effectifs peuvent évoluer rapidement, un déménagement ou un réaménagement est complexe à mettre en œuvre.

Pour ces raisons, l’aménagement se doit d’être flexible. Le mobilier créé par Connection a l’avantage de la modularité. Associé à des cloisons amovibles, il permet d’adapter l’espace de travail aux exigences de chaque activité.

De plus, les alcôves et postes de travail de son catalogue intègrent toute la connectique, ainsi que les luminaires nécessaires. Ainsi, il n’est plus besoin de tapisser les murs de prises de courant et Internet pour connecter les ordinateurs ou de multiplier les câbles gênants et inesthétiques.

Les avantages et contraintes du flex office pour les entreprises modernes

Aménagement flex office

Dans les grandes entreprises comme dans les PME, le flex office devient le modèle d’aménagement privilégié, car adapté aux nouveaux comportements et usages. Toutefois, il ne s’agit pas d’une simple tendance. Pour une transformation réussie, un travail de co-construction avec l’ensemble des collaborateurs s’impose pour trouver un schéma adapté à leurs besoins. Connection, fabricant de mobilier design, propose des solutions modulaires et esthétiques pour créer un cadre reflétant l’identité et les valeurs de l’entreprise.

Le flex office, la réponse aux besoins de mobilité des salariés

Le « bureau flexible » traduit l’idée d’une attribution libre des postes de travail dans les locaux de l’entreprise, la place fixe ayant disparu. Concrètement, en arrivant, le salarié ne retrouve plus son box individuel, mais s’installe là où il veut en fonction des places disponibles sur le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Avec un open space impersonnel et taxé d’inefficacité, voire de contre-productivité, le flex office se présente comme la réponse optimale pour répondre aux besoins de mobilité de travailleurs devenus nomades.

Aménager un espace collaboratif facilite en effet les déplacements des collaborateurs en interne et encourage les échanges horizontaux entre les équipes. Pour travailler sur un projet, une telle configuration ouverte permet à des personnes aux métiers différents de se rencontrer rapidement.

Mais surtout, cette solution permet d’optimiser l’utilisation de l’espace alors que les bureaux se vident. En effet, plusieurs facteurs concourent à ce phénomène :

  • la généralisation du travail à distance, une ou plusieurs journées par semaine, pour éviter la fatigue et le stress des transports,
  • les missions « en régie » à moyen ou long terme dans les bureaux du client,
  • les visites clients,
  • les congés et arrêts maladie.

Juxtaposition d’espaces de travail dédiés à différents besoins

Le flex office apporte un autre changement majeur par rapport à l’open space : plusieurs espaces s’y côtoient pour s’adapter aux différentes activités et moments de la journée des collaborateurs. Chacun d’entre eux est conçu pour créer une ambiance particulière favorisant la concentration, la créativité, les discussions informelles ou la détente.

Alternative idéale à la grande salle de réunion traditionnelle pour un auditoire important, les petits boxes sont recommandés pour un débriefing avec son équipe, pour passer un appel en toute intimité, pour conduire un entretien ou se concentrer sur un dossier épineux. C’est dans cet esprit que Connection a imaginé les boxes modulaires Cubbi et Rooms, ainsi que les alcôves Tryst et Hive, qui combinent confort, parfaite isolation phonique et connectivité.

La détente n’est pas en reste avec l’immense cuisine et le salon lounge inspiré de la maison pour le bien-être des salariés. Connection les habille avec ses canapés issus des collections Horizon ou Mortimer, ses tabourets design de la gamme Cubix, Platforms Box ou Centro, ou encore les fauteuils Hygge et Dixi distribués par Complément Déco.

Cette organisation spatiale évite la routine, surtout pour les plus jeunes générations, car évoluer dans un environnement où aucune journée ne ressemble exactement aux autres booste la motivation et améliore l’attractivité de l’entreprise.

Les enjeux de l’adoption du flex office pour l’entreprise

Dans ce type d’aménagement de bureaux, les installations et les équipements sont mis en commun, seuls le smartphone et le laptop étant attitrés. Pour éviter les confusions et frustrations, l’entreprise doit se doter d’un réseau Wi-Fi puissant qui permet à tous de travailler en ligne sans temps de latence ni coupure. En complément, chaque poste dispose d’une connectique complète et performante, comme dans le cas des modules Cubbi de Connection.

Les archives, tout comme les logiciels métiers, doivent ainsi être hébergées dans le cyberespace pour un accès à distance. D’autres outils sont requis pour la gestion optimale des ressources partagées et les échanges, comme un système de réservation de salles de réunion, un réseau social ou un Intranet.

Mais surtout, le mode de management doit évoluer vers davantage de bienveillance et de confiance envers un employé, considéré comme responsable et capable de concilier vie personnelle et professionnelle.

En même temps, le manager doit éviter tout sentiment d’isolement ou de perte du sentiment d’appartenance à l’entreprise de ses collaborateurs. Des réunions d’équipe régulières contribuent à relever ces défis tout en dynamisant le lieu de travail. Les multiples configurations qu’offrent les estrades Platforms de chez Connection permettent aux collaborateurs de se réunir de façon formelle ou informelle, pour des formations, des debriefs ou des « confcall ».

ComplementDeco au Salon de Milan

Salon de Milan 2019
De Castelli et ComplementDeco vous attentent au salon de Milan
HALL 22 STAND C37 – C39
du 9 au 14 avril

 

DeCastelli Milan2018De Castelli rejoint avec enthousiasme le nouveau concept « S.Project » conçu par Salone del Mobile pour le Hall 22, un espace transversal offrant une perspective à 360 degrés du design et de l’architecture d’intérieur.

 

L’exposition mettra en valeur les compétences de la société en matière de design grâce à un panorama complet des collections de meubles, de surfaces et de solutions architecturales.

Le mobilier, élément central d’une décoration réussie pour un hôtel haut de gamme

Mobilier De Castelli à l'hôtel Peninsula

Dans une résidence de prestige ou un hôtel haut de gamme, le choix d’un mobilier exclusif, esthétique et de qualité supérieure contribue à créer le cadre cosy et somptueux exigé par la clientèle. La marque De Castelli, marque renommée pour ses meubles et objets décoratifs en acier distribués par Complément Déco, apporte avec ses créations une touche de luxe et de modernité dans ces lieux d’exception.

Un mobilier haut de gamme pour un hôtel somptueux et accueillant

Dans un complexe hôtelier de prestige, la clientèle attend un niveau de confort maximal, mais aussi une décoration unique, à la fois luxueuse et conviviale. Dans les chambres, mais aussi les parties communes et même les terrasses et jardins, les meubles jouent un rôle crucial. En fonction de l’environnement naturel dans lequel l’établissement doit s’intégrer, mais également l’ambiance recherchée, ils doivent se plier à un certain style : classique, rustique, contemporain, etc.

L’architecte d’intérieur doit également tenir compte de l’utilisation prévue pour chaque type d’espace afin qu’en toutes circonstances, les clients bénéficient d’un maximum de praticité sans sacrifier à la beauté. Il peut compter sur le savoir-faire de De Castelli afin de réaliser dans les matériaux les plus incroyables (laiton, cuivre, fibre de cuivre…) ses projets d’aménagement sur mesure.

Dès le hall d’accueil, un mobilier haut de gamme doit donner aux clients envie de séjourner le plus longtemps possible dans l’hôtel. Comptoir en marbre ou en bois, fauteuils profonds ou jolis canapés d’appoint, coin pour déposer les bagages, donnent aux nouveaux arrivants une première impression réussie et rendent le temps d’attente plus agréable.

En acier brut ou inoxydable, les tables basses originales des gammes Syro, Parsec ou Roma de De Castelli jouent la carte de l’originalité et reflètent le savoir-faire et la créativité de trois générations de forgerons.

La chambre, un havre de paix grâce à une décoration soignée et confortable

The Plaza Tirana par de CastelliLa chambre est évidemment essentielle, car le client doit s’y sentir parfaitement à l’aise et en sécurité. Dans ce refuge, le lit est la pièce centrale avec des matières nobles, à la fois riches et élégantes. Pour une pièce moins spacieuse, un canapé-lit représente une alternative efficace pour éviter toute sensation d’encombrement ou cacher le reste du décor. Si le matelas est indispensable à un sommeil de qualité, les tissus de recouvrement et les couleurs doivent créer une atmosphère douillette.

En fonction du style général, les tables de nuit peuvent être intégrées pour un rendu plus moderne, ou accolées au lit pour un ton plus classique. Dans leur dessin et la sélection des matériaux et coloris, les rangements et le bureau aussi doivent s’harmoniser avec la décoration. Dans le coin salon, une table basse et des fauteuils moelleux recouverts de coussins aux teintes vives égayent la pièce, révélant pleinement son potentiel, et invitent à la détente.

Et pour parfaire l’ensemble, il reste à disséminer des objets décoratifs comme des miroirs, des tableaux et autres œuvres d’art. Les lampes Luce Solida ou Hangar de De Castelli y apportent un éclairage doux pour une ambiance feutrée.

Des espaces communs chaleureux et confortables pour un séjour agréable

Mobilier De Castelli pour hôtelLe bar d’un hôtel de prestige se doit d’être à la fois décontracté et sophistiqué tout en offrant une certaine intimité afin de se relaxer avant le repas ou avant de regagner sa chambre. L’association des boiseries et du métal, avec des verreries et un éclairage soigné, offre un cadre design éclectique qui renforce l’image de luxe de l’établissement. Dans les salles à manger aussi, le bon goût en matière d’aménagement laisse présager une cuisine exquise et raffinée.

Parce que l’extérieur est tout aussi important que l’intérieur, les jardins requièrent une attention particulière, pour le simple plaisir des yeux ou pour se ressourcer. Pour une atmosphère naturelle et chaleureuse, le tek ou le bambou sont recommandés, aussi bien pour les chaises longues que pour les tables basses et banquettes.

Dans un autre style, des meubles en métal aux lignes épurées trouvent également leur place dans les espaces verts des complexes hôteliers de grand standing.

Devant l’entrée et sur la terrasse de l’hôtel Peninsula, un 5 étoiles parisien, les immenses vases Cube pour outdoor et jardinières modulaires de la collection A-MODULO De Castelli réalisées entièrement sur mesure intégrant électrification, arrosage et drainage mettent la décoration végétale en valeur tout en jouant le rôle d’élément de séparation.

Les équipes de la firme italienne sont en mesure d’aider les architectes et dirigeants d’hôtels à réaliser un projet d’aménagement d’hôtel de luxe sur mesure.

La digitalisation au service du bien-être et de la productivité des salariés

Digitalisation des bureaux

Pour aider les entreprises à relever le défi de la gestion de leurs espaces collaboratifs et améliorer le bien-être des collaborateurs, CoWork.io mise sur le digital. Un éventail de solutions facilite la gestion de l’espace et des équipements, permettant aux salariés de s’investir pleinement dans leur activité, dans un cadre qui répond à leurs attentes. Complément Déco, spécialiste du mobilier de bureau, contribue à la transformation de l’environnement avec les solutions modulaires de Connection.

L’analyse des usages à la base de tout projet de transformation

Pour cette start-up, il n’existe pas de modèle unique d’aménagement de bureaux adapté à toutes les sociétés. Tout changement doit passer par l’analyse des données concernant les usages et les attentes des employés afin d’identifier les forces et faiblesses d’une organisation. Quelques aspects sont essentiels :

  • les déplacements des personnes,
  • l’utilisation effective des machines (imprimante),
  • le taux d’occupation des salles de réunion et autres espaces partagés.

Ces informations permettent de détecter des équipements ou des espaces sous-exploités parce qu’ils sont situés à un endroit difficile d’accès ou ne répondent pas aux besoins des collaborateurs par exemple. L’objectif de cette étude approfondie est d’établir un profil exhaustif et précis du fonctionnement actuel et de s’en servir comme base pour concevoir un bureau intelligent au service de l’humain dans lequel le mobilier de coworking joue un rôle primordial.

Le rôle clé du mobilier dans la création d’un environnement stimulant

Après l’audit, place à la transformation sur le principe du bureau flexible en tenant compte des habitudes des personnes. Sur le plateau ouvert, les postes individuels ne sont plus attitrés, chacun branche son laptop à un des écrans disponibles en arrivant et se connecte à internet en wifi.

Pour s’isoler pendant quelques temps afin de traiter un dossier sensible ou passer un appel, des boxes sont à disposition. C’est la mission des cloisons modulables, dotées d’une excellente performance phonique, des gammes Cubbi, Hive, Rooms et Tryst de Connection. Ils se substituent également aux grandes salles de réunion classiques pour du travail collaboratif en petit groupe.

Favoriser le renforcement des liens et encourager les échanges informels prend aussi une importance croissante pour les entreprises. Dans ce but, les lieux de travail se dotent de zones de détente et de socialisation. Immense cuisine, salle de jeux ou de sport, sans oublier le salon lounge, font désormais partie du paysage. Les canapés et les fauteuils Check ou Leo de chez Conection, à l’aspect épuré, mais qui traduisent parfaitement les styles industriel et scandinave, agrémenteront ces lieux et apporteront tout le confort nécessaire pour ceux qui veulent décompresser et recharger leurs batteries. Ils pourront également se retrouver pour un lunch ou un « drink » autour de la table CENTRO confortablement installé sur les tabourets ou le banc capitonné de la même gamme.

Des outils complets pour gérer les espaces et les équipements

Et pour gérer aussi bien ces bureaux connectés que les équipements, CoWork.io met à la disposition de l’ensemble des employés un logiciel desktop associé à une application mobile et des objets connectés. Ces outils regroupent une large palette de fonctionnalités accessibles en ligne : centralisation de la réservation des espaces, conciergerie…

Grâce à la technologie, les salariés sont déchargés des contraintes logistiques comme la vérification de la disponibilité des salles pour une réunion et la réservation ou le niveau d’encre d’une imprimante en vue de l’édition de nombreux dossiers, etc. Le but est de leur éviter un stress inutile et permettre de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Le numérique devient un moyen de booster leur créativité et leur productivité.

La formation et l’information, clés d’une transformation réussie

Bien entendu, bouleverser l’environnement de travail des employés, surtout dans un temps très court, est une stratégie vouée à l’échec, qui risque même de remettre en cause la future organisation.

Par ailleurs, certains peuvent redouter la « surveillance » permanente de l’employeur par les dispositifs installés dans les bureaux. La start-up s’engage à déployer une technologie qui n’occasionne aucune gêne pour les collaborateurs, comme des capteurs discrets dans les parties communes pour l’étude des flux de personnes et la cartographie des lieux…

Considérant tous ces possibles freins, une phase de formation et d’information s’avère cruciale pour expliquer les détails et avantages du projet dans leur quotidien, lever les doutes et apaiser les craintes.