Aménager des espaces de travail pour améliorer le bien-être et la productivité des employés

Aménagement de bureaux modernes

L’aménagement des locaux d’une entreprise répond à plusieurs enjeux. Un environnement confortable motive les salariés et augmente leur productivité. Un agencement bien pensé fluidifie en outre les échanges de tous types. Enfin, la décoration peut véhiculer la vision et les valeurs de la société. Complément Déco et Connection, spécialiste du mobilier de bureau design, accompagnent les projets d’aménagement d’un cadre de travail agréable et fonctionnel.

Les principaux modèles d’aménagement des espaces en entreprise

En dehors d’une première installation, les dirigeants d’une entreprise peuvent décider un changement de la configuration des bureaux pour différentes raisons : fusion, recherche d’une plus grande efficacité, évolution de la stratégie d’organisation du personnel…

Trois modèles d’aménagement des espaces de travail dominent. Chacun d’entre eux est adapté à un certain mode de fonctionnement et permet d’atteindre des objectifs spécifiques, mais présente également des inconvénients.

  • Classiques, les bureaux individuels fermés perdent du terrain. En protégeant les salariés du bruit et des distractions, cette configuration est recommandée pour les tâches nécessitant concentration et confidentialité. Toutefois, à l’abri des regards, les employés peuvent s’adonner à des activités personnelles qui les ralentissent. En outre, l’obligation de doter chaque bureau de meubles et équipements génère un investissement colossal. Enfin, le modèle consomme beaucoup d’espace, puisque la norme AFNOR NF X 35-102 impose un minimum de 10 m² par bureau.
  • Les bureaux ouverts gagnent en popularité depuis les années 1990. Exit les pièces fermées, place aux boxes destinés à favoriser les échanges et la collaboration entre les différents départements en interne. Il reste que les salariés n’ont plus d’intimité et sont exposés à toutes sortes de nuisances sonores, deux facteurs susceptibles d’entraîner des troubles psychosociaux.
  • Ces dernières années, l’open office est en plein essor. Permettant un réel gain de place et des économies substantielles sur les matériaux, ce modèle d’aménagement répond aux exigences de mobilité et de flexibilité des salariés modernes et stimule leur créativité. En revanche, il leur fait perdre en espace de travail, et les prive de toute intimité.

Connection a pu ainsi concevoir des gammes de mobilier pour les espaces informels selon 4 pratiques de travail :

« FOCUS » où se concentrer, « SOCIALIZE » où se rencontrer et se détendre, « MEETING » où se réunir et enfin « COLLABORATE » où collaborer et faire du Coworking.

Néanmoins, il est possible de mettre en place des espaces permettant de s’isoler pour bénéficier d’un peu de calme afin de passer un appel important, recevoir un client, travailler sur un dossier sensible, seul ou en petit groupe. Connection a ainsi imaginé les alcôves TRYST pour une, deux, quatre ou six personnes. Insonorisés, ces boxes comportent tous les éléments électriques et de connectique, ainsi que des unités médias indispensables au travail collaboratif.

Le mobilier, une composante essentielle d’un aménagement de bureaux réussi

Les rangements se doivent pour leur part d’être astucieux pour limiter l’encombrement. D’ailleurs, à l’ère de la dématérialisation des documents, les grandes armoires ne sont plus obligatoires. Par exemple, les caissons de bureau sont dotés de roulettes pour être déplacés rapidement et sans difficulté en cas de besoin de changement de configuration temporaire. Ils peuvent en outre faire office de séparation en alternative aux cloisons habituelles. Aujourd’hui, des cloisons amovibles à intégrer éventuellement aux caissons forment une barrière acoustique bienvenue.

Autre point clé, un éclairage optimal contribue au confort des employés. Dans les espaces ouverts, outre des bureaux paysagers qui ne gênent pas la vision, certaines entreprises installent des lampes d’appoint en plus de celles au plafond.

La salle de réunion ne doit pas être négligée, pour recevoir des clients, pour des sessions d’information ou de formation… En Open Office, la traditionnelle grande table de conférence et les fauteuils sont parfois remplacés par un système modulable plus convivial. C’est dans cet esprit que Connection a créé la collection Platforms. Ces assises mobiles flexibles se positionnent en estrades pour créer une configuration en auditorium. Recouvertes de coussins, elles offrent un confort appréciable et leur partie basse peut être convertie aisément en rangements.

Deux aspects de l’aménagement d’espaces de travail à ne pas négliger

Gradins plateforms connection

Pour les salariés, le cadre de travail est un critère d’attractivité de l’entreprise et d’engagement. Les dirigeants doivent par conséquent proposer un aménagement de bureaux agréables, confortables et flexibles qui contribuent au bien-être de leur personnel. Complément Déco distribue du mobilier de bureau conçu par Connection ainsi que des éléments de décoration extérieur De Castelli pour offrir aux collaborateurs des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et à leurs propres exigences.

Le rangement, élément clé d’un bureau propice à l’efficacité

Aujourd’hui, aménagement de bureaux et bien-être vont de pair. Les salariés plébiscitent un environnement de travail stimulant et doté de tout le confort numérique et matériel afin de favoriser une mobilité devenue indispensable. Outre la connectivité, l’ergonomie, la flexibilité avec des meubles facilement déplaçables ou transformables, une autre question essentielle doit être prise en compte : le rangement.

En particulier sur les grands plateaux ouverts ou dans les modèles « no desk » où les places ne sont pas fixes, la politique du « clean desk » est souvent de mise. En permettant à chacun de trouver un bureau vide et propre à son arrivée, cette tendance l’aide à travailler plus sereinement et efficacement.

Ailleurs, pourtant, afin d’encourager la créativité, certaines entreprises laissent une liberté totale aux employés dans la décoration de leur bureau, quitte à ce qu’il soit désordonné. Ce coin personnalisé assure en outre une forme de continuité avec la maison, à une époque où les frontières entre sphères professionnelle et privée tendent à s’effacer, aidant chaque individu à se sentir plus à l’aise.

Les rangements modulaires et mobiles de Connection pour répondre à tous les besoins

Dans les deux cas, il faut tout de même un minimum d’organisation, tant pour optimiser la place utile que pour garantir la confidentialité des dossiers. Complément Déco et Connection proposent du mobilier design et fonctionnel intégrant des rangements astucieux. Par exemple, les tabourets Platforms Box, avec leur coussin rembourré sur l’assise et leurs roulettes pour la maniabilité, font également office de caisson de rangement.

Pour une configuration en auditorium, idéale pour les réunions ou formations, les modules de la gamme Platforms offrent un large coffre de rangement sous l’assise habillée de coussin pour assurer un confort optimal.

Que l’employé recherche la stimulation intellectuelle dans son désordre ou la concentration dans l’ordre, en fonction de son profil et de ses activités, la flexibilité et la mobilité grâce à ses roulettes offerte par les gradins Platforms de Connection lui permet d’aménager son espace de travail à sa guise et d’accomplir ses tâches dans un état d’esprit positif.

Les espaces extérieurs, un volet essentiel pour un cadre de travail agréable

Tout comme l’intérieur des bureaux, les espaces extérieurs jouent un rôle essentiel dans la satisfaction et l’adhésion des salariés. Qu’il s’agisse du hall d’entrée, des couloirs, d’une cour intérieure, de terrasses ou jardins, jusqu’au parking, etc., les dirigeants ne doivent pas négliger l’attrait de ces zones pour les visiteurs et pour les employés.

Car ces lieux ne sont plus réservés aux moments de détente, pour prendre un café ou bavarder avec ses collègues. Les salariés apprécient de pouvoir s’installer dehors pour profiter du soleil ou de la fraicheur avec leur ordinateur portable. Certains organisent même des réunions informelles en outdoor, ou y reçoivent les clients dans une atmosphère plus conviviale.

En plus de rendre le cadre agréable, la végétalisation peut améliorer le bilan carbone de l’entreprise. Chez De Castelli, partenaire de Complément Déco, les immenses pots en acier brut ou inoxydable mettent les plantes en valeur. Dans les gammes de vases Cohiba, Narnya, et Ginger, la firme italienne a opté pour les formes géométriques. En revanche, l’originalité des lignes est de mise dans les collections Tristan & Isotte, Shimla & Jaipur ou Screen Pot. Ils sont complétés par les jardinières, CUBE, RIVIERA ou A-Modulo, ces dernières se transformant en éléments de séparation tout en habillant les espaces extérieurs.

Un choix de meubles au style industriel est également disponible. On y découvre l’ensemble table et bancs Picnic avec sa structure en acier corten et son plateau en bois, assez large pour s’y retrouver à plusieurs.

Des designers et paysagistes réputés conseillent les entreprises et réalisent des aménagements sur-mesure intégrant les créations élégantes et robustes issues des ateliers De Castelli.

Le bruit, un fléau pour les entreprises et leurs salariés

Aménagement de bureaux et acoustique

Les nuisances sonores sont l’un des principaux inconvénients du travail en open space. D’ailleurs, selon une enquête de Plantronics sur la gestion du bruit en milieu professionnel, 95,5 % des salariés estiment qu’un peu de quiétude permettrait d’accroître leur productivité. Plus largement, c’est la performance globale de l’entreprise et la satisfaction des clients qui s’en trouveraient améliorées. En partenariat avec Connection, fabricant de mobilier de bureau modulable, Complément Deco et ses partenaires distributeurs peuvent vous accompagner dans la mise en place d’espaces de travail acoustiques adaptés.

Lourd impact des nuisances sonores pour les salariés et les entreprises

Invités à lister les bruits les plus insupportables au travail, les sondés ont mentionné les appels téléphoniques (27 %) et les discussions dans l’espace de travail de leurs collègues (24 %). Les reniflements/toux et notifications sur smartphone réunissent chacun 16 % des suffrages. Les appels privés sont mentionnés par 10 % des répondants, devant le cliquetis des claviers (8 %) et les bruits de bouche des voisins (6 %).

Ces nuisances perturbent 56 % des personnes interrogées plusieurs fois au cours de la journée. 38 % d’entre eux s’éloignent dans un coin plus calme en cas de bruit excessif. 95,5 % d’entre elles estiment qu’un milieu moins bruyant aurait un impact positif sur leur efficacité et 84 % souhaiteraient revenir à un aménagement plus classique avec des bureaux individuels ou des boxes entourés de parois isolantes.

Et la gêne ne s’arrête pas aux collaborateurs eux-mêmes. 33 % des participants à l’étude ont rapporté des plaintes de clients que le bruit de fond lors des discussions téléphoniques dérange. Pourtant, à peine un quart des entreprises prennent des mesures pour remédier au problème et 77 % des répondants déplorent que leur employeur n’ait pas fait le nécessaire.

Complément Deco propose ainsi aux entreprises des solutions d’aménagement des bureaux favorisant la productivité et le bien-être des salariés. À travers les produits Connection, vous aurez le choix entre des cabines individuelles comme les gammes Nomad, Tryst, Cubbi, spécialement pensées pour garantir à vos collaborateurs une certaine quiétude ou des espaces collaboratifs dédiés au travail en équipe tout en offrant le meilleur confort acoustique.

Des initiatives pour réduire le bruit dans les bureaux

La rentabilité de l’organisation est également affectée. D’après une étude de l’Université de Californie, un salarié distrait met 23 minutes pour se « re-concentrer » et poursuivre sa tâche. Or, la plupart des employés sont interrompus par le bruit au minimum une fois par jour.

Plantronics a ainsi créé un calculateur permettant à chaque entreprise d’évaluer le bruit dans ses bureaux et son coût. Pour ses propres collaborateurs, le spécialiste américain des solutions de communication audio a développé le concept du SmarterWorking. Dans ses locaux, les différentes zones de travail ou de détente sont délimitées par des cloisons insonorisées ou des murs végétaux produisant des sons naturels. Ainsi, les salariés ont le choix des endroits où ils se sentent le plus à l’aise pour une activité spécifique. Ils auront même la possibilité de travailler à distance une partie du temps.

Les entreprises qui souhaitent se lancer dans la même démarche trouveront chez Connection des installations aux performances acoustiques irréprochables en plus d’un large choix de mobilier design. Les boxes CUBBI sont parfaites pour profiter d’un moment de tranquillité et d’intimité pour une tâche délicate ou un appel important.

Le catalogue comprend également les alcôves des gammes TRYST et HIVE. Et dans les nouveautés les canapés 1, 2 ou 3 places sur roulettes pour être plus « Nomades ». Il en est de même pour les cloisons flexibles et reconfigurables de la gamme Rooms, dotées de panneaux acoustiques, une alternative idéale aux grandes salles de réunion traditionnelles. Elles facilitent le travail collaboratif en petits groupes : session en mode projet, brainstorming, briefing, etc.

L’agencement des bureaux, une solution pour réduire le stress au travail

Agencement bureaux et stress

Dans le monde professionnel, les sources de stress sont nombreuses, affectant la santé et la productivité des salariés. Différentes études affirment également qu’un environnement stimulant dope leur motivation et leur efficacité. Dans ce cadre, un aménagement de qualité des espaces de travail est particulièrement important.

Impliquer les salariés dans la construction d’un espace de travail stimulant

Pour les salariés, la considération a une plus grande influence que la rémunération sur la motivation. Cela signifie que pour réduire le stress ressenti par les collaborateurs, l’équipe managériale doit se montrer bienveillante, à l’écoute des attentes et suggestions de ces derniers, et bien sûr, démontrer qu’elle en tient compte dans ses décisions. Cette ouverture aux idées et besoins du personnel est essentielle dans le cas de l’agencement de l’espace de travail, un élément essentiel au bien-être, à la productivité et à la fidélité de ceux qui y passent plusieurs heures par jour.

Impliquer les salariés dans une réflexion participative et une démarche de co-construction d’un endroit le moins stressant possible est un projet fédérateur et avantageux pour toutes les parties prenantes. Les propositions doivent répondre à différents impératifs :

  • les contraintes métiers,
  • la facilitation des tâches quotidiennes pour économiser du temps et de l’argent,
  • l’amélioration de la qualité de service…

Spécialiste de l’aménagement d’espaces de travail esthétiques, collaboratifs et propices au bien-être des collaborateurs, Complément Déco accompagne ses partenaires dans la mise en œuvre de leur projet de mise en place d’un espace de travail stimulant. L’agence représente sur le marché Français la société  Connection, créateur de mobilier tertiaire pour les espaces informels, modulables, fonctionnels et intelligents.

Trouver un compromis entre les impératifs de l’organisation et les souhaits des employés

En cherchant à définir le modèle qui minimise le stress ressenti par les employés, les entreprises doivent tenir compte des attentes de ces derniers. En effet, même si les salles de jeux et de sport sont tendance au sein des bureaux, il est possible que le personnel d’une entreprise donnée souhaite autre chose pour se sentir à l’aise, se détendre et recharger ses batteries.

Il faut donc tenir compte des profils psychologiques et sociaux des salariés et des besoins et préférences exprimés dans l’étude du projet. Plusieurs points doivent être abordés, notamment :

  • les fonctions des différents espaces (concentration, collaboration, communication, détente…). Connection a ainsi conçu des gammes de produits pour les espaces informels selon ces 4 pratiques de travail et a fait de ces thématiques le centre de sa recherche et développement.
  • les couleurs, chaudes ou froides, qui donnent du « peps » ou qui apaisent,
  • la déco, minimaliste ou plus « chargée ».

À ce propos, dans le catalogue de Connection, la palette de couleurs est large pour les différents modèles de sièges, compensant leurs lignes épurées. Des poufs carrés CUBBIX aux canapés HORIZON en passant par les fauteuils LEO et CHECK, confort et esthétique se combinent avec succès.

Bien entendu, les desiderata des collaborateurs ne peuvent pas être les seuls à guider la future organisation spatiale de l’entreprise. Celle-ci doit également tenir compte des exigences de son activité, de son mode de fonctionnement, de la surface disponible, de ses valeurs, de son budget.

Enfin, même lorsque le difficile compromis entre les deux est trouvé, cela ne signifie pas que le modèle est figé pour toujours. C’est en se renouvelant continuellement que l’entreprise incite aussi ses salariés à rester engagés, dynamiques et innovants comme le milieu dans lequel ils évoluent.

C’est la raison pour laquelle Connection crée des éléments modulaires qui permettent de multiples configurations suivant les besoins de chaque organisation. Dans la gamme ROOMS, des structures autoportantes connectées et dotées d’équipements multimédias offrent la solution idéale pour s’isoler, échanger, collaborer loin de l’agitation de l’open space grâce à sa performance acoustique irréprochable.

Essor des tiers-lieux, espaces de collaboration et d’innovation

Mobilier tiers-lieux collaboratifs

L’évolution des modes de travail, la digitalisation croissante et l’arrivée sur le marché des jeunes générations expliquent l’essor fulgurant des « tiers-lieux ». Alternatives au domicile et au bureau, ces espaces conviviaux favorisent la mobilité, l’autonomie et la création de liens. Ces nouvelles communautés collaboratives prennent différents visages et présentent de multiples avantages pour les utilisateurs, les entreprises et les territoires.

Essor des tiers-lieux pour répondre à l’évolution des modes de travail

Avec la dématérialisation de l’organisation du travail, les salariés ont pu goûter aux joies du télétravail, au moins à temps partiel. De plus, l’émergence de métiers nés de la révolution numérique a créé le besoin d’endroits où exercer son activité en toute indépendance et à distance. C’est ainsi que sont apparus les espaces de coworking, pour les travailleurs nomades (indépendants ou salariés temporairement détachés du siège, entrepreneurs, TPE/PME, associations), les start-ups, mais également les étudiants.

Si d’autres types de tiers-lieux ont gagné en popularité ces dernières années, le principe est inchangé. Ils visent à :

  • rompre l’isolement,
  • encourager les rencontres inattendues et les échanges, à un coût attractif. Au cœur d’une société de plus en plus individualiste,ces endroits reprenant le principe de communauté qui prône l’ouverture, l’entraide et le partage.

Leur multiplication est également due à l’essor de l’économie collaborative et le souhait de faire partie de communautés de travail dans une structure horizontale, plus souple, et idéale pour la mobilité devenue indispensable.

Pour répondre à cette demande croissante, des acteurs comme Complément Déco proposent leur accompagnement pour aménager des espaces collaboratifs conviviaux, esthétiques et fonctionnels. Connection, son partenaire, fournit du mobilier modulable et design pour ces espaces collaboratifs. Il propose notamment les assises mobiles flexibles de la gamme Platforms pouvant faire office d’estrades pour une configuration en auditorium.

Des tiers-lieux aux vocations variées pour répondre à un large éventail de besoins

Les tiers-lieux ne fonctionnent pas tous de la même manière et leurs finalités divergent. Les plus nombreux sont les espaces de coworking où les personnes louent un poste de travail, un box, une salle de réunion à court ou plus long terme.

Mais les Fablabs (« laboratoires de fabrication »), Hackerspace, Makerspace se multiplient pour encourager la production matérielle collaborative à l’ère du « Do It Yourself ». Dans ces espaces dédiés à l’innovation technologique,tous les outils et machines nécessaires sont mis à la disposition des créateurs pour produire ensemble des prototypes d’objets et se former aux pratiques numériques. Sur le même principe, il existe des tiers-lieux agricoles et éducatifs, consacrés respectivement à la production/vente partagée et à l’innovation pédagogique où les consommateurs viennent à la découverte de nouveaux produits et services, voire pour les acheter.

Enfin, certaines entreprises créent leurs propres tiers-lieux en complément des locaux traditionnels. Renault, par exemple, a ouvert à Paris son espace collaboratif baptisé « Square » pour ses communautés d’innovation et ses partenaires extérieurs.

Les avantages des tiers-lieux pour les utilisateurs et les entreprises…

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour les utilisateurs. Selon une étude réalisée par LBMG Worklabs, spécialiste des solutions de télétravail, la moitié des sondés ressentent moins de stress et sont moins fatigués, grâce au temps gagné sur les trajets entre leur lieu de résidence et leur lieu de travail et à un meilleur équilibre vie professionnelle/vie privée.

De plus, dans les tiers-lieux s’ils le souhaitent, ils peuvent ne pas être dérangés et se concentrer pleinement sur leurs tâches. À cet effet, Connection propose aux gestionnaires de ces espaces, outre ses collections de mobilier pour tiers-lieux, ses alcôves TRYST. Équipées d’unités médias et de tous les éléments électriques et de connectique nécessaires, ces boxes au confort acoustique exceptionnel permettent à une personne ou à un petit groupe de s’isoler ou de se réunir de manière informelle.

Il en résulte un gain de productivité et de qualité du travail, qui profite aussi bien au collaborateur lui-même qu’à l’employeur. Et contrairement aux idées reçues, la distance n’affecte pas le sentiment d’appartenance à l’entreprise, au contraire plus de 3 répondants sur 10 estiment que leur identité d’entreprise est plus forte.

… et des vecteurs de développement pour les territoires

Outre les personnes et les entreprises, la présence de tiers-lieux bénéficie aussi aux territoires. Ils dopent l’emploi, attirent des habitants, dynamisent le commerce local, etc. De plus, ils encouragent le développement durable et la transition écologique, et participent indirectement à la protection de l’environnement en réduisant les émissions de CO2 liés aux déplacements domicile-bureau.

Le problème actuel est que 50 % des tiers-lieux se trouvent dans les grandes métropoles françaises. Or, les autres territoires ont besoin de davantage de structures de ce type pour les accélérer leur revitalisation et leur développement. Le principal défi de cette généralisation est le financement et la rentabilité, relativement faible. Pour couvrir leurs lourdes charges (loyer, salaires, mobiliers et autres équipements, connexion internet), les tiers-lieux facturent la location de leurs différentes installations, ou imposent le paiement de cotisations par leurs membres. Mais pour beaucoup, le financement de l’État reste incontournable, surtout en zone rurale.

Aménager un espace de coworking pour répondre aux nouvelles exigences du monde du travail

Aménagement coworking

Dans un monde du travail en plein bouleversement, de nouveaux modes d’organisation prennent de l’ampleur. C’est notamment le cas du coworking, qui consiste pour des salariés et des utilisateurs indépendants à se partager un espace professionnel hors des bureaux de leur employeur. Pour contribuer à la création de cet environnement propice à la rencontre et aux échanges, Complément Déco propose une sélection de mobiliers design et connectés conçus par Connection.

Demande croissante pour des espaces de coworking

Aujourd’hui, de plus en plus de salariés comme les commerciaux itinérants travaillent à distance au moins une partie du temps. De plus, le nombre de travailleurs indépendants (professions libérales, développeurs, entrepreneurs, etc.) est en constante augmentation. Pour toutes ces personnes nomades, qui ne peuvent ou qui ne souhaitent pas exercer leur activité à domicile, les espaces de coworking représentent l’alternative idéale.

Leur objectif est d’offrir un lieu de socialisation professionnelle. L’aménagement, les équipements… tout est pensé pour permettre à chacun de s’acquitter de ses tâches dans les meilleures conditions. Mais surtout, cet endroit est ouvert pour favoriser les rencontres, les partages d’expérience, l’émergence d’idées, les découvertes.

Les jeunes de la génération Y, férus d’indépendance et ultra connectés, sont particulièrement adeptes de ces lieux où ils ont l’opportunité d’interagir avec d’autres professionnels aux profils très variés et de disposer d’outils performants tout en maîtrisant la dépense.

La demande augmente par conséquent pour aménager un espace de coworking dans des immeubles indépendants, mais également dans les locaux des grandes entreprises qui ont à cœur le bien-être et l’autonomie de leurs employés. Complément Déco et Connection accompagnent tous types de projets dans ce secteur.

Du mobilier connecté et design pour aménager un environnement flexible et agréable

L’accessibilité, la flexibilité, et le confort sont les maîtres-mots. Les utilisateurs peuvent rejoindre ces espaces collaboratifs pour une heure, une journée, un mois ou davantage. L’agencement des lieux vise à offrir une liberté optimale à la clientèle.

À l’intérieur, des zones aux fonctions différentes se côtoient et le mobilier pour espace collaboratif de Connection distribués par Complément Déco peut jouer un rôle clé. Les modules sont dotés de prises et d’éléments de connectique afin que le travailleur puisse s’installer où il le souhaite en restant connecté à Internet et à ses dossiers ou applications en ligne.

Des sièges ergonomiques les complètent, pour offrir à chacun un confort optimal à une époque où les troubles musculo-squelettiques sont devenus un véritable fléau. Plusieurs gammes de chaises sont disponibles :

Dotées d’accoudoirs et roulettes, elles s’adaptent à toutes les morphologies.

Et si les interactions avec le reste de la communauté est la vocation première des lieux, il reste possible de s’isoler pour :

  • se concentrer,
  • conduire un entretien,
  • passer des appels,
  • collaborer sur un projet,
  • etc.

Les alcôves TRYST, ROOMS et HIVE de Connection, grâce à leurs unités médias intégrées et leurs performances acoustiques, sont idéales pour travailler seul ou en petits groupes.

En plus de ces installations « formelles », les espaces de coworking se dotent de zones dédiées à des échanges dans une ambiance plus détendue. La cafétéria reste incontournable pour poursuivre une discussion autour d’une délicieuse collation. Connection y apporte du peps avec les Tabourets de bar des gammes Centro, Swoosh et Tubes aux couleurs vitaminées entourant des tables polyvalentes et pleines de style.

Et parce que le repos entre deux rendez-vous ou deux dossiers est désormais autorisé, voire encouragé, le salon lounge est de plus en plus courant. S’inspirant de l’habitat, Connection a imaginé des collections de canapés élégants et agréables, les modèles Mortimer ou SWOOSH, à associer aux moelleux fauteuils LEO et CHECK et aux sympathiques poufs CUBBIX.

Aménager une salle de réunion stimulante en 4 étapes

Mobilier salle de réunion

Malgré le succès des espaces ouverts, la salle de réunion reste un incontournable des locaux professionnels. Pour stimuler la créativité, favoriser les échanges… un soin particulier doit être apporté à l’aménagement de cette pièce, depuis sa taille, sa capacité, son ameublement ou sa décoration. Complément Déco distribue le mobilier modulable et design conçu par Connection afin d’offrir aux collaborateurs un environnement confortable propice aux discussions et la prise de décision. Voici les quatre étapes à suivre pour réussir un tel projet.

Étape 1 : définir les besoins

L’étape numéro un de l’aménagement de la future salle de réunion consiste à étudier sa configuration, celle-ci conditionnant les équipements et le mobilier à acheter, ainsi que le budget.

En premier lieu, sa surface doit suffire à accueillir toutes les personnes appelées à la fréquenter. Pour calculer la place nécessaire, il faut tenir compte de l’espace vital nécessaire individuellement. Il s’agit d’un critère essentiel à respecter afin de permettre un travail serein et efficace. En moyenne, il faut entre 60 cm et 80 cm en position assise par personne, selon ses besoins :

  • situation d’écoute,
  • utilisation d’un ordinateur portable ou prise de notes,
  • consultation de documents imprimés.

Il faut ensuite décider si elle doit être ouverte avec des séparations mobiles pour simple délimitation, ou fermée par des parois vitrées ou carrément par des murs. Dans tous les cas, l’isolation acoustique est cruciale, afin d’éviter que les mouvements et bruits provenant du couloir ou de l’open space ne perturbent les échanges.

Connection a conçu une gamme appelée Rooms. Comme son nom l’indique, il s’agit d’une pièce de 3m sur 3 ou plus, constituée de 4 piliers en profil aluminium autoportant recouvert de placage chêne.

Un large choix de panneaux constitue les parois (tableau blanc, treillis en bois, tapissé) et vous permet de créer un espace dédié au choix à : la formation, les réunions et même la détente.

À l’intérieur, la typologie des utilisateurs détermine le type de mobilier pour salle de réunion adapté. Il convient de se demander si l’espace se destine également à recevoir des clients ou est réservé aux salariés de l’entreprise. Dans ce cas, il est important de savoir quel usage ces derniers vont faire de l’endroit (brainstorming, collaboration sur un projet, présentation, formation…).

Étape 2 : choisir les meubles adaptés

Le type de réunion organisée dans la salle permet de sélectionner les types d’assises. Par exemple, les rencontres qui peuvent durer plusieurs heures nécessitent des chaises avec garnissage pour éviter que l’inconfort et la fatigue affectent l’attention des participants.

La table est l’autre élément essentiel en fonction de la nature de la rencontre, de sa capacité d’accueil (entre 4 et 15 personnes pour la plupart) et de l’espace au sol occupé. Dans un espace restreint, un modèle carré ou rectangulaire est recommandé pour optimiser la place disponible. En matière de style, le décor général et le standing dictent le choix des matériaux (bois, verre) et des coloris.

Par exemple chez Connection, les tables CENTRO en chêne massif sont très design avec leurs lignes épurées scandinaves et leur dessus en finition de chez Egger. Elles trouvent leur place dans un environnement de travail ouvert. Autre possibilité, le modèle CO.TABLE, combine une partie haute et une partie hauteur normal et est idéal pour le travail collaboratif avec son rail central où l’on retrouve à la fois l’éclairage et la connectique.

Si la table n’est pas obligatoire, par exemple pour un aménagement en auditorium, Connection propose les estrades PLATFORMS avec leurs assises recouvertes de coussins et leurs rangements intégrés dans leur partie basse.

Enfin, les rangements sont indispensables pour évoluer dans un cadre soigné. Les armoires murales présentent l’inconvénient de l’encombrement. Alternativement, des rangements à roulettes peuvent se glisser sous la table.

Étape 3 : soigner l’aspect technique

En toute saison, la pièce doit se trouver à une température agréable, à environ 18°C ou 19°C, qui maintient la concentration et stimule la productivité. De même, un bon système de ventilation s’impose.

Le système d’éclairage est également clé. Une luminosité plus proche de la lumière naturelle est à privilégier, les lumières blanches ayant tendance à fatiguer l’œil et ainsi, entraîner une baisse de l’attention.

L’acoustique n’est pas en reste, grâce à des panneaux isolants qui font également office de cloison. Certaines entreprises misent sur les cabines prêtes à l’emploi en alternative à la grande salle de réunion. Connection propose là encore  les alcôves ROOMS qui, avec leur structure modulable, permettent de s’isoler en petit groupe en profitant d’une confidentialité visuelle et acoustique. Le tout, dans un cadre personnalisé grâce à la variété de couleurs et de textures disponibles.

Pour noter les idées, les tableaux écritoires à fixer aux murs sans même avoir à les percer. Si des présentations sont prévues, des équipements médias (écran, vidéoprojecteur, etc.) doivent être installés.

Étape 4 : aménager les espaces de réunion informels

Dans un monde du travail où la mobilité est la clé, les échanges ne sont pas cantonnés aux salles de réunion. De plus en plus, les collaborateurs se rencontrent et échangent dans le couloir, à la cafétéria, dans le coin détente…

Dans ces lieux décloisonnés où les travailleurs veulent pouvoir aller vite, de nombreuses entreprises optent pour des mini-salles semi-ouvertes ou des coins à l’écart, dotés de petites tables de réunion hautes.

Le salon lounge est également propice aux discussions détendues. Dans le catalogue de Connection, le choix des assises est large : canapés élégants des gammes Mortimer  et SWOOSH ou fauteuils profonds des collections LEO et CHECK.

Les caractéristiques indispensables d’un espace de coworking attrayant et performant

Mobilier coworking

Répondant aux nouveaux enjeux du monde du travail et des jeunes générations d’actifs, des espaces de coworking ouvrent leurs portes dans les métropoles françaises, mais également les villes de plus petite taille. Pour ceux qui ont le projet de proposer ce type de tiers-lieux professionnels, l’accompagnement d’un spécialiste en aménagement est indispensable. Complément Déco est un partenaire de choix pour créer et optimiser ces locaux et fournir du mobilier de bureau modulable et design conçu par Connection.

Les facteurs de succès des espaces de coworking

Pour les salariés nomades comme les travailleurs indépendants, notamment les jeunes des générations Y et Z, le coworking est un moyen de développer leur réseau professionnel et social grâce à des rencontres avec d’autres actifs issus ou non du même domaine. De plus, les échanges créés dans ces espaces de travail partagés enrichissent leurs connaissances.

Le choix du coworking est également motivé par la question financière, puisque la location d’un poste est très flexible. À l’heure, au mois… chacun opte pour la formule adaptée à ses besoins et à son budget.

Modularité et polyvalence, les clés de l’aménagement d’un espace de coworking

Connection dispose d’une gamme de meubles modulaires permettant une grande variété de configurations. Plusieurs types d’espaces peuvent en effet se côtoyer au sein des locaux :

  • Espaces d’attente,
  • bureaux fermés individuels ou collectifs,
  • espaces de réunion, formels ou informel et de formation
  • zone de détente,
  • cafétéria.

Partout, les éléments de connectique sont intégrés afin que les coworkers puissent en permanence accéder aux applications et dossiers hébergés en ligne. Chacun est libre de s’installer où il veut, près des autres ou dans un box isolé, selon les tâches qu’il doit accomplir.

Le système d’assises mobiles PLATFORMS permet de transformer l’espace en salle de formation ou de réunion tout en rentabilisant au maximum la surface occupée. La partie basse se soulève pour faire office de rangement en complément des classiques caissons à roulettes qui se glissent partout. Sur le dessus, le revêtement en tissu ou simili offre un choix de couleurs pour un rendu visuel superbe et un confort inégalé.

Pour les activités nécessitant de l’intimité, les modules CUBBI se placent côte à côte, dos à dos, en étoile pour accueillir une, deux ou quatre personnes. Quant aux cabines TRYST, avec leurs unités médias intégrées, sont idéales pour recevoir des visiteurs ou travailler en mode projet. Toutes ces alcôves se distinguent par une acoustique irréprochable, un impératif pour éviter les nuisances susceptibles de faire fuir les clients.

L’esthétique, un critère aussi important que la qualité pour Connection

Le mobilier de coworking de Connection apporte toute la flexibilité nécessaire pour moduler l’organisation spatiale suivant les requêtes des utilisateurs avec un minimum d’efforts. Mais choisir les collections d’un fournisseur fiable et solidement implanté présente un autre avantage : celui de permettre de faire des réassortiments en cas d’extension ou de nécessité de réaménagement sans rompre avec l’harmonie de la décoration.

Dans le salon lounge dédié à la détente, Connection reprend les codes de l’habitat pour offrir une ambiance chaleureuse et cosy. Les canapés Mortimer ou SWOOSH invitent au repos tandis que les fauteuils moelleux des gammes LEO et CHECK permettent de discuter en toute décontraction. Les poufs CUBBIX, ajoutent une touche ludique à un cadre feutré pour faire une pause salvatrice entre deux rendez-vous ou deux dossiers.

De même, la cafétéria, lieu d’échanges informels par excellence, est incontournable. Connection a conçu une  gammes de tabourets de bar ou de banquette en chêne massif CENTRO à l’assise rembourrée. Quant aux tables, disponibles dans une diversité de dimensions et polyvalentes, elles permettent de recevoir des clients ou de poursuivre une réunion tout en se restaurant.

L’aménagement de bureaux, facteur de bien-être des salariés

Bien-être au bureau

Les entreprises sont confrontées à un double défi : optimiser la surface disponible dans leurs locaux et offrir un environnement de travail agréable et stimulant à leurs salariés. Le bien-être de ces derniers devient en effet un enjeu majeur pour les dirigeants. En matière d’aménagement, le mobilier joue un rôle crucial en apportant confort, convivialité et esthétique. Les créations de Connection, fabricant de mobilier distribué par Complément Déco, répondent à ces critères devenus incontournables.

L’environnement de travail, un facteur essentiel de bien-être pour les salariés

En matière d’aménagement de bureaux, les entreprises ne peuvent plus se focaliser uniquement sur l’aspect économique. Désormais, offrir un cadre propice à l’épanouissement, à la productivité et à la fidélité des collaborateurs occupe une place prépondérante.

De nombreuses études indiquent en effet que les Français considèrent la qualité de vie au bureau comme un facteur primordial de choix d’un emploi. Or, cette qualité a plusieurs composantes :

  • les relations avec les collègues et les supérieurs,
  • la gestion des compétences,
  • l’intérêt de sa mission,
  • le respect de l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle,
  • l’environnement.

Pour que les salariés prennent plaisir à travailler et favoriser leur engagement, le top management et la DRH se doivent de réorganiser l’espace en tenant compte de ces impératifs, et d’accompagner les équipes tout au long du changement. À cet effet, ils peuvent s’appuyer sur les solutions proposées par Connection, caractérisées par leur modularité.

Les clés d’un aménagement réussi : la configuration, le mobilier et la décoration

Dans les bureaux modernes, l’organisation spatiale est nécessairement centrée sur les hommes. L’objectif est de leur offrir le bien-être au bureau, ce qui implique autonomie, mobilité, interactions et plus largement, épanouissement.

Quant à la décoration, en plus d’être agréable pour les occupants, elle doit être le reflet de l’identité et des valeurs de l’entreprise. Elle contribue ainsi à accroître l’attractivité de la marque-employeur et à attirer de nouveaux talents.

Dans cette optique, le mobilier de bureau se veut confortable et design, d’autant que la tendance est au « Living Office », qui s’inspire de l’univers de la maison. Connection l’a bien compris lors de la conception de ses produits, à la fois innovants, performants et beaux. Des couleurs vives mettent en valeur les lignes épurées du style nordique.

Connection, une gamme de meubles de bureau adaptés aux enjeux des entreprises

Afin de satisfaire à ces nouvelles attentes sociétales, les spécialistes de l’aménagement imaginent des zones conviviales ayant chacune une fonction spécifique pour s’adapter aux tâches très variées effectuées tout au long de la journée. La gamme Platforms de chez Connection permet de créer à la fois  des espaces de formation, de réunion et de détente.

Dans l’espace ouvert, les desks sont connectés pour permettre à chacun de s’installer où il veut, de se déplacer au gré de ses activités, tout en gardant un accès permanent aux applications, archives et autres outils professionnels en ligne.

Pour le travail collaboratif, Complément Déco propose les alcôves Rooms et HIVE de Connection. Pour des groupes restreints, ils représentent l’alternative idéale aux salles de réunion classiques. Ils sont parfaits pour une présentation, un briefing, un brainstorming, une session de travail sur un projet, etc. dynamique. Le regroupement autour d’un écran commun favorise le partage d’informations, l’émergence de nouvelles idées, etc.

Il existe aussi les boxes CUBBI ou Tryst, qui grâce à leurs qualités acoustiques, offrent un abri pour traiter ses mails loin du bruit, se concentrer sur un dossier sans risquer d’être dérangé, ou passer des appels en toute intimité.

Et parce que l’esprit d’équipe et les relations humaines ne se construisent pas toujours dans un cadre formel, l’agencement du lieu de travail offre une place de choix aux zones propices aux discussions détendues et à la détente. En plus des tabourets de bar des gammes Centro ou Swoosh destinés à l’espace restauration, le catalogue de Connection comprend les canapés Check et MORTIMER, qui trouveront une place de choix au sein du salon lounge aux côtés des fauteuils moelleux des gammes HYGGE et DIXI.